Manuel utilisateur. AxiMessage V2

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1 Manuel utilisateur AxiMessage V2

2 59 a, avenue de Toulouse Montpellier - FRANCE Informations commerciales : Assistance technique : support@axilog.fr Tél Fax (33)

3 CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL IMPORTANT - A LIRE ATTENTIVEMENT : CE CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL (CI-APRES " CLUF ") ETABLI ENTRE LA SOCIETE AXILOG, DONT LE SIEGE SOCIAL EST SITUE 59A, AVENUE DE TOULOUSE A MONTPELLIER (34000) ET VOUS (PERSONNE PHYSIQUE OU PERSONNE MORALE UNIQUE), INCLUT DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR SOUS FORME LOGICIELLE ET PROGRAMMES ADDITIONNELS ET PEUT INCLURE DES SUPPORTS ASSOCIÉS, UNE DOCUMENTATION IMPRIMÉE ET UNE DOCUMENTATION SOUS FORME ÉLECTRONIQUE (CI-APRES, " LE PRODUIT AXILOG"). VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES DISPOSITIONS DU CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL QUI SUIT. EN CLIQUANT SUR LE BOUTON " J'ACCEPTE " VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT. SI VOUS ÊTES EN DÉSACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF, VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL ; VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG OU DE L'AGENCE AXILOG AUPRES DE LAQUELLE VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG. D'UN COMMUN ACCORD, LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX DISPOSITIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT : LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG Le PRODUIT AXILOG est protégé par la réglementation et les traités internationaux en matière de droit d'auteur. Tous les droits de propriété et droits d'auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG, sont détenus par AXILOG. Vous bénéficiez au titre des présentes d'un droit personnel et non exclusif vous autorisant à installer et à utiliser un exemplaire du PRODUIT AXILOG et à créer des applications personnalisées uniquement pour les besoins de votre activité. En tant qu'utilisateur principal de l'ordinateur sur lequel le PRODUIT AXILOG est installé vous pouvez effectuer une seule copie de sauvegarde, ainsi qu'une copie pour votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situé dans votre lieu de résidence principale. Vous êtes également autorisé à installer ou à stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage, tel qu'un serveur de réseau, utilisé exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au moyen d'un réseau interne. Toutefois, vous devez acquérir et dédier une licence pour chaque ordinateur distinct sur lequel le PRODUIT AXILOG est installé ou fonctionne à partir du dispositif de stockage. Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut être partagée ou utilisée de manière concomitante sur des ordinateurs distincts, ni distribuée à d'autres utilisateurs, ni transférée entre ordinateurs au moyen d'un réseau quelconque en association avec des tiers. Vous pouvez transférer les droits qui vous sont concédés par le présent CLUF, sous réserve que vous transfériez la documentation y afférente et une copie du PRODUIT AXILOG à un tiers qui s'engage à accepter d'être lié par les termes et conditions de la présente licence et que vous détruisiez toutes les copies du logiciel AXILOG en votre possession. La présente licence sera résiliée immédiatement et de plein droit, sans notification préalable de la part d'axilog si vous ne vous conformez pas à l'une quelconque de ces dispositions. En dehors des cas visés ci-dessus, il vous est strictement interdit de reproduire intégralement ou partiellement le PRODUIT AXILOG, pour quelque usage que ce soit, sans le consentement écrit d'axilog. Vous êtes plus généralement tenu de respecter les droits d'auteur et de reproduction détenus par AXILOG. Vous n'êtes pas autorisé à prêter ou à donner en location le PRODUIT AXILOG. Vous ne devrez en aucun cas décoder ni tenter de décoder outrepasser ni démanteler le système de protection intégré du logiciel. MISES À JOUR Si le PRODUIT LOGICIEL est présenté comme une mise à jour, vous devez, pour l'utiliser, être titulaire du CLUF approprié vous permettant d'utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT.

4 La mise à jour d'un PRODUIT AXILOG est présentée sous la forme d'un PROGRAMME ADDITIONNEL qui complète le PRODUIT AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG. L'utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL intégré au PRODUIT AXILOG devra l'être en conformité avec les termes de ce CLUF. Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut être partagé ou dissocié pour être utilisé sur plus d'un ordinateur. SERVICES D'ASSISTANCE AXILOG vous propose des Services d'assistance relatifs au PRODUIT AXILOG, dont l'utilisation est régie par les Conditions Générales d'assistance et de Mise à jour. La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF. En ce qui concerne les informations techniques que vous fournissez à AXILOG dans le cadre des Services d'assistance, AXILOG pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activité commerciale, notamment pour l'assistance sur des produits et le développement de ces produits. AXILOG n'utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie personnellement. LIMITATIONS DE LA GARANTIE Dans la limite de la réglementation applicable : AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l'état et avec toutes leurs imperfections. AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de manière non exhaustive ni limitative, (i) la capacité du PROGRAMME ADDITIONNEL à satisfaire vos besoins propres, (ii) l'absence d'erreur dans l'exploitation du PROGRAMME ADDITIONNEL, (iii) la correction possible ou effective de tout défaut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL, (iv) l'adéquation du PRODUIT AXILOG à la réglementation et aux normes applicables à votre secteur d'activité. AXILOG et ses distributeurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsable de tout dommage et/ou préjudice accessoire, incident ou indirect, de quelque nature que ce soit, notamment, et de manière non limitative, la perte de chiffre d'affaires, la perte de bénéfice, la perte d'informations, l'atteinte à la vie privée, l'utilisation de données nominatives, et résultant de l'utilisation du PRODUIT AXILOG, même si AXILOG a été avisé de l'éventualité de tels dommages. En particulier, AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilité du fait de données mémorisées ou exploitées à partir du PRODUIT AXILOG, y compris le coût de la récupération des données ou d'immobilisation résultant d'une imperfection du produit AXILOG. LIMITATION DE RESPONSABILITE La présente licence ne vous confère aucun droit et n'est pas susceptible d'engager la responsabilité d'axilog pour toute utilisation qui pourrait être faite par vous du PRODUIT AXILOG, et en particulier de l'application personnalisée, du stockage, du traitement et de l'utilisation de données. Dans la mesure où il découle de l'utilisation du PRODUIT AXILOG, vous devrez prendre à votre entière charge toute plainte, poursuite ou procès intenté contre vous, AXILOG ou ses distributeurs, et vous devrez dédommager AXILOG et ses fournisseurs de toute responsabilité concernant les dommages et intérêts à verser à des tiers. Cette disposition s'appliquera en particulier à toute plainte, action, ou procès auquel pourrait être attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant directement ou indirectement pour objet le stockage, le traitement, l'utilisation ou l'exploitation de données à caractère personnel et/ou confidentiel. Dans l'éventualité où une plainte, une poursuite ou un procès serait intenté contre vous, AXILOG ou l'un de ses distributeurs, relatif à une quelconque partie du PRODUIT AXILOG, AXILOG aura le droit, si elle le désire, de prendre à sa charge la défense de toute action. Dans cette éventualité, AXILOG pourra, si elle le désire, soit obtenir le droit de continuer à utiliser le PRODUIT AXILOG, soit obtenir un autre produit logiciel présentant les mêmes possibilités d'exploitation que le PRODUIT AXILOG, soit de modifier l'ensemble du système pour qu'il ne porte plus atteinte à la loi. Si aucune de ces solutions ne peut être raisonnablement adoptée, votre seul recours sera de rompre le présent contrat avec AXILOG, de cesser d'utiliser le PRODUIT AXILOG et de renvoyer à AXILOG

5 toute copie de l'ensemble PRODUIT LOGICIEL et d'en obtenir le remboursement intégral, soit auprès d'axilog, soit auprès de son distributeur. ANNULATION DU CONTRAT Le présent contrat peut être annulé par AXILOG si vous enfreignez une quelconque disposition de ce dernier. A l'annulation du contrat, vous devrez immédiatement: (i) renvoyer à AXILOG l'ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession, (ii) éliminer toutes les copies intégrales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unités centrales et de toutes les unités de stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegardées ou stockées et (iii) fournir à AXILOG une déclaration certifiant que vous vous êtes conformé aux stipulations visées aux (i) et (ii) du présent alinéa. Windows, Windows 95/98/2000/NT, Word et Excel sont des marques déposées de Microsoft Corp. Dans le module de biométrie les courbes de référence du Poids et de la taille sont des tracés établis en CENTILES modélisés J.P.P.S. C.S. - Pr M. SEMPE Pour la courbe d'indice de corpulence : Indice de corpulence de Quetelet, Tracés établis en CENTILES modélisés - Dr M-F. ROLLAND- CACHERA et Pr M. SEMPE COMPLEMENTS LIES AU PRODUIT AXILOG DES PROGRAMMES D'ORDINATEUR complémentaires au PRODUIT AXILOG sont installés afin d'améliorer les services aux clients : - Un programme de SUIVI de la qualité du déploiement technique de l'installation du PRODUIT AXILOG. Un message sera automatiquement envoyé à Axilog à la fin de cette installation. Ce message est totalement anonyme et contient deux types d information :. Témoins donnant le déroulement et l'état de l'installation de la mise à jour. Le numéro d'identification du disque dur permettant d éviter les doublons de message. Ces informations ne permettent en aucune façon d en identifier l émetteur. Le rapport est visualisable par l'utilisateur avant l'envoi. S'il le souhaite, il pourra le supprimer et en annuler ainsi l'envoi. - Un programme de SUIVI des anomalies éventuellement rencontrées lors de l'utilisation du PRODUIT AXILOG. Un rapport d'anomalie est automatiquement créé, l'utilisateur peut le compléter et l'envoyer s'il le souhaite. Afin de pouvoir assurer un suivi par le servie technique ou par le service développement AXILOG, le rapport envoyé sera identifié avec l'adresse du rapporteur. - Un programme de mise à jour en ligne permettant le téléchargement et l'installation automatiques des mises à jour disponibles. Le téléchargement, comme l'installation, sont soumis à acceptation. Seuls les utilisateurs à jour de leur contrat de mise à jour peuvent bénéficier de ce service. Seul le numéro ADELI et le nom de votre PRODUIT AXILOG sont envoyés à AXILOG pour vérification. - Un programme de diagnostic permettant d'optimiser la maintenance technique de votre poste de travail. L'envoi du rapport est soumis à votre acceptation. Toutes les données envoyées sont visualisables avant l'envoi. Le rapport sera identifié clairement par une saisie manuelle de la part de l'utilisateur avant envoi. DECLARATION VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRANÇAIS.

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7 Table des matières Table des matières i 1. Préambule Fonctionnement général Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser? Réception des résultats à la norme Hprim Configuration minimale Impression de la procédure de paramétrage Les actions obligatoires Les paramétrages Création du compte Security Box Paramétrage de la connexion à Sécurity Box Paramétrage d AxiMessage Envoi d un certificat à votre laboratoire d analyses Installer AxiLab Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab Paramétrer le répondeur d AxiLab2 sous Windows 2000 / XP Coupler AxiMessage avec AxiSanté L enregistrement de votre version d AxiMessage Premiers gestes Description de la fenêtre principale d AxiMessage Envoyer un message Envoyer un certificat Effectuer une transmission Réceptionner et visualiser un message Réceptionner et importer un certificat Imprimer un message Sauvegarder un message sous forme d un fichier txt Détails des fonctions Principes généraux d échange d informations La sécurisation des données par Security Box Mail L échange sécurisé d informations en pratique La transmission Créer un message à envoyer Créer un certificat à envoyer Ajouter / Supprimer une pièce jointe Supprimer un message de la liste à envoyer Envoyer les informations Manuel AxiMessage V2 Table des matières i

8 4.3. La réception Visualiser et rechercher les messages reçus Réceptionner un certificat Vérifier les certificats déjà importés Enregistrer une pièce jointe Organiser les messages reçus Transférer un message reçu Le carnet d adresse Saisir directement l adresse dans le carnet d adresse Récupérer l adresse à partir d un message reçu Les archives L historique des connexions Les messages envoyés La sauvegarde des données Le répondeur d AxiLab Le paramétrage d AxiLab Ouvrir la fenêtre de paramétrage d AxiLab L onglet Répondeur L onglet Général Le couplage AxiMessage Axisanté Principes généraux du couplage AxiMessage AxiSanté Exporter un dossier patient Importer les messages reçus par AxiMessage La grille de décision pour l importation dans AxiSanté Les statuts des messages La modification des statuts Visualiser et modifier les informations avant l importation L importation des messages Visualiser les informations importées dans AxiSanté Visualiser des résultats de laboratoires Visualiser un dossier patient, un courrier Le couplage AxiMessage - AxiSanté Intégrer des documents via Aximessage La grille de décision Visualiser le contenu des messages Affecter le contenu des messages à un patient Associer un résultat avec un dossier patient Importer les résultats dans un dossier patient ii Table des matières Manuel AxiMessage V2

