uniflow for SMB V5.3 - Guide d'installation de l'impression

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Bien que ce document ait été élaboré avec le plus grand soin, NT-ware n'assume aucune responsabilité concernant les erreurs, omissions ou dommages qui pourraient résulter de l'utilisation des informations contenues dans ce document ou de toute utilisation des programmes et du code source qui l'accompagnent. NT-ware ne saurait, de quelque façon que ce soit, être tenue responsable de tout dysfonctionnement ou de toute perte de données résultant de la combinaison d'au moins un produit NT-ware et du système d'exploitation utilisé et/ou de tout produit tiers. NT-ware ne pourra en aucune façon être tenue responsable de toute perte de bénéfices ou de tous autres dommages commerciaux directs ou indirects causés, réellement ou prétendument, par ce document. Par ailleurs, ce manuel contient des liens vers les sites de sociétés affiliées ou indépendantes et de certaines autres organisations. 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4 modification du Registre sur le système d'exploitation. Vous comprenez et acceptez que vous utilisez ces informations et modifiez le Registre du système d'exploitation Windows à vos risques et périls. Thursday, October 16, 2014, Bad Iburg (Allemagne)

5 Symboles Styles de texte Le texte imprimé dans ce style se rapporte au texte affiché dans l'interface utilisateur uniflow et sur les contrôles de cette dernière. Le texte imprimé dans ce style se rapporte aux entrées utilisateur à l'écran (en d'autres termes, au texte que l'utilisateur doit entrer). Le texte imprimé dans ce style correspond aux liens hypertexte vers une page Web externe ou aux liens internes vers d'autres pages de ce manuel. Le texte imprimé dans ce style se rapporte à des exemples de code : code XML, variables ou expressions régulières. Icônes Note importante : information déterminante pour le fonctionnement correct du logiciel uniflow. Document externe : référence à un document complémentaire associé à un matériel ou un logiciel tiers. Fonction propre à une région : si certaines fonctions d'uniflow ne sont pas universellement disponibles, elles sont identifiées par cette icône. Lien vers une référence Web externe. Explication détaillée de paramètres de configuration ou de procédures opérationnelles. Captures d'écran et diagrammes Ce manuel contient des captures d'écran du logiciel, ainsi que des diagrammes qui illustrent les produits et les relations qui les lient. Toutes les illustrations sont correctes au moment de la rédaction du manuel. Notez toutefois qu'elles sont susceptibles d'être modifiées. Copyright et contact NT-ware Systemprogrammierung GmbH. Si vous souhaitez nous signaler des erreurs ou nous proposer des suggestions visant à améliorer ce document, contactez-nous à l'adresse

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7 Sommaire Sommaire 1 Préparation Informations que doit fournir le client Avant de commencer Configuration requise Systèmes d'exploitation Matériel Installation Installation d'uniflow Installation des imprimantes Windows Installation de MEAP Applet Configuration Activation Configuration des utilisateurs Configuration du serveur de messagerie Configuration des paramètres généraux Configuration des profils de prix Secure Printing - imprimante d'entrée Secure Printing - Imprimante d'entrée pour l'impression mobile Secure Printing - Imprimante de sortie pour périphériques MEAP Secure Printing - Imprimante de sortie pour périphériques CMFP Secure Printing - Configuration de l'imprimante de sortie Comportement associé aux applications MEAP Comportement associé aux applications CMFP Index I

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9 Préparation 1

10 1.1 Informations que doit fournir le client Tableau 1 : Configuration du réseau du client (A compléter avant l'installation) Adresses IP des périphériques 1.1 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 1 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.2 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 2 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.3 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 3 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.4 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 4 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.5 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 5 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.6 Adresse IP du périphérique multifonction Canon 6 (+ numéro de série s'il est équipé de CMFP) 1.7 (Ajoutez d'autres adresses IP/numéros de série si besoin est.) Informations relatives au serveur POP3 2.1 Adresse du serveur POP3 2.2 Adresse pour impression mobile 2.3 Mot de passe POP3 associé à l'adresse pour impression mobile 2.4 Le serveur POP3 utilise-t-il SSL? Oui/Non 2.5 Fréquence de mise à jour de POP3 (en secondes) 2.6 Adresse du support du département Informatique Informations LDAP 3.1 Nom du serveur LDAP 3.2 Nom de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur LDAP 3.3 Mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur LDAP 3.4 Nom de l'ou LDAP où sont mémorisées les informations utilisateur Informations relatives au serveur SMTP 4.1 Adresse de l'expéditeur uniflow 4.2 Adresse du serveur SMTP 2

