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1 Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 1/20

2 QU'EST-CE QUE BEYOND 20/20 Le logiciel Beyond 20/20 Professional Browser (désigné sous le nom Beyond 20/20 dans la suite de ce document) permet d'afficher des données sous forme de tableaux multidimensionnels et de graphiques. Il permet de présenter des tableaux de différentes manières, de calculer des regroupements, des pourcentages, des taux. A partir d un fichier détail, il permet de composer des tableaux en combinant à sa guise les variables disponibles. Les données d'un tableau ou d un fichier détail peuvent être exportées en totalité ou en partie dans différents formats acceptés par la plupart des logiciels de traitement de données numériques (tableur, SGBD, logiciel cartographique, logiciel statistique). Ce guide contient les renseignements dont vous avez besoin pour vous lancer dans l'utilisation de Beyond 20/20 concernant le traitement des fichiers et la manipulation de tableaux. Vous disposez également d une aide en ligne dans le logiciel. CONCEPTS DE BEYOND 20/20 Un fichier détail sous Beyond 20/20 est la forme codée et comprimée d'un fichier d'enquête. Les fichiers détail sont utilisés pour créer des tables multidimensionnelles. Un champ source est une variable documentée du fichier détail à partir duquel on crée des tables. Une table de Beyond 20/20 est une présentation intégrée de données multidimensionnelles et de textes descriptifs, elle peut avoir jusqu'à dix dimensions. Une table contient des dimensions, des articles, des informations de champ de dimension et d articles et des valeurs de données, ainsi que des informations de table. Une dimension décrit un attribut des données d'une table. Il s'agit d'un des éléments de croisement d'un tableau (la variable, avec ses modalités et sa documentation). Les noms des dimensions sont indiqués dans des cases baptisées mosaïques de dimension. Un article est un élément d'une dimension (par exemple, masculin est un article de la dimension sexe). Une étiquette est un titre ou un en-tête d'article (par exemple un libellé). Un article peut avoir plus d'une étiquette bien que vous ne puissiez en voir qu'une à la fois (exemple : libellé ; code ; code + libellé). DEMARRAGE, CATALOGUE DES TABLES Pour démarrer rapidement avec Beyond 20/20 Pour ouvrir le logiciel double-cliquez sur l icône créée lors de l installation, ou double cliquez dans l explorateur de fichiers sur un fichier de table Beyond (*.IVT) ou sur un fichier détail Beyond (*.IVX). Quand on ouvre Beyond sans faire appel à un fichier, la boîte "Chercher" s ouvre (voir plus bas). Choisir sa langue Le bouton "Changer de langue" modifie la langue de l interface de l utilisateur du français à l anglais et vice versa. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 2/20

3 Les boutons de Beyond Chacun des boutons n est actif que quand l action qu il permet est possible dans le contexte courant. Dans la barre d outils : Ouvrir Chercher Vous permet de sélectionner et d'ouvrir un tableau ou un fichier détail en entrant son emplacement et le nom de fichier. (équivalent par le menu : Fichier / Ouvrir ). Ouvre la boîte de dialogue Chercher qui vous permet de rechercher à partir des catégories, de repérer et d'ouvrir un tableau ou un fichier détail présent dans un répertoire. (équivalent par le menu : Fichier / Chercher ). Mosaïque verticale Réorganise tous les documents ouverts selon une disposition en mosaïque verticale. (équivalent par le menu : Ecran / Mosaïque verticale). Elément précédent / Elément suivant Prochaine étiquette Permet de parcourir les données des articles de la dimension active. Lorsque la dimension active contient au moins deux champs, le bouton Prochaine étiquette passe d'un champ à l'autre, affichant le nouveau texte pour chaque article au fur et à mesure qu'il progresse à travers les champs. (équivalent par le menu : Dimension / Changer d étiquette). Impression Imprime la présentation active. (équivalent par le menu : Fichier / Imprimer ). Rechercher Trier Afficher dimension active Afficher le graphique Vous permet d'entrer du texte ou une plage numérique que Beyond 20/20 recherchera dans la dimension active. Une recherche peut soit développer ou réduire le nombre d'articles dans la présentation, soit chercher un article. (équivalent par le menu : Dimension / Rechercher ). Trie les articles de la dimension active selon un ordre ascendant ou descendant. (équivalent par le menu : Dimension / Trier ). Ouvre une fenêtre présentant la liste des articles de la dimension active, avec leurs étiquettes. (équivalent par le menu : Présentation / Dimension ou la combinaison de touches Ctrl-D). Crée une présentation de graphique en fonction des articles que vous sélectionnez dans une présentation de tableau. (équivalent par le menu : Présentation / Graphique ou la combinaison de touches Ctrl-G). Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 3/20

4 Afficher la carte (inactif ici) Affiche une présentation de carte qui correspond à la présentation active du tableau. (équivalent par le menu : Présentation / Carte). Charger des données Avec un fichier détail, exécute l'opération de Chargement des données pour créer un tableau, une fois les champs sources désirés positionnés dans le tableau vide. (équivalent par le menu : Données / Allez-y). Changer de langue Change simultanément la langue d'un tableau multilingue et de l'interface utilisateur. (équivalent par le menu : Présentation / Changer de langue, ou par la touche F9). Autres boutons : Documentation de dimension ou d'article Zoom précédent Les documentations donnent un surplus d informations textuelles sur les données que vous visualisez. Cette icône cliquable apparaît au niveau d une mosaïque de dimension ou d un article, quand l élément associé possède une documentation propre. (équivalent par le menu : Dimension / Documentation ou Article / Documentation). Permet de revenir au groupe précédent (équivalent par le menu : Dimension / Zoom précédent). Conseils Le clic droit de la souris au-dessus d un élément (mosaïque de dimension, article, cellule d un tableau ) provoque l apparition d un menu contextuel présentant les principales manipulations disponibles sur l élément concerné. L option de menu Ecran / Préférences vous donne le moyen de configurer de façon permanente votre cadre de travail et les options de présentation. A chaque démarrage de Beyond 20/20, les options de démarrage sont sélectionnées et restent en vigueur jusqu'à ce que vous les changiez de nouveau. Avant de réaliser un traitement quelconque (tri, recherche, calcul de pourcentage, graphique, export,...) n oubliez pas de vérifier que votre sélection (dimension, article) correspond à ce que vous souhaitez étudier. L'étiquette active (visible) est également un choix important pour les opérations suivantes : légende de graphique, exportation, copier/coller. Vous pouvez effectuer des sélections de lignes et/ou de colonnes non adjacentes en maintenant la touche CTRL enfoncée. Ces sélections peuvent être exportées, visualisées (graphiques). Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 4/20