9 1. PREAMBULE 1.1. Fonctionnement général AxiMessage est un module indépendant de messagerie spécifique. Il traite l'échange d informations de façon sécurisée entre les professionnels de santé. Il permet l'envoi et la réception de messages au format XML, contenant des éléments de dossiers médicaux (dossier patient, compte rendu d'examen, résultat d'analyse émis par les laboratoires aux normes Hprim-Net et Hprim ). La sécurisation des informations envoyées ainsi que celle reçues à la norme Hprim-Net s effectue par le biais d un logiciel de cryptage s appelant Security Box Mail. Le décryptage des informations reçues à la norme Hprim s effectue par le biais du répondeur AxiLab2, utilisant le protocole de communication Kermit. Pour plus de détails sur l échange d informations sécurisé, reportez-vous à la rubrique Principes généraux d échange d informations. Pour finaliser l installation ou la mise à jour d AxiMessage, vous devez obligatoirement effectuer des paramétrages supplémentaires : 1) créer votre compte Sécurity Box, 2) paramétrer votre compte Sécurity Box, 3) paramétrer votre connexion AxiMessage. Pour cela, suivez les instructions de la rubrique Les paramétrages. Nous vous conseillons fortement d imprimer les procédures de paramétrage AVANT de les commencer. Pour plus de détails sur l impression d une rubrique de l aide en ligne, reportez-vous à la rubrique Impression de la procédure de paramétrage. Selon le type de boîtes aux lettres des correspondants avec lesquels vous échangez, vous allez devoir utiliser une ou deux boîtes aux lettres. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?. Pour pouvoir recevoir, de façon sécurisée, les résultats d analyses sous la norme Hprim-Net de la part d un laboratoire, l envoi d un certificat est obligatoire (voir la rubrique Envoi d un certificat à votre laboratoire d analyses). Pour pouvoir recevoir, de façon sécurisée, les résultats d analyses sous la norme Hprim de la part d un laboratoire, la saisie d une clé de cryptage dans les paramètres d AxiLab2 est obligatoire (voir la rubrique Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2). AxiMessage est utilisable seul (en mode autonome) ou en couplage avec les logiciels de santé AxiSanté 4 et Avant@ge, édités par Axilog. Si vous désirez utiliser AxiMessage en liaison avec AxiSanté 4, vous devez effectuer un paramétrage supplémentaire à partir d AxiSanté 4. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Coupler AxiMessage avec AxiSanté 4. Dans la rubrique Premiers gestes, les actions de base sont décrites de façon simplifiées. Pour avoir la description de l ensemble des fonctions d AxiMessage, consultez la rubrique Détails des fonctions. Il est fortement conseillé d effectuer une sauvegarde régulière de vos données. Pour cela, reportez-vous à la rubrique La sauvegarde des données. A la 1ère utilisation, vous avez 60 échanges offerts. Ces échanges peuvent concerner la réception des résultats d'analyse HPRIM-Net de vos correspondants laboratoires et l'échange d' s sécurisés avec vos confrères. Pour pouvoir continuer à utiliser AxiMessage au-delà de ces 60 échanges, vous devez vous enregistrer. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique L enregistrement de votre version d AxiMessage. Une foire aux questions (FAQ) regroupant les questions les plus fréquemment posées est disponible sur notre site Nous vous conseillons d aller la consulter en cas de questions de votre part. Manuel AxiMessage V2 Préambule 1

10 1.2. Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser? Il existe deux types de boîtes aux lettres pour échanger des informations : La boîte aux lettres sécurisée, du type fse.xxxxxxxxx@sante.wanadoo.fr La boîte aux lettres classique, du type xxxxx.xxxxxx@wanadoo.fr Par l intermédiaire de Security Box Mail, AxiMessage permet l échange d infos sécurisées via une boîte aux lettres classique. Avec AxiMessage, l envoi d informations sur une boîte aux lettres sécurisée ne peut se faire qu avec les fournisseurs d accès WanadooSanté et Cegetel. En pratique, avec un correspondant utilisant une boîte aux lettres classique, vous utiliserez une boîte aux lettres classique pour pouvoir échanger des informations de façon sécurisée. Avec un correspondant utilisant une boîte aux lettres sécurisée, vous utiliserez une boîte aux lettres sécurisée. Si l ensemble de vos correspondants a le même type de boîte aux lettres (classique ou sécurisé), vous n utiliserez qu un seul type de boîte aux lettres, celui correspondant à vos interlocuteurs. Si vos correspondants ont des boîtes aux lettres de type différent, vous devez paramétrer les deux types de boîtes aux lettres (voir Les paramétrages), et spécifier à chaque envoi la boîte aux lettres utilisée afin qu elle corresponde à celle de votre interlocuteur (voir Envoyer un certificat et Envoyer un message) Réception des résultats à la norme Hprim La réception des résultats d analyses à la norme Hprim s effectue par le répondeur AxiLab2, qui utilise le protocole de communication Kermit. Ce protocole régit les règles de transfert des informations entre l'ordinateur de l'émetteur et celui du destinataire. Le cryptage et décryptage des données est basé sur un couple de correspondants (laboratoire et praticien) pour lequel est définie une clé de cryptage unique et spécifique au couple (voir Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2). Lorsque le répondeur est lancé, il est symbolisé par l icône d une grenouille affichée en bas à droite, dans la barre des tâches de Windows : Selon les paramétrages définis et votre système d exploitation, la réception des données se fera dans des plages horaires ou à l émission de messages de la part du laboratoire (voir Les plage horaires). Pour plus de détails sur le répondeur, reportez-vous à la rubrique Le répondeur d AxiLab2. Les messages réceptionnés et décryptés sont envoyés dans le répertoire de réception d AxiMessage à partir duquel vous pourrez les classer (voir Réceptionner et visualiser un message) Configuration minimale AxiMessage nécessite l'utilisation d'un ordinateur équipé d'un modem et d'une connexion au réseau Internet. La configuration minimale requise pour le bon fonctionnement de la Security Box est un Pentium II avec 64 Mo de mémoire vive et 150 Mo d espace disque. La résolution graphique minimum est de couleurs. Les systèmes d exploitation supportés sont Windows 98, NT, 2000 et XP. 2 Préambule Manuel AxiMessage V2

11 1.5. Impression de la procédure de paramétrage Sélectionnez la sous-rubrique «Les paramétrages» de la rubrique «Les actions obligatoires» dans l onglet Sommaire, partie gauche de la fenêtre de l aide en ligne. Cliquez sur le bouton Imprimer. Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, sélectionnez «Imprimer le titre sélectionné et toutes les sousrubriques» : Cliquez sur OK. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez votre imprimante, Cliquez sur le bouton Impression pour lancer l impression de l ensemble de la rubrique. Manuel AxiMessage V2 Préambule 3

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13 2. LES ACTIONS OBLIGATOIRES Pour finaliser l installation ou la mise à jour d AxiMessage, vous devez obligatoirement effectuer des paramétrages supplémentaires : 1) créer votre compte Sécurity Box, 2) paramétrer votre compte Sécurity Box, 3) paramétrer votre connexion AxiMessage. Pour cela, imprimez la procédure de paramétrages (voir Impression de la procédure de paramétrage) puis suivez les étapes décrites dans la rubrique Les paramétrages. Selon le type de boîtes aux lettres de vos correspondants, vous allez devoir utiliser une ou deux boîtes aux lettres pour un échange sécurisé. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?. Pour pouvoir recevoir de façon sécurisée les résultats d analyses de la part d un laboratoire utilisant la norme Hprim-Net, l envoi d un certificat est obligatoire. Cette étape est décrite dans la rubrique Envoi d un certificat à votre laboratoire d analyses. Pour recevoir de façon sécurisée les résultats d analyse de la part d un laboratoire utilisant la norme Hprim, la saisie d une clé de cryptage dans les paramétrages d AxiLab2 est obligatoire. Cette étape est décrite dans la rubrique Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2. Pour utiliser AxiMessage au-delà des 60 premiers échanges offerts, vous devez vous enregistrer comme décrit dans la rubrique L enregistrement de votre version d AxiMessage. Si vous désirez utiliser AxiMessage en liaison avec AxiSanté 4, vous devez effectuer un paramétrage supplémentaire à partir d AxiSanté 4. Ceci est décrit dans la rubrique Coupler AxiMessage avec AxiSanté Les paramétrages Pour finaliser l installation ou la mise à jour d AxiMessage, vous devez obligatoirement effectuer des paramétrages supplémentaires. La première étape est la création de votre compte Sécurity Box. Cette étape vous permet d une part de définir un profil d utilisateur Sécurity Box avec un mot de passe. Elle permet également de créer les clés publiques et privées qui vous permettent de crypter et de sécuriser vos informations lors de leurs transmissions (voir La sécurisation des données). La deuxième étape est le paramétrage de votre compte Sécurity Box. Vous allez déclarer dans Sécurity Box l adresse des serveurs de courriers entrants et sortants de votre boîte aux lettres. La troisième étape est le paramétrage de votre connexion AxiMessage. Vous allez déclarer dans AxiMessage l adresse des serveurs de courriers entrants et sortants de la boîte aux lettres déclarée dans Sécurity Box. Selon la nature des boîtes aux lettres de vos correspondant, vous pouvez être amené à utiliser deux boîtes aux lettres, une dite sécurisée et l autre dite classique (voir la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?). Dans ce cas, vous devez paramétrer ces deux comptes à la fois dans Sécurity Box et dans AxiMessage. Dans le cas de l utilisation de deux boîtes aux lettres, nous préconisons le paramétrage de la boîte aux lettres classique en première boîte, la boîte aux lettres sécurisée devant être paramétrée en deuxième boîte. Les explications qui suivent sont basées sur ce paramétrage. Si vous décidez d un autre paramétrage, nous ne pourrions être tenus du mauvais fonctionnement d AxiMessage. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 5

14 CREATION DU COMPTE SECURITY BOX Pour créer un nouveau compte Sécurity Box, faites un clic droit sur la diode grise en bas à droite et cliquez sur "Nouvel utilisateur" : dans la barre des tâches, Cliquez sur le bouton sans rien modifier. Cliquez sur Suivant. Dans la zone Identifiant du Compte, enregistrez votre identifiant. C est ce qu il vous faudra taper pour lancer la connexion de la Sécurity Box. Dans la zone Code secret, tapez votre mot de passe. 6 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

15 Dans la zone Confirmation, saisissez à nouveau votre mot de passe. Si lors de la confirmation, le logiciel vous signale une différence entre le code secret et la confirmation, cliquez sur pour vérifier votre code secret. Cliquez sur Suivant Cliquez dans le cadre (CLIQUEZ ICI) et bougez votre souris a l intérieur de celui-ci jusqu'à l affichage du message «Capture terminée». La clé de chiffrement spécifique à votre compte est en cours de création. Cliquez sur Suivant. Cliquez dans le cadre (CLIQUEZ ICI) et bougez votre souris a l intérieur de celui-ci jusqu'à l affichage du message «Capture terminée». La clé de signature spécifique à votre compte est en cours de création. Cliquez sur Suivant. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 7

16 Saisissez les informations demandées. L adresse que vous notez ici est celle qui vous sert pour réceptionner les résultats avec AxiMessage. Elle doit être identique à celle que vous noterez lors du paramétrage d AxiMessage (voir la rubrique ). Dans le cas de l utilisation de deux boîtes aux lettres (voir Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?), notez ici l adresse de la boîte aux lettres non sécurisée. Cliquez sur Suivant. Vous allez donner un mot de passe de secours. C est le mot de passe qui vous sera demandé en cas de blocage de la Sécurity Box, si vous avez tapé 3 fois le mauvais mot de passe. Tapez le mot de passe dans la zone correspondante. Ressaisissez ce mot de passe dans la zone Confirmation. Si lors de la confirmation, le logiciel vous signale une différence entre le mot de passe et la confirmation cliquez sur pour vérifier votre mot de passe Vérifiez bien les informations de création de compte. En cas d erreur, vous pouvez cliquez sur Précédent et effectuer les modifications nécessaires. 8 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