11 4.3 Le serveur SMTP doit-il être authentifié? Oui/Non, Type : 4.4 Serveur d'authentification SMTP (le cas échéant) 4.5 Compte d'authentification SMTP (le cas échéant) 4.6 Mot de passe d'authentification SMTP (le cas échéant) Général 5.1 Durée de vie requise des travaux d'impression (en heures) : Tableau 2 : Informations d'inventaire relatives aux périphériques (A compléter pendant l'installation) Adresses IP des périphériques 1.1 Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon Numéro d'inventaire unique du périphérique multifonction Canon (Le cas échéant, ajoutez d'autres numéros d'inventaire uniques.) 3

12 1.2 Avant de commencer Avant de démarrer l'installation, préparez-la comme suit : Procurez-vous le fichier uniflow mom.exe le plus récent. Assurez-vous qu'iis est installé sur le serveur. Facultatif : procurez-vous un fichier de profils de prix (CSV) configuré. Les informations figurant sur la première page doivent être renseignées par le responsable informatique de l'entreprise. 4

13 Configuration requise 2

14 2.1 Systèmes d'exploitation L'installation du serveur uniflow sous les systèmes d'exploitation clients n'est pas prise en charge par NT-ware. uniflow et les serveurs RPS doivent être installés sur des serveurs dédiés. L'installation sur des contrôleurs de domaine Active Directory et des serveurs Microsoft Exchange n'est pas prise en charge. L'installation sur des serveurs SBS (Small Business Servers) Microsoft est prise en charge, mais non en standard. C'est pourquoi il est recommandé de consulter le livre blanc Installing uniflow on a Microsoft Windows Small Business Server (Installation d'uniflow sur un serveur Microsoft Windows Small Business Server) dans la base de connaissances NT-ware. Windows Server 2003 Services Internet (IIS) 6.0 ou ultérieur Internet Explorer 6 ou ultérieur (Internet Explorer 7 ou ultérieur recommandé) Windows Server 2008 Installation standard avec interface utilisateur graphique Services Internet (IIS) 7.0 (configuré pour une installation uniflow) Internet Explorer 7 ou ultérieur recommandé Windows Server 2008 R2 Installation standard avec interface utilisateur graphique Services Internet (IIS) 7.5 (configuré pour une installation uniflow) Internet Explorer 8 ou ultérieur recommandé Windows Server 2012 Installation standard avec interface utilisateur graphique Services Internet (IIS) 8 (configuré pour une installation uniflow) Internet Explorer 10 ou ultérieur recommandé Windows Server 2012 R2 Installation standard avec interface utilisateur graphique Services Internet (IIS) 8.5 (configuré pour une installation uniflow) Internet Explorer 11 ou ultérieur recommandé uniflow est pris en charge par Microsoft Windows Server 2012 depuis uniflow V5.2 SR1. 6

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16 2.2 Matériel Cette rubrique indique la configuration matérielle minimale requise par le serveur uniflow et le serveur RPS. La configuration requise exacte varie selon la configuration de votre système et les applications et fonctionnalités que vous décidez d'installer. Configuration matérielle minimale requise Unité centrale o Systèmes équipés d'une unité centrale à un cœur x86/x64, cadencée à 2,5 GHz au moins RAM o 4 Go Disque dur o 50 Go d'espace disque disponible au moins Configuration matérielle recommandée Unité centrale o Systèmes équipés d'une unité centrale à plusieurs cœurs x86/x64, cadencée à 1,5 GHz au moins o Systèmes équipés de plusieurs unités centrales physiques x86/x64, cadencées à 1,5 GHz au moins RAM o 4 Go Disque dur 80 Go d'espace disque disponible au moins 8

17 Installation 3

18 3.1 Installation d'uniflow Durée d'exécution des tâches : 45 minutes 1. Cliquez deux fois sur le fichier mom.exe pour démarrer le programme d'installation. 2. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur Suivant. 3. Si vous êtes invité à installer Microsoft Visual C SP1 Redistributable Package, cliquez sur Installer. 4. Installez Microsoft.NET Framework (si vous y êtes invité) et cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Bienvenue dans l'installshield Wizard de uniflow, cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez la région appropriée, puis cliquez sur Suivant. 7. Cliquez sur Oui pour accepter le contrat de licence. 8. Sur un système 64 bits, vous êtes invité à configurer IIS pour qu'il s'exécute en mode 32 bits. Si des applications 64 bits existantes s'exécutent sur IIS, elles risquent de ne pas fonctionner normalement. C'est pourquoi le client doit confirmer que l'exécution d'iis en mode 32 bits lui convient. Sélectionnez Oui pour continuer. 9. Une page Web s'affiche. Veillez à terminer toutes les étapes mentionnées sur la page Web avant de poursuivre l'installation. 10. Dans la fenêtre Choisir l'emplacement de destination, cliquez sur Suivant (sauf avis contraire du département Informatique). 11. Dans Type d'installation, sélectionnez uniflow ET SQL2008 R2 Express et cliquez sur Suivant. 12. Dans Destination banque de données, acceptez la valeur par défaut (sauf avis contraire du département Informatique) et cliquez sur Suivant. 13. Dans la fenêtre Sélection de dossier programme, acceptez la valeur par défaut, à savoir uniflow, et cliquez sur Suivant. 10