5 TRAVAILLER AVEC UN FICHIER DETAIL Le fichier détail est la forme codée et comprimée d'un fichier d'enquête. Les fichiers détail sont utilisés pour créer des tables multidimensionnelles. Lorsque vous travaillez avec un fichier détail, vous pouvez exécuter les opérations suivantes : Créer et sauvegarder vos propres tables ; Introduire dans une table des valeurs numériques représentant des sommes ou moyennes ; Exporter les tables créées sous d'autres formats ; Exporter tout ou partie du fichier détail dans d autres formats. Pour ouvrir un fichier détail double-cliquez sur son nom dans la boîte de dialogue "Chercher ", après avoir sélectionné en bas de la boîte de dialogue le répertoire désiré. Vous pouvez aussi ouvrir directement un fichier détail par un double-clic dans l explorateur de fichiers sur le nom du fichier (*.IVX) associé, ou par l option de menu Fichier / Ouvrir (dans ce cas, sélectionnez le type de fichier "Fichier détail (*.ivx)"). Lorsque vous ouvrez un fichier détail, Beyond 20/20 affiche une présentation composée d un tableau vide et d une barre de champs sources (une liste de mosaïques de champs sources, classée alphabétiquement, le long du côté droit de l'écran). Les champs sources numériques sont signalés par un carré vert en bas à gauche de la mosaïque concernée. Afficher une documentation de fichier détail Une documentation générale du fichier détail est accessible par le menu Données / Documentation du fichier détail. Une documentation spécifique à chaque champ source du fichier détail est aussi accessible par le menu Données / Documentation du champ source ou en cliquant sur le bouton droit de la souris au-dessus de la mosaïque du champ source concerné. Les fenêtres de "Documentation" offrent une information immédiate ou/et des liens hypertexte pour obtenir des informations complémentaires. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 5/20

6 Trouver les champs sources Les champs sources sont les éléments de base (les variables) du fichier détail. Une fois positionnés dans une table vide, ils deviennent les dimensions qui définissent le contenu même de la table. Certains fichiers détail contiennent une ou plusieurs centaines de champs sources. Dans ce cas les champs sources sont classés par catégories. L option de menu Données / Rechercher un champ source vous permettra d'accéder à la liste des catégories et des champs sources associés à chacune d'entre elles. Définir les dimensions d'une table Pour créer une table multidimensionnelle avec Beyond 20/20, il faut déterminer quelles seront les dimensions de la table ainsi que leurs positions (zone de dimension rangée, zone de dimension colonne, barre de dimension). Il faut alors positionner les champs dans la table vide. Pour cela, vous devez cliquer sur le champ source choisi et le faire glisser dans la zone de dimension rangée ou zone de dimension colonne ou dans la barre de dimension (en haut du tableau). Les champs positionnés dans la barre de dimension jouent le rôle d un critère page pour le tableau. Répéter l'opération avec au moins un deuxième champ source. Il est possible de déplacer huit champs supplémentaires dans la barre de dimension. Si vous voulez enlever un champ source déjà posé sur le tableau, vous pouvez récupérer sa mosaïque et la faire glisser dans la barre de Champ source, où elle reprendra sa position initiale (ordre alphabétique). Ou encore, vous pouvez remplacer la dimension en faisant glisser une nouvelle mosaïque de champ source et en la déplaçant vers la dimension existante. Quand vous avez positionné un champ source dans la future table, la mosaïque dans la liste située à droite de l'écran est inactivée (le nom du champ est grisé). Attention, plus vous croiserez de champs sources, plus le temps de création d'une table sera long, et plus la table sera complexe à manipuler. Conseil : selon le taux de sondage de l'enquête, ne créez pas de tables avec trop de variables et/ou trop de modalités (pour la pertinence des données). NB : le positionnement des champs sources sur le tableau (en rangée, en colonne, ou dans la barre de dimensions) détermine la configuration initiale de la table. Une fois la table créée, ces positions initiales pourront être modifiées (permutation, imbrication des dimensions ). Définir une table avec valeur numérique Si le fichier détail possède des champs sources numériques (carré vert en bas à gauche sur le bouton du champ source dans la mosaïque) vous pouvez introduire des valeurs numériques dans vos tables. En effet, vous voulez peut-être ajouter des articles autres que les comptages dans le tableau en question. Il suffit alors de faire glisser les champs sources numériques et de les déplacer dans la zone des cellules de la présentation de tableau. Beyond 20/20 crée une nouvelle dimension, appelée Unités, qui contient un article pour chaque champ que vous déplacez dans la zone des cellules. Alors que vous déplacez un champ, Beyond 20/20 vous permet de choisir la valeur statistique reliée à un champ source qui servira à remplir le tableau : des maximums, des minimums, des moyennes, des sommes. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 6/20

