Prise en main du e-portfolio Mahara

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1 N 6.1 Prise en main du e-portfolio Mahara Se connecter au e-portfolio Mahara Pour une introduction à Mahara, veuillez visiter la page suivante: /1.9/index.html Vous pouvez vous connecter au e-portfolio Mahara : - Depuis la plateforme FOAD : - ou directement sur le lien en saisissant votre etupass/persopass et votre mot de passe associé : Découverte de l'interface Page d'accueil de votre e-portfolio : Une fois connecté à Mahara, vous avez accès 4 onglets :, Onglet «Tableau de bord» : il s'agit de votre page d accueil personnelle personnalisable (modifiable dans l onglet «Mon eportfolio» / Page / Lien «Tableau de bord»., Onglet «Mes productions» : il s'agit de votre espace personnel où vous pouvez renseigner vos données personnelles (exemple : profil, CV, journal (blog), vos fichiers ) Ref : 6.1 Date création : 26-août-14 Date modification : 28-août-14 Version N 1 Auteur(s) : Emilie Lenel

2 Prise en main du e-portfolio Mahara 2/11, Onglet «Mon eportfolio» : espace de création des pages et des collections de pages, de partage, d export des données. Une page contient une sélection d'éléments. Il peut s'agit de blocs de texte, de vidéos, d'images, ou de données issues de l'onglet «Mes productions» (CV, fichiers, billets de blogs, éléments de votre profil, etc.). Une collection est un ensemble de pages qui sont liées les unes aux autres par des onglets (1 onglet = 1 page), les pages d'une même collection partagent les mêmes droits d'accès., Onglet «Mon réseau social» : Depuis cet onglet, vous avez accès aux groupes auxquels vous êtes inscrits. Un groupe dispose d un espace de stockage et de partage de fichiers, de création de pages (coproduction) et d un espace de communication (forums). Les pages créées dans le cadre du groupe ne peuvent pas faire l objet d une collection de pages. Par contre, les pages et les collections créées dans l espace personnel (onglet «Mon eportfolio») peuvent être partagées au sein du groupe et sont visibles sur la page d accueil du groupe. Ces pages partagées ne peuvent pas être modifiées par les membres du groupe. Créer des pages Une page se crée en 3 étapes simples : Décrire la page > enrichir votre page > la partager Astuce : Vous pouvez également copier une page existante en cliquant sur "Copier une page". Créer la page Cliquez sur l'onglet «Mon eportfolio», choisissez Créer une page. Ceci va déclencher les trois étapes de création de la page : Etape 1 : décrire la page Donnez un titre à votre page et ajoutez une courte description. Vous pouvez également associer une liste de mot clés à votre page. Cliquez sur Enregistrer.

3 Prise en main du e-portfolio Mahara 3/11 Etape 2 : enrichir votre page, Ajoutez du contenu à votre page. Vous avez un large choix : vous pouvez ajouter un bloc de texte, une image, des fichiers/images/vidéos de votre espace de stockage de fichiers dans l'onglet «Mes productions», des éléments de votre journal (blog), vos informations personnelles de profil, du contenu externe (flux rss, media youtube/vimeo/slideshare/prezi etc.) ou autres éléments (bloc de commentaires, licence creative commons, navigation, messages des forums etc.). Commencez par deux choses simples : un bloc de texte et une image :, Glissez-déposez une "boîte de texte" sur la page. Donnez-lui un titre et ajoutez une courte présentation de vous-même., Glissez-déposez une "Image". Vous serez invité à parcourir votre disque dur pour en choisir une et la déposer sur mahara. Si vous vous trompez, vous pouvez modifier vos blocs en cliquant l'icône

4 Prise en main du e-portfolio Mahara 4/11 Vous pouvez également créer une mise en page personnalisée dans "Options supplémentaires" > "Créer une mise en page personnalisée", Lorsque vous avez fini de remplir votre page, cliquez sur le bouton Terminé, en bas au centre de la page., Vous avez également la possibilité de modifier la présentation de la page : Etape 3 : partager votre page > voir rubrique "Partager une page ou une collection". Créer des collections de pages Les collections sont des groupes de pages qui peuvent être partagées., Pour créer une collection de pages, il vous suffit de cliquer sur "Nouvelle collection" depuis "Mon eportfolio" > "Collections" :, Donnez un titre et une description (facultative) à votre collection puis cliquez sur le bouton "Suivant: Ajouter des pages à la collection" :, Sélectionnez les pages à ajouter à votre collection puis cliquez sur "Ajouter pages" et "Terminé" :

5 Prise en main du e-portfolio Mahara 5/11 Votre collection de pages est maintenant créée. Partager une page ou une collection Lorsque vous avez créé des pages (et des collections), vous désirez peut-être les partager avec d autres utilisateurs; par exemple pour recevoir des commentaires sur votre travail. Vous pouvez gérer les options de partage depuis la page «Partager la page». 2 possibilités pour accéder à cette page :, Soit depuis le menu «Mon eportfolio» > «Partagé par moi» : Collections : vos collections, listées par ordre alphabétique. Pages : vos pages qui ne sont pas dans une collection, listées par ordre alphabétique. Pages partagées : la liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page. Options de partage : le bouton Options de partage, placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d accès pour chaque page ou collection. URLs secrètes : le bouton de modification des URLs secrètes positionné à côté de chaque page ou collection de pages, vous permet de créer une ou plusieurs URLs secrètes pour cetteci. Le nombre d URLs secrètes que vous avez déjà générées est affiché à côté du bouton., Ou directement lorsque vous êtes en train de modifier la page : Modifier l accès pour les utilisateurs enregistrés La page «Partager la page» permet de définir des droits d accès pour un utilisateur ou un groupe d utilisateurs auquel vous voudriez permettre l accès à vos pages ou à vos collections dans votre e-portfolio. Vous pouvez assigner des droits d accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois.