19 14. L'écran Informations importantes qui s'affiche contient 3 options relatives à la sécurité (SSL et HTTPS). Les 3 options devraient être activées (valeur par défaut). Cliquez sur Suivant pour continuer. 15. Conservez le réglage par défaut de Forcer HTTPS pour le serveur HTTP interne et cliquez sur Suivant. 16. Le programme d'installation commence à copier des fichiers et SQL Server 2008 R2 Express. L'écran est susceptible de clignoter et diverses fenêtres d'installation de fichiers risquent de s'afficher. 17. Une fois SQL 2008 R2 Express installé, vous devez redémarrer le serveur. Cliquez sur Suivant pour quitter le programme d'installation. 18. Acceptez l'option Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant et cliquez sur Terminer. 19. Lorsque le serveur a redémarré et qu'un utilisateur se connecte, le programme d'installation continue. 20. Une fenêtre s'affiche et vous indique qu'un cliché (snapshot) de l'installation est en cours d'exécution. 21. Une fois l'installation terminée, une page Web s'affiche. Elle contient quelques instructions à lire. Veillez à exécuter les actions requises, en particulier les réglages relatifs à «Secure Printing via MEAP» et «Pour éviter les problèmes relatifs aux copies de fichiers spoule générés localement». 11

20 3.2 Installation des imprimantes Windows Durée d'exécution des tâches : 30 minutes pour les spouleurs et 20 minutes par périphérique MEAP 1. Commencez par créer les spouleurs d'impression Windows. Nom du spouleur Secure Print Mobile Print ConvertToUD <Nom du périphérique multifonction Canon> - un par périphérique multifonction Canon Pilote d'imprimante Canon Generic PCL 6 (pilote Canon générique PCL 6) Canon Generic PCL 6 (pilote Canon générique PCL 6) Canon Generic PCL 6 (pilote Canon générique PCL 6) Canon Generic PCL 6 (pilote Canon générique PCL 6) Port d'imprimante NUL: NUL: NUL: <Port TCP/IP simple avec adresse IP du périphérique multifonction Canon> Partag e OUI NON NON NON Pour tout renseignement concernant la création du port d'imprimante NUL, consultez (voir: - Vous pouvez télécharger le pilote Canon Generic PCL 6 (pilote Canon générique PCL 6) à partir du site Web de Canon : (http://www.canon.com) Ces spouleurs permettent d'imprimer via une file d'attente d'impression sécurisée et interdisent l'impression directe. Si le client requiert également une impression directe sur les périphériques Canon, créez un second spouleur d'impression 12

21 Windows par imprimante Canon. La seconde file d'attente d'impression doit utiliser le même port d'imprimante en tant que port d'impression sécurisé et le pilote Canon Generic PCL 6. Elle doit également être partagée afin d'autoriser les utilisateurs à s'y connecter via le réseau. Les informations de comptabilisation seront automatiquement extraites du périphérique Canon. Si un client est équipé de 3 périphériques d'impression multifonctions dans un environnement d'impression sécurisée exclusivement, vous devriez disposer d'un total de 6 spouleurs d'impression Windows : «Secure Print», «Mobile Print» et «ConvertToUD» connectés au port NUL: et de 3 périphériques multifonctions Canon équipés d'une simple connexion TCP/IP au périphérique Canon physique. o Les spouleurs «Secure Print» et «Mobile Print» portent le nom d''«imprimantes d'entrée» sous uniflow. Les utilisateurs y font appel pour envoyer des travaux d'impression au système uniflow. o Les périphériques Canon portent le nom d'«imprimantes de sortie» sous uniflow. Ces spouleurs d'impression permettent à uniflow de transférer les travaux de l'«imprimante d'entrée» vers l'«imprimante de sortie» appropriée. Il est inutile de partager ces files d'attente d'impression, à moins que le client ne souhaite également imprimer directement sur les périphériques (en d'autres termes, sans fonction Secure Printing). o L'imprimante «ConvertToUD» porte le nom d'«imprimante d'assistance» sous uniflow. Elle est utilisée en interne par uniflow. 1. Etant donné que le spouleur «Secure Print» n'est pas connecté à une imprimante physique, vous devez définir manuellement les paramètres du pilote. Assurez-vous que les paramètres des périphériques associés au spouleur «Secure Print» sont réglés sur la capacité MAXIMALE des périphériques installés. Exemple : o Type d'appareil : Couleur [A3] o Number of Drawers (Nombre de tiroirs) : 4 o Paper Deck (Magasin) : oui o 2-sided Printing (Impression recto-verso) : oui o Agrafe : oui o Hole-punch (Perforation) : oui o Piqûre à Cheval : oui o Store in Mail Box (Stocker dans la boîte aux lettres) : non o Department ID Management (Gestion des ID de département) : non o Set User Information (Définir les informations utilisateur) : non 13