17 Lorsque vous avez vérifié les informations, cliquez sur Terminer. Pensez à sauvegarder les fichiers contenus dans le répertoire indiqué dans la conclusion de création du compte : C:\ Program Files \ Cliquez sur Quitter. Le paramétrage de votre profil dans le logiciel Security Box Mail est maintenant terminé. Vous devez effectuez maintenant le Paramétrage de la connexion à Sécurity Box PARAMETRAGE DE LA CONNEXION A SECURITY BOX a) PHASE 1 : Connexion à Sécurity Box Pour vous connecter à la Sécurity Box, faites un clic droit sur la diode grise de tâche, en bas à droite. Puis sélectionnez la fonction Connecter dans le menu déroulant : se trouvant dans la barre Une fenêtre d identification s affiche : Saisissez votre identifiant et votre mot de passe, définis lors du paramétrage de Security Box Mail, puis cliquez sur Valider. La diode verte en bas, dans la barre de tâche, indique que votre logiciel est maintenant connecté. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 9

18 2.1.2.b) PHASE 2 : Paramétrage et affichage des propriétés Pour paramétrer la connexion de votre compte Sécurity Box, faites un clic droit sur la diode verte trouvant dans la barre de tâche, puis sélectionnez la fonction Propriétés : se Dans la fenêtre qui s affiche : Cliquez sur l onglet «Configuration» de la fenêtre affichant les propriétés de votre connexion Sécurity Box, Double-cliquez sur l icône Security Box Mail. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur l onglet «Serveur Internet» pour obtenir l écran suivant : 10 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

19 2.1.2.c) PHASE 3 : Paramétrage de la connexion Dans la partie Connexion, sélectionnez l option qui vous correspond : Si vous utilisez une connexion réseau, cochez l option «Utiliser le réseau local (LAN)» Si vous avez plusieurs connexions RTC (modem), cochez le bouton «Toujours établir la connexion en utilisant le profil» et sélectionnez dans la liste la connexion que vous désirez utiliser pour l utilisation de la Sécurity Box. Cette connexion doit OBLIGATOIREMENT correspondre au serveur de courrier sortant paramétré dans l étape suivante (voir PHASE 4 : Paramétrage du courrier sortant). Laissez cochée la case «Raccrocher après l envoi et la réception», sinon la connexion risque de rester établie et votre forfait Internet sera rapidement dépassé d) PHASE 4 : Paramétrage du courrier sortant Vous allez maintenant paramétrer l adresse des serveurs de courrier sortant (SMTP). Cette adresse doit OBLIGATOIREMENT correspondre au serveur de votre fournisseur d accès Internet, celui avec lequel vous avez accès à Internet. Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, effectuez cette phase en utilisant les paramètres de votre boîte aux lettres classique. Puis effectuez la phase 4bis avec les paramètres de votre boîte aux lettres sécurisée. Faites un clic droit dans le cadre blanc en dessous de la zone intitulée Courrier sortant (SMTP) et entrant (POP3), en dessous de Serveur/Adresse/Local : Sélectionnez la fonction «Ajouter un serveur de courrier sortant (SMTP)» pour afficher la fenêtre suivante : Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 11

20 Saisissez dans la zone Adresse l adresse SMTP de connexion de vos courriers sortants. Pour cela, vous pouvez vous reporter au document fourni pour votre connexion Internet. Voici quelques exemples d adresses SMTP de connexion courrier sortant connexion WANADOO connexion FREE connexion TISCALI connexion CEGETEL : smtp.wanadoo.fr : smtp.free.fr : smtp.tiscali.fr : mail.atrium.rss.fr Dans la zone Port d écoute local, saisissez 9025, pour éviter des conflits avec d autres outils utilisant le port 25 noté par défaut. Ne touchez en aucun cas le port d appel serveur. Cliquez sur «OK» pour valider le paramétrage de l adresse du serveur de courrier sortant e) PHASE 4bis : Paramétrage du courrier sortant de la deuxième boîte aux lettres Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, vous devez paramétrer un deuxième serveur de courrier sortant, correspondant à votre boîte aux lettres sécurisée. Pour cela, refaites un clic droit dans le cadre blanc en dessous de la zone intitulée Courrier sortant (SMTP) et entrant (POP3), en dessous de Serveur/Adresse/Local : Sélectionnez de nouveau la fonction «Ajouter un serveur de courrier sortant (SMTP)» pour afficher une nouvelle fenêtre : Saisissez dans la zone Adresse l adresse SMTP de connexion de vos courriers sortants de votre boîte aux lettres sécurisée. Pour cela, vous pouvez vous reporter au document fourni pour votre connexion Internet. Voici quelques exemples d adresses SMTP de connexion courrier sortant : 12 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

21 connexion WANADOO connexion CEGETEL : smtp.sante.wanadoo.fr : mail.atrium.rss.fr Dans la zone Port d écoute local, saisissez 10025, pour éviter des conflits avec d autres outils utilisant le port 25 noté par défaut. Ne touchez en aucun cas le port d appel serveur. Cliquez sur «OK» pour valider le paramétrage de l adresse du serveur de courrier sortant de votre deuxième boîte aux lettres f) PHASE 5 : Paramétrage du courrier entrant Vous allez maintenant paramétrer l adresse des serveurs de courrier entrant (POP3). Cette adresse correspond à la boîte aux lettres dans laquelle vous recevez vos messages sécurisés. Elle peut être hébergée par un serveur différent de celui qui vous donne l accès à Internet. Vous pouvez tout à fait vous connecter à Internet grâce à Wanadoo (smtp.wanadoo.fr) et choisir de recevoir vos messages dans AxiMessage dans une boîte aux lettres Free (smtp.free.fr). La boîte aux lettres dans laquelle vous recevrez vos messages destinés à être lus avec AxiMessage doit être OBLIGATOIREMENT réservée à cet usage. Si vous utilisez deux boîtes aux lettres (voir Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?), effectuez cette phase en utilisant les paramètres de votre boîte aux lettres classique. Puis effectuez la phase 5bis avec les paramètres de votre boîte aux lettres sécurisée. Pour paramétrer l adresse du serveur de courrier entrant, faites un clic droit dans le cadre blanc en dessous de la zone intitulée Courrier sortant (SMTP) et entrant (POP3), en dessous de Serveur/Adresse/Local : Sélectionnez la fonction «Ajouter un serveur de courrier entrant (POP3)» pour afficher la fenêtre suivante : Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 13

22 Saisissez dans la zone Adresse l adresse POP de connexion de vos courriers entrants. Pour cela, vous pouvez vous reporter au document fourni pour votre connexion Internet. Cette adresse correspond à la boîte aux lettres dans laquelle vous recevez vos messages sécurisés. Elle peut être hébergée par un serveur différent de celui qui vous donne l accès à Internet. Voici quelques exemples d adresses SMTP de connexion courrier entrant : connexion WANADOO connexion FREE connexion TISCALI connexion CEGETEL : pop.wanadoo.fr : pop.free.fr : pop.tiscali.fr : pop72.rss.fr Dans la zone Compte rendu, cliquez sur la flèche noire pour afficher le menu déroulant de Format et choisissez APPLICATION : Par défaut, la zone indique ARBORESCENT. Vous devez OBLIGATOIREMENT changer ce paramétrage avant d utiliser la Sécurity Box. Dans la zone Port d écoute local, saisissez 9110, pour éviter des conflits avec d autres outils utilisant le port 110 noté par défaut : Ne touchez en aucun cas le port d appel serveur. Cliquez sur «OK» pour valider le paramétrage de l adresse des serveurs de courrier entrant g) PHASE 5bis : Paramétrage du courrier entrant de la deuxième boîte aux lettres Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, vous devez paramétrer un deuxième serveur de courrier entrant, correspondant à votre boîte aux lettres sécurisée. Pour cela, refaites un clic droit dans le cadre blanc en dessous de la zone intitulée Courrier sortant (SMTP) et entrant (POP3), en dessous de Serveur/Adresse/Local : Sélectionnez de nouveau la fonction «Ajouter un serveur de courrier entrant (POP3)» pour afficher une nouvelle fenêtre : 14 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

23 Saisissez dans la zone Adresse l adresse POP de connexion de vos courriers entrants de votre boîte aux lettres sécurisée. Pour cela, vous pouvez vous reporter au document fourni pour votre connexion Internet. Cette adresse correspond à la boîte aux lettres dans laquelle vous recevez vos messages sécurisés. Elle peut être hébergée par un serveur différent de celui qui vous donne l accès à Internet. Voici quelques exemples d adresses SMTP de connexion courrier entrant de boîtes aux lettres sécurisée : connexion WANADOO connexion CEGETEL : pop.sante.wanadoo.fr : mail.atrium.rss.fr Dans la zone Compte rendu, cliquez sur la flèche noire pour afficher le menu déroulant de Format et choisissez APPLICATION : Par défaut, la zone indique ARBORESCENT. Vous devez OBLIGATOIREMENT changer ce paramétrage avant d utiliser la Sécurity Box. Dans la zone Port d écoute local, saisissez 10110, pour éviter des conflits avec d autres outils utilisant le port 110 noté par défaut : Ne touchez en aucun cas le port d appel serveur. Cliquez sur «OK» pour valider le paramétrage de l adresse des serveurs de courrier entrant. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 15

24 2.1.2.h) PHASE 6 : Paramétrage supplémentaire Cliquez ensuite sur l onglet Edition Internet de la fenêtre Security Box Mail : Cochez la case Ne pas afficher la fenêtre de choix des options de sécurités. Ceci évitera l ouverture d une fenêtre de confirmation, si vous avez décidé d envoyer un message non sécurisé. Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre. Les paramétrages concernant la Sécurity Box sont terminés. Vous devez maintenant paramétrer votre connexion dans AxiMessage (voir Paramétrage d AxiMessage) PARAMETRAGE D AXIMESSAGE Vous devez obligatoirement paramétrer le serveur de messagerie dans AxiMessage afin que la connexion fonctionne correctement. Pour cela, ouvrez le logiciel en double-cliquant sur l icône. Puis faites un clic droit sur le bouton. 16 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

25 La fenêtre suivante s affiche : zones Utilisateur et Identifiant, Onglets BAL n 1 / BAL n 2, zone Accès réseau à distance, zone , zones Adresses SMTP et POP, zone Login et mot de passe, Case d exclusion des transmissions, zone Importation des certificats, zone Répertoire de réception, zone de Paramétrage AxiLab2, Code de sérialisation et de déblocage. Si vous avez besoin d utiliser 2 boîtes aux lettres différentes (voir Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?), paramétrez la première (BAL n 1) en utilisant les paramètres de la boîte aux lettres classique, puis cliquez sur l onglet BAL n 2 pour paramétrer la seconde, la boîte aux lettres sécurisée. Pour plus de détails sur le type des boîtes aux lettres, reportez-vous à la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser? a) Utilisateur Inscrivez le nom du praticien dans cette zone. C est l identité qui sera affichée à votre destinataire, lors de votre envoi de données b) Identifiant Inscrivez dans cette zone votre numéro ADELI (votre numéro d inscription au Conseil de l Ordre). Onglets BAL n 1 / BAL n 2 Par défaut en ouvrant la fenêtre de paramétrage, vous affichez les paramètres de la première boîte aux lettres (BAL n 1), la boîte aux lettres classique. Pour paramétrer la deuxième boîte aux lettres, la boîte aux lettres sécurisée, cliquez sur l onglet correspondant (BAL n 2). Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 17

26 Pour chaque boîte aux lettres, vous devez configurer les zones Accès réseau à distance, , Adresses SMTP et POP, Login et mot de passe et la Case d exclusion des transmissions. Pour plus de détails sur le nombre de boîtes aux lettres à utiliser, reportez-vous à la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser? c) Accès réseau à distance Si vous avez une connexion haut débit (ADSL ou câble), choisissez PROXY. Si vous avez une connexion classique, choisissez le fournisseur d accès par lequel vous vous connectez à Internet, celui dont vous avez noté l adresse smtp (courrier entrant) dans les paramétrages de la Sécurity Box (voir PHASE 4 : Paramétrage du courrier sortant). Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, choisissez le fournisseur d accès de la boîte aux lettres classique dans l onglet BAL n 1, le fournisseur d accès de la boîte aux lettres sécurisée dans l onglet BAL n d) Inscrivez dans cette zone votre adresse électronique fournie par votre fournisseur d accès Internet, vous permettant de recevoir et d envoyer des s. Cette adresse est celle que vous avez saisie lors de la création du compte Sécurity Box. Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, saisissez l adresse de la boîte aux lettres classique dans l onglet BAL n 1, l adresse de la boîte aux lettres sécurisée dans l onglet BAL n 2 : e) Adresses SMTP et POP Inscrivez dans ces 2 zones le terme «localhost», que vous utilisiez une ou deux boîtes aux lettres. Inscrivez les ports d écoute local défini dans Security Box Mail : 9025 pour le compte smtp (courrier sortant), (voir PHASE 4 : Paramétrage du courrier sortant), 9110 pour le compte pop (courrier entrant), (voir PHASE 5 : Paramétrage du courrier entrant). Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, inscrivez les ports d écoute local défini dans Security Box Mail : pour le compte smtp (courrier sortant), (voir PHASE 4bis : Paramétrage du courrier sortant de la deuxième boîte aux lettres), pour le compte pop (courrier entrant), (voir PHASE 5bis : Paramétrage du courrier entrant de la deuxième boîte aux lettres). 18 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

