COMPTE RENDU Conseil d Administration du 13 mai 2013 à la CCI Vendée

Transcription

1 COMPTE RENDU Conseil d Administration du 13 mai 2013 à la CCI Vendée Etaient présents : Membres du C.A. : - PRAUD Jean-Paul, ACC Challans - BOSSIS Elodie, ACE Aubigny - BROCHARD Jean-Marie, Fontenay Action Fontenay le Comte - CHAIGNEAU Anne, Dynamique Mothaise La Mothe Achard - DOMBEK Alain, Cœur de Ville Luçon - DURET Alain, ACM - Montaigu - MANCEAU Christian, UCAV La Verrie (pouvoir donné à J.P. MOREAU) - MITARD Yoann, Talmont en Action Talmont Saint Hilaire - MONNEREAU Claudine, AACO Olonne sur Mer - MOREAU Jean-Philippe, UCAH Les Herbiers - PLAULT Clément, Les Vitrines du Centre Ville la Roche sur Yon - RIVOAL Eric, Facil Ensemble La Ferrière - BLOUIN Olivier, Conseiller CCIV La réunion a débuté à 9 h Approbation du compte rendu du CA du 8 avril 2013 Le compte-rendu a été approuvé à l unanimité des membres du CA présents et signé par le Président.

2 2 Fonctionnement de la FVUC Le compte bancaire Présentation du budget prévisionnel. A la demande de Clément PLAULT, ajouter une ligne communication et aide au soutien aux associations afin de ne pas avoir un résultat positif. Plusieurs chèques vont être remis à la banque : - 947,55 de l association UPH de Saint Hilaire de Riez, suite à la dissolution. Ce montant est bloqué et sera reversé éventuellement, - 9 adhésions de 100 des membres de la FVUC - en attente, le chèque de de l APROCOMI et les 3 adhésions manquantes. Plusieurs associations sont très intéressées pour adhérer à la FVUC. L assurance SWISSLIFE a refusé son soutien de peur d avoir une Fédération «trop politisée». Un contact a donc été pris auprès de Mr Marc PERRAY MMA. Un accord pour une assurance d un montant de 180 annuel + 15 de frais de dossier a été validé. Mr PERRAY peut se proposer pour des interventions. Insee Une demande de numéro a été réalisée afin de faciliter les demandes de subventions éventuelles auprès d organisme d état.

3 3 Les commissions a) Promotion / Communication / Animations Une seconde réunion a été réalisée le 6 mai Slogan La question était de savoir pourquoi un slogan. C est pour avoir une identité. Un tour de table a été réalisé. Plusieurs mots forts ressortaient : réseau professionnels union force dynamique collective. Le slogan «la dynamique collective pour agir» a été retenu et sera validé lors du prochain CA. Livret présentation de la FVUC Page 1 : logo + slogan Page 2 : présentation FVUC + 12 membres fondateurs sur une carte avec logo des UC Page 3 : objectifs photo des membres fondateurs Page 4 : logo date prochaine AG logos différents partenaires. Il sera distribué lors de la soirée de lancement du 24 juin, accompagné d un bulletin d appel de cotisation et de la boîte à outils. Un badge pour chacun des membres fondateurs avec le logo FVUC est à prévoir en précisant «membre conseil». Cartes de visite Prévoir des cartes de visite avec le logo et un contact (Olivier BLOUIN).

4 Newsletter A préparer pour l envoyer première quinzaine de septembre en format internet. Les thèmes pourraient être : - Présentation des U.C. - Soirée de lancement - Actions b) Relations publiques internes (la vie des associations) Boîte à outils sur clé USB : - Logo - Tableau des membres du CA - Livret - Bulletin d adhésion - Statuts type - Règlement intérieur type - Démarches sous forme de questions - Composition d une AG type - Bilan type - 1 année de fonctionnement - Newsletter avec le but et les différentes actions - Fiche pratique des obligations - A prévoir dans un second temps un catalogue d actions. c) Relations publiques externes Recenser les différentes demandes et obligations et faire 3 à 5 devis sur les sujets suivants :. Vérification extincteurs (Audit Sécurité / Sicli / Vendée Protection Incendie). Vérification électrique (Apave / Socotec / Véritas)

5 . Pages jaunes (suivi par Yoann MITARD). Précom (suivi par Olivier BLOUIN). A voir ultérieurement : ALOUETTE FM / TV VENDEE. FFAC dont le siège est à Paris. Lecture du mail de présentation. Il a été décidé que l on avance sur le lancement de la FVUC et à voir en Penser à les inviter lors de la prochaine Assemblée Générale début d) Commission «Commune, Communauté de Communes, Agglomération» Président : Membres : J. P. PRAUD Y. MITARD C. PLAULT Mr BOUFFARD Un mail sera envoyé à Mr BOUFFARD pour lui donner la composition de la commission et lui proposer d intégrer le CA dès la prochaine AG. 4 Soirée de lancement organisation. Présentation du déroulé de la soirée. Présentation de 2 maquettes d invitation. La maquette avec la couleur a été retenue et sera tirée en 500 exemplaires et adressée début de semaine 22.. Afin de recevoir la Fédération de la Vienne, l ensemble des membres fondateurs viendront pour 17 h le 24 juin.. La presse est prévue vers 19 h.

6 5 Présentation du CER (Mr Marc PAVY, chargé de développement et Mme Céline VAILHEN, chargée de communication) Le CER propose de : - Valider les comptes - Intervenir sur des thèmes - Louer des salles (14 agences sur le département) - Faire un apport financier (montant à négocier) - Envoyer leur newsletter mensuelle qui pourrait être renvoyée à l ensemble des UC Afin d officialiser ce sponsoring, une convention sera établie. Il a été convenu que le logo du CER sera présent sur la plaquette de présentation. 6 Questions diverses : Une réunion est prévue le 13 mai à 19 h à l UCAM de Mouilleron le Captif. Intervention de Mr J.P. PRAUD pour la présentation de la FVUC et d Olivier BLOUIN pour redynamiser cette association. La prochaine réunion du conseil d administration est prévue le : Lundi 3 juin 2013 à 9 h 30 dans les locaux de la CCI Vendée L ordre du jour de cette prochaine réunion sera transmis avec la convocation. RAPPEL : Lundi 24 juin 2013 Soirée de lancement A 19 h 30 à la CCI Vendée. La réunion s est terminée à 12 h 15.