ONE Note de version. Version 1.13

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1 Version 1.13 Ce document présente les nouveautés et les changements apportés par cette nouvelle version de ONE installée le 31 août Quoi de neuf dans cette version? 1. Les nouveautés Une seule URL d accès à ONE pour tous les utilisateurs Améliorations ergonomiques Blog : nouvelle page d accueil du service Blog : nouvelle interface de consultation Blog : case «brouillon» cochée par défaut dans le filtre Messagerie : améliorations ergonomiques Espace documentaire : améliorations ergonomiques Cahier multimédia : améliorations ergonomiques Assistant d activation Annuaire : ajout d informations sur les fiches utilisateurs Annuaire : ajout d un filtre de recherche par profil Console d administration : modification de la fiche utilisateur Corrections Espace documentaire : message d erreur lors du chargement de fichiers lourds Espace documentaire : caractère «_» pour le renommage des dossiers Espace documentaire : glisser-déposer lorsque le dossier de destination est vide Bibliothèque multimédia : ajout de contenus depuis les dossiers «Mes documents» et «Documents partagés avec moi» Mon compte : suppression d une image de profil Messagerie : transfert de message avec des pièces jointes... 8

2 2.7 Messagerie : ouverture d une pièce jointe par l expéditeur du message Cahier de textes : ajout de liens vers d autres contenus de ONE Paramétrage de la classe : l enseignant voit uniquement sa classe Paramétrage de la classe : accents dans l export des identifiants et codes d activation Console d administration : encodage des exports de comptes au format CSV Problèmes de chargement de certaines pages

3 1. Les nouveautés 1.1 Une seule URL d accès à ONE pour tous les utilisateurs Les utilisateurs qui se connectaient auparavant via les URL et accèdent désormais à ONE par le site en cliquant sur le bouton «Se connecter» en haut à droite de l écran. 1.2 Améliorations ergonomiques Une homogénéisation ergonomique des applications a été réalisée pour les applications suivantes : - Blog - Messagerie - Espace documentaire Blog : nouvelle page d accueil du service La page d accueil du service présente tous les contenus sous forme de vignettes (1). Les actions disponibles sur ces contenus sont accessibles dans un menu dynamique lors du clic sur une case à cocher (2). L ordre d affichage des blogs sur la page d accueil est le suivant : - 1. Les blogs sur lesquels l utilisateur a un droit de gestion - 2. Les blogs sur lesquels l utilisateur a un droit de contribution - 3. Les blogs sur lesquels l utilisateur a un droit de consultation Au sein de chaque «catégorie», les blogs s affichent par ordre antéchronologique de dernière modification. 3

4 1.2.2 Blog : nouvelle interface de consultation La page de consultation d un blog a également été revue : - Un menu contextuel permet d accéder aux autres blogs sans avoir à repasser par la page d accueil, par un simple clic sur l icône de l appli (3) - Un clic sur le nom du service renvoie à la page d accueil du service (4) - Les actions principales sur les éléments du contenu sont directement accessibles (5) - Les actions secondaires sont masquées pour éviter de surcharger les écrans. Elles sont accessibles à l aide d un bouton «+» (6) - La liste des billets du blog reste accessible en permanence sur la gauche de l écran (7) 4

5 1.2.3 Blog : case «brouillon» cochée par défaut dans le filtre Lors de la consultation d un blog, la case «brouillon» est cochée par défaut dans le filtre. Cela permet à l utilisateur de retrouver plus facilement les billets qu il a enregistrés comme brouillons Messagerie : améliorations ergonomiques Plusieurs évolutions ont été apportées à la messagerie : - Une icône «trombone» permet d identifier les messages qui contiennent une pièce jointe (9) - Les fonctions d édition des dossiers (renommage et suppression) sont accessibles lors du survol des dossiers avec la souris (10) - Il est possible de trier les messages par expéditeur, objet et date en cliquant sur l entête des colonnes (11) - L affichage de la zone d ajout de pièce jointe a été amélioré (12) 5

