- 2 nuits sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner anglais et dîner au Radisson Blu**** à Cardiff les 22 et 23/05

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1 AAULG /12/2015 Page 1/5 Réseau ULg Le PAYS de GALLES + Stratford-upon-Avon et Chester du 22 au 27 mai 2016 *** ANNEXE CONTRACTUELLE AU PROGRAMME Inscription dès que possible et dès réception de ce document - Participation limitée à 24 personnes - 1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 4) Le programme, qui vous est remis, a été établi par l agence de voyages, en l occurrence MASTER EVENTS SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de l agence précitée ainsi que les services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres. 2) Prix par personne 15/18part. 19/ 24 part. Chambre double ou twin Chambre simple En option : Vue mer frontale les 25 et 26 mai à l Hôtel Impérial ; prix 96 par chambre pour les 2 nuits ; voir bulletin d inscription ; Remarque : Les prix ci-dessus sont, en partie, fonction du cours de change / ; si, à fin avril prochain, l impact de la variation de ce cours de change sur les prix précités dépassait 25, ceuxci seraient ajustés à due concurrence. Ce prix comprend : - Les vols en classe économique Brussels Airlines Light et Relax Bruxelles/Birmingham et Manchester/Bruxelles - Les taxes d aéroport (70 au 11/12/2015) - Les services d un chauffeur et d car avec toilettes selon le programme (09H/10H00 par jour) - Les services d un guide culturel anglais parlant français selon le programme - Les repas et le logement du guide et du chauffeur du jour 1 au jour 6 inclus - 2 nuits sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner anglais et dîner au Radisson Blu**** à Cardiff les 22 et 23/05-1 nuit sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner anglais et dîner au Penralt Country House Hotel*** à Aberporth le 24/05-2 nuits sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner anglais +1 dîner le 25/05 + le dîner de l Amitié le 26/05 incluant 3 verres de vin + 1 eau + 1 café/pers. à l Imperial Hotel Llandudno**** les 25-26/05 - Le Cocktail/personne avant le dîner de l Amitié le 26/05

2 Page 2/5-5 Déjeuners les 23,24,25 et 26/05 incluant un plat principal et un dessert + 1 verre de vin ou bière ou soft drink + 1 eau + 1 café/personne/déjeuner. - L afternoon- tea avec scones à Stratford le 22/05 - Le tour en Vintage bus du Grand Orme le 26/05 - La traversée en bateau du Pont-Canal de Pontsysylte le 27/05 - Les entrées des sites selon le programme au tarif senior (+ de 65 ans) - L assistance de notre correspondant sur place - La TVA de 2,73% - Les pourboires au guide et au chauffeur Ce prix ne comprend pas ; - Tout service non mentionné ci-dessus ainsi que tout supplément d ordre personnel (téléphone, frais de blanchisserie, etc) - Les boissons lors des dîners du 22,23,24,25 mai. - Les boissons autres que celles mentionnées - Les assurances 3) Désistement avant départ Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce soit, si vous êtes assuré en «annulation» et que la cause du désistement est couverte par votre police, les montants ci-dessous seront remboursés par la Cie d Assurance. Partie du prix que vous ne récupérerez pas si le désistement intervient : De la date de réservation au : 30 % du prix du voyage Du 1-02 au % Du au % Du au % Du au jour du départ 100 % La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l agence de voyages (A. de Merode) ou Florian Moncea. Voir leurs coordonnées à la rubrique «contact» en page 5. 4) Assurances a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes" (problèmes de santé survenant en cours de voyage) SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING, ETHIAS, MAPFRE ex-l Européenne, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s indiquer la C ie d assurances et le n de police sur le bulletin d inscription ; SOIT vous ne l êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie MAPFRE ASISTENCIA (ex-l Européenne) pour la durée de ce voyage ( prime de 21 par personne, frais compris). 2