7 Définir un champ de pondération Si vous travaillez avec un fichier détail qui représente des données d'un sondage, il y aura probablement au moins un champ contenant des valeurs de pondération. Cette pondération est utilisée pour générer des tableaux représentatifs sur la population à partir des données recueillies. Un fichier détail est pondéré si l'un des champs de pondération est estompé dans la mosaïque de champs sources. Les tableaux créés à partir des fichiers détail pondérés contiendront automatiquement des valeurs pondérées. Pour établir un champ de pondération : 1. À partir du menu Données, Etablir un champ de pondération. 2. Sélectionnez la case Utiliser un champ de pondération. Sélectionnez (parmi les champs numériques du fichier) le champ que vous voulez utiliser comme champ de pondération. 3. Cliquez sur OK. Le champ choisi comme champ de pondération apparaîtra en grisé dans la barre de mosaïques de champs sources. Il ne peut être choisi comme un des champs sources de la table. Personnaliser un fichier détail ou un champ source Principales commandes qui peuvent être appliquées pour personnaliser le fichier ou des champs sources du fichier. Ces commandes sont accessibles à partir du menu Données. Recodification d'un champ source La fonction "Définir une recodification" vous permet de créer un nouveau champ source qui contient une redistribution ou recodification des articles du champ source initial (par exemple, à partir d un champ contenant une codification en classes d âges, on peut en créer un autre avec des classes d âges regroupées). Nota : Lorsque vous recodez un champ source, tous les codes du champ source initial doivent être attribués au nouveau champ source. Créer de nouveaux intervalles pour des champs sources numériques Quand on utilise un champ source numérique comme dimension d une table, ses valeurs sont réparties en classes avec un découpage prédéfini. Il est possible de redéfinir à sa guise les intervalles de découpage en classes, par création d un nouveau champ. Par exemple, vous pouvez modifier les intervalles concernant un champ source numérique "âge" ; quelles que soient les bornes d intervalles des classes prédéfinies vous pouvez définir un découpage personnalisé en fonction de vos besoins. Sélectionnez le champ concerné. Allez dans le menu Données, choisir l option "Définir des intervalles ". Une fenêtre apparaît, cliquer sur le bouton "Avancées". Remplir les champs désirés. Vous avez la possibilité de créer le nouveau champ source en tant que champ numérique. Cliquer sur les boutons "Appliquer", puis "Ok". Le nouveau champ source est créé selon les intervalles précédemment définis. Vous pourrez aussi faire des groupes sur les modalités de ce champ. NB : cette redéfinition des intervalles n est possible qu avec une variable numérique. Avec une variable non numérique, contenant par exemple des classes d âge, on ne peut que recodifier en classes regroupées (voir recodification d un champ source), et non redéfinir à sa guise les bornes de classes. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 7/20

8 Obtenir de nouveaux champs sources en utilisant des opérations arithmétiques Vous avez la possibilité de créer de nouveaux champs sources en utilisant la fonction "Définir un champ dérivé". Par exemple, si votre tableau contient les champs sources "Revenu net" et "Taxes", vous pouvez les additionner pour créer un nouveau champ appelé "Revenu brut". Vous combinerez pour cela des formules arithmétiques et des champs sources existants. Vous inclurez également des expressions du type "if", "then", "else", "endif" pour obtenir une structure conditionnelle. Le résultat obtenu sera un champ source numérique. Définir des filtres d'enregistrement La commande "Filtres d'enregistrement" vous permet de créer une table en limitant le nombre d'enregistrements analysés pour la constituer. Vous pouvez appliquer une ou plusieurs contraintes avant la création d'une table. Pour appliquer des contraintes, sélectionner dans le menu Données / Filtres d enregistrement Ensuite, faite glisser sur le panneau des filtres le ou les champs sources servant à effectuer la sélection, puis faire un double clic dans le panneau de filtres sur chacun des champs concernés pour indiquer comment il concourt à la sélection. Pour un champ source numérique, deux types de contraintes peuvent s'appliquer : Des contraintes de gamme permettant de choisir les valeurs minimales et maximales qui seront appliquées au champ source. Des contraintes de comparaison permettant de choisir l'opérateur de comparaison qui sera appliqué au champ source et une valeur à laquelle le champ source sera comparé. Pour les champs non numériques, on peut sélectionner parmi les modalités (articles) celles qui seront conservées dans la sélection. Une contrainte définie est valable pendant toute la durée de la session tant que vous ne la modifiez pas. Cette fonction est très utile si vous souhaitez travailler uniquement sur une sous-catégorie de population, de logement ou d'immeuble, vous appliquerez des contraintes d'enregistrement limitant l'analyse à certaines modalités du ou des champs sources concernés. L'ensemble des tables que vous créerez ensuite, pendant la session, ne concernera que la sous-population définie. Il est possible d'enregistrer un fichier détail sur lequel on aura appliqué un filtre. Pour cela, enregistrer le fichier détail redéfini à partir du menu Fichier / Enregistrer le fichier détail sous. Sélectionner un répertoire de votre disque dur où sera sauvegardé le fichier détail, et lui donner un nom. Un fichier détail est constitué d un fichier principal (IVX), portant le nom choisi, et dans le même répertoire d un fichier associé IVD (dont le nom est déterminé automatiquement) pour chacun de ses champs. Une boîte de dialogue s'ouvre ensuite, qui propose de sélectionner les champs sources que vous souhaitez conserver. Sélectionner les champs sources en utilisant le bouton droit de la souris et la touche "majuscule" puis cocher la case "appliquer les contraintes actives" et cliquer sur OK. Un nouveau fichier va se constituer, cette opération peut durer plusieurs minutes. Ce nouveau fichier sera entièrement distinct du fichier initial, il occupera une place plus ou moins importante selon les contraintes appliquées et les variables retenues, vérifiez que votre disque dur dispose d'un espace suffisant pour l'accueillir. Il sera de toute façon plus petit que le fichier de départ. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 8/20