22 o Specify Mail Box Number When Storing (Définir le numéro de la boîte aux lettres lors du stockage) : non 2. Envoyez un test d'impression à chaque périphérique multifonction Canon pour vérifier que la connexion réseau fonctionne correctement. Si le travail ne s'imprime pas, la connexion entre le serveur d'impression et le périphérique ne fonctionne pas correctement. 14

23 3.3 Installation de MEAP Applet Périphériques MEAP : o Installez uniflow MEAP Client sur chaque périphérique Canon et assurez-vous qu'il a «démarré». Vous accédez aux fichiers d'installation via Connexions > Agents/Terminaux > MEAP & minimind > Ressources. o Installez Universal Login Manager sur chaque périphérique multifonction. Dans les «options système avancées», sélectionnez Universal Login Manager en tant que méthode d'identification par défaut et redémarrez chaque périphérique. Vous accédez aux fichiers d'installation via Connexions > Agents/Terminaux > MEAP & minimind > Ressources. Périphériques CMFP : o Aucune procédure supplémentaire ne s'impose pour le moment, car le logiciel uniflow est intégré au firmware. Lors de la rédaction du présent manuel, les périphériques CMFP nécessitaient au minimum le firmware suivant : Périphérique Libération de base des travaux Sélection complète des travaux imagerunner 17xx WLaa WLaa imagerunner 25xx WLaa61.01 (Nouveau firmware disponible à la mi-janvier 2012) imagerunner 1133 WLaa10.24 Non disponible ir C1028 WLaa07.02 Non disponible 15

24

25 Configuration 4

26 4.1 Activation Durée d'exécution des tâches : 15 minutes 1. Démarrez l'écran uniflow Configuration Serveur. Pour ce faire, cliquez deux fois sur l'icône du bureau ou démarrez Internet Explorer et entrez l'adresse https://localhost/pwserver (voir: https://localhost/pwserver - https://localhost/pwserver). 2. Un avertissement s'affiche et vous signale que le certificat de sécurité du site Web présente un problème. Cette information est normale, car le serveur uniflow fait appel à la sécurité HTTPS. Cliquez sur l'option Poursuivre sur ce site Web (non recommandé). Pour désactiver l'affichage ultérieur de cet avertissement, suivez les instructions que contient le Guide de l'utilisateur uniflow : (http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm) 3. Vous êtes invité à vous connecter à uniflow. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour vous connecter au serveur. 4. La page Consignes de sécurité pour votre nouvelle installation d'uniflow s'affiche. Cliquez sur OK pour fermer cet écran. Seuls le nom d'utilisateur et le mot de passe entrés à l'étape ci-dessus permettent d'accéder aux pages du serveur uniflow. 18

27 5. La page Bienvenue uniflow s'affiche. Cliquez sur le bouton Activation. 6. Entrez les informations suivantes : a. Dans Code de licence (Edition), entrez le code de licence uniflow. Etant donné que chaque périphérique possède sa propre licence, vous devez répéter ce processus (voir étape 11 ci-dessous). b. Dans Nom du client, entrez le nom du client. c. Dans Secteur d'activité, sélectionnez le secteur d'activité le plus adapté au client. d. Dans Pays, sélectionnez votre pays. e. Dans Canal de distribution, indiquez si cette installation est exécutée directement par Canon ou par un partenaire de Canon. Si vous sélectionnez l'une de ces deux options, renseignez le champ «Nom du Canal» ou «Nom du partenaire». 19

28 f. Dans Utilisation, sélectionnez Installation client. 7. Cliquez sur le bouton Activer Edition. 8. Un écran de confirmation de licence s'affiche. Confirmez les informations et cliquez sur le bouton Activer au centre de l'écran à droite, en regard de l'option Activer automatiquement. 9. REMARQUE : si le serveur uniflow n'est pas connecté à Internet, consultez uniflow Licensing Guide pour apprendre à activer manuellement le logiciel. 10. Une fois le logiciel activé, la page Bienvenue s'affiche. Si vous souhaitez afficher les licences activées, cliquez sur le bouton «Info» au bas à gauche de la page. 11. Sélectionnez Activation sur la page Bienvenue pour chaque code de licence uniflow supplémentaire. 20

