TP 6 (Economie et Gestion)

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1 TP 6 (Economie et Gestion) Le gestionnaire de scénarios Le gestionnaire de scénarios d'excel permet de faire varier des valeurs (cellules variables) pour voir comment ces variations influent sur le résultat des calculs (cellule résultante). Ainsi, le gestionnaire de scénario agit dans le sens contraire de la valeur cible qui part du résultat pour trouver les données. Exemple Un commerçant a créé une petite feuille de calcul qui lui permet de fixer son prix de vente en fonction de son prix d'achat et du taux de marque qu'il souhaite. Le contenu des cellules B1 et B2 est tapé au clavier. B1 et B2 sont les cellules variables. La cellule B3 contient la formule suivante =B1/ (1-B2). La cellule B3 est la cellule résultante. Nommer des cellules Le gestionnaire de scénarios se prête particulièrement bien au nommage de cellules. Nommer une cellule consiste à remplacer ses coordonnées (lettre de colonne, numéro de ligne) par un nom en langage clair qui facilite grandement la compréhension des formules utilisées. Pour nommer une cellule : la sélectionner puis onglet Formules + groupe Noms définis + commande Définir un nom. Dans l'exemple ci-dessus, les noms suivants ont été retenus : Cellule B1 : PA Cellule B2 : TAUX Cellule B3 : VENTE Écrire des scénarios Il faut maintenant établir différents scénarios pour faire des simulations. Pour cela, choisir Analyse de scénarios + dans le groupe Outils de données du groupe Données. On obtient alors la boite de dialogue ci-contre à droite. Les cellules variables sont celles dont dépend le résultat du calcul. Ici, le prix d'achat et le taux de marque. Ensuite, apparaît la boîte de dialogue Valeurs de scénarios ci-dessous où l'on tape les valeurs des cellules variables. On voit ici l'intérêt de nommer les cellules.

2 Chaque scénario peut être affiché en choisissant Outils + Gestionnaire de scénarios + Afficher. De même peut-on modifier un scénario en choisissant Outils + Gestionnaire de scénarios + Modifier. Cliquez ensuite sur Ajouter et répétez l'opération avec 25%, 30%, 40% et 50% et terminez par OK. Comparer les différents scénarios Excel permet de comparer les différents scénarios dans un tableau. Choisir pour cela : Analyse de scénarios + Outils + Gestionnaire de scénarios + Synthèse. On obtient alors le tableau ci-dessous : Dans les marges, les symboles + et - les chiffres 1 et 2 permettent de réduire ou de développer le tableau de synthèse.

3 Formulaires Un formulaire de données est outil Excel qui propose un moyen pratique d entrer ou d afficher une ligne complète d informations dans une plage ou une table sans faire défiler horizontalement. Vous pourrez vous rendre compte que l utilisation d un formulaire de données peut s avérer plus simple que de vous déplacer d une colonne à l autre quand le nombre de colonnes de données est trop important pour qu elles soient toutes affichées à l écran. Installer la fonctionnalité formulaire dans la barre d outils rapide Dans un premier temps, vous devrez vous rendre dans votre menu «Options» Ensuite, vous devrez cliquer sur «Barre d accès rapide» («Quick Access Toolbar»), puis sur «Toutes les commandes» («All Commands»). Vous devrez choisir «Formulaire» («Form») et cliquer sur «Ajouter» («Add») (voir image ci-dessous).

4 D abord, vous remarquerez que l icône de formulaire est apparu dans votre barre d accès rapide. Ensuite, vous devrez créer des titres de colonnes dans une feuille Excel qui servira à définir votre base de données. Remarquez que vous pouvez, à priori, ajouter des formules dans certaines colonnes, comme c est le cas dans l exemple ci-dessous avec la colonne D. Ces colonnes ne seront pas comprises dans votre formulaire.

5 D abord, vous devrez sélectionner les titres de colonnes et cliquer ensuite sur l icône de formulaire dans votre barre d accès rapide. Vous devrez finalement y entrer les informations désirées et cliquer sur «Nouveau» («New»).

6 Nouvelle : vous ajouterez un nouvel enregistrement. Supprimer : vous supprimerez la fiche en cours. Restaurer : vous restaurerez les modifications effectuées sur un enregistrement. Précédente : vous vous déplacerez vers la fiche précédente. Suivante : vous vous déplacerez vers la fiche suivante. Critères : vous permettra de faire une recherche. Saisissez votre élément à rechercher dans le champ correspondant et appuyez sur Entrée. Cliquez sur Grille pour rebasculer en mode normal si vous n avez fait aucune recherche. Vous verrez votre base de données se remplir des informations que vous fournissez à votre formulaire. De plus, vous observerez que les colonnes de calculs fonctionnent bien (comme la colonne D ci-dessous).