Comment rédiger sa lettre de motivation

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1 Université Hassiba-Benbouali Faculté de Génie Civil et d Architecture Département de Génie Civil Techniques d expression et de communication Comment rédiger sa lettre de motivation Chargée du module: Mme Z. Boutaraa M.A UHBC

2 La lettre de motivation/candidature est un argumentaire. Elle ne vient pas résumer le CV, elle est un complément. Elle devra être systématiquement remaniée en fonction du poste ciblé et de la structure contactée. Evitez fautes d orthographes, expressions négatives et flatteries banales qui dévaloriseront votre candidature. Introduction

3 La lettre de motivation n est pas : Une simple lettre d accompagnement du CV avec des formules toutes faites. Une lettre qui reprend point par point tout ce qui est dit dans le CV, Un roman... Soyez précis et concis. Une page doit suffire, Une biographie... ne parlez pas que de vous. Parlez aussi de l entreprise à laquelle vous vous adressez. Une bonne lettre de motivation doit : Vous correspondre, être sincère. Illustrer vos qualités et vos réalisations, en complément du CV. Démontrer votre intérêt pour l entreprise. Exprimer vos motivations et votre disponibilité. Donner envie à l employeur de vous connaître. La lettre de motivation

4 La lettre de motivation est lue avant le CV. Elle est donc déterminante si vous voulez décrocher un entretien. Elle doit mettre en avant les savoir-faire que vous avez exposés dans votre CV. Dites-vous que rédiger une lettre de motivation est en fait une répétition générale de l entretien d embauche. C est un entrainement pour tenir les bons arguments et présenter le meilleur de vousmême. Qu est-ce qu une candidature gagnante? C est la combinaison d un CV percutant et une lettre pertinente. Pour y parvenir, rien de bien sorcier : il suffit d appliquer quelques règles simples.

5 Si vous ne savez pas comment vous y prendre pour rédiger votre lettre, commencez par organiser vos idées. D abord, procurez-vous le plus d informations possibles sur l entreprise à laquelle vous vous adressez : son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses besoins, ses projets, ses valeurs. Sur Internet, prenez le temps d explorer par exemple son actualité récente. Repérez ensuite les caractéristiques de votre candidature. C est le moment de sélectionner, dans votre expérience, ce qui n est pas forcément dit dans votre CV : la façon dont vous aimez travailler, les défis que vous êtes fier d avoir relevés, vos souhaits en matière d évolution professionnelle, les qualités que vous avez développées dans la vie sportive, associative... Comment préparer sa lettre de motivation?

6 1. Offre de collaboration au sein du service informatique 2. Demande de stage de 6 mois au sein d un bureau d étude 3.Réponse à une offre que vous avez lu sur un site internet Exemples :

7 Prénom NOM Ville, date Adresse Code Postale VILLE N de téléphone (mettez le numéro sur lequel on pourra vous joindre facilement) Adresse électronique Nom de l entreprise A l attention de Nom du contact identifié Objet: annonce les raisons de votre démarche Madame, Monsieur ( à adapter en fonction du contact) Texte de votre demande signature La Forme de votre lettre

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9 La première partie de votre lettre de motivation va consister à capter l attention du recruteur. Vous parlez de l entreprise à qui vous vous adressez en mettant l accent sur leur besoin réel (s il s agit d une réponse à une offre) ou sur leur besoin potentiel (s il s agit d une candidature spontanée). Personnalisez cette partie démontrera votre intérêt pour l entreprise et vous distinguera des autres candidatures. Cette partie fait en principe quelques lignes (4 à 6 lignes maximum). Le Contenu de votre lettre

10 Dans le deuxième paragraphe, vous vous présentez : vous exposez les connaissances acquises et les compétences en rapport avec le poste au quel vous candidatez. Il faut systématiquement argumenter ce que vous avancez. Appuyez-vous sur des exemples concrets (formation, stages, job d été, investissement associatif, loisirs,...). Sans tomber dans la prétention, vous valorisez votre potentiel afin de montrer au recruteur ce que vous pouvez lui apporter. En réponse à une offre, appuyez votre développement sur les éléments issus de l annonce.

11 Enfin, dans la dernière partie, vous vous faites force de proposition. Vous montrez en quoi la situation de l entreprise et votre profil peuvent aboutir à une collaboration pertinente et efficace à travers un stage/emploi. En dernier lieu, vous sollicitez un entretien pour exposer plus en détail votre motivation. Une formule de politesse simple et directe viendra achever votre lettre. Datez et signez votre lettre.

12 1. Votre entreprise propose des produits à un public je une et dynamique et vous développez continuellement des nouvelles technologies pour lesquelles je souhaite vous apportez mon engagement et mes compétences. 2. C est avec un grand intérêt que j ai lu l offre d emploi d assistante de laboratoire parut sur le site Ce poste qui à mon sens de mande polyvalence et rigueur, me permettrais de mettre en pratique les diverses compétences acquises le long de mon parcours. 3. Lors du forum des métiers et des carrières auquel vous avez participé, j ai pu apprécier les objectifs et l ambiance de travail de votre entreprise. Cela m a donné envie de postuler pour un stage de 6 mois au sein de votre service informatique. 4. Le poste que vous proposez correspond à la mission que j ai pu occuper durant un stage de 6 mois dans l entreprise X (entreprise concurrente) durant lequel j ai pu mettre en avant des compétences professionnels et ma capacité à manager un projet. Exemple Part I :