6 Prise en main du e-portfolio Mahara 6/11, Cochez la collection ou les pages que vous souhaitez partager. Attention si vous partagez avec 'Public', vos pages seront également référencées par les moteurs de recherche. Préférez les url secrètes pour éviter le référencement., Cliquez sur devant les publics concernés : Public : toute personne connaissant la ou les URLs peut accéder aux pages / collection. Utilisateurs connectés : tous les utilisateurs qui possèdent un compte sur la plateforme que vous utilisez peuvent afficher le contenu de votre sélection de pages / collections. Amis : tous vos amis sur Mahara peuvent accéder à la sélection de pages / collections. Partager avec mes institutions : sélectionnez les institutions avec lesquelles vous désirez partager une sélection de pages / collections (1 seule institution sur Mahara donc équivalent à Partage Utilisateurs connectés) Tous mes groupes : tous les membres de chacun des groupes auxquels vous appartenez pourront accéder les pages / collections que vous avez sélectionnées Un groupe particulier : tous les membres de ce groupe pourront accéder aux pages / collections que vous avez sélectionnées., Pour choisir une personne en particulier, cliquez sur «Partager avec d autres utilisateurs/groupes». Saisissez son nom, cliquez sur «Rechercher» puis cliquez sur le pour la sélectionner. Vous pouvez décider de la date de début et de fin d accès : Si vous ne définissez pas de date de fin d accès, l accès est illimité dans le temps.

7 Prise en main du e-portfolio Mahara 7/11 Autres options supplémentaires Vous pouvez de plus choisir un nombre d options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées : Autoriser les commentaires: permet aux utilisateurs (avec lesquels vous avez partagé votre page/collection) de commenter votre page/collection. Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre public (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire). Permettre la copie : Sélectionnez cette option si vous désirez permettre aux utilisateurs qui peuvent accéder à votre page / collection, d en faire une copie pour leur propre usage. Le contenu des boîtes de texte, les fichiers et les dossiers seront copiés dans leur portfolio. En ce qui concerne les journaux et les articles de journal vous pouvez décider s ils seront copiés ou non, à l aide des paramètres de Autorisation de copie du bloc. Les information du profil, les projets, et le cv ne seront pas copiés. Imposer d autres dates de début/fin : vous pouvez donner ici un intervalle de temps pendant lequel les autres utilisateurs pourront avoir accès à votre page / collection. Les informations saisies ici sont prédominantes et remplacent tout autre intervalle fixée individuellement s il est moins restrictif. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l état précédent. Partager avec des personnes à l'extérieur via les url secrètes En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants : Vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu il ait à créer un compte sur la plateforme. Vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d obtenir des commentaires de leurs part. Quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail. Vous pouvez créer une URL secrète de plusieurs manières : lorsque vous êtes sur la page d aperçu des pages partagées :

8 Prise en main du e-portfolio Mahara 8/11, Dans la page «Mon eportfolio» > «Partagé par moi», cliquez sur le bouton Modifier l accès par URL secrète en face de la collection ou de la page pour laquelle vous désirez créer ce type d accès. Sur l écran suivant, Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d URLs secrètes que vous le désirez., Vous pouvez alors copier cette URL et la coller dans un courriel pour l envoyer à votre destinataire., Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour ajouter une restriction temporelle à l accès à votre page / collection via cette URL., Indiquez une date de début et/ou de fin (ainsi que l heure) en utilisant le sélecteur de date avec le bouton Calendrier., Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d accès., Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète. Il vous suffit maintenant de communiquer ce lien aux personnes avec qui vous désirez partager cette page Consulter les pages partagées Cliquez sur l'onglet «Mon eportfolio» > «Partagé avec moi». Vous pouvez effectuer une recherche sur le titre, la description, mots-clés de la page :

9 Prise en main du e-portfolio Mahara 9/11 Les fonctionnalités de réseau social Développez votre réseau sur Mahara : - Recherchez des amis - Faites des demandes d'ami - Rejoignez un groupe - Commentez une page que quelqu'un partage avec vous Mahara part du principe que l'apprentissage est avant tout social ; en conséquence, il est construit autour du concept du réseau social. Sur mahara, vous avez des amis, vous appartenez à des groupes, vous commentez les pages d'autres personnes. Créer un groupe, Depuis l'onglet «Mon réseau social», "Mes groupes", cliquez sur "Créer groupe" :, Saisir le nom du groupe et sa description (quel public est visé), Définir les paramètres du groupe notamment comment les utilisateurs peuvent rejoindre le groupe (ouvert à tous, contrôlé par l'administrateur du groupe (le créateur du groupe), sur demande). Pour une utilisation simplifiée, sélectionnez rôles Standard, et laisser les autres options par défaut. Cliquez sur "Enregistrer groupe"., Votre groupe est maintenant créé. Vous pouvez maintenant gérer les membres, forums, pages, collections, fichiers du groupe etc.

10 Prise en main du e-portfolio Mahara 10/11 S'inscrire à un groupe Cliquez sur l'onglet «Recherche de groupes» : Consulter sa liste d'amis Cliquez sur l'onglet «Mes amis» :

11 Prise en main du e-portfolio Mahara 11/11 Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de mahara : Rechercher des amis Cliquez sur l'onglet «Recherche d'amis» :, Voir nos tutoriels vidéos, Manuel complet mahara

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