Création de comptes à partir d un fichier CSV

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1 Création de comptes à partir d un fichier CSV Vous pouvez envoyer des invitations multiples en soumettant une liste de contacts dans un fichier au format.csv Qu est-ce qu un fichier.csv? CSV (en anglais, comma separated values) est un format de fichier universel dans lequel les données sont séparées par des virgules. Ce format peut être généré ou utilisé par une foule de logiciels, dont Windows Excel, Numbers d Apple ou Google Spreadsheet. Voici les étapes à suivre pour créer un fichier CSV. 1. Ouvrez un des logiciels suivants Selon votre système d exploitation, veuillez utiliser les logiciels suivants pour générer votre fichier : Sur Windows : Google Sheets (ou Spreadsheet) LibreOffice (une suite bureautique gratuite) Windows Excel Sur Mac : Google Sheets (ou Spreadsheet) LibreOffice (une suite bureautique gratuite) Numbers pour ios (évitez d utiliser le logiciel Excel sur Mac) 2. Formatez et renseignez votre document Générez une liste de contacts sur ce modèle : 1. À la première ligne, insérez ces entêtes dans les premières colonnes : Première colonne : Nom d utilisateur Deuxième colonne : Adresse courriel 1

2 Troisième colonne : Prénom Quatrième colonne : Nom Cinquième colonne : Mot de passe Sixième colonne : Date de naissance (AAAA MM JJ) Septième colonne : Statut (étudiant, enseignant, autre) Huitième colonne : regroupement 2. Aux lignes suivantes, entrez les informations des utilisateurs, comme dans l exemple précédent. >> Conseils et astuces Attention aux espaces superflues et aux caractères inutiles : une espace qui précède ou suit une adresse de courriel pourrait faire en sorte que celle ci ne soit pas reconnue à l importation. Attention aux erreurs de syntaxe dans les adresses de courriel : Une erreur de syntaxe dans une adresse de courriel (par exemple, l absence du pourrait empêcher le téléversement du document. Évitez d utiliser des caractères spéciaux. 3. Sauvegardez votre fichier et soumettez-le dans MaZoneAdminCEC En règle générale (dans la plupart des applications ou programmes), vous pouvez déterminer le format (ou l extension) de votre fichier au moment de le sauvegarder. Sélectionnez toujours le format CSV. Dans Google Spreadsheet : allez dans Fichier, cliquez Télécharger au format et sélectionnez le format CSV. Dans Windows Excel : allez dans Fichier, cliquez sur Enregistrer et sélectionnez le format CSV dans la liste déroulante des formats. Dans Numbers d Apple : allez dans Fichier, cliquez sur Exporter vers et sélectionnez le format CSV dans la liste. Si l on vous demande d identifier l encodage, sélectionnez Unicode (UTF 8) Dans LibreOffice : allez dans Fichier, cliquez sur Télécharger au format et sélectionnez le format Text CSV (.csv) Vous serez peut être invité à choisir un encodage et des séparateurs : sélectionnez l encodage Unicode (UTF 8) dans la liste déroulante Character set sélectionnez la virgule dans Field delimiter sélectionnez le double guillemet dans Text delimiter, puis cliquez sur OK >> Conseils et astuces 2

3 Si, à la sauvegarde de votre document, votre application vous propose plusieurs formats CSV, optez pour le format CSV courant (par format courant, nous entendons le format CSV sélectionné par défaut ou le premier format CSV proposé). Si votre application vous propose une sélection d encodages, sélectionnez l encodage Unicode UTF 8, puisqu'il s'agit du format par défaut reconnu par la plupart des bases de données en ligne. Si votre application vous propose de sélectionner le type de séparateur à utiliser (virgules, point virgule, espaces), sélectionnez toujours la virgule. Sauvegarder dans Google Feuille de calcul Sauvegarder dans Windows Excel 3

4 Sauvegarder dans Numbers d Apple image 1 Sauvegarder dans Numbers d Apple image 2 4

5 Sauvegarder dans LibreOffice image 1 5

6 Sauvegarder dans LibreOffice image 2 6