13 1. De plus, je suis doté d un bon niveau en anglais, notamment grâce à un stage de 6 mois à l université de. 2. Titulaire d un master en génie civil, je souhaite intégrer une entreprise comme la vôtre, où mes compétences d ingénieur pourraient être efficacement mises à contribution. 3. A travers mes expériences professionnelles et personnelles, j ai acquis des compétences notamment la conception et le calcul des structures, la rédaction des marchés, l accueil et le conseil de la clientèle. 4. J ai ainsi pu mettre en avant mes facultés d adaptation, d autonomie et du sens des responsabilités. 5. Au travers des projets tuteurés, j ai pu développer des compétences en recherche bibliographique et mener des études, exploiter et valoriser de résultats. 6. A travers mon engagement associatif, j ai pu organiser des manifestations sportives culturelles et sociales, professionnels. 7. Aussi, assurer le poste de trésorière au sein de mon association sportive m a permis de développer la gestion de budget depuis 2 ans. 8. Grâce au stage linguistique et aux différentes expériences professionnelles, je pense avoir les aptitudes nécessaires a réceptionne r et orienter le client ou encore à la rédaction de note de service ou de document administratif. 9. En plus de mes connaissances globales en informatique, je maîtrise les logiciels X, Y, Z. Exemple Part II

14 1. Organisé, rigoureux et déterminé, j ai la ferme conviction de pouvoir répondre aux attentes de votre société. Je serais heureux de vous rencontrer prochainement pour étudier avec vous l opportunité d une collaboration. 2. Mes compétences et ma personnalité sympathique, rigoureuse et mon sérieux répondent au poste, et peuvent conduire à une bonne collaboration. 3. Persuadée qu'une lettre ne peut révéler totalement ma personnalité et mes compétences, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous convaincre de mes motivations. 4. Je serais ravi de vous rencontrer afin de mieux développer certains aspects de mes compétences. Exemple Part III

15 Vous pouvez trouver 250 modèles de lettres de motivation à télécharger gratuitement sur le site:

16 Lettre manuscrite C'est vrai nous sommes à l'ère du numérique mais le stylo et la page A4 blanche sont impératifs. Cela prouve votre implication, et peut-être nécessaire pour une éventuelle analyse graphologique. 20 ou 30 lignes, pas plus Vous ne rédiger pas une œuvre biographique!! ;) Le contenu de votre lettre de motivation doit être structuré et concis. Ne jamais critiquer son ancien employeur Restez positif vis à vis de vos anciens employeurs, votre réputation et votre carrière en dépendent. Il est important de valoriser vos expériences et de démontrer que vous avez un parcours cohérent. Proposez un entretien Avant la formule de politesse, n'oubliez pas de proposer un entretien à votre interlocuteur pour vous entretenir rapidement d'une future collaboration. Renseignez-vous sur l'entreprise Essayez-de parler de l'entreprise en détail dans votre lettre, ce qui prouvera au responsable RH que vous avez fait des recherches et que vous vous intéressez à l'entreprise. Le nom du destinataire Évitez dans la mesure du possible d'adresser votre courrier au célèbre "Responsable des ressources humaines", adressez plutôt cette lettre de motivation personnellement à Monsieur Jean DUPUIS, responsable RH. Quelques conseils utiles

17 Vous devez parvenir à montrer que vos qualités vont être utiles à l entreprise. En lisant votre lettre, votre interlocuteur doit repérer clairement vos points forts pour le poste. - Choisissez un ou deux aspects de votre CV que vous allez mettre en avant. - Etablissez une liste des points communs entre votre expérience passée et l emploi proposé : matériels ou techniques utilisés, travail en équipe, relations avec les clients... - Décrivez comment ce poste s inscrit logiquement dans votre parcours, ce qui vous semble intéressant dans la proposition, mais aussi votre envie d évoluer, de vous perfectionner dans cette entreprise. Cherchez enfin à identifier tous les atouts de votre candidature

18 Aujourd hui, les lettres manuscrites sont rarement exigées. Préférez une lettre saisie à l ordinateur. Le courrier sera plus clair et plus professionnel. La forme doit être soignée : choix du papier de qualité, marges, mise en page claire. N oubliez pas de signer votre lettre et d indiquer vos coordonnées! Si vous n êtes pas sûr de vous en matière d orthographe, faites relire la lettre par quelqu un qui peut vous aider. Soignez la forme!

19 Présentation. Points communs entre votre expérience et le poste. L intérêt pour l entreprise. Vos motivations et votre disponibilité. Les points forts de la lettre de motivation :

20 Règle n 1 Le premier élément qui va être lu, c est votre adresse mail. Pensez que vous agissez en tant que professionnel. Les adresses à caractère privé ou humoristique sont donc à bannir... Utilisez simplement votre prénom et votre nom de famille : ex. paul.dubois@yahoo.fr plutôt que popaul75@yahoo.fr... Règle n 2 Votre interlocuteur reçoit quotidiennement de nombreux mails. Pour que votre candidature ne finisse pas directement dans la corbeille, pensez à remplir l espace objet de votre message (ex. : candidature au poste de...). Dans certaines annonces, des consignes sont données pour l espace objet : respectez-les. Quelle est la marche à suivre pour répondre à des offres par mail?

21 Règle n 3 Lorsque vous répondez à une offre par mail, votre CV et votre lettre de motivation doivent figurer en pièces jointes. Il faut aussi donner des noms clairs et professionnels à ces pièces jointes. Le corps du mail ne doit pas servir de lettre de motivation. Il suffit d expliquer l objet du mail et de rappeler les références, en terminant par une formule e politesse.

22 Passant à l exercice maintenant!

23 Merci pour votre attention