RÉDIGER UN TEXTE SUR WORD TRAVAILLER LA MISE EN FORME

Transcription

1 RÉDIGER UN TEXTE SUR WORD TRAVAILLER LA MISE EN FORME ACTIVITÉ 1 DÉCOUVRIR L ACCUEIL A Premiers pas sur Word 1 Pour ouvrir un document Word, quelle icône utilisez-vous? 2 Que pouvez-vous faire sur Word : un diaporama, un tableau ou un texte? 3 Pouvez-vous insérer un document extérieur sur Word (photos, liens Internet, etc.)? 4 Quelle est la différence entre un format «.pdf» et «.doc»? B Ouvrir un document Word sur votre ordinateur 1 Cherchez sur votre ordinateur au moins deux manières d accéder à l icône Word et, donc, d ouvrir un nouveau document Word : a.. b.. 2 Quand vous ouvrez un document WORD, vous découvrez les fonctionnalités de l onglet «Accueil» au dessus du document. Ces fonctionnalités vont vous permettre de : a. Choisir la police de caractère (écriture, taille des lettres, majuscules ou minuscules, gras / italique / souligné, remplissage des lettres, effets de style, etc.) ; b. Mettre en forme votre paragraphe : numéro de paragraphe, puces, bordures, paragraphe centré, à gauche / à droite ou justifié) ; c. Copier / coller un élément ; copier un «style» d écriture. Apostrophe Formations FLE 1

2 L onglet Accueil : C Manipuler les fonctionnalités de l accueil C.1 La police de caractère 1 À quoi servent les fonctions suivantes? G signifie.. I signifie.. S signifie.. 2 Écrivez une courte phrase sur le document Word, par exemple «Présentation de l entreprise». Sélectionnez l ensemble de votre phrase (curseur à droite, clic gauche sur la souris en continu) et modifiez la police de caractère (gras, italique et souligné) 3 Sélectionnez votre phrase et choisissez de modifier son apparence. Expliquez l utilité des différentes fonctions. Apostrophe Formations FLE 2

3 C.2 La mise en forme du paragraphe Trois parties sont intéressantes à ce niveau de formation : - La position du texte (à gauche, à droite, centré ou justifié) ; - La numérotation ; - L encadrement d un paragraphe. 1 Repérez sur l image ci-dessus ces trois parties. 2 Écrivez un court paragraphe, tiré de votre présentation de l entreprise et changez la position du texte. 3 Vous désirez numéroter les différentes parties de votre paragraphe. Comment pouvez-vous faire? 4 Vous voulez encadrer entièrement le paragraphe. Cliquez sur la flèche à droite de l encadré et choisissez votre type d encadrement. C.3 Utiliser les styles prédéfinis de Word Style 1 Style 2 Style 3 Style 4 Style 5 Cette option n est pas réellement essentielle, puisqu on peut décider de n utiliser que la partie «Police» de l onglet «Accueil». Cela dit, vous avez ici la possibilité d utiliser des styles spécifiques et déjà prêts à l emploi pour donner un «style» aux différentes parties du texte. 1 Quel style donnerez-vous au titre de la page? 2 Si vous avez des titres donnés aux parties, quel style utilisez-vous? 3 Pouvez-vous donner un style au «corps» du texte? 4 Si vous n aimez pas les styles proposés, pouvez-vous les modifier? 5 Essayez d appliquer des «styles» à votre texte (titre et paragraphe). Apostrophe Formations FLE 3

4 C.4 Copier-coller 1 À quoi sert le presse-papiers? 2 Quelle est la différence entre «couper-coller» et «copier-coller»? Essayez en sélectionnant une partie de votre texte. 3 Le petit pinceau du presse-papier est très important : sélectionnez votre titre, cliquez sur le pinceau et sélectionnez une autre partie du document. Que se passe-t-il? ACTIVITÉ 2 ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR SON ORDINATEUR A Enregistrer un nouveau document 1 Sur quel symbole devez-vous cliquer pour enregistrer un nouveau document? 2 Vous avez deux «chemins» pour accéder à cette fonctionnalité. Lesquels? a. b. Apostrophe Formations FLE 4

5 . 3 Vous voulez enregistrer votre document (ou fichier) dans un nouveau dossier. Est-ce possible? Créez un dossier «Formation MSF» et enregistrez votre fichier dedans en lui donnant un titre. 4 Faites attention au «type» de fichier quand vous l enregistrez. Choisissez toujours un document «.doc» ou un document «.pdf» si vous ne voulez pas qu il soit modifié à l avenir. B Utiliser un document ancien pour en créer un nouveau 1 Vous souhaitez faire une copie de votre document en version «.pdf» afin de l envoyer à des collègues sans qu ils puissent le retoucher. Vous allez devoir utiliser la fonction «enregistrer sous». 2 Trouvez le «chemin» vers cette fonction. Enregistrez votre document de «type» PDF (.pdf) dans le même dossier que le document Word (.doc) Attention : lorsque vous tapez un document sur Word, il est fortement conseillé de l enregistrer régulièrement pour éviter toute perte de données! Apostrophe Formations FLE 5

6 ACTIVITÉ 3 INSÉRER UN TABLEAU, UNE IMAGE, UN SYMBOLE DANS SON DOCUMENT WORD Observez la barre d outils de l onglet «insertion» et expliquez ce à quoi peuvent servir les différents symboles. 1 Si vous devez insérer un tableau, quel symbole allez-vous utiliser? Essayez d insérer un tableau avec 3 colonnes et 4 lignes. 2 Vous avez peut-être remarqué qu il est impossible d écrire un «é» majuscule à partir du clavier. Regardez dans les symboles et insérez cette lettre dans votre document. 3 Vous souhaitez voir apparaître en bas de page le numéro de chaque page. Vous souhaitez également voir apparaitre systématiquement le texte «Formation MSF». Insérez d abord le numéro de page. Positionnez-le à gauche et rédigez le texte dans le bas de page. 4 Vous devez insérer un graphique. Quelles formes allez-vous utiliser? Inspirez vous des schémas réalisés lors de la séance précédente pour intégrer un graphique dans votre document. 5 Vous voulez insérer une photo tirée d Internet. Choisissez votre photo, enregistrez-la dans votre dossier «Formation MSF». Sur votre document Word, cliquez sur «insertion Image» et sélectionnez la vôtre. Redimensionnez-la selon la taille que vous souhaitez. Apostrophe Formations FLE 6

7 ACTIVITÉ 4 LA MISE EN PAGE Vous voulez rédiger l ensemble du texte que vous avez préparé la semaine dernière. Pour cela, vous devez choisir la mise en page qui vous convient. Ce qui nous intéresse particulièrement ici, c est la partie «paragraphe». Vous pouvez décider de modifier l espacement entre les lignes (simple, 1,5, double) Vous pouvez également modifier le retrait gauche ou droit. 1 Faites des manipulations pour essayer ces fonctionnalités. 2 Rédigez l ensemble de votre texte. Le corps du texte doit être «justifié», en Times New Roman, 12. Apostrophe Formations FLE 7

8 ACTIVITÉ 5 LA CORRECTION AUTOMATIQUE L onglet «Révision» vous permet notamment de vérifier l orthographe et la grammaire. Cliquez sur le symbole suivant : Attention! Ne faites pas une confiance aveugle à l ordinateur : votre regard critique peut être plus juste que les corrections que Word vous propose. Apostrophe Formations FLE 8