À MANIFESTATION D INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D UNE FIRME CHARGEE DE LA CREATION ET DE L ENTRETIEN D UN PORTAIL WEB

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1 AVIS COMITE PERMANENT INTER-ETATS DE LUTTE CONTRE LA SECHERESSE DANS LE SAHEL PERMANENT INTERSTATE COMMITTEE FOR DROUGHT CONTROL IN THE SAHEL REPUBLIQUE DU NIGER Centre Régional AGRHYMET/CILSS Bénin Burkina Faso Cap Vert Côte d Ivoire Gambie Guinée Guinée Bissau Mali Mauritanie Niger Sénégal Tchad Togo Project Building Resilience through Innovation, Communication and Knowledge Services (BRICKS) À MANIFESTATION D INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D UNE FIRME CHARGEE DE LA CREATION ET DE L ENTRETIEN D UN PORTAIL WEB 1. Services de consultants : «recrutement d une firme chargée de la création et de l entretien du portail Web» 2. Le Comité permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel a reçu un financement de la Banque Mondiale pour mettre en œuvre le projet BRICKS et a l intention d utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour effectuer des paiements au titre des prestations de service d une firme chargée de la création et de l entretien du portail Web. 3. Les services prévus au titre de cette prestation consisteront à mettre en place un portail Web de soutien de décision régionale. Le portail web rassemblera toutes les ressources de connaissances pertinentes, y compris géo spatiales et informations en suivi-évaluation. Ces informations concerneront des pratiques exemplaires de gestion durable de l environnement et des ressources naturelles, de diverses sources (intérieur et extérieur CILSS, UICN, OSS, les équipes de pays, la Banque mondiale, GGWI partenaires, ONG africaines et internationales, etc.) dans des domaines pertinents, tels que (mais non limité à) : agriculture intelligente, gestion des forêts des zones arides, stratégies agro-pastorales, conservation des sols et de l'eau, aménagement et planification des bassins hydrographiques. La consultation se fera en cinq (05) phases : Phase de conception du portail Web Phase démonstrative du portail Web Phase de mise au point et de finalisation du portail Web Phase d évaluation du portail Web Phase de maintenance du portail Web. 4. La durée prévisionnelle de la prestation est estimée à quatre-vingt-dix (90) jours. 5. Le Comité permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (Centre Régional AGRHYMET) invite par la présente manifestation d intérêt, les candidats (firme ou bureau d études) admissibles et intéressés à manifester leur intérêt à fournir les services demandés. Les candidats intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, références de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel

2 qualifié, etc.). Les candidats peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification. 6. Le consultant sera sélectionné selon les procédures décrites dans les directives de sélection et d emploi de consultants pour la passation des marchés des projets financés par la Banque Mondiale. 7. Le texte complet des termes de référence à l intention des consultants intéressés peut être consulté auprès du Spécialiste en Passation des Marchés du Secrétariat Exécutif du CILSS à Ouagadougou, au 2754, Boulevard Mouammar Khaddafi, Ouaga 2000 ou auprès du Gestionnaire financier du Centre Régional AGRHYMET, 0425 Boulevard de l Université Rive Droite ou directement téléchargés sur les sites : Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous du lundi au vendredi de 10h00 à 16h00. Centre Régional AGRHYMET 0425 Boulevard de l Université Rive Droite BP Niamey République du Niger Tél : / Fax : / admin@agrhymet.ne 9. Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le lundi 15 décembre 2014 à 16 Heure locale et porter expressément la mention «Avis à Manifestation d Intérêts pour le recrutement d une firme chargée de la création et de l entretien du portail Web», à n ouvrir qu en séance de dépouillement. 10. Le nombre de copies à déposer : 1 original + 2 copies L original et les copies seront dans une enveloppe fermée et portant la mention ci-dessus.