6 1.2.5 Espace documentaire : améliorations ergonomiques La zone dans laquelle l utilisateur peut effectuer un glisser-déposer a été revue pour plus de clarté Cahier multimédia : améliorations ergonomiques Les boutons «Sauvegarder» ont été renommés en «Enregistrer» afin d homogénéiser l ensemble des applis de ONE. 1.3 Assistant d activation Un nouvel assistant d activation a été mis en place. Il permet d activer son compte plus simplement en guidant l utilisateur tout au long de la procédure. Quand l utilisateur saisit un identifiant et un code d activation sur la page de connexion, il est dirigé automatiquement vers la page d activation. Sur cette page, deux éléments permettent de guider l utilisateur : - Un voyant indique si le second mot de passe est bien identique au premier ; - Un bouton permet de voir le mot de passe saisi (8). 6

7 Le détail de la nouvelle procédure d activation de compte figure ici : Annuaire : ajout d informations sur les fiches utilisateurs Les informations suivantes ont été ajoutées sur les fiches des utilisateurs : - Le profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) - L école de rattachement - La ou les classe(s) de rattachement 1.5 Annuaire : ajout d un filtre de recherche par profil Un nouveau filtre dans l annuaire permet d effectuer une recherche sur un profil d utilisateurs défini. 1.6 Console d administration : modification de la fiche utilisateur La fiche utilisateur contient de nouveaux champs : - Le nom d affichage de l utilisateur - L adresse mail de l utilisateur - Son numéro de téléphone mobile 2. Corrections 2.1 Espace documentaire : message d erreur lors du chargement de fichiers lourds Le message d erreur lors du téléchargement d un fichier trop volumineux a été clarifié. Il indique désormais : " Le fichier que vous souhaitez importer dépasse la taille autorisée (50 Mo)". 2.2 Espace documentaire : caractère «_» pour le renommage des dossiers Le caractère «_» est maintenant autorisé pour le renommage de fichiers ou dossiers. 2.3 Espace documentaire : glisser-déposer lorsque le dossier de destination est vide Il est désormais possible de charger un fichier dans l espace documentaire par glisserdéposer, même si le dossier de destination est vide. 7

8 2.4 Bibliothèque multimédia : ajout de contenus depuis les dossiers «Mes documents» et «Documents partagés avec moi» Le problème qui empêchait l ajout de contenus à partir des dossiers «Mes documents» et «Documents partagés avec moi» (dans un blog ou un cahier multimédia par exemple) a été résolu. 2.5 Mon compte : suppression d une image de profil Il est désormais possible de supprimer une image de profil sans la remplacer par une autre. 2.6 Messagerie : transfert de message avec des pièces jointes Le transfert de message envoie maintenant correctement les pièces jointes. 2.7 Messagerie : ouverture d une pièce jointe par l expéditeur du message L expéditeur d un message contenant une pièce jointe peut désormais télécharger cette pièce jointe. 2.8 Cahier de textes : ajout de liens vers d autres contenus de ONE Dans le cahier de textes, l ajout de liens vers d autres contenus de l ENT fonctionne maintenant correctement. 2.9 Paramétrage de la classe : l enseignant voit uniquement sa classe Dans le cas où ONE est utilisé en mode école, chaque enseignant ne voit que sa classe dans le service Paramétrage de la classe Paramétrage de la classe : accents dans l export des identifiants et codes d activation Les accents contenus dans le fichier d export des identifiants et codes d activation sont correctement affichés lors de l ouverture du fichier Console d administration : encodage des exports de comptes au format CSV Les exports CSV s affichent désormais par défaut correctement sur un ordinateur Windows Problèmes de chargement de certaines pages Le problème de «page blanche» qui se produisait parfois sous Firefox lors de l accès aux applis Paramétrage de la classe, Annuaire, Mon compte et La classe a été résolu. 8