27 2.1.3.f) Login et mot de passe Inscrivez ici votre login et votre mot de passe fournis par votre fournisseur d accès pour accéder à la boîte électronique dont l adresse est inscrite dans la zone . Si vous utilisez deux boîtes aux lettres, inscrivez le login et le mot de passe correspondant à la boîte aux lettres classique dans l onglet BAL n 1, et ceux correspondant à la boîte aux lettres sécurisée dans l onglet BAL n g) Case d exclusion des transmissions En cochant cette case, vous désactivez l émission et la réception sur la boîte aux lettres concernée. Importation des certificats Un clic sur cet icône permet d'accéder à la fenêtre d'import de certificats (ceux-ci ayant l'extension.sbc). Cette option est réservée à des utilisateurs avertis, ou à un technicien Axilog. Les certificats permettent d'authentifier et de sécuriser les envois h) Répertoire de réception Sélectionnez ici le répertoire de réception, dans lequel tous les messages reçus se classeront. La liste déroulante vous propose l ensemble des répertoires existants. Ces répertoires sont visibles lorsque vous cliquez sur l onglet «Répertoire» d AxiMessage. Certains sont déjà installés par défaut (A Classer, AxiSanté, Hprim, Poubelle, Courrier) i) Paramétrage AxiLab2 Cette zone récapitule les informations liées au répondeur AxiLab2. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Le paramétrage d AxiLab2. Code de sérialisation et de déblocage A la 1 ère utilisation, vous avez 60 échanges offerts. Ces échanges peuvent concerner la réception des résultats d'analyse HPRIM-Net de vos correspondants laboratoires et l'échange d' s sécurisés avec vos confrères. Pour pouvoir continuer à utiliser AxiMessage au-delà de ces 60 échanges, vous devez vous enregistrer en saisissant le code de déblocage. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique L enregistrement de votre version d AxiMessage. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 19

28 2.2. Envoi d un certificat à votre laboratoire d analyses Pour recevoir des résultats d analyses sous la norme Hprim-Net, de la part de votre laboratoire, vous devez envoyer un certificat à votre laboratoire afin qu il puisse vous faire parvenir les résultats d analyse sous forme sécurisé. Ce certificat contient la clé qui lui permettra de crypter les données du message qu il vous destine. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Principes généraux d échange d informations. Si le laboratoire utilise la norme Hprim, l échange des certificats est inutile. Le décryptage des informations se fait par le biais d une clé de cryptage que vous devez ajouter dans le paramétrage d AxiLab2 (voir Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2). L envoi du certificat au laboratoire est OBLIGATOIRE et indispensable afin qu il puisse vous faire parvenir les résultats d analyse sous la norme Hprim-Net de façon sécurisé. Cet envoi se fera UNE SEULE FOIS pour un laboratoire donné. Pour envoyer le certificat, munissez-vous de l adresse électronique de votre laboratoire. Si le laboratoire utilise une boîte aux lettres sécurisée, vous devez envoyer le certificat par le biais de votre boîte aux lettres sécurisée (BAL n 2 comme préconisé, voir Les paramétrages). Ouvrez AxiMessage, puis faites un clic droit dans l onglet Envoi : Choisissez la fonction Envoi d un certificat. Dans la fenêtre Sujet et destinataires qui s affiche : Saisissez l adresse du laboratoire dans la zone Destinataire. Choisissez la boîte aux lettres d envoi selon celle de votre laboratoire (BAL n 1 si le laboratoire a une boîte aux lettres classique, BAL n 2 si c est une boîte aux lettres sécurisée, selon le paramétrage préconisé, voir Les paramétrages). Cliquez sur le bouton Valider pour créer le message contenant le certificat. Le certificat est affiché maintenant dans la liste d envoi de l onglet du même nom. Il sera envoyé au laboratoire à votre prochaine transmission d information. 20 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

29 Pour effectuer une transmission d informations, cliquez sur le bouton de la fenêtre principale d AxiMessage Installer AxiLab2 Le module AxiLab2 s installe de façon automatique lors de l installation d AxiMessage. Si l installation détecte une version d AxiLab2, les paramètres et les répertoires seront conservés, la version d AxiLab2 sera mise à jour. Dans ce cas, aucun paramétrage supplémentaire n est à effectuer. Si aucune version d AxiLab2 n est détectée à l installation d AxiMessage, le module est installé. Dans ce cas, lors du paramétrage d AxiMessage par un clic droit sur le bouton message suivant s affiche :, le Pour finaliser l installation d AxiLab2, vous devez indiquer le chemin du répertoire de réception. Pour cela, ouvrez la fenêtre de paramétrage d AxiLab2 comme indiqué dans la rubrique Ouvrir la fenêtre de paramétrage d AxiLab2. Puis, dans l onglet Répondeur de la fenêtre, indiquez le répertoire de réception en cliquant sur le bouton de la ligne Réception : Le chemin de ce répertoire est le suivant : C:\Program Files\AxiLab2\Recu Attention, ce répertoire peut être différent, si vous avez modifié l emplacement des fichiers AxiLab2. Dans ce cas, notez le chemin correspondant au répertoire Reçu. Après avoir validé en cliquant sur les boutons Appliquer puis OK, redémarrez AxiMessage pour l utiliser avec les nouveaux paramètres. Pour de détails sur l onglet Répondeur, reportez-vous à la rubrique L onglet Répondeur Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2 La clé de cryptage est définie entre deux correspondants, Laboratoire et Praticien. Elle est unique et spécifique au couple de correspondant. Ceci permet d assurer la confidentialité des données. Vous devez contacter le laboratoire correspondant afin de définir avec lui cette clé de cryptage et la saisir comme décrit ci-dessous. Sans cette clé, les données ne pourront pas être décryptées ni intégrées à Aximessage. Pour ajouter une nouvelle clé de cryptage, ouvrez la fenêtre de paramétrage d AxiLab2 comme indiqué dans la rubrique Ouvrir la fenêtre de paramétrage d AxiLab2. Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 21

30 Cliquez sur l onglet Général pour définir les noms des correspondants (laboratoire et praticien) et saisir les clés de cryptage. Deux méthodes sont possibles pour définir les correspondants : Vous définissez manuellement les noms des correspondants en utilisant les boutons "Ajouter" de chaque rubrique. Dans ce cas là, les noms des correspondants doivent être saisis de manière identique chez vous comme chez le laboratoire. Respectez attentivement les majuscules et minuscules pour chaque saisie. Vous attendez la première transmission du laboratoire. Dans ce cas, dès que les données arrivent, le nom des correspondants (laboratoire et praticien) s inscrit de façon automatique dans la fenêtre de paramétrage. Dans les deux cas, vous devez saisir la clé de cryptage de façon manuelle. Pour cela : Choisissez le nom du laboratoire grâce au menu déroulant, Choisissez le nom du praticien grâce au menu déroulant, Cliquez sur le bouton «Ajouter» de la zone «Clés de cryptage», puis saisissez la clé de cryptage dans la fenêtre qui s affiche. Validez. Une ligne supplémentaire apparaît dans la zone des clés de cryptage, ayant la forme : Nom Laboratoire <==> Nom Praticien ==> Clé de cryptage. Si vous avez attendu la première transmission du laboratoire pour saisir la clé de cryptage, les messages reçus n ont pas pu être décodés. Tant que les informations ne sont pas décodées, elles ne sont pas visibles ni intégrées dans Aximessage. Pour les décoder, vous avez deux possibilités : Cliquez sur l'onglet Répondeur, puis sur le bouton Décoder. Attendez la prochaine réception de données, le décodage des informations s'effectuera à ce moment, de façon automatique Paramétrer le répondeur d AxiLab2 sous Windows 2000 / XP Les fonctions de lancement automatique et de définition de plages horaires présentes dans la fenêtre de paramétrage du répondeur sont inactives sous les systèmes d exploitation 2000 et XP. Pour paramétrer un fonctionnement automatique du répondeur d AxiLab2 sous ces systèmes d exploitation, vous devez définir une tâche planifiée. Pour cela, ouvrez le panneau de configuration (Menu Démarrer / Paramètres) : 22 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

31 Double-cliquez sur la ligne «Tâches planifiées», double-cliquez sur la ligne «Création d une tâche planifiée». Cliquez sur le bouton Suivant de l assistant pour passer à l écran suivant : Cliquez sur le bouton Parcourir et allez chercher le fichier Axicom.exe : Le chemin par défaut du fichier est : C:\ Program files \ AxiLab2 \ axicom.exe Dans la fenêtre qui suit : Saisissez le nom de la tâche (par exemple, Répondeur), Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 23

32 Définissez la fréquence d exécution de la tâche (par exemple, au démarrage de mon ordinateur). Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher la fenêtre ci-dessous : Saisissez le nom de l utilisateur. Le nom d utilisateur en cours est automatiquement affiché. Il correspond à celui que vous saisissez à l ouverture de votre ordinateur, pour vous connecter à votre profil d utilisation. Saisissez le mot de passe correspondant à l utilisateur saisi au-dessus. Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher la fenêtre ci-dessous : Cliquez sur le bouton Terminer pour finaliser la création de la tâche planifiée : 2.6. Coupler AxiMessage avec AxiSanté 4 Si vous venez de faire une mise à jour d AxiMessage, cette rubrique ne vous concerne pas. Si vous venez d installer AxiMessage, vous pouvez coupler ce logiciel avec AxiSanté 4 afin d envoyer un dossier médical issu de votre logiciel de santé de façon sécurisé. Pour cela, démarrez AxiSanté 4, puis ouvrez le menu «Fichier des Praticiens» en cliquant sur votre nom dans la barre de menus: 24 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

33 Dans la fenêtre «Fichier des praticiens» qui s affiche : Sélectionnez votre nom dans la zone «Utilisateur». Cliquez sur le bouton «AxiMessage». Dans la fenêtre «Définition du chemin d accès au logiciel AxiMessage» qui s ouvre : Cliquez sur le bouton «Programme AxiMessage» Dans la fenêtre «AxiMessage.EXE» qui s ouvre : Manuel AxiMessage V2 Les actions obligatoires 25

34 Cherchez le fichier exécutable d AxiMessage (nommé aximessage.exe) correspondant au médecin sélectionné. Ce fichier se trouve dans le répertoire : C:\Program Files\AxiMessage\NomDuPraticien. Dans l exemple ci-dessus, l utilisateur sélectionné est «Dr AXILOG Fabrice», l exécutable se trouvera donc dans le répertoire C:\Program Files\AxiMessage\Dr AXILOG Fabrice Si plusieurs utilisateurs sont déclarés dans le fichier des praticiens (dans le cas d un réseau), il faut répéter l opération pour chaque médecin L enregistrement de votre version d AxiMessage A la 1 ère utilisation, vous avez 60 échanges offerts. Ces échanges peuvent concerner la réception des résultats d'analyse HPRIM-Net de vos correspondants laboratoires et l'échange d' s sécurisés avec vos confrères. Pour pouvoir continuer à utiliser AxiMessage au-delà de ces 60 échanges, vous devez vous enregistrer. Pour contrôler le nombre de transmissions effectuées, faites un clic droit sur le bouton. Le nombre de transmissions déjà effectuées s affiche dans une fenêtre. Pour vous enregistrer, vous pouvez soit : appeler le (choix1), vous rendre sur notre site où vous trouverez toutes les instructions pour vous enregistrer. Avant de nous appeler, prenez soin de noter le code de sérialisation inscrit dans les paramètres d AxiMessage (voir Paramétrage d AxiMessage). Un code de déblocage vous sera donné. Saisissez ce code dans la zone du même nom dans AxiMessage (voir Paramétrage d AxiMessage). A partir de la 71 ème transmission, si vous ne vous enregistrez pas comme décrit ci-dessus, vous ne pourrez plus émettre de nouveaux messages avec AxiMessage. 26 Les actions obligatoires Manuel AxiMessage V2