9 Créer une table Lorsque vous avez défini la structure de la table en positionnant les mosaïques de champs sources comme dimensions et facultativement, en remplissant la table de valeurs sources numériques, et/ou en définissant des filtres vous pouvez créer la table : Cliquez sur le bouton de la barre d'outils (actif quand au moins deux champs sources ont été placés sur le tableau vide) ou choisissez "Allez-y" dans le menu Données. Documenter une table II est possible de personnaliser votre nouvelle table en la documentant, par exemple en changeant son titre. Choisir dans le menu Edition / Documentation / Fichier. La boîte de dialogue "Documentation" offre la possibilité de définir pour la table concernée un titre, une catégorie, un auteur, des mots clés et des notes. Cliquez sur OK pour valider. Ces informations apparaîtront par exemple dans la boîte de dialogue "Chercher", pour aider à retrouver la table parmi d autres. Exporter un fichier-détail Beyond 20/20 vous permet d'exporter un fichier détail sous les formats standard dbase, Texte, SAS et SPSS. Dans le menu Fichier, choisissez "Enregistrer fichier détail sous ". Tapez le nouveau nom de fichier. Au besoin, changez de lecteur ou de répertoire. Choisissez le format de fichier désiré (par la liste déroulante "Type :"). Cliquez sur OK. La boîte de dialogue "Exporter un fichier détail" apparaît. Sélectionnez les champs que vous voulez exporter. Choisissez si nécessaire d appliquer les contraintes actuelles (filtres d enregistrement). Cliquez sur OK. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 9/20

10 TRAVAILLER AVEC UNE TABLE Les indications qui suivent s appliquent aussi bien à des tables préenregistrées qu aux tables confectionnées à partir d un fichier détail, que l on peut d ailleurs enregistrer pour un usage ultérieur. Trouver une table Pour trouver une table déjà enregistrée, cliquez sur le bouton "Chercher" de la barre d'outils. Ouvrir une table Pour ouvrir une table, double-cliquez sur son nom dans la boîte de dialogue "Chercher". Il est aussi possible d ouvrir une table en double-cliquant sur le nom de son fichier (extension.ivt) dans l explorateur de fichiers. Parcourir une table Afin de parcourir un tableau comportant plus de deux dimensions, rendez une dimension active en cliquant sur la mosaïque de dimension associée dans la barre de dimension. Le nom de la dimension apparaît maintenant dans la boîte de la dimension active dans la barre d outils. Cliquez sur le bouton "Élément précédent" ou sur le bouton "Élément suivant" (respectivement à gauche et à droite de la boîte de dimension active) pour parcourir les données concernant les articles de cette dimension. Quand la dimension active est dans la barre de dimension (en haut du tableau), elle se comporte comme un critère page pour la table multidimensionnelle. Le défilement des articles de cette dimension correspond au défilement des différentes pages de tableau associées. Chaque mosaïque de dimension de la barre de Dimension montre le nom de la dimension et le code ou l'étiquette de l'article dont les données sont actuellement affichées à l'écran. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 10/20

11 Basculer les dimensions d'une table Une fois la table ouverte, vous travaillez en mode présentation de tableau et vous pouvez changer sa présentation en choisissant la variable qui sera en colonne et celle qui sera en rangée. Pour cela, faites glisser (une à la fois) les mosaïques de dimension, avec la souris sur la colonne (ou la rangée, ou la barre de dimension) de destination. Accéder à la documentation Les documentations fournissent des métadonnées, c est-à-dire qu elles vous donnent un surplus d'information textuelles sur les données que vous visualisez. Les documentations de fichier expliquent le contenu d'un tableau et peuvent être affichées en sélectionnant dans le menu Fichier / Documentation. Les documentations de dimension et d'article fournissent des renseignements additionnels sur une dimension ou un article particulier. Métadonnées pour lesquelles il existe des hyperliens : Certaines métadonnées sont reliées à des applications, des documents ou des pages Web appropriés. Un texte pour lequel il existe un hyper-lien est en gras et souligné ; pour activer un lien, il suffit de cliquer sur le texte en question. Ces documentations peuvent être associées aux tables, dimensions ou articles. Elles sont signalées par une icône "Documentation" qui s'affiche dans la mosaïque de dimension, ou dans l en-tête de colonne ou de rangée associée pour les articles comportant une documentation spécifique. Pour y accéder il suffit de cliquer sur l'icône. Les fenêtres offrent une information immédiate et/ou des liens hypertextes pour obtenir une documentation complémentaire. Vous pouvez aussi afficher les documentations des divers éléments en choisissant "Documentation" dans les menus Fichier, Dimension ou Article. Emboîter des dimensions Vous pouvez afficher plus d'une dimension à la fois selon les rangées ou les colonnes, en emboîtant les dimensions. Emboîter signifie " imbriquer" une dimension dans une autre. En appuyant sur le bouton gauche de la souris, faites glisser lentement la mosaïque de dimension désirée vers la bordure supérieure ou inférieure des étiquettes de colonne, ou vers la bordure droite ou gauche des étiquettes de rangée jusqu'à ce que cette bordure soit activée (sur brillance). Relâchez le bouton de la souris et la dimension que vous avez choisie sera emboîtée dans la dimension de destination. Faire un zoom avant, zoom arrière ou zoom précédent sur une dimension Lorsqu'une dimension est hiérarchisée sous la forme de groupes (regroupements d articles), les fonctions zoom avant, zoom arrière et zoom précédent permettent la navigation d'un niveau à l'autre. On repère un article contenant un groupe par sa présentation en caractères gras et soulignés. La fonction "zoom avant" permet d'afficher les membres d'un groupe. Il est ainsi possible, après avoir positionné le curseur sur un article de la dimension, et à condition que le niveau concerné ne soit pas le plus fin, d'afficher l'ensemble des articles du niveau inférieur qui composent l'article sélectionné en utilisant le zoom avant. Lorsque le niveau courant contient un sous-niveau, la barre d'état (bas du tableau à droite) affiche un "T", "P" ou "C" : la fonction zoom avant est alors active ; T, P ou C renvoient au mode de détermination des données de l'article par rapport aux articles le constituant : T pour totalisé (les valeurs des membres du groupe s'additionnent), P pour protégé (aucun calcul n'est exécuté sur les valeurs des membres du groupe), C pour calculé (un calcul autre que l'addition est effectué sur les valeurs). Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 11/20