3 Page 3/5 b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre commodité, l agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la Compagnie MAPFRE ASISTENCIA (ex-l Européenne) :. * Une assurance «annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement». (décès, maladie de l assuré ou d un parent proche, empêchement légal, force majeure) Prime de 108 / personne en chambre double et de 123 / personne en chambre simple. * Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de 20 (couverture 1.250) 5) Inscription Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l Association des Amis de l Université de Liège. Pour s inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous. ********* Comment s inscrire? Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d inscription L'inscription sera reçue par Réseau ULg par le renvoi du bulletin d inscription (page 5) complété et signé à Florian MONCEA, Avenue de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles Fax ; florian.moncea@skynet.net soit par courrier postal, soit par fax, soit par ; par le paiement des deux postes ci-dessous : 1) d un acompte par personne inscrite de 850 en chambre double /twin ou de 975 en chambre simple à valoir sur le prix total - par virement au compte n BE de Réseau ULg- Voyages, 1050 Bruxelles, avec la mention «Pays de Galles 2016 ULg»; 2) les primes d assurances (si vous y avez souscrit) 3) l option vue mer frontale 96 (si vous souhaiter la réserver) Quid du solde restant dû? Une note d information sera envoyée aux participants en avril prochain pour le paiement du solde restant dû par virement au compte BE de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles avec la mention «Pays de Galles». 5) Carte d identité ou passeport SOIT la carte d identité (non périmée seniors attention!) ; SOIT un passeport valide jusqu au 28 octobre 2016 ; 6) Monnaie locale : la livre sterling 3

4 Page 4/5 7) Visites pédestres et places dans l autocar Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d 1 h environ à un rythme de promenade mais régulier et avec temps d arrêt. A chacun de mesurer ses capacités et, éventuellement, de consulter son médecin avant le départ. Si vous ne souhaitez pas participer à telle ou telle visite, prévenir le guide SVP. Les places dans le car ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les deux premières rangées ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants, s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y installer au moins une fois au cours du voyage 8) Contacts : Alexandra de MERODE Incentive Manager MASTER EVENTS SA Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES Tél / Fax / Skype alexcoc3 alexandra@masterevents.be Florian MONCEA (voir coordonnées en bas de page) Note relative au programme et à son annexe contractuelle Notre Association n est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi du 16 février Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement conçu et à réaliser pour les seuls membres de Réseau ULg.. C est cette agence qui est chargée de sa réalisation et en assume la responsabilité professionnelle conformément à la loi précitée et aux législations subséquentes en matière de services de tourisme. L intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de membres et leurs paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le groupe de membres participants et l organisateur, toutes ces prestations s effectuant en exemption de T.V.A. (art.44, 2, 1 bis de la loi y relative et A.R. n 43 du 5/07/1991). En conséquence, vous n avez de droits et d obligations qu à l égard de la société organisatrice du voyage. Celle-ci mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix du carburant et des prix en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission litiges voyages sont d application (**) en l occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n A1904, TVA BE RéseaULg Florian MONCEA Les Amis de l Université de Liège Réseau ULg Voyages «Culture et Détente» Place du 20 Août, 9 (Bât. A1) Avenue de l Atlantique, 52, bte Liège 1150-Bruxelles Tél Fax Tél/fax reseau-amis@ulg.ac.be florian.moncea@skynet.net 4

5 Réseau ULg 13/12/20156 Page 5/5 Le PAYS de GALLES + Streatford-upon Avon et Chester *** BULLETIN D INSCRIPTION A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA, av. de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles, fax , florian.moncea@skynert.be qui le transmettra à l agence organisatrice du voyage. ******** Nom (1)....Prénom... Adresse... Téléphone...fax...GSM... Courriel J ai pris connaissance du programme et annexe réf. AAULG1460 et 1458 et j en accepte les dispositions. Je serai accompagné(e) par : Nom (1)... Prénom Adresse... Téléphone.. fax GSM.. Courriel Nombre de participants OUI / NON Montant versé à Réseau ULg Chambre double ou twin Chambre simple Option vue mer frontale 96/chambre Assurance annulation MAPFRE Assurance bagages - MAPFRE Assurance assistance aux personnes MAPFRE TOTAL ASSURANCES Obligatoire : «Assistance aux personnes» (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) : SI vous êtes déjà assuré au titre de l «assistance aux personnes», complétez les rubriques ci-dessous svp : Cie d assurances (du contrat personnel)..n de la police Facultative : «Annulation» : SI vous vous assurez par vous-même ; Cie d assurances..n de police Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage : Nom Prénom. Adresse.. Tél fax GSM courriel... N de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ Date : Signature : 5

6 (1) le nom de jeune fille s il s agit d une femme mariée 6