29 12. L'écran d'activation est légèrement différent pour un système activé. Entrez le nouveau code de licence dans le champ Contrôle de licence et sélectionnez le type de licence («device license for MEAP» ou «device license for CMFP», par exemple). 13. Cliquez sur Activer Module pour activer la licence. 14. Répétez les étapes 11 à 13 pour chaque code de licence uniflow. 21

30 4.2 Configuration des utilisateurs Durée d'exécution des tâches : 30 minutes Pour s'assurer que les utilisateurs peuvent imprimer correctement, une connexion au système LDAP de l'entreprise est requise. 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Compte utilisateur. 2. Veillez à activer l'option uniflow Standard, Authentification par LDAP dynamique. 3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur l'option de menu Bienvenue affichée sur la gauche de l'écran. 4. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez LDAP. 22

31 5. Cliquez sur le bouton Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 6. Dans Nom, entrez Connexion LDAP. 7. Dans Nom du Serveur LDAP, entrez le nom du serveur LDAP du client. Ce nom a été spécifié par le département informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : Nom du Serveur LDAP. 8. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur qui a accès au serveur LDAP. Ce nom a été spécifié par le département informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : Nom de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur LDAP et Mot de passe de l'utilisateur autorisé à accéder au serveur LDAP. 9. Cliquez sur Test de connexion au serveur LDAP! pour confirmer les réglages. Si les informations entrées sont correctes, un OK vert s'affiche et le champ Répertoire LDAP (distingué) et le filtre LDAP sont automatiquement renseignés. 23

32 10. Si les utilisateurs sont mémorisés dans une autre OU du serveur LDAP, ces informations ont été fournies par le département Informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : Nom de l'ou LDAP où sont mémorisées les informations utilisateur. 11. Cliquez sur l'onglet Schéma du champ. 12. Dans l'option Schéma du champ, sélectionnez Active Directory et cliquez sur Charger!. 13. Des informations s'affichent automatiquement. Elles ont pour objet de confirmer que les champs appropriés de l'annuaire LDAP du client ont été mappés sur les champs uniflow appropriés. Cliquez sur Enregistrer + Retour pour enregistrer ces informations. 14. Une fenêtre «Conseil uniflow» s'affiche. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la configuration. 15. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 24

33 4.3 Configuration du serveur de messagerie Durée d'exécution des tâches : 15 minutes Pour qu'uniflow puisse envoyer des s, vous devez configurer SMTP. 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Serveur SMTP. 2. Dans le champ Adresse d'expédition, entrez l'adresse fournie par le département Informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : Adresse de l'expéditeur uniflow. 3. Dans le champ Serveur SMTP, entrez le nom du serveur SMTP de l'entreprise spécifié dans TABLEAU 1 : Adresse du serveur SMTP. 4. Si le serveur SMTP de l'entreprise nécessite une authentification (TABLEAU 1 : Le serveur SMTP doit-il être authentifié?), renseignez le champ Type d'authentification. Si elle est nécessaire, cette information a été spécifiée par le département informatique de l'entreprise dans TABLEAU 1 : Serveur d'authentification SMTP, Compte d'authentification SMTP, Mot de passe d'authentification SMTP. 5. Cliquez sur Créer pour créer le connecteur SMTP. 25

34 6. Dans le champ Envoyer le test à, entrez une adresse valide du client et cliquez sur Enregistrer & Envoyer l' ! pour confirmer que la connexion au serveur SMTP fonctionne normalement. Le libellé de test a été envoyé avec succès! s'affiche en vert. 7. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 26

35 4.4 Configuration des paramètres généraux Durée d'exécution des tâches : 10 minutes 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Réglages Principaux. 2. Dans l'option associée à Travaux d'impression, renseignez le champ Durée de vie des impressions (heures). La valeur par défaut correspond à 10. Cette information figure dans TABLEAU 1 : 5.2 Durée de vie requise des travaux d'impression (en heures). 3. La procédure suivante permet aux utilisateurs d'envoyer des travaux à uniflow par le biais de l'application uniflow Mobile pour périphériques ios ou Android. Dans l'option associée à Application Impression Mobile, entrez l'adresse pour la tâche d'impression spécifiée dans TABLEAU 1 : 2.2 et l'adresse du support spécifiée dans TABLEAU 1 : 2.6. Vous pouvez également ajouter un message de support qui s'affiche sur le périphérique mobile en cas d'erreur. 4. Cliquez sur Enregistrer. 5. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 27