12 La fonction "zoom arrière" permet d'afficher l'article qui définit un groupe. Pour que le zoom arrière puisse être activé il est nécessaire qu'il concerne un article Membre. Lorsque le niveau courant contient un niveau supérieur, la barre d'état affiche un M : la fonction zoom arrière est alors active. Remarque : Pour déterminer si un article est membre d'un groupe, sélectionnez l'article et vérifiez la barre d'état (bas du tableau à droite). Si celle-ci contient la lettre M, l'article est membre d'un groupe. La fonction "zoom précédent" permet de revenir au groupe précédent. La flèche "précédent" n'apparaît qu'après avoir effectué un zoom avant sur un groupe. La fonction "montrer tout" permet de rétablir l'ensemble des niveaux proposés de la dimension. Sélectionner les données d'une table Pour limiter le nombre de données affichées, pour déplacer des données dans une autre application ou encore construire un graphique ou une carte, vous devez d'abord sélectionner les données retenues. Pour sélectionner une rangée ou une colonne de données, cliquez sur l'en-tête de la rangée ou de la colonne correspondante. Pour sélectionner plusieurs rangées ou colonnes consécutives, cliquez sur la première (rangée ou colonne) de la sélection désirée, puis faites glisser la souris à travers les entêtes de rangées ou de colonnes avant de relâcher le bouton. Pour sélectionner des rangées et/ou des colonnes non consécutives, appuyez sur la touche CTRL pendant que vous cliquez sur les en-têtes de rangées ou de colonnes. Une fois votre sélection mise en sur brillance, cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel donnant accès aux fonctions désirées. Vous pouvez alors choisir parmi les opérations suivantes : Montrer seulement les articles sélectionnés dans la présentation en cours ; Masquer les articles sélectionnés de la présentation en cours ; Graphique affiche un graphique de la sélection ; Copier votre sélection dans le presse-papiers, pour l'intégrer dans une autre application. Pour retrouver la situation initiale, cliquez sur "Restaurer" dans le menu Dimension. Rechercher les articles dans une dimension Rendez la dimension active en cliquant sur la mosaïque de dimension appropriée. Cliquez sur le bouton "Rechercher" dans la barre d outils ou utilisez le menu Dimension / Rechercher. Dans la boîte de dialogue "Rechercher" apparaissent le nom de la dimension active, les champs de la dimension (Données et étiquettes) sur lesquels les sélections sont possibles, et les types de sélection : > cliquez sur "Données" si vous voulez rechercher parmi les données puis entrez les valeurs maximales et/ou minimales pour spécifier votre recherche. > ou bien, cliquez sur un nom de champ si vous désirez faire une recherche sur une chaîne de texte. Lorsque vous choisissez OK, Beyond 20/20 recherche sur les données ou la chaîne de texte, mais uniquement dans la dimension active. L'option "Réduire" visualise les seuls articles sélectionnés. L'option "Développer" ajoute les articles à la sélection actuelle. L'option "Poursuivre" vous place sur la première occurrence vérifiant le critère de recherche sans masquer les autres articles. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 12/20

13 Trier les articles d'une dimension Vous pouvez trier les articles d'une dimension pour modifier l'ordre selon lequel ils sont affichés : 1. Rendez la dimension active en cliquant sur la mosaïque de dimension appropriée. 2. Cliquez sur le bouton "Trier" de la barre d'outils ou utilisez le menu Dimension / Trier : - si vous voulez trier les articles de la dimension d'après les valeurs des données, cliquez sur le champ "Données", choisissez ensuite "Croissant" ou "Décroissant" et cliquez sur OK. Les articles de la dimension active seront triés selon la valeur des données de la colonne ou de la rangée (suivant que la dimension active est en rangées ou en colonnes) à laquelle appartient la case où se trouve le curseur. - si vous voulez trier les articles de la dimension d'après les codes ou les étiquettes ou libellés associés à la dimension, cliquez sur le champ que vous voulez utiliser pour trier, puis indiquez l'option de tri et cliquez sur OK. Créer des répartitions en pourcentage Vous pouvez voir des valeurs numériques distribuées comme un pourcentage de rangée, de colonne ou de totaux de tableau : 1. Pour calculer des distributions : Choisissez l'option "Présentation en % " dans le menu Présentation. 2. Sélectionnez la/les dimension(s) que vous voulez inclure dans votre calcul de distribution. Notez que les dimensions de rangée et de colonne sont automatiquement incluses dans le calcul de distribution. 3. Sélectionnez les éléments de répartition désirés (valeur, pourcentage rangées, pourcentage colonnes, pourcentage général). 4. Cliquez sur le bouton OK. Un nouvelle table est alors créée avec en plus une dimension de distribution contenant comme articles les éléments de répartition choisis précédemment. Créer un graphique Vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques pour afficher les données d'une table. Pour créer un graphique : 1. Sélectionnez les lignes et/ou les colonnes de votre choix (si vous ne sélectionnez rien, le graphique obtenu est sans intérêt car seule la case "Total" est représentée et aucune évolution n est affichée). 2. Cliquez sur le bouton "Afficher le graphique" de la barre d'outils. 3. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le type de graphique affiché : Le pointeur de la souris se trouvant dans la présentation de graphique, cliquez sur le bouton droit de la souris pour accéder au menu de raccourci et choisissez "Options de graphique". Faites un choix et cliquez sur OK pour afficher la nouvelle représentation graphique. NB : ces fonctions graphiques permettent d obtenir une vue graphique rapide d une table ; pour des graphiques plus élaborés, on exportera en général les données dans un outil plus spécialisé (par exemple un tableur). Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 13/20