35 3. PREMIERS GESTES 3.1. Description de la fenêtre principale d AxiMessage La fenêtre représentée ci-dessous apparaît dès l'ouverture d'aximessage : C est à ce niveau que l ensemble des fonctions du programme s'exécute. Cette fenêtre est composée de plusieurs parties : Les onglets Envoi, Réception, Envoyé. Un clic sur chacun des onglets permet d afficher les messages à envoyer, réceptionnés et déjà envoyés. La liste des messages à envoyer, réceptionnés ou déjà envoyés, est affichée selon l onglet sélectionné. Un clic droit dans cette zone permet d accéder aux fonctions liées à l onglet sélectionné. Le contenu de la liste ainsi que le menu contextuel seront différents selon l onglet sélectionné. Les boutons d action permettant l impression du message sélectionné sous la forme d un texte (.txt). et la sauvegarde du message La zone d informations du message sélectionné dans la liste, composée à gauche de la date de création, du sujet, de l expéditeur et du destinataire et à droite des pièces jointes au message. La zone de visualisation du contenu du message sélectionné dans la liste. La barre d outils, qui permet, de gauche à droite : d accéder au numéro de version d AxiMessage, d effectuer la transmission des messages à envoyer (voir La transmission), d accéder à l historique des connexions (voir L historique des connexions), d ouvrir le fichier des correspondants (voir Saisir directement l adresse dans le carnet d adresse), de quitter AxiMessage. Manuel AxiMessage V2 Premiers gestes 27

36 3.2. Envoyer un message A partir de la fenêtre principale d AxiMessage : Sélectionnez l onglet, Faites un clic droit dans la zone en-dessous, Sélectionnez la fonction «Nouveau message» dans le menu contextuel qui s affiche. Une nouvelle fenêtre «Sujet et destinataires» s ouvre : Si besoin est, saisissez les noms, prénoms et date de naissance du patient concerné par l envoi. La date du jour est automatiquement affichée dans cette zone. Vous pouvez la modifier en cliquant dans cette zone et en saisissant au clavier la date voulue. Saisissez le titre de votre message dans cette zone. Pour ajouter un destinataire, vous pouvez : directement saisir l adresse de votre correspondant en cliquant dans cette zone, puis en tapant l adresse au clavier, ajouter une adresse de votre carnet d adresse, en double-cliquant dans la liste à gauche. Vous pouvez visualiser les adresses de chaque correspondant du carnet d adresse grâce à l ascenseur situé en bas de la liste. Il est possible d envoyer le même message à plusieurs destinataires. Pour cela, répétez l action décrite ci-dessus pour les autres destinataires. Pour supprimer un destinataire, cliquez dans cette zone et effacez l adresse en utilisant la touche Suppr de votre clavier. Pour ajouter une pièce jointe, faites un clic droit dans cette zone. Puis allez chercher le document à ajouter dans la fenêtre qui s affiche (voir Ajouter / Supprimer une pièce jointe). 28 Premiers gestes Manuel AxiMessage V2

37 Saisissez le message à envoyer à votre destinataire dans cette zone. Choisissez la boîte aux lettres d envoi selon celle de votre correspondant (BAL n 1 s il a une boîte aux lettres classique, BAL n 2 si c est une boîte aux lettres sécurisée, selon le paramétrage préconisé, voir Les paramétrages). Si votre message contient des données sensibles (médicales, ou à caractère confidentiel), cochez cette case afin qu il soit signé et crypté. Dans ce cas, il est impératif que le destinataire du message vous ait fait parvenir son certificat et que vous l ayez importé. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Réceptionner et importer un certificat. Cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer votre message composé. Ce message sera ajouté dans la liste d envoi de l onglet du même nom et envoyé lors de votre transmission (voir Effectuer une transmission) Envoyer un certificat Cette étape est indispensable si vous désirez recevoir des messages sécurisés de la part d un correspondant (laboratoire ou médecin). L envoi d un certificat ne se fera qu UNE SEULE FOIS pour chaque correspondant. A partir de la fenêtre principale d AxiMessage, faites un clic droit dans l onglet Envoi : Choisissez la fonction Envoi d un certificat. Dans la fenêtre Sujet et destinataires qui s affiche : Pour ajouter un destinataire, vous pouvez : directement saisir l adresse de votre correspondant en cliquant dans cette zone, puis en tapant l adresse au clavier, ajouter une adresse de votre carnet d adresse, en double-cliquant dans la liste à gauche. Vous pouvez visualiser les adresses de chaque correspondant du carnet d adresse grâce à l ascenseur situé en bas de la liste. Il est possible d envoyer le même certificat à plusieurs destinataires. Pour cela, répétez l action décrite ci-dessus pour les autres destinataires. Manuel AxiMessage V2 Premiers gestes 29

38 Pour supprimer un destinataire, cliquez dans cette zone et effacez l adresse en utilisant la touche Suppr de votre clavier. Choisissez la boîte aux lettres d envoi selon celle de votre correspondant (BAL n 1 pour une boîte aux lettres classique, BAL n 2 si c est une boîte aux lettres sécurisée, selon le paramétrage préconisé, voir Les paramétrages). Cliquez sur le bouton Valider pour créer le message contenant le certificat. Le certificat est maintenant affiché dans la liste d envoi de l onglet du même nom dans la fenêtre principale d AxiMessage. Il sera envoyé au correspondant choisi à votre prochaine transmission d information (voir Effectuer une transmission) Effectuer une transmission A partir de la fenêtre principale d AxiMessage, cliquez sur le bouton droite. Cette action a pour effet de : en bas à transmettre tous les messages de la liste d envoi, sauf ceux dont l envoi a été suspendu (voir Suspendre / Activer un envoi), réceptionner les messages de votre boîte aux lettres. Si vous utilisez deux boîtes aux lettres (voir Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?), le clic sur ce bouton effectuera de façon automatique l émission et la réception des messages sur les deux boîtes aux lettres. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Transmettre Réceptionner et visualiser un message La réception des messages se fait de façon automatique, conjointement à la transmission, lorsque vous cliquez sur le bouton reportez-vous à la rubrique Transmettre. de la fenêtre principale. Pour plus de détails, Pour visualiser les messages reçus, cliquez sur l onglet : Par défaut, les messages reçus sont classés dans le répertoire A Classer. Vous pouvez modifier ce répertoire en affichant la fenêtre de paramétrage d AxiMessage, et en modifiant le répertoire de réception (voir Répertoire de réception). Pour visualiser la liste des messages contenus dans un répertoire, cliquez sur la croix devant le nom du répertoire ou double-cliquez sur le nom du répertoire pour l ouvrir. Pour visualiser le contenu d un message à partir de l onglet Réception : 30 Premiers gestes Manuel AxiMessage V2

39 sélectionnez le message dans la liste des messages reçus, le contenu s affiche dans la partie droite, les informations du message s affiche en haut à droite, le titre des pièces jointes au message apparaissent dans cette zone. Pour classer les messages dans les différents répertoires de réception, reportez-vous à la rubrique Classer les messages reçus dans un dossier. Si vous utilisez AxiMessage en liaison avec AxiSanté 4, les messages devront être classés dans le répertoire AxiSanté avant d être importés dans AxiSanté 4 (voir Le couplage AxiMessage Axisanté) Réceptionner et importer un certificat La réception des certificats se fait de façon automatique, conjointement à la transmission, lorsque vous cliquez sur le bouton de la fenêtre principale. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Transmettre. Lorsque vous recevez un (des) certificat(s), la fenêtre suivante s ouvre de façon automatique : Vous pouvez cocher la case afin de ne plus afficher cette fenêtre d introduction à la prochaine réception de certificat. Vous passerez alors directement à la fenêtre suivante : Manuel AxiMessage V2 Premiers gestes 31

40 Cette fenêtre affiche la liste des certificats que vous avez reçu. Cochez les cases devant les certificats que vous désirez importer. Pour rappel, un certificat est indispensable pour pouvoir envoyer de façon sécurisé un message à un correspondant. Cliquez sur «Suivant» pour accéder à la fenêtre suivante : Cliquez sur «Terminer» pour importer les certificats sélectionnés. La fenêtre suivante s ouvre : Cliquez sur «Quitter» pour finir l importation des certificats. Pour consulter la liste des certificats déjà importés, reportez-vous à la rubrique Vérifier les certificats déjà importés. 32 Premiers gestes Manuel AxiMessage V2

41 3.7. Imprimer un message Tous les messages affichés dans les onglets et peuvent être directement imprimés grâce au bouton. Pour afficher ce bouton, sélectionnez un message dans la liste de la fenêtre principale : En cliquant dessus, vous affichez la fenêtre suivante : En cliquant sur Format d impression, vous accédez aux paramètres d impression de l imprimante déclarée par défaut. En cliquant sur Aperçu avant impression, vous avez la possibilité de visualiser l état de votre édition. En cliquant sur Imprimer, vous lancez l impression du message sélectionné Sauvegarder un message sous forme d un fichier txt Tous les messages affichés dans les onglets et peuvent être sauvegardés sous la forme d un fichier.txt grâce au bouton. Pour afficher ce bouton, sélectionnez un message dans la liste de la fenêtre principale : Après avoir cliqué sur ce bouton, sélectionnez dans la fenêtre qui s ouvre le répertoire dans lequel vous sauvegarderez le fichier : Manuel AxiMessage V2 Premiers gestes 33

42

43 4. DETAILS DES FONCTIONS 4.1. Principes généraux d échange d informations AxiMessage est un module indépendant de messagerie spécifique. Il permet l'échange d informations entre les professionnels de santé (laboratoires d analyse et médecins) par le biais d Internet. Pour envoyer des informations de façon sécurisée ainsi que pour recevoir des résultats d analyses à la norme Hprim-Net, AxiMessage utilise un logiciel de cryptage appelé Security Box Mail. La sécurisation des données se fait alors par un système de clés (publique et privée) permettant le codage et le décodage des informations (voir la rubrique suivante). Pour recevoir des résultats d analyse à la norme Hprim, AxiMessage utilise un module appelé AxiLab2. Ce dernier nécessite la déclaration d une clé de cryptage dans les paramètres d AxiLab2. AxiMessage peut être utilisé de façon autonome, ou en liaison avec AxiSanté 4 ou AxiSanté 5, les informations pourront être directement intégrés dans un dossier patient. Pour plus de détails sur l utilisation d AxiMessage en couplage avec un logiciel de santé, reportezvous aux rubriques Le couplage AxiMessage Axisanté et Le couplage AxiMessage - AxiSanté LA SECURISATION DES DONNEES PAR SECURITY BOX MAIL La sécurisation des informations envoyées et des informations reçues sous la norme Hprim-Net se fait grâce à Security Box Mail, logiciel de cryptage de la société MSI. Le cryptage permet de garantir la sécurité des informations lors de leur circulation sur le réseau. Les données sont codées (cryptage par la technique du chiffrement par clés) et authentifiées (signature par la technique des certificats). Un système de clés permet le codage et le décodage des données d'un correspondant à un autre. C'est la garantie de leur confidentialité, chaque correspondant dispose de deux clés : une publique et une privée. La clé privée permet de "signer" les données que vous envoyez et de "décoder" les données que vous recevez. Cette clé doit être conservée précieusement et ne doit être en aucun cas communiquée à un tiers. La clé publique est celle qui est transmise à vos correspondant et grâce à laquelle ils peuvent "coder" les données qu'ils vous envoient et authentifier votre signature des données que vous leur envoyez. La clé publique est initialement transmise à vos correspondants par l'envoi d'un certificat. Ces deux clés sont créées lors de la création de votre compte Sécurity Box (voir Erreur! Source du renvoi introuvable.) L ECHANGE SECURISE D INFORMATIONS EN PRATIQUE En pratique, pour envoyer des informations sécurisées, vous devez avoir en votre possession l adresse électronique de votre correspondant ainsi que son certificat. Pour recevoir des informations sécurisées, sauf les résultats d analyses sous la norme Hprim, vous devez avoir envoyé au préalable votre certificat à votre correspondant, afin qu il puisse crypter le message qu il vous enverra. L envoi du certificat à un correspondant donné ne se fait qu une seule fois (voir Envoi d un certificat à votre laboratoire d analyses). Pour décrypter les informations reçues sous la norme Hprim, vous devez ajouter la clé de cryptage définie avec le laboratoire par la fenêtre de paramétrage du module AxiLab2 (voir Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2). Selon le type de boîtes aux lettres des correspondants avec lesquels vous échangez, vous allez devoir utiliser une ou deux boîtes aux lettres. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?. Avec AxiMessage, l envoi d informations sur une boîte aux lettres sécurisée ne peut se faire qu avec les fournisseurs d accès WanadooSanté et Cegetel. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 35