3 Renforcer la Résilience à travers l innovation, la communication et les services d information, projet (BRICKS) Création et maintenance du portail Web (Service de consultants) Contexte Termes de référence Le projet BRICKS est un programme d appuis de six années en matière de mise en place de connaissances régionales et de centre de surveillance avec 1,1 milliard de dollars américains comme portefeuille multi-secteurs de paysages durables en matière d'opérations d'investissement dans 12 pays, désignés collectivement par le nom Banque Mondiale - GEF Sahel et projet de l Afrique de l Ouest (SAWAP) en appui à l initiative de la Grande Muraille Verte (GGWI). Le Comité permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS), l Observatoire du Sahara et du Sahel (OSS) et le bureau de l'afrique de l'ouest et Centrale de l'union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) sont les Centres d'excellence régionaux en charge de la mise en œuvre du projet BRICKS en collaboration avec les équipes de projet et les parties prenantes des 12 pays SAWAP. Chaque Centre d'excellence est responsable de la mise en œuvre des activités distinctes liées à la gestion des terres et des ressources naturelles dans la région du Sahel et Afrique de l'ouest, en se concentrant sur la biodiversité, l agriculture, la portée et la gestion des forêts dans les zones arides multifonctionnelles, subhumides et les paysages humides dans les 12 pays du Sahel et d Afrique de l'ouest. Le CILSS est responsable de la gestion et de la diffusion des connaissances, l'oss est en charge des applications géo-spatiales, la surveillance et l'évaluation du portefeuille du projet et l'uicn dirige les domaines de la biodiversité et les stratégies de la communication. L'unité chargée de coordonner toutes les activités du projet est hébergée et dirigée par le CILSS. L'équipe du Centre Régional AGRHYMET (CRA), basée à Niamey (Niger), est chargée de superviser la création, la gestion, la mise à jour et la maintenance du portail web, sous la supervision de l équipe de Coordination du projet BRICKS basée au Secrétariat exécutif du CILSS à Ouagadougou. Le CRA mettra en place un portail Web agrégeant les projets SAWAP dans les 12 pays de la Grande Muraille Verte. Ce portail web constituera un support pour une communauté de pratiques et une plateforme de communication et de partage de connaissances recueillant toutes les informations pertinentes sur un seul site multidisciplinaire, avec une attention particulière donnée à l'accès à l'information par les acteurs locaux, les principales parties prenantes dans la mise en œuvre du portefeuille SAWAP. Objectif, portée et cadre L'objectif de la consultation est de mettre en place un portail web constituant un support de décision régionale qui servira de guichet unique pour les institutions et les personnes qui travaillent dans les 12 projets SAWAP et pourrait également être un modèle pour l initiative Grande Muraille Verte de l Union Africaine. Le portail rassemblera toutes les ressources de connaissances pertinentes, y compris les informations géo-spatiales et suivi-évaluation (comportant des liens vers le système suivi-évaluation au niveau du programme SAWAP qui est maintenant en cours de développement). L'information inclura les meilleures pratiques, à

4 partir d'une variété de sources (à l'intérieur et à l'extérieur du CILSS, l'uicn, l'oss, les équipes des pays, la Banque mondiale, les partenaires GGWI, les ONG africaines et internationales, etc) sur des sujets pertinents, tels que (liste non exhaustive) : l'agriculture intelligente et le climat, la gestion des forêts et des terres arides, les stratégies agro-pastorales, la conservation des sols et de l'eau, l'utilisation des terres et la planification des bassins versants. Le portail web sera lié à chacun des systèmes d'information des 12 projets SAWAP concernant la gestion des connaissances, le suivi-évaluation, les données géo-spatiales et d'analyse, et de gestion de projet ainsi que les plateformes de connaissances qui existent au niveau national (par exemple au Mali SLM portail Web pris en charge par TerrAfrica) et la production de connaissances régionales (par exemple, la base de données du CILSS sur la fertilité des sols, le Programme de Productivité Agricole en Afrique de l'ouest financé par la Banque mondiale, et la base de connaissances existante TerrAfrica SLM, etc). Il comprendra également des fonctions interactives et des fonctions «peer-to-peer». La consultation sera effectuée suivant les phases ci-après : 1. Phase de conception du portail Web : la conception du portail web devrait être fondée sur un débat approfondi avec le Groupe de travail sur les meilleures pratiques et en concertation avec les 12 équipes de pays SAWAP, où les éléments suivants doivent être pris en considération : - définir le public cible. Les utilisateurs du portail doivent être définis précisément afin de s'assurer que le contenu répond aux attentes et aux besoins. La communauté SAWAP rassemble un large éventail de parties prenantes, chacun ayant des besoins et des potentialités qui devraient être pris en compte dans la phase de conception pour assurer l'appropriation du programme et sa mise en œuvre spécifiques. Comme point de départ, le (s) consultant (s) prendra (ont) en considération les résultats de l'atelier de communication des experts qui s'est tenue à Ouagadougou du 26 au 28 Mai 2014, en particulier, la cartographie des parties prenantes développée par chaque équipe de pays SAWAP ; - identifier un contenu pertinent et des mécanismes d'alimentation. Le portail web devrait inclure : o un catalogue d'outils et de services opérationnels pertinents pour le programme SAWAP ; o un aperçu des informations détaillées sur le climat, l'hydrologie, les aspects économiques, sociaux et environnementaux pour chaque projet SAWAP des Pays ; o les principaux documents (y compris les rapports, présentations 3-D et de l'animation des visualisations, des fiches techniques, brochures, documents de modélisation, des photographies, vidéos et autres produits de communication multimédia, etc) et des liens internet (vers des documents externes et les institutions clés pertinents pour le programme SAWAP) ; o des modules de formation en ligne : le portail devra inclure un mécanisme pour ajouter, mettre à jour et visualiser le matériel de formation, des