14 Parcourir un graphique La fonction "Parcourir un graphique" permet de visualiser une série de graphiques dans une rapide succession. Pour parcourir un graphique : 1. Le pointeur de la souris se trouvant dans la présentation de graphique, cliquez sur l'un des en-têtes d'étiquette de dimension, dans la partie supérieure du graphique, pour rendre cette dimension active. 2. Utilisez les boutons "Élément précédent" et "Élément suivant" pour visualiser dans le même type de graphique l'article précédent ou l'article suivant. Visualiser sur le même écran la table et un graphique Le bouton "Mosaïque Verticale" vous permet de voir d'un seul coup d'œil les différentes représentations d'une même information. Quand vous changez votre sélection (balayage des articles), le graphique et la table se mettent à jour immédiatement. Afficher une carte Attention : On ne peut afficher une carte que lorsque le bouton "carte" est actif et qu il existe des dimensions géographiques. Copier un graphique dans une autre application de Windows 1. Dans la présentation de graphique ou de carte, cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu déroulant. 2. Choisissez "Copier" pour copier le graphique ou la carte dans le presse-papiers de Windows. 3. Utilisez les touches ALT+TAB pour rendre active l'application cible. 4. Choisissez "Coller" dans le menu d'édition de cette dernière. Imprimer une table, un graphique Pour imprimer une présentation de table, de graphique ou de carte, cliquez sur le bouton droit de la souris pour voir le menu de raccourci et sélectionnez l'option "Imprimer". Sauvegarder une table Pour sauvegarder une table multidimensionnelle ou une section d'une table, en tant que nouvelle table au format Beyond 20/20, utilisez l'option "Enregistrer sous...", du menu Fichier, et choisissez le format "Tableau de données (*.ivt)". Vous pouvez aussi sauvegarder des données d'une table de Beyond 20/20 dans plusieurs autres formats standard tels que DBF, CSV, TXT, WKS, XLS. Dans ce cas, les données exportées seront uniquement celles visibles à l écran, selon la disposition des dimensions. Quand la table possède plus de deux dimensions, si vous voulez exporter l intégralité des données de la table, vous devez préalablement emboîter toutes les dimensions le long des rangées ou des colonnes avant l'enregistrement. Les fonctions de copier/coller sont également très pratiques et rapides pour exporter une sélection du tableau dans un tableur. Créer un groupe pour calculer ou agréger sur une zone En particulier, vous avez la possibilité de créer "un groupe", un article particulier dans lequel vous pouvez faire des calculs : totalisation (T) de plusieurs articles ou calcul (C) en utilisant plusieurs articles de la table (taux d'évolution, ratios avec des articles de dimension). Sélectionnez les articles qui vous intéressent pour le calcul ou l'agrégation, puis dans le menu Article, cliquez sur l'option "Définir un groupe ", donnez un nom à ce groupe, choisissez l'action à opérer sur les articles sélectionnés. Le groupe sera placé à la fin des articles de la dimension concernée. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 14/20

15 GLOSSAIRE actif Actuellement sélectionné. Une fenêtre ou un objet actuellement sélectionné est actif. Lorsqu'un objet est actif, Beyond 20/20 le met en sur brillance pour indiquer qu'il a été sélectionné, exception faite de la variable de pondération qui lorsqu elle est retenue, donc active, apparaît estompée dans la mosaïque de champs sources. Les commandes du logiciel n'ont une incidence que sur les objets actifs. agrandir Donner à une fenêtre sa taille maximale ou amener l'icône sélectionnée dans la fenêtre active en choisissant la commande Agrandir du menu Système de l'icône. article Un élément d'une dimension (soit une modalité de variable). Chaque article est identifié par un code exclusif. Une ou plusieurs étiquettes peuvent lui être attribuées. Lors de la rotation des étiquettes, le code est considéré comme une des étiquettes. boîte de dialogue Une fenêtre que le logiciel affiche pour demander de l'information. Les boîtes de dialogue contiennent des options à choisir pour influencer le résultat d'une commande. catégorie Nom servant à classer ensemble des tableaux et des fichiers détails semblables ou relatifs au même thème, ainsi que des champs sources d'un fichier détail de Beyond 20/20 en fonction du sujet, afin de faciliter les recherches dans des données volumineuses. cellule La plus petite unité de données dans une présentation de tableau. Le chiffre affiché dans une cellule se rapporte aux articles associés des dimensions en ligne et en colonne, et aux valeurs courantes des articles sélectionnés des dimensions de la barre de dimension. champ Un ensemble de codes ou d'étiquettes pour tous les articles d'une dimension. champ source Un sous-ensemble d'enregistrements (libellé, documentation, articles ) décrivant une variable complète incluse dans l'enregistrement. Les champs sources sont situés dans la mosaïque, une fois déplacés pour construire une table ils sont définis en tant que dimensions. Ils ne sont donc présents que dans les fichiers détails (.IVX). chiffre d'index Les nombres séquentiels placés dans une colonne le long du côté gauche de la présentation de dimension. Chaque dimension reçoit un chiffre d'index. code Une valeur symbolique qui identifie un article de manière exclusive. Un code peut être une abréviation ou une combinaison de chiffres et de lettres. colonne Une séquence de valeurs numériques rattachées à la dimension de colonne d'une présentation de tableau. Une colonne contient une valeur pour chaque rangée de la présentation. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 15/20