44 4.2. La transmission CREER UN MESSAGE A ENVOYER La création d un message est détaillée dans la rubrique Envoyer un message CREER UN CERTIFICAT A ENVOYER Pour recevoir des informations sécurisées, vous devez, au préalable, avoir envoyé un certificat à votre correspondant, afin qu il puisse crypter le message qu il vous enverra. L envoi du certificat à un correspondant donné ne se fait qu une seule fois. La création d un certificat est détaillée dans la rubrique Envoyer un certificat AJOUTER / SUPPRIMER UNE PIECE JOINTE Pour ajouter ou supprimer une pièce jointe à un message à envoyer, vous avez 2 possibilités : En cours de création du message, A partir de la liste des messages à envoyer a) En cours de création du message Créez un message comme décrit dans la rubrique Envoyer un message. Avant la validation de votre message, faites un clic droit dans la zone Pièce(s) jointe(s) : Sélectionnez la fonction «Ajouter une pièce jointe». Dans la fenêtre qui s ouvre, allez chercher le document que vous désirez joindre à votre message grâce à la zone «Rechercher dans» : Cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour le joindre au message. Le nom de la pièce jointe apparaît désormais dans la zone correspondante : Pour supprimer la pièce jointe, sélectionnez-la dans la zone et faites un clic droit : 36 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

45 Sélectionnez la fonction «Supprimer une pièce jointe» et validez la suppression en répondant Oui à la question posée b) A partir de la liste des messages à envoyer A partir de la fenêtre principale, sélectionnez l onglet désirez ajouter une pièce jointe.. Sélectionnez le message auquel vous Pour ajouter une pièce jointe à un message déjà créé, faites un clic droit dans la zone Pièce(s) jointe(s) dans la partie droite de la fenêtre : Sélectionnez la fonction «Ajouter une pièce jointe». Dans la fenêtre qui s ouvre, allez chercher le document que vous désirez joindre à votre message grâce à la zone «Rechercher dans» : Cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour le joindre au message. Le nom de la pièce jointe apparaît désormais dans la zone correspondante. Pour supprimer une pièce jointe d un message déjà créé, sélectionnez-le dans la liste des messages à envoyer, puis faites un clic droit dans la zone Pièce(s) jointe(s) dans la partie droite de la fenêtre : Sélectionnez la fonction «Supprimer une pièce jointe» et validez la suppression en répondant Oui à la question posée SUPPRIMER UN MESSAGE DE LA LISTE A ENVOYER A partir de la fenêtre principale, sélectionnez l onglet faites un clic droit :. Sélectionnez le message à supprimer, puis Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 37

46 Sélectionnez la fonction «Supprimer le message» et validez la suppression en répondant Oui à la question posée ENVOYER LES INFORMATIONS a) Transmettre A partir de la fenêtre principale d AxiMessage, cliquez sur le bouton droite. Cette action a pour effet de : en bas à transmettre tous les messages de la liste d envoi, sauf ceux dont l envoi a été suspendu (voir Suspendre / Activer un envoi), réceptionner les messages de votre boîte aux lettres dédiée AxiMessage. Si vous utilisez deux boîtes aux lettres (voir Combien et quel type de boîtes aux lettres utiliser?), la transmission et la réception se fera automatiquement sur la première boîtes aux lettres (BAL n 1), puis sur la deuxième (BAL n 2) sans autre action de votre part qu un clic sur le bouton Transmission. Il faut être connecté à la Sécurity Box pour pouvoir transmettre. Si ce n est pas le cas lorsque vous effectuez la transmission, la fenêtre suivante s affiche : Cliquez sur le bouton «Connecter» si les messages à transmettre doivent être sécurisés. Ceci a pour effet de lancer la Sécurity Box qui vous permet de sécuriser les messages. Pour connecter la Sécurity Box en dehors d une transmission, reportez-vous à la rubrique PHASE 1 : Connexion à Sécurity Box. Si vous cliquez sur le bouton «Emettre en clair», le message sera envoyé, mais non sécurisé par la Sécurity Box. Le déroulement de la transmission s affiche dans la zone inférieure de cette fenêtre (fond bleu clair) : 38 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

47 4.2.5.b) Suspendre / Activer un envoi Vous pouvez décider de suspendre l envoi d un message de la liste. Cette action aura pour effet de conserver le message créé, mais de ne pas l envoyer lors de la prochaine transmission. Pour suspendre l envoi d un message, sélectionnez l onglet à partir de la fenêtre principale. Sélectionnez le message pour lequel vous voulez différer l envoi, puis faites un clic droit : Choisissez la fonction «Suspendre». Le message est alors inscrit en italique et en vert dans la liste des messages à envoyer : Pour activer l envoi du message, et ainsi l envoyer à la prochaine transmission, sélectionnez-le et faites un clic droit : Choisissez la fonction «Activer». Le message est alors inscrit en noir, non italique dans la liste des messages à envoyer. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 39

48 4.3. La réception VISUALISER ET RECHERCHER LES MESSAGES REÇUS La réception d un message est détaillée dans la rubrique Réceptionner et visualiser un message. Les messages non lus sont écrits en noir. Les messages lus sont écrits en bleu. Vous pouvez rechercher parmi les messages reçus selon les critères Nom et date de réception du message : Cochez la case «Chercher». Une zone supplémentaire s affiche. Saisissez le nom du patient recherché, Si besoin est, saisissez une période de réception, Lancez la recherche en cliquant sur le bouton, Les messages correspondant aux critères s affichent dans la zone de liste des messages RECEPTIONNER UN CERTIFICAT La réception d un message est détaillée dans la rubrique Réceptionner et importer un certificat VERIFIER LES CERTIFICATS DEJA IMPORTES Pour vérifier les certificats déjà importés, connectez la Sécurity Box comme décrit dans la rubrique PHASE 1 : Connexion à Sécurity Box. Faites ensuite un clic droit sur la diode verte fonction Propriétés : se trouvant dans la barre de tâche, puis sélectionnez la Dans la fenêtre qui s affiche : 40 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

49 Cliquez sur l onglet «Configuration» de la fenêtre affichant les propriétés de votre connexion Sécurity Box. Double-cliquez sur l icône «Annuaire» pour afficher la liste des certificats déjà importés : ENREGISTRER UNE PIECE JOINTE A partir de la fenêtre principale, visualiser le message grâce à l onglet, comme décrit dans la rubrique Réceptionner et visualiser un message. Dans la zone Pièce(s) jointe(s) à droite de la fenêtre, faites un clic droit sur la pièce jointe : Sélectionnez la fonction «Enregistrer les pièces jointes». Dans la fenêtre qui s ouvre, allez chercher le répertoire dans lequel vous désirez enregistrer le document ORGANISER LES MESSAGES REÇUS Les messages reçus sont automatiquement classés dans le répertoire défini par défaut, dans la fenêtre de paramétrage d AxiMessage, dans la zone «Répertoire de réception». Pour classer vos messages, vous pouvez : Créer un dossier de classement, Classer les messages reçus dans un dossier. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 41

50 4.3.5.a) Créer un dossier de classement A partir de la fenêtre principale : sélectionnez l onglet, faites un clic droit dans la zone de liste des messages reçus, sélectionnez la fonction «Nouveau dossier». Dans la fenêtre qui s ouvre : saisissez le nom du nouveau dossier, cliquez sur le bouton Validez. Le nouveau dossier est ajouté à la liste des dossiers créés par défaut : 42 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

51 4.3.5.b) Classer les messages reçus dans un dossier Vous avez deux façons de classer les messages reçus : par un cliquer-déplacer d un message vers le dossier de classement directement à partir de l onglet Réception, en ouvrant une fenêtre de déplacements d éléments de dossier, comme décrit ci-dessous : sélectionnez l onglet, faites un clic droit dans la zone de la liste des messages reçus, sélectionnez la fonction «Déplace». Dans la fenêtre qui s ouvre : sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le message à classer, sélectionnez dans la liste des messages contenus dans le dossier que vous venez de sélectionner le message à classer, vérifiez le contenu du message dans cette zone, Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 43

52 sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez classer le message, effectuez le classement du message dans le dossier sélectionné en cliquant sur la flèche bleue. A partir de cette fenêtre, vous pouvez classer l ensemble des messages reçus en répétant cette opération. De la même manière, la flèche bleue vous permettra de ranger un message sélectionné dans la partie droite de la fenêtre dans le dossier sélectionné dans la partie gauche de la fenêtre. Si vous utilisez AxiMessage en liaison avec AxiSanté 4, vous devez ranger les messages dans le dossier AxiSanté 4 avant de les importer dans AxiSanté 4 (voir Importer les messages reçus par AxiMessage). Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton en bas à droite c) Supprimer un message reçu A partir de la fenêtre principale : sélectionnez l onglet, sélectionnez le message à supprimer, faites un clic droit et sélectionnez la fonction «Supprimer». Validez la suppression en répondant Oui à la question posée TRANSFERER UN MESSAGE REÇU Vous pouvez transmettre à un correspondant un message que vous avez vous-même reçu. A partir de la fenêtre principale : sélectionnez l onglet, sélectionnez le message à transférer, 44 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

53 faites un clic droit et sélectionnez la fonction «Transférer pour émission». La fenêtre de création d un message s ouvre. Complétez-la comme pour la création d un message (voir Envoyer un message) Le carnet d adresse Pour ajouter l adresse d un correspondant à votre carnet d adresse, vous avez deux possibilités : la saisir directement dans votre carnet d adresse (voir Saisir directement l adresse dans le carnet d adresse), la récupérer à partir d un message reçu (voir Récupérer l adresse à partir d un message reçu) SAISIR DIRECTEMENT L ADRESSE DANS LE CARNET D ADRESSE Cliquez sur le bouton de la fenêtre principale d AxiMessage pour ouvrir votre carnet d adresse : Cliquez sur le bouton. Une nouvelle ligne sur fond bleu s ajoute à votre carnet. Saisissez au clavier le nom de votre correspondant. Cliquez dans la zone , ou tapez sur la touche Tabulation de votre clavier. Puis saisissez l adresse électronique de votre correspondant (NomDuDocteur@Fournisseur.fr). Cliquez dans la liste si vous avez d autres correspondants à ajouter. Dans ce cas, recommencez les étapes de 1 à 4. Lorsque vous avez fini de créer vos correspondants, cliquez sur le bouton «Validez» pour enregistrer définitivement vos nouveaux correspondants et fermer la fenêtre. Un clic sur le bouton «Annuler» annule l ensemble des actions effectuées depuis l ouverture du carnet d adresse. Pour modifier un correspondant, sélectionnez-le dans la liste du carnet d adresse. Puis modifiez directement les informations dans les zones Nom et . Pour supprimer un correspondant, double-cliquez sur son nom, puis confirmez la suppression en répondant Oui à la question posée. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 45

54 RECUPERER L ADRESSE A PARTIR D UN MESSAGE REÇU Cette action s effectue partir de la fenêtre principale d AxiMessage : 4.5. Les archives Sélectionnez l onglet, Sélectionnez dans la liste des messages reçus, le message du correspondant à ajouter, Le nom du correspondant du message sélectionné est inscrit après le libellé «Expéditeur :» (ici AXILOG), Faites un clic droit sur le message sélectionné et choisissez la fonction «Ajouter au carnet d adresse» L HISTORIQUE DES CONNEXIONS Basé sur le principe du traceur, cette fonctionnalité répertorie toutes les connexions d'envoi et de réception. Cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre principale pour ouvrir la fenêtre suivante : La partie gauche présente la liste de toutes les connexions effectuées (dates et heures). 46 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

55 Le détail de la connexion sélectionnée dans la liste s'effectue dans la partie droite de la fenêtre. Un clic droit sur une date de la liste propose un menu de suppression de l'élément sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de la liste pour les supprimer. Pour cela, vous pouvez effectuer : une sélection continue en cliquant sur le premier élément à sélectionner, puis en maintenant la touche majuscule enfoncée et en cliquant sur le dernier élément à sélectionner, une sélection discontinue, en maintenant la touche CTLR enfoncée et en cliquant sur chacun des éléments que vous souhaitez sélectionner LES MESSAGES ENVOYES a) Visualiser les messages envoyés A partir de la fenêtre principale, sélectionnez l onglet envoyé. pour visualiser les messages que vous avez Un clic droit dans la liste des messages déjà envoyés vous permet de transmettre à nouveau le message sélectionné (Ré-émission) ou de le supprimer de la liste: b) Archiver les messages envoyés Pour archiver les messages envoyés, cliquez sur le bouton. Un fichier d archive est alors créé à la date du jour. Les messages archivés ne seront plus affichés dans AxiMessage. Pour les afficher de nouveau, vous devez les restaurer c) Restaurer les messages envoyés Pour restaurer les messages archivés, cliquez sur le bouton. Sélectionnez dans la fenêtre qui s affiche l archive à restaurer et cliquez sur ok La sauvegarde des données Vous devez inclure dans votre processus général de sauvegarde les répertoires suivants : C:\Program Files\MSI\SecurityBox\Users C:\Program Files\AxiMessage\NomMédecin\Data 4.7. Le répondeur d AxiLab2 Lorsque le répondeur est lancé, il est symbolisé par l icône d une grenouille affichée en bas à droite, dans la barre des tâches de Windows : Selon les paramétrages définis et votre système d exploitation, la réception des données se fera dans des plages horaires ou à l émission de messages de la part du laboratoire (voir Les plage horaires). Lorsque le répondeur s'active, un message apparaît : Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 47