5 présentations, le streaming audio / vidéo, etc pour une variété d'activités de formation qui seront associées au projet BRICKS ; o SIG en ligne : le portail devrait intégrer une plateforme SIG en ligne pour être en mesure de visualiser et d'interagir avec l'information spatiale. Le (s) consultant (s), en étroite collaboration avec l'oss et le CILSS, soutiendra (ont) la passation de marché pour l'achat de matériel de SIG en ligne et des logiciels appropriés basés sur une analyse adéquate des options (par exemple, les serveurs / cloud, tenant compte des exigences opérationnelles) pour être en mesure de servir à des cartes professionnelles et personnalisées sur une variété de thèmes pour la région et pour permettre les superpositions spatiales simples et les analyses. Les informations sur la cartographie en ligne et la plateforme d'analyse spatiale devraient inclure des informations sur le climat de base, la topographie, l'hydrologie, la socio-économie, l environnement, l'infrastructure, et les aspects institutionnels de la pertinence pour le programme SAWAP. Des efforts devraient être faits pour intégrer la cartographie en ligne avec d'autres plateformes web institutionnelles pertinentes à cet égard. Le portail en ligne devrait être en mesure de visualiser les informations nécessaires pour appuyer une analyse plus approfondie ; o media Social / Utilisateur Contenu : le portail doit permettre une plateforme modérée où les utilisateurs peuvent télécharger et accéder à des informations «crowd sourced» (par exemple, photographies, vidéos, bases de données, des produits d'information, des modèles, d'autres documents, des liens, etc) faciliter les évaluations, les blogs et les réseaux sociaux (par exemple Facebook, twitter) sur les questions de pertinence ; - l'administration du portail (avec la formation associée) devrait permettre des mises à jour faciles de tout le contenu - y compris les données spatiales, des documents, des textes, des graphiques, des documents, des modèles, des liens, etc ; - appuyer l'hébergement provisoire des portails web et fournir des services (helpdesk) pour la durée du présent contrat. Le potentiel de l'utilisation de services de «cloud computing» d'hébergement pour héberger le portail web devrait également être examiné ; - la définition du système de gestion de contenu (CMS) qui sera utilisé, précisant le cadre organisationnel lié / HR et en tenant compte du fait que la fonctionnalité requise pour le portail est la suivante : o présentation flexible de contenu sélectionné ; o interaction facile avec l'utilisateur (navigation simplifiée, défilement fluide, visionnement facile et téléchargement des documents) ; o présentation du contenu visuel amélioré ; o imprimante pages amicales ; o intégration complète avec les réseaux sociaux (notamment Facebook, Twitter et LinkedIn) afin de permettre un certain niveau d'interactivité ; o intégration complète avec la plateforme GGWSSI développé par le Mécanisme mondial et la plateforme du CILSS sur le changement climatique et la gestion durable des terres, en termes de design graphique, identité visuelle et de la technologie ;