36 4.5 Configuration des profils de prix Durée d'exécution des tâches : 10 minutes Vous pouvez importer les profils de prix à partir d'un fichier.csv. Un profil de prix standard contient des exemples de prix. Vous pouvez les modifier dans un éditeur CSV (Microsoft Excel, par exemple) en fonction des besoins de votre client avant de démarrer l'installation. Le cas échéant, il est également possible de modifier les prix sous uniflow. 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Profils des prix. 2. Cliquez sur le bouton Import/Export dans le coin supérieur droit de la page. Il s'agit du premier des quatre boutons. 3. Cliquez sur Importer, puis sur le bouton Parcourir. 4. Sélectionnez le fichier Export_PriceProfile.csv, puis cliquez sur Ouvrir. 5. Cliquez sur Suivant. 6. Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur Ok, Importer les Données. 7. Une fois l'importation terminée, cliquez sur OK/Fermer. 28

37 8. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 29

38 4.6 Secure Printing - imprimante d'entrée Durée d'exécution des tâches : 15 minutes 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Imprimante. 2. Cliquez sur l'icône Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 3. Sélectionnez Imprimante unique et cliquez sur Nouveau. 4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Secure Printing - imprimante d'entrée et cliquez sur Suivant. 5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur Secure Print créé précédemment. Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur. Cliquez sur Suivant. 6. Dans le champ Pilote universel uniflow, conservez l'option par défaut Utiliser le pilote universel uniflow et cliquez sur Suivant. 7. Sur la page Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut (aucun) et cliquez sur Suivant. 8. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut Aucun et cliquez sur Suivant. 9. Dans Comptabilisation au spoule, activez l'option Non et cliquez sur Suivant. 10. Dans Reconnaissance de la Page Couleur, conservez l'option par défaut Automatique et cliquez sur Suivant. 11. Dans Réglage du Workflow, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 12. Dans les paramètres Pilote universel uniflow, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 13. Dans Générer TIC, conservez l'option par défaut non et cliquez sur Suivant. 14. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 15. Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez sur Suivant. 16. Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant. 30

39 17. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 31

40 4.7 Secure Printing - Imprimante d'entrée pour l'impression mobile Durée d'exécution des tâches : 15 minutes Ces instructions partent du principe que POP3 est utilisé pour récupérer les s du serveur du client. Si le client fait appel à une autre méthode, les étapes 8 à 14 risquent d'être différentes. 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Imprimante. 2. Cliquez sur l'icône Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 3. Sélectionnez Imprimante unique et cliquez sur Nouveau. 4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Impression mobile - Impression sécurisée et cliquez sur Suivant. 5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur Mobile Print créé précédemment. Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur. Cliquez sur Suivant. 6. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut aucun et cliquez sur Suivant. 7. Dans Comptabilisation au spoule, activez l'option Non et cliquez sur Suivant. 8. Attendez l'activation du logiciel tiers, puis passez à l'étape suivante. 9. Dans Méthode de réception d' , sélectionnez Recevoir l' via POP3 et cliquez sur Suivant. 10. Dans Serveur , entrez le nom ou l'adresse IP du serveur spécifiés dans TABLEAU 1 : Dans Compte POP3, entrez le nom du compte spécifié dans TABLEAU 1 : Dans Mot de passe, entrez le mot de passe associé au compte spécifié dans TABLEAU 1 : Dans Intervalle de mise à jour en secondes, entrez la fréquence spécifiée dans TABLEAU 1 :

41 14. Dans Utiliser SSL, sélectionnez l'option spécifiée dans TABLEAU 1 : Cliquez sur Suivant. Une vérification est effectuée pour s'assurer que toutes les informations sont correctes. 16. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les réglages par défaut et cliquez sur Suivant. 17. Pour Autoriser les utilisateurs inconnus, vérifiez auprès du client s'il souhaite autoriser les utilisateurs invités (c'est-à-dire inconnus) à imprimer. Sélectionnez oui ou non dans la liste. 18. Conservez les réglages par défaut des autres options que contient cet écran et cliquez sur Suivant. 19. Sur l'écran Notification par pour les utilisateurs inconnus, conservez les réglages par défaut et cliquez sur Suivant. 20. Pour Types de travaux à insérer, demandez au client l'option requise. 21. Pour Types de pièces jointes admises, demandez au client l'option requise. Si le client veut imprimer le corps de l' uniquement, vous pouvez ignorer cette option. 22. Conservez le réglage par défaut des autres options et cliquez sur Suivant. 23. Dans Convertisseur de document, sélectionnez OpenOffice ou Neevia Doc Converter Pro. Chacune de ces applications doit être installée sur le serveur. Si vous utilisez Neevia Doc Converter Pro, une licence File Format Conversion License est requise sur le serveur. OpenOffice est gratuit, mais les conversions de fichiers Microsoft Office ne sont pas totalement fiables. Aucun autre logiciel ou licence n'est requis pour la conversion PDF. 24. Dans Nom du spouleur Foxit, sélectionnez le spouleur de conversion créé précédemment, qui s'appelle généralement «ConvertToUD». 25. Conservez les autres réglages par défaut et cliquez sur Suivant. Si seule la conversion PDF est nécessaire, un message vous avertit que Neevia ou OpenOffice n'est pas installé. N'en tenez pas compte. 26. Dans l'écran Problème de conversion de fichier, conservez les réglages par défaut et cliquez sur Suivant. 27. Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez sur Suivant. 28. Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant. 29. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 33

42 4.8 Secure Printing - Imprimante de sortie pour périphériques MEAP Durée d'exécution des tâches : 15 minutes par périphérique MEAP Vous devez répéter la procédure ci-dessous pour chaque périphérique compatible MEAP. Pour les périphériques CMFP, reportez-vous aux instructions ci-après. 1. A partir de l'écran Bienvenue, sélectionnez Imprimante. 2. Cliquez sur l'icône Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 3. Sélectionnez Imprimante unique et cliquez sur Nouveau. 4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Impr. de sortie sécurisée avec uniflow Login Manager et cliquez sur Suivant. 5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur pour périphériques multifonctions créé précédemment. Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur. Cliquez sur Suivant. 6. Dans Centre de coûts standard, conservez le réglage par défaut (aucun) et cliquez sur Suivant. 7. Dans Comptabilisation au spoule, conservez le réglage par défaut Non et cliquez sur Suivant. 8. Dans Informations d'inventaire, entrez éventuellement des informations de gestion ou d'inventaire et cliquez sur Suivant. 9. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 10. Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez sur Suivant. 11. Pour Configuration du périphérique, renseignez le champ Adresse IP/Nom DNS si la valeur correspondante n'est pas extraite du port de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant. 34

43 12. Dans Modèle d'imprimante (Device Information File), choisissez un fichier DIF adapté au périphérique multifonction s'il n'est pas présélectionné via uniflow. Cliquez ensuite sur Suivant. 13. Dans Type des données de sortie, sélectionnez PCL XL (PCL 6 / XL) et cliquez sur Suivant. 14. Pour la configuration DIF propre au périphérique, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 15. Pour Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 16. Dans Nom de l'utilisateur, entrez l'id de l'administrateur du système tel qu'il est configuré sur le périphérique. 17. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe de l'administrateur du système. 18. Dans Comptabilisation des copies, activez l'option Oui et cliquez sur Suivant. 19. Dans Contrôle d'accès, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 20. Dans Fonctions spéciales, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 21. Dans Gestion avancée des périphériques, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 22. Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant. 23. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 35

44 4.9 Secure Printing - Imprimante de sortie pour périphériques CMFP Durée d'exécution des tâches : 15 minutes par périphérique CMFP Vous devez répéter la procédure ci-dessous pour chaque périphérique CMFP. Pour les périphériques MEAP, reportez-vous aux instructions ci-dessus. 1. A partir de l'écran principal uniflow, sélectionnez Imprimante. 2. Cliquez sur l'icône Nouveau figurant dans le coin supérieur droit de l'écran. 3. Sélectionnez Imprimante unique et cliquez sur Nouveau. 4. Dans la liste des assistants, sélectionnez Impr. de sortie sécurisée avec CMFP et cliquez sur Suivant. 5. Dans Nom du spouleur, sélectionnez le spouleur CMFP créé précédemment. Le nom de l'imprimante est automatiquement remplacé par le nom du spouleur. Cliquez sur Suivant. 6. Dans Centre de coûts standard, conservez l'option par défaut Aucun et cliquez sur Suivant. 7. Dans Comptabilisation au spoule, conservez le réglage par défaut Non et cliquez sur Suivant. 8. Dans Informations d'inventaire, entrez éventuellement des informations de gestion ou d'inventaire et cliquez sur Suivant. 9. Dans les options Groupe de Distribution, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 10. Dans Profils des prix, sélectionnez le profil de prix créé précédemment et cliquez sur Suivant. 11. Pour Configuration MIND/microMIND, conservez les réglages par défaut et cliquez sur Suivant. 12. Pour Configuration du périphérique, entrez l'adresse IP ou le nom DNS s'ils ne sont pas extraits du port de l'imprimante, puis cliquez sur Suivant. 36

45 13. Dans Modèle d'imprimante (Device Information File), choisissez un fichier DIF adapté au périphérique multifonction s'il n'est pas présélectionné via uniflow. Cliquez ensuite sur Suivant. 14. Dans Type des données de sortie, sélectionnez PCL XL (PCL 6 / XL) et cliquez sur Suivant. 15. Pour la configuration DIF propre au périphérique, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 16. Pour Sélection de la cassette papier, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 17. Dans Nom de l'utilisateur, entrez l'id de l'administrateur du système tel qu'il est configuré sur le périphérique. 18. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe de l'administrateur du système tel qu'il est configuré sur le périphérique. 19. Dans Comptabilisation des copies, activez l'option Oui et cliquez sur Suivant. 20. Dans Fonctions spéciales, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 21. Dans Gestion avancée des périphériques, conservez les options par défaut et cliquez sur Suivant. 22. Cliquez sur Finir pour mettre fin à l'assistant. 23. Cliquez sur l'option de menu Bienvenue sur la gauche de l'écran. 37

46 4.10 Secure Printing - Configuration de l'imprimante de sortie Durée d'exécution des tâches : 15 minutes plus 10 minutes par périphérique 1. Sur l'écran principal uniflow, sélectionnez Données de Base > Type de support. 2. Une liste composée de 15 types de supports par défaut s'affiche. Supprimez tous les types de supports qui ne sont pas utilisés par le client. La méthode la plus simple consiste à cliquer sur «Tout Sélect», puis à désélectionner les types utilisés par le client. Une fois les types appropriés sélectionnés, cliquez sur le bouton Modifier et suivez les instructions de suppression. Nous vous recommandons de ne conserver que A4 Normal 80 et A3 Normal. 3. Cliquez sur Imprimante > Options de sortie. La liste des imprimantes configurées s'affiche. Procédez comme suit pour chaque imprimante de sortie : a. Cliquez sur l'imprimante de sortie pour modifier les options correspondantes. 38

47 b. Sur l'onglet Sélection de la cassette papier, modifiez les types de papier de chaque tiroir en fonction des formats placés dans chaque cassette de l'imprimante physique. La liste des cassettes papier varie selon la configuration de l'imprimante installée chez le client. c. Sur la droite de l'onglet Configuration DIF figure la liste Options DIF disponibles. Désélectionnez toute option qui n'est PAS disponible sur l'imprimante de sortie physique. Si par exemple l'imprimante physique n'est pas équipée d'un module de finition d'agrafage, désélectionnez toutes les options d'agrafage. Ces options varient selon la configuration de l'imprimante installée chez le client. 39

48 d. Cliquez sur Enregistrer + Retour et répétez la procédure ci-dessus pour chaque imprimante de sortie. 40

49 4.11 Comportement associé aux applications MEAP Durée d'exécution des tâches : 5 minutes La procédure ci-dessous se rapporte aux périphériques MEAP. D'autres instructions sont affichées ci-après. 1. Dans l'écran uniflow principal, sélectionnez Connexions > Agents/Terminaux. 2. Développez le groupe MEAP & minimind et cliquez sur Comportement par défaut. 3. Pour uniflow MEAP Client, sélectionnez Secure Print Behavior (Comportement Secure Printing). 4. Pour uniflow Login Manager, sélectionnez Username/Password Type Login (Type de login nom d'utilisateur/mot de passe), puis cliquez sur Enregistrer. Notez que les réglages uniflow MEAP Client et uniflow Login Manager sont indiqués à titre de recommandation uniquement. Vous pouvez à tout moment les modifier en fonction de vos besoins. 41

50 4.12 Comportement associé aux applications CMFP Durée d'exécution des tâches : 5 minutes La procédure ci-dessous se rapporte aux périphériques CMFP. D'autres instructions sont affichées ci-dessus. 1. Dans l'écran uniflow principal, sélectionnez Connexions > Agents/Terminaux. 2. Développez le groupe CMFP et cliquez sur Comportement par défaut. 3. Dans Niveau d'identification, sélectionnez Application (Secure Print). 4. Dans Type d'identification, sélectionnez Nom d'utilisateur + Mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer. Notez que les réglages Niveau d'identification et Type d'identification sont indiqués à titre de recommandation uniquement. Vous pouvez à tout moment les modifier en fonction de vos besoins. 42

51 Index

52

53 INDEX### uniflow for SMB V5.3 - Guide d'installation de l'impression A Activation B Before You Start... 4 Behavior for CMFP Applications Behavior for MEAP Applications C Configuration D Disclaimer... 3 Index Secure Print - Output Printer for CMFP Devices 36 Secure Print - Output Printer for MEAP Devices 34 Setup...9 Symboles...5 System Requirements...5 U uniflow Installation User Configuration W Windows Printer Installation E Server Configuration G General Settings Configuration H Hardware... 8 I Index Information Required From the Customer... 2 M MEAP Applet Installation O Operating Systems... 6 P Preparations... 1 Price Profiles Configuration S Secure Print - Input Printer Secure Print - Input Printer for Mobile Printing. 32 Secure Print - Output Printer Configuration

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