56 Le répondeur devient alors prioritaire sur les autres opérations de communication de type TAPI utilisant le modem. Vous pouvez lancer plusieurs outils de communication sollicitant le modem en même temps sans problème, à condition que ce soient des programmes TAPI. Si vous utilisez un programme qui n'utilise pas les fonctions TAPI pour envoyer des fax, vous ne pourrez pas lancer Axilab 2 et ce programme en même temps. Dans ce cas, un message d'erreur apparaîtra pour vous le signaler. Pour information, tous les outils de communication Microsoft utilisent les fonctions TAPI. Nous vous conseillons donc de travailler avec ceux là (Microsoft Exchange, Windows Messenger, Fax, Internet explorer...). Pour lancer le répondeur de façon manuelle, double-cliquez sur le fichier Axicom.exe. Par défaut, le chemin de ce fichier est le suivant : C:\Program Files \ AxiLab2 \ Axicom.exe 4.8. Le paramétrage d AxiLab OUVRIR LA FENETRE DE PARAMETRAGE D AXILAB a) Avec Windows 98/Millénium et versions antérieures Vous avez deux possibilités : à partir de la fenêtre de paramétrage d AxiMessage (clic droit sur le bouton Transmission d AxiMessage) cliquez sur le symbole : à partir du panneau de configuration (Menu Démarrer / Paramètres), double-cliquez sur la ligne correspondante : b) Avec Windows 2000/ XP A partir du panneau de configuration (Menu Démarrer / Paramètres), double-cliquez sur la ligne correspondante : 48 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

57 L ONGLET REPONDEUR L'onglet Répondeur affiche une fenêtre permettant de définir le chemin d accès du programme de gestion : Les zones sont initialement remplies lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher. La zone Application permet d indiquer le chemin du module permettant de réceptionner les documents transmis par le laboratoire sous la norme Hprim. La zone Modem permet d indiquer le modem permettant de réceptionner les données transmises. Le bouton transmission Kermit. Le bouton qu à la réception de messages. permet d accéder aux informations nécessaires au protocole de permet d associer un message sonore au lacement du programme ainsi En cochant la case, vous pouvez définir des plages horaires pendant lesquelles le répondeur sera prioritaire par rapport aux autres opérations de communication. La zone Réception permet de définir le dossier dans lequel les résultats reçus sont temporairement mémorisés, avant d'être intégrés à Aximessage. La zone Décodeur permet d indiquer où se trouve le programme d'interprétation des analyses. Le bouton vous permet de lancer manuellement, l'opération de décodage des informations. En cochant la case, vous pouvez choisir d insérer les valeurs numériques reçues directement dans les courbes de suivi du patient concerné. Dans cette version d AxiMessage, l insertion des valeurs dans les courbes de suivis se fait uniquement avec le logiciel AxiSanté 4. Pour plus de renseignements sur chacune des zones, reportez-vous aux rubriques qui suivent a) La zone Application La zone Application permet de gérer le répondeur, module qui réceptionne les documents transmis par le laboratoire : Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 49

58 La ligne Répondeur doit être renseignée de manière suivante : C:\Program Files\AXILAB2\AXICOM.EXE Cette zone est initialement remplie lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher. Le bouton disque dur. vous permet de changer le répertoire, dans le cas où AxiLab2 est installé sur un autre Cochez la case "Lance automatiquement au démarrage de Windows" afin que le répondeur se mette en route automatiquement au démarrage de votre ordinateur. Ce dernier paramétrage est inactif si vous avez Windows 2000 ou XP comme système d exploitation. Dans ce cas, vous devez définir une tâche planifiée pour lancer automatiquement le répondeur d AxiLab2, comme expliqué dans la rubrique Paramétrer le répondeur d AxiLab2 sous Windows 2000 / XP b) La zone Modem Vérifiez que le modem installé sur votre ordinateur apparaisse bien dans le cadre "Surveiller" : Dans le cas contraire, cliquez sur la ligne pour afficher la liste des modems installés. Choisissez un modem dans la liste. Cette zone est initialement remplie lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher c) Le protocole de communication Kermit Les documents mis en forme selon le protocole HPRIM, doivent être transmis grâce à un protocole de communication. Le protocole retenu par l'association HPRIM est le protocole KERMIT. Le protocole Kermit régit les règles de transfert des informations entre l'ordinateur de l'émetteur et celui du destinataire. Les informations nécessaires au protocole Kermit ne doivent en aucun cas être modifiées. Les valeurs standards sont inscrites lors de l installation. Cette zone est initialement remplie lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher d) Les messages sonores Il est possible d associer un message sonore à la réception d un message. Un clic sur le bouton «Messages sonores» ouvre la fenêtre suivante : 50 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

59 Vous pouvez associer un fichier sonore pour vous avertir de l arrivée de données. Pour plus de détail sur cette opération, reportez vous au manuel de Windows. Le son est identique à celui que vous entendez lorsque vous recevez des messages électroniques avec votre logiciel de messagerie e) Les plage horaires Cette fonction permet de définir à quel moment le répondeur Axilab 2 doit être prioritaire sur les autres opérations de communication. Ce dernier paramétrage est inactif si vous avez Windows 2000 ou XP comme système d exploitation. Dans ce cas, vous devez définir une tâche planifiée, comme expliqué dans la rubrique Paramétrer le répondeur d AxiLab2 sous Windows 2000 / XP. Si vous n'optez pas pour ce système de plages horaires, le répondeur s activera lorsque le laboratoire enverra des données. Pour paramétrer un système de plage horaire, cochez la case. Puis cliquez sur le bouton suivante s affiche : afin d indiquer les périodes de réception des données. La fenêtre Définissez le jour de la semaine à paramétrer grâce au menu déroulant. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 51

60 Indiquez une première plage horaire, avec une heure de début et de fin, au cours de laquelle le répondeur sera prioritaire sur les autres applications de communication et cherchera à recevoir les résultats de laboratoire. Vous avez la possibilité de définir deux plages horaires pour chaque jour de la semaine. Si vous souhaitez que les plages horaires soient identiques pour chaque jour de la semaine, paramétrez un jour de la semaine puis cliquez sur le bouton "Appliquer les mêmes plages tous les jours". Dans notre exemple, à 7h et à 18h, un message d alerte apparaîtra sur votre écran, vous demandant de quitter les autres applications de communications pouvant utiliser le modem : Vous pouvez lancer plusieurs outils de communication sollicitant le modem en même temps sans problème, à condition que ce soient des programmes TAPI. Si vous utilisez un programme qui n'utilise pas les fonctions TAPI pour envoyer des fax, vous ne pourrez pas lancer Axilab 2 et ce programme en même temps. Dans ce cas, un message d'erreur apparaîtra pour vous le signaler. Pour information, tous les outils de communication Microsoft utilisent les fonctions TAPI. Nous vous conseillons donc de travailler avec ceux là (Microsoft Exchange, Windows Messenger, Fax, Internet explorer...) f) La zone Réception La zone Réception permet de déterminer le dossier dans lequel les résultats reçus sont temporairement mémorisés avant d'être intégrés a Aximessage : La ligne Réception doit être renseignée de manière suivante : C:\Program Files\AXILAB2\RECU Cette zone est initialement remplie lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher. Le bouton vous permet de changer le répertoire, dans le cas où AxiLab2 est installé sur un autre disque dur ou dans un autre répertoire g) La zone Décodeur La zone Décodeur permet d indiquer le chemin du répertoire contenant le programme d'interprétation des analyses : La ligne Décodeur doit être renseignée de manière suivante : C:\Program Files\AXILAB2\Decodeur.exe Cette zone est initialement remplie lors de l installation du programme. Vous n avez en théorie pas besoin d y toucher. Le bouton vous permet de changer le répertoire, dans le cas où AxiLab2 est installé sur un autre disque dur ou dans un autre répertoire. Ce bouton vous permet de lancer manuellement l'opération de décodage des données stockées dans le répertoire de réception. Cette fonction peut être utilisée lors de la première transmission, suite à l'installation. Elle pourra également être utilisée en cas de contrôle, sous les conseils d un technicien. De manière générale, lorsque tous les paramètres sont définis (noms de laboratoire, noms de praticien et clés de cryptage), le décodage s'enchaîne automatiquement à la réception des données sans intervention de votre part. 52 Détails des fonctions Manuel AxiMessage V2

61 4.8.2.h) L intégration des suivis Si le laboratoire transmet en Hprim 2.0, 2.5 ou 3.0, les valeurs numériques peuvent être directement intégrées dans les suivis du dossier patient correspondant du logiciel AxiSanté 4. Si votre laboratoire transmet en Hprim 1.0, les données se retrouvent dans les examens complémentaires du logiciel AxiSanté 4. Ce format n'étant pas structuré, les données numériques ne peuvent pas être intégrées dans les suivis du dossier patient. Pour activer cette fonction, cochez la case. Dans un logiciel de la gamme Avant@age, de telles données ne seront pas intégrées dans une courbe de suivi, mais dans un document de forme classique dans le dossier patient correspondant L ONGLET GENERAL L'onglet Général affiche une fenêtre permettant de définir les noms des laboratoires et des praticiens ainsi que la clé de cryptage correspondant à chaque couple de correspondants : Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Ajouter une clé de cryptage dans AxiLab2. Manuel AxiMessage V2 Détails des fonctions 53

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63 5. LE COUPLAGE AXIMESSAGE AXISANTE Principes généraux du couplage AxiMessage AxiSanté 4 Si vous utilisez AxiMessage en liaison avec AxiSanté 4, assurez-vous que la liaison entre les deux logiciels est convenablement paramétrée. Pour cela, reportez-vous à la rubrique Coupler AxiMessage avec AxiSanté 4. Vous pouvez exporter un dossier patient existant dans AxiSanté 4 en totalité ou en partie, et l envoyer à un confrère grâce à AxiMessage (voir Exporter un dossier patient). Vous pouvez également importer des informations médicales envoyées par un confrère ou des résultats d examens complémentaires directement dans un dossier déjà créé ou dans un nouveau dossier (voir Importer les messages reçus par AxiMessage) Exporter un dossier patient A partir d AxiSanté 4, ouvrez le dossier patient à exporter. Puis cliquez le bouton "D" dans la zone "Etat civil" : Sélectionnez ensuite la fonction «Dossier du patient». Dans la fenêtre qui s affiche : Manuel AxiMessage V2 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 55

64 Sélectionnez en cochant ce que vous voulez exporter, Si vous sélectionnez des éléments des rubriques Consultations, Examens complémentaires, Courriers et Formulaires, n oubliez pas de sélectionnez les dates des différents éléments dans les listes en-dessous. Lorsque tous les éléments du dossier sont sélctionnés, cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s affiche : Saisissez un titre, si besoin est. Sélectionnez une adresse électronique. Les adresses affichées sont celles du carnet d adresse d AxiMessage. Vous pouvez en sélectionner plusieurs en cliquant sur la première, puis en cliquant sur les autres tout en maintenant la touche Ctrl appuyée. Cliquez sur OK. Le message est alors ajouté à la liste des messages à envoyer. Vous pouvez le visualiser en cliquant sur l onglet de la fenêtre principale d AxiMessage. 56 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 Manuel AxiMessage V2

65 5.3. Importer les messages reçus par AxiMessage Dans AxiMessage, classez les messages que vous désirez importer dans AxiSanté 4 dans le répertoire du même nom (voir Classer les messages reçus dans un dossier). Cette étape est obligatoire, car seuls les messages contenus dans le répertoire AxiSanté 4 d AxiMessage pourront faire l objet d une importation dans AxiSanté 4 grâce à la grille de décision LA GRILLE DE DECISION POUR L IMPORTATION DANS AXISANTE 4 A partir d AxiSanté 4, cliquez sur la touche F12 de votre clavier afin d'ouvrir la palette des outils. Cliquez ensuite sur le bouton "AxiMessage" : Une fenêtre intitulée Grille de décision s affiche : Elle est composée de plusieurs parties : les informations patients des messages reçus par AxiMessage, les dossiers patients de destination dans AxiSanté 4. C est dans le dossier noté ici que les informations seront importées selon leur statut (voir L importation des messages et Les statuts des messages), une zone de recherche des dossiers patients dans AxiSanté 4, les dossiers patients d AxiSanté 4 similaires à celui sélectionné dans la partie source AxiMessage, ou le résultat de la recherche du dessus, les informations du dossier sélectionné dans la partie source d AxiMessage, les informations du dossier sélectionné dans la zone de résultat de recherche (à gauche), des outils permettant de gérer le statut des messages et d affecter les informations reçues à des dossiers patients AxiSanté 4, un bouton permettant d imprimer la grille de décision, un bouton permettant de lancer l importation des messages dans AxiSanté 4 (voir L importation des messages), Manuel AxiMessage V2 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 57