6 o intégration complète avec des Systems provenant de sites web pertinents (ex : FAO, GMV, NEPAD, plateforme de connaissances, TerrAfrica, BM, GM/ SLM-Finances), ce qui signifie que le portail contiendra certaines fonctionnalités telle l'importation automatique des flux sélectionnés, en plus d'être alimenté (manuellement) avec du contenu qui peut être sélectionné par le webmaster ; o accessibilité pour les utilisateurs avec une connexion lente et l'accessibilité de Smartphones et tablettes ; o présentation en deux langues (français et anglais). 2. Portail Web phase démo : un premier prototype du portail web sera créé (version 1.0), présenté et partagé avec tous les acteurs concernés pour évaluation, examen et rétroaction. 3. Portail Web phase de finalisation et de mise en action : les commentaires des intervenants sont discutés en détail et incorporées dans la conception finale du portail Web. 4. Portail web phase d hébergement : pour assurer l'accessibilité du portail Web, la bande passante du Centre AGRHYMET devrait être évaluée et des recommandations seront formulées pour son amélioration. 5. Portail web phase de maintenance : pour assurer la pérennité du portail web, les consultants formeront le personnel du CRA dans la mise à jour et l entretien dudit portail. Après la formation, le personnel devrait être en mesure de : - assurer le partage et la diffusion des résultats du projet BRICKS aux niveaux régional et national via le portail ; - collecter efficacement l'information et les données dans les 12 pays SAWAP pour alimenter le portail web sur une base quotidienne ; - gérer des connaissances au niveau international sur des thèmes du projet BRICKS et diffuser lesdites connaissances sur le portail ; - gérer le dispositif automatique pour la diffusion des données des pays SAWAP ; - capitaliser les meilleures pratiques sur les thèmes du projet BRICKS et assurer le partage et la diffusion sur le portail ; - faciliter les fora de discussions et / ou les réseaux sociaux sur le portail de BRICKS et fournir des rapports de synthèse ; - élaborer et diffuser des notes BRICKS sur les enseignements tirés pour le renforcement des capacités des pays ; - mettre en place des synergies entre le portail BRICKS et ceux qui traitent des thèmes similaires au niveau national ou international, et - assurer la visibilité internationale du portail web à travers sa large diffusion, la production de divers matériaux et la présentation de communications scientifiques lors de réunions internationales. En outre, le(s) consultant (s) fournira également un appui de passation des marchés. Cela comprend toutes les spécifications, termes de référence, l'imagerie par satellite, matériel, logiciel, communication, impression, etc Ceux-ci devraient être en conformité avec les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale applicables à ce projet. Rapports et les conditions de travail

7 Le consultant travaillera en collaboration avec l équipe du CRA, sous la supervision du Chef de Département Information et Recherche et du Directeur Général du CRA. Il travaillera en étroite collaboration avec le Groupe de travail des partenaires du projet BRICKS qui sont l'uicn et l'oss, et en consultation avec les équipes du projet SAWAP des 12 pays. Durée La consultation se déroulera en 5 décrites ci-dessous : Phases Activités Durée (jours) 1 Analyse et design du portail web 20 2 Conception du portail web (1 er prototype) 30 3 Finalisation du portail web et sortie 15 4 Mise en œuvre et hébergement du portail web 15 5 Phase de maintenance du portail web (formation) 10 Total (jours) 90 Dépôt des propositions Le dossier des soumissionnaires doit contenir les éléments suivants : - l entreprise doit fournir le CV du chef d équipe et des membres, - l entreprise doit fournir des propositions technique et financière. Date limite de dépôt de dossiers : Lundi 15 décembre 2014 à 16 heures, GMT+1 Adresse pour le dépôt ou l envoi des dossiers Address for submission : Centre regional AGRHYMET 0425 Boulevard de l Université Rive Droite Po Box Niamey Republique du Niger Tel: / Fax / admin@agrhymet.ne

8 Building Resilience through Innovation, Communication and Knowledge Services (BRICKS) Project Terms of Reference Creation & maintenance of web portal (Consulting services firm) Background BRICKS project is a six-year program that supports the establishment of a regional knowledge and monitoring hub for the US$1.1 billion multi-sector portfolio of sustainable landscapes related investment operations in 12 countries, collectively referred to as the World Bank-GEF Sahel and West Africa Program (SAWAP) in support of the Great Green Wall Initiative (GGWI). The Permanent Interstate Committee for Drought Control in the Sahel (CILSS), the Sahara and Sahel Observatory (OSS), and the West and Central Africa office of the International Union for Conservation of Nature (IUCN) are the regional centers of excellence in charge of the implementation of BRICKS in collaboration with the project teams and stakeholders of the 12 SAWAP countries. Each center of excellence is responsible for implementing discrete activities related to land and natural resources management in the Sahel and West Africa region, focusing on biodiversity, crop, range, and forest management in multi-functional dryland, sub-humid and humid landscapes in 12 Sahelian and West African countries. CILSS is responsible for knowledge management and dissemination, OSS is in charge of geo-spatial applications and monitoring and evaluation of the project portfolio and IUCN is leading the fields of biodiversity and communication strategies. The BRICKS project implementation unit (PIU), which is responsible for coordinating all project activities, is hosted and led by CILSS. The AGRHYMET Regional Centre s (ARC) team, based in Niamey, Niger, will be responsible for supervising the creation and will subsequently ensure the management, updