Les modifications suivantes sont d application pour cette déclaration :

Transcription

1 Remplissage du Questionnaire électronique sur le site de l INAMI ( > dispensateurs de soins > établissements et services de soins > Récolte de données). Afin de permettre à l INAMI de calculer les montants auxquels vous avez droit, nous vous invitons comme chaque année à remplir le questionnaire électronique sur le site de l INAMI. Vous devez confirmer tous les trimestres de la période de référence (à partir du 3 ème trimestre 2012 jusqu au 2 ème trimestre 2013 inclus). Les modifications suivantes sont d application pour cette déclaration : 1. Suivant l article 35 de l arrêté royal du 6 novembre 2003, les données doivent être créées endéans les 9 jours suivant la période de référence. Cela signifie au plus tard le 30 septembre Ce délai est prolongé jusqu au 15 octobre L application INAMI prévoit par «déclaration > journées facturées» deux nouvelles lignes pour les deux premiers trimestres de 2013: Mention de journées d alitement dans la catégorie D et de journées d alitement de patients de la catégorie A qui sont devenus D pendant la période du 1er janvier 2013 au 30 juin Partie 1 : L INAMI demande de mentionner le nombre de journées d hébergement de tous les patients (O, A, B) qui sont devenus D pendant la période du 01/01/2013 au 30/06/2013. Ces journées seront pris en compte pour déterminer la norme dans la partie A1 de l intervention en Partie 2 : MRPA - D MRS-CS D L INAMI demande de mentionner UNIQUEMENT les journées d hébergement des patients de la catégorie A qui sont devenus D pendant la période du 1/01/2013 au 30/06/2013. Ces journées seront pris en compte pour déterminer la partie Z5 de l intervention Ce nombre de jours ne peut excéder le nombre mentionné dans les lignes MR-D3 ou MRS- CS-D. MR : A D MRS - CS : A D Cette communication a été envoyée par l INAMI le lundi 30/09/2013. La confirmation par la commission de convention a été faite le mercredi 1/10/

2 Comment procéder pour introduire de nouvelles données sur le site Internet? Etapes pour les utilisateurs de GERACC.NET (GERACC VO-utilisateurs: voir p. 6) PARTIE 1: En ce qui concerne les journées d alitement dans la catégorie D et les journées d alitement de patients de la catégorie A qui sont devenus D pendant la période du 1 er janvier 2013 au 30 juin Menu IMPRESSION INAMI Tableau aperçu des forfaits Choisissez d abord le type de séjour Maison de repos et ensuite à nouveau le type de séjour Centre de jour. Pour la période 1/2013 au 6/2013 A base de note individuelle Les chiffres que vous obtenez dans la liste à la ligne D Forfait sont les chiffres que vous pouvez introduire pour les journées d alitement MR D et MR CS D. 2

3 PARTIE 2 : En ce qui concerne les journées d alitement dans la catégorie D et dont les journées d alitement des patients de la catégorie A sont devenus D pendant la période du 1er janvier 2013 au 30 juin Les données pour cette partie concerneraient une situation unique car la partie Z5 n existerait plus l année prochaine. Ces données ne sont pas directement consultables via les listes que GERACC propose. Ici, vous devez effectuer un calcul manuel. 1. Menu IMPRESSONS INAMI Tableau aperçu des forfaits Choisissez le type de séjour Maison de repos et ensuite à nouveau votre type de séjour court séjour. Pour la période 1/2013 au 30/06/2013 A base de note individuelle ATTENTION : il faut cocher la case Détail. 3

4 2. Vérifiez dans la liste détaillée quels résidents ont un chiffre avec un forfait MR D. Ce sont ces résidents qui sont évalués pendant la période demandée pour vérifier s ils avaient un forfait A ou pas. 3. Comment évaluez-vous si un résident avait un forfait A? Allez dans la fiche du résident tab KATZ bouton historique Vous devez évaluer chaque ligne de forfait D dans cet historique pour vérifier quel forfait le résident aurait s il n aurait pas de diagnostic de démence. 4

5 Vous pouvez l évaluer en procédant comme suit: Double-cliquez sur la ligne de forfait D vous pouvez la modifier maintenant. Retirez la date dans Diagnostic démence Vérifiez quel forfait est proposé dans «Forfait MR calculé» Lorsque le pc vous propose un forfait A, il sera tenu compte des journées INAMI de cette période pour le comptage auquel on s attend dans la 2 ème partie. ATTENTION : NE PAS enregistrer cette modification fermez la fenêtre de modification avec la croix en haut à droite et cliquez sur Non» lorsque le programme vous demandera si vous désirez sauvegarder les modifications. 5

6 Etapes pour les utilisateurs de GERACC VO PARTIE 1 : En ce qui concerne les journées d alitement dans la catégorie D et les journées d alitement des patients de la catégorie A qui sont devenus D pendant la période du 1 er janvier 2013 au 30 juin Menu Echelle de KATZ Tableau aperçu des forfaits Choisissez d abord le type de séjour Maison de repos et ensuite à nouveau le type de séjour Court séjour. Pour la période 1/2013 au 6/2013 A base de note individuelle Les chiffres que vous obtenez dans la liste, à la ligne FORFAIT D sont les chiffres que vous pouvez introduire comme journées d alitement MR D et MR CS D. 6

7 PARTIE 2 : En ce qui concerne les journées d alitement dans la catégorie D et les journées d alitement des patients de la catégorie A qui sont devenus D pendant la période du 1er janvier 2013 au 30 juin Les données demandées pour cette partie concerneraient une situation unique car la partie Z5 n existerait plus l année prochaine. Les données peuvent être directement consultées via les listes dans GERACC. Vous devez dans ce cas effectuer un calcul manuel. 1. Menu échelle de KATZ Tableau aperçu des forfaits Choisissez d abord votre type de séjour Maison de repos et ensuite à nouveau le type de séjour Court Séjour. Pour la période 1/2013 au 6/2013 NE PAS COCHER LA CASE A base de note individuelle ATTENTION : cochez la case Détaillé 2. Vérifiez dans la liste détaillée quels résidents ont un chiffre pour un forfait D en MR. Ce sont ces résidents qui doivent être évalués pendant la période demandée pour vérifier s ils avaient un forfait A ou pas. 7

8 . 3. Comment évaluer si un résident avait un forfait A ou pas? Allez dans la fiche d un résident tab KATZ bouton Historique Vous devez évaluer chaque ligne de forfait D dans cet historique pour vérifier quel forfait le résident aurait s il n aurait pas de diagnostic de démence. 8

9 Vous pouvez le vérifier comme suit : Double-cliquez sur la ligne du forfait vous pourrez ensuite modifier les données. Retirez la date de Diagnostic Démence Vérifiez quel forfait est proposé pour forfait MR CALCULE Si l ordinateur propose un forfait A, les journées INAMI pour cette période seront pris en compte pour le comptage auquel on s attend dans cette 2 ème partie. ATTENTION NE PAS sauvegarder cette modification fermez l écran de modification au moyen de la croix en haut à droite et cliquez sur Non à la question «Sauvegarder les modifications. 9