66 un bouton permettant de quitter la grille de décision LES STATUTS DES MESSAGES Chaque message importé dans AxiSanté 4 contient, normalement, un nom, un prénom et une date de naissance. A l ouverture de la grille de décision, une comparaison est établie entre ces informations et celles présentes dans les dossiers d AxiSanté 4. Selon le degré de similitude, un statut est affecté à chaque message : lorsque nom, prénom et date de naissance sont identiques à un dossier patient. Dans ce cas, les informations seront importées dans le dossier concerné lors de l importation (voir L importation des messages). lorsque une ou deux des trois informations (nom, prénom et date de naissance) sont inexistantes ou différentes de celles d un dossier patient. Dans ce cas, le dossier ne sera pas importé. Pour qu il le soit, il faut lever l ambiguïté (voir La modification des statuts). lorsque aucune des informations ne correspond à celles d un dossier patient. Dans ce cas, un dossier patient sera créé lors de l importation (voir L importation des messages) et les informations y seront intégrées LA MODIFICATION DES STATUTS Avant l importation, vous pouvez modifier le statut d un message et le dossier patient d AxiSanté 4 dans lequel les informations vont être intégrées. Pour rappel : les messages ayant un statut ne seront pas importés. Pour modifier un tel statut, utilisez L outil Equivalent ou L outil Création. les messages ayant un statut entraîneront la création du dossier patient dans AxiSanté 4 et les informations y seront intégrées. Pour modifier un tel statut, utilisez L outil Equivalent ou L outil Attente. les messages ayant un statut seront intégrés dans les dossiers correspondants. Pour modifier un tel statut, utilisez L outil Equivalent ou L outil Attente. Pour modifier le statut d un message et le dossier patient d AxiSanté 4 dans lequel les informations vont être intégrées : sélectionnez le message pour lequel vous désirez modifier le statut et/ou le dossier de destination dans AxiSanté 4, utilisez les outils situés en bas à droite de la grille de décision. 58 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 Manuel AxiMessage V2

67 5.3.3.a) L outil Equivalent Ce bouton permet d affecter les informations d un message à un dossier patient déjà existant dans AxiSanté 4. Cet outil peut être utilisé pour des messages ayant le statut Ambigu, Création ou Trouvé. Par exemple, vous pouvez l utiliser dans le cas où Message et dossier patient ont le même nom et dans le cas où Message et dossier patient n ont pas le même nom. Ces actions, décrites ci-après, sont des exemples illustrant comment traiter les messages ayant un statut Ambigu. Mais l outil Equivalent peut tout à fait être utilisé sur des messages ayant un autre statut (Trouvé ou Création), dans le cas où vous désirez affecter les informations reçues par AxiMessage à un dossier patient déjà existant. Message et dossier patient ont le même nom Prenons l exemple d informations reçues pour DALADIER Nicolas sans date de naissance. A l ouverture de la grille de décision, le statut de ce message sera Ambigu, car le dossier DALADIER Nicolas existe bien dans AxiSanté 4, mais il manque la date de naissance dans les informations reçues par AxiMessage. Pour importer les informations dans le dossier patient AxiSanté 4 ayant le même nom : sélectionnez le message, la liste des dossiers patients déjà créés dans AxiSanté 4 et correspondant de façon partielle aux informations d AxiMessage s affiche dans cette zone, sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez importer les informations, le détail du dossier patient d AxiSanté 4 sélectionné à gauche est affiché dans cette zone, cliquez sur le bouton. Le statut du message devient Dans la partie AxiSanté 4 de la grille de décision, sont reportées les informations du dossier patient dans lequel seront intégrées les informations du message : A la prochaine importation, les informations seront intégrées dans ce dossier patient AxiSanté 4. Message et dossier patient n ont pas le même nom Prenons l exemple d informations reçues pour DURAND Manon, née le A l ouverture de la grille de décision, le statut de ce message sera Ambigu car aucun dossier à ce nom n existe dans votre base. Par contre, il existe un dossier au nom de CALLAS Manon avec la même date de naissance. Il s avère que c est la même personne, mais votre dossier est au nom de jeune fille de la patiente. Pour importer les informations dans le dossier patient AxiSanté 4 n ayant pas le même nom que dans le message d AxiMessage : Manuel AxiMessage V2 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 59

68 sélectionnez le message pour lequel vous désirez modifier le statut, saisissez le nom du dossier patient d AxiSanté 4 auquel vous désirez intégrer les informations, validez la saisie en appuyant sur la touche Tabulation (à droite de A) sur votre clavier, sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez importer les informations, le détail du dossier patient d AxiSanté 4 sélectionné à gauche est affiché dans cette zone, cliquez sur le bouton. Le statut du message devient Dans la partie AxiSanté 4 de la grille de décision, sont reportées les informations du dossier patient dans lequel seront intégrées les informations du message : A la prochaine importation, les informations seront intégrées dans ce dossier patient AxiSanté b) L outil Création Ce bouton permet de créer, avant l importation, un dossier patient dans AxiSanté 4 basé sur les caractéristiques nom, prénom et date de naissance contenues dans le message reçu par AxiMessage. Cet outil peut être utilisé pour des messages ayant le statut Ambigu. Il n est pas nécessaire de l utiliser dans le cas d un message ayant un statut Création, car un dossier patient sera systématiquement créé pour chaque message ayant ce statut, à l importation. Pour utiliser l outil Création, sélectionnez le message concerné et cliquez sur le bouton Création. Validez la création du dossier en répondant OK à la question posée c) L outil Attente Ce bouton permet de mettre en attente l importation des informations dans AxiMessage. Il changera le statut du message en Ambigu. Cet outil peut être utilisé pour des messages ayant le statut Création ou Trouvé. Pour mettre en attente un message, sélectionnez le message voulu. Puis cliquez sur le bouton Attente. Le statut du message est changé en Ambigu. Il ne sera pas importé lorsque vous lancerez l importation VISUALISER ET MODIFIER LES INFORMATIONS AVANT L IMPORTATION Avant l importation des messages, vous pouvez visualiser les informations reçues et les modifier si besoin est, à partir de la grille de décision. Pour cela, double-cliquez sur la ligne concernant le message à afficher et/ou à modifier dans la grille de décision. La fenêtre suivante s ouvre : 60 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 Manuel AxiMessage V2

69 Le nom, le prénom et la date de naissance du patient défini dans AxiMessage sont affichés ici. Ces informations ne sont pas modifiables. Le titre du message est affiché ici. Vous pouvez le modifier par le clavier, après avoir cliqué dans la zone. La date du message est affichée ici et modifiable par le clavier. Le contenu du message est affiché ici et modifiable par le clavier, après avoir cliqué dans la zone. Le message peut être imprimé en cliquant sur ce bouton. Fermer la fenêtre en cliquant sur ce bouton L IMPORTATION DES MESSAGES Pour effectuer l importation des informations, cliquez sur le bouton. Les messages ayant le statut seront importés dans le dossier patient AxiSanté 4 correspondant. Les messages ayant le statut ouverture de la grille de décision. ne seront pas importés et vous seront proposés à la prochaine Les messages ayant le statut entraîneront la création d un nouveau dossier patient, dans lequel sera directement importé le contenu du message. Pour plus de détails sur le statut des messages, reportez-vous à la rubrique Les statuts des messages. Pour modifier le statut de chaque message et le dossier patient de destination, reportez-vous à la rubrique La modification des statuts Visualiser les informations importées dans AxiSanté 4 Les informations reçues d AxiMessage sont toujours importées dans un dossier patient donné. Pour les visualiser dans AxiSanté 4, vous devez ouvrir le dossier patient concerné. Selon la nature des informations reçues, vous les visualisez dans différentes rubriques d AxiSanté 4 : S il s agit d informations sous la norme HPrim, elles sont classées dans les examens complémentaires, S il s agit d un dossier patient, d un message ou d un autre type d informations non HPrim, elles sont classées dans les courriers. Manuel AxiMessage V2 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 61

70 Les résultats d analyses reçues de la part d un laboratoire sont systématiquement en norme HPrim et sont donc classés dans les examens complémentaires VISUALISER DES RESULTATS DE LABORATOIRES a) Les examens complémentaires Pour visualiser les résultats de laboratoire, reçus à la norme HPrim, ouvrez le dossier du patient, puis cliquez sur le bouton «Examen complémentaire» de la barre de visualisation : La date et le titre des résultats sont affichés ici. En cliquant dessus, vous affichez le contenu dans la zone dessous. Le titre est repris sous la ligne Motif. Les résultats sont affichés sous la ligne Examens. Pour visualiser et/ou modifier ces résultats, double-cliquez sur la ligne b) Les suivis biologiques Si les résultats reçus sont à la norme HPrim3, les résultats biologiques sont intégrés automatiquement dans un suivi, en plus du message intégré dans les examens complémentaires. Ceci dépend de la norme utilisée par le laboratoire vous ayant envoyé les résultats. De tels éléments apparaîtront dans le suivi du dossier patient, affiché à l ouverture du dossier : 62 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 Manuel AxiMessage V2

71 Pour activer l affichage du suivi dans cette zone, ouvrez le fichier des praticiens en cliquant sur votre nom dans la barre des menus et en sélectionnant la fonction «Menu des praticiens» : Dans la fenêtre qui s ouvre : Cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre qui s ouvre, cochez la case Validez.. Puis fermer les deux fenêtres en cliquant sur VISUALISER UN DOSSIER PATIENT, UN COURRIER Pour visualiser un dossier patient ou un courrier, ouvrez le dossier du patient, puis cliquez sur le bouton «Courrier» de la barre de visualisation : La date et le titre du courrier sont affichés ici. En cliquant dessus, vous affichez le contenu dans la zone dessous. Les lettres PJ signalent une pièce jointe. Les signes >> signalent un courrier reçu. Le contenu du courrier sélectionné est affiché ici. Manuel AxiMessage V2 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 63

72 Pour ouvrir la pièce jointe, double-cliquez sur la ligne. La fenêtre suivante s ouvre : Pour ouvrir la pièce jointe, double-cliquez sur son nom, en bas à gauche de la fenêtre. 64 Le couplage AxiMessage Axisanté 4 Manuel AxiMessage V2

73 6. LE COUPLAGE AXIMESSAGE - AXISANTE Intégrer des documents via Aximessage Vous avez la possibilité d intégrer directement au dossier patient auquel ils appartiennent, des résultats de laboratoire à la norme HPrimNet et HPrim ou des courriers comportant des pièces jointes, envoyés par le biais d AxiMessage dans des fichiers. Ces fichiers reçus contiennent généralement le nom, le prénom et la date de naissance du patient, ainsi qu un contenu texte correspondant aux résultats d examens complémentaires ou au courrier. Pour pouvoir intégrer les messages reçus par le biais d AxiMessage dans votre logiciel de santé, vous devez avoir classé, au préalable, ces derniers dans le répertoire de stockage paramétré dans la grille de décision (voir Paramétrer la grille de décision) LA GRILLE DE DECISION L intégration des résultats de laboratoires ou des courriers dans les dossiers patients correspondants se font par le biais d une fenêtre appelée «Grille de décision». Les fichiers reçus comportent généralement un nom, un prénom, une date de naissance et un contenu (résultats de laboratoire ou courrier). La grille de décision permet : de visualiser le contenu des fichiers réceptionnés (voir Visualiser le contenu des messages), d identifier les dossiers patients auxquels affecter les résultats reçus (voir Affecter le contenu des messages à un patient), d y associer les fichiers reçus (voir Associer un résultat avec un dossier patient), d importer le contenu des fichiers dans les dossiers patients correspondants (voir Erreur! Source du renvoi introuvable.) a) Ouvrir la grille de décision Pour ouvrir la grille de décision, et donc importer les messages reçus via AxiMessage, sélectionnez la fonction Outils / Import de message dans la barre de menus : Vous pouvez également taper Ctrl+F10 sur votre clavier. A la première ouverture de la grille de décision, un message vous demandera d indiquer le répertoire de stockage des fichiers reçus par AxiMessage. Pour cela, reportez-vous à la rubrique suivante b) Paramétrer la grille de décision A la première ouverture de la grille de décision, un message vous demandera d indiquer le répertoire de stockage des fichiers reçus par AxiMessage : 65 Le couplage AxiMessage - AxiSanté 5 Manuel AxiMessage V2