16 configuration en mosaïque Une façon de réorganiser des fenêtres ouvertes de façon qu'aucune fenêtre ne se chevauche et que toutes soient visibles. curseur La bordure qui met en sur brillance la cellule active d'une présentation de tableau. Vous pouvez déplacer le curseur d'une cellule ou d'un article à l'autre à l'aide des boutons Elément précédent et Elément suivant. déposer Relâcher le bouton gauche de la souris après avoir déplacé un objet sur l'écran. Lorsque le bouton est relâché, l'objet est affiché à l'endroit où se trouve le pointeur de la souris. dimension Un aspect des données (comme le sexe ou la région) qui est ventilé en un ou plusieurs articles (comme homme et femme ou Canada et États-Unis). Une dimension peut être affichée dans une mosaïque de dimension, le long des colonnes et des rangées ou dans une présentation de tableau, c est l équivalent d une variable (mais enrichie de sa documentation dans Beyond). dimension de colonne La dimension dans laquelle les articles sont actuellement affichés dans les colonnes d'une présentation de tableau. Plusieurs dimensions peuvent être emboîtées dans une dimension de colonne. dimension de rangée La dimension dans laquelle les articles sont actuellement affichés dans les rangées d'une présentation de tableau. Plusieurs dimensions peuvent être emboîtées dans une dimension de rangée. emboîter Afficher plusieurs dimensions le long de colonnes ou de rangées dans une présentation de tableau. enregistrement L'unité logique fondamentale d'une base de données contenant toutes les valeurs des champs sources correspondant à une unité statistique (un individu, un logement, une entreprise ). estompé (affiché en gris) Non disponible ou inutilisable (sauf dans le cas des variables de pondérations qui sont estompées mais utilisées dans les fichiers détails). Les boutons et les options de menu sont affichés en gris pour indiquer qu'ils ne peuvent être sélectionnés au moment concerné. étiquette Un mot ou une série de mots ou un code ou une association de code et de mots définissant un article de dimension. exporter Extraire des données d'un format de fichier existant et les convertir dans un autre format. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 16/20

17 extension Le point et jusqu'à trois caractères placés à la fin du nom d'un fichier. Une extension permet d'identifier le type d'information qu'un fichier contient. Par exemple, les fichiers détail Beyond 20/20 ont une extension ".IVX" ; les fichiers de tableaux Beyond 20/20 ont une extension ".IVT". faire défiler Déplacer un document ou des choix d'une option dans une fenêtre, pour voir une partie d'un fichier ou une partie d'une liste qui n'est pas visible à l'écran. fenêtre d'application La fenêtre qui contient l'espace de travail, la barre de menu et (le cas échéant) la barre d'outils. Les fenêtres de document sont affichées dans l'espace de travail. fenêtre de document Une fenêtre dans une fenêtre d'application. Une fenêtre de document peut contenir une présentation de tableau, une présentation de dimension, une présentation de graphique ou une présentation de carte. feuille de travail Une copie de travail d'un tableau. Les données contenues dans une feuille de travail peuvent être modifiées sans toucher pour autant le tableau original. On peut exécuter toutes les opérations arithmétiques nécessaires sur une feuille de calcul même si le tableau original est en mode lecture seule. fichier de définition de dimension Un fichier contenant les étiquettes et les codes des articles associés à une dimension d'un tableau ou un champ source d'un fichier de fichier-détail. S'il est lié à un champ source, ce fichier contient aussi toutes les données relatives à ce champ. Ces fichiers peuvent également contenir des systèmes complets de classement pour les dimensions ou les champs sources qu'ils représentent. Les noms de ces fichiers incluent l'extension (.IVD). fichier de tableau Un fichier qui contient des composantes descriptives, de l'information d'un champ de dimension et des valeurs de données. Lorsque le fichier est ouvert, Beyond 20/20 présente les données dans une présentation de tableau. fichier en lecture seule Un fichier qui ne peut être modifié. fichier détail Un ensemble de fichiers créé par Beyond 20/20 Builder; les fichiers sont optimisés pour permettre une création rapide des tableaux avec Beyond 20/20 Professional Browser. Un fichier détail inclut un fichier de fichier détail (.IVX) et un fichier de définition de dimension (.IVD) pour chaque champ source associé au fichier détail. glisser Déplacer un objet sur l'écran d'un endroit à un autre ou sélectionner des choix multiples ou des objets d'une option dans une boîte de dialogue ou une présentation. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 17/20

18 Pour faire glisser un objet, placez le curseur par-dessus l'objet en question. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris pendant que vous glissez la souris ; l'objet se repositionnera à l'écran ou des choix ou articles multiples seront sélectionnés. groupe Un article dans une dimension qui a une structure de base hiérarchique. icône Un objet graphique représentant une application, un document ou une fenêtre réduite. importer Introduire de nouvelles données dans un format de fichier existant. intervalle Une gamme de valeurs numériques associées à un champ source numérique. menu contextuel Tout menu qui est affiché dans une fenêtre de document lorsqu'on appuie sur le bouton droit de la souris. mettre en sur brillance Faire en sorte qu'un objet sur l'écran soit mis en évidence en l'affichant en vidéo inversé ou en couleur. Lorsqu'un objet est en sur brillance, c'est qu'il est sélectionné et qu'il sera touché par la prochaine commande. mot clé Un mot que vous pouvez rechercher (en utilisant la boîte de dialogue Rechercher des composantes) pour repérer rapidement des tableaux pertinents. nom de fichier Le nom d'un fichier. Un nom de fichier peut contenir jusqu'à huit caractères, suivis d'une extension facultative. note de bas de page Description textuelle qui fournit des informations sur les données contenues dans une cellule. La présence d'une note de bas de page est signalée par un indicateur de note de bas de page. Les indicateurs de note de bas de page sont de couleur grise et apparaissent entre crochets, du côté gauche d'une cellule de tableau. Pour consulter une note de bas de page sous forme d'incrustation, positionnez le pointeur de la souris sur une cellule qui contient un indicateur de note de bas de page. permuter Changer la position d'une dimension à l'écran en lui juxtaposant une autre. pointeur de la souris L'objet en forme de flèche à l'écran qui suit le mouvement de la souris et indique quelle zone de l'écran sera touchée lorsque vous cliquerez sur le bouton de la souris. pondération Une valeur indiquant le nombre logique de fois qu'il faut compter l'enregistrement d'un échantillon dans un tableau pour obtenir une estimation représentative des statistiques relatives à la population. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 18/20

19 presse-papiers Une zone de mémoire temporaire pour le transfert de données entre des documents et des applications. La commande Copier sert à enregistrer des données dans le pressepapiers. La commande Coller sert à inclure dans le document actif les données présentes dans le presse-papiers. profil Un profil est un ensemble d'articles et les définitions de groupe définis par l'utilisateur pour une dimension donnée. Ces articles peuvent être sélectionnés ou présentés lorsque la dimension est sélectionnée et le profil chargé. profil de dimension ASCII Un profil de dimension ASCII est un fichier texte contenant une liste de codes pouvant être importée dans un profil au moyen de l'utilitaire Importer un profil qui se trouve dans le menu Fichier. présentation de dimension Une fenêtre qui montre tous les codes et les étiquettes qui sont associés à une dimension de tableau ou à un champ source de fichier détail. présentation de tableau L'affichage principal d'un tableau. Il s'agit d'une fenêtre qui montre les dimensions du tableau, de même que les cellules et les données correspondantes du fichier source. rangée Une séquence de valeurs numériques rattachées à la dimension de rangée d'une présentation de tableau. Une rangée contient une valeur pour chaque colonne dans la présentation. rassembler Permet d'obtenir une valeur de données unique qui récapitule les données associées à plusieurs périodes de temps consécutives. recodifier Le fait d'attribuer un ou plusieurs codes, dans un champ source existant, à un ou plusieurs nouveaux articles d un nouveau champ. réduire Ramener une fenêtre ou un document à la taille d'une icône en choisissant le bouton Réduire ou la commande Réduire du menu Système de la fenêtre. répertoire Une zone ayant un nom dans la structure d'enregistrement de fichier sur un lecteur. Les répertoires sont utilisés pour organiser des groupes de fichiers rattachés. Un répertoire peut contenir des sous-répertoires. répertoire en cours Le répertoire à partir duquel vous ouvrez présentement des fichiers ou dans lequel vous les enregistrez. Le chemin dans la boîte de dialogue Ouvrir nomme le nom du répertoire courant. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 19/20

20 répertoire public Le répertoire dans lequel les fichiers de tableaux de Beyond 20/20 ont été copiés à l'installation du logiciel Beyond 20/20. Le changement de chemin dans la boîte de dialogue Chercher se superpose au chemin menant au répertoire public. réseau Un groupe d'ordinateurs et de dispositifs interconnectés de façon à échanger de l'information et à partager des disques et des imprimantes. session L'intervalle de temps entre le moment où vous lancez Beyond 20/20 et celui où vous le quittez. sélectionner Cliquer sur un objet ou un choix de façon qu'il soit modifié par une opération subséquente. tableau Une présentation intégrée de données et de textes descriptifs multidimensionnels. type de données La catégorie de données figurant dans un champ source. Ces données sont classées en données "codées" ou "numériques". Un champ source codé contient un code pour chaque enregistrement d'un fichier source et chaque code a une signification particulière. Un exemple de champ codé est Sexe (code "1" = Homme, Code "2" = Femme). Un champ source numérique contient une valeur numérique pour chaque enregistrement du fichier source et les valeurs peuvent être différentes les unes des autres. Un exemple de champ numérique est "Salaire". valeur manquante Description textuelle qui fournit des informations sur la valeur d'une cellule définie comme "manquante". Une valeur peut être manquante parce qu'elle n'est pas disponible ou qu'elle est confidentielle. La présence d'une valeur manquante est signalée par un indicateur de valeur manquante. Les indicateurs de valeur manquante sont de couleur grise et apparaissent du côté droit de la cellule du tableau. Pour consulter une valeur manquante sous forme d'incrustation, positionnez le pointeur de la souris sur une cellule qui contient un indicateur de valeur manquante. valeurs par défaut Les options au démarrage qui sont présélectionnées dans le logiciel Beyond 20/20. Vous pouvez annuler les valeurs par défaut en programmant de nouvelles valeurs après avoir lancé Beyond 20/20 pour la première fois. zoom arrière Permet d'afficher un article qui définit un groupe. Les articles qui définissent un groupe s'affichent en caractères gras et soulignés. zoom avant Permet d'afficher les articles membres d'un groupe. zoom précédent Permet de revenir au groupe précédent. Une flèche Précédent n'apparaît qu'après que vous avez effectué un zoom avant sur un groupe. Guide de prise en main de Beyond 20/20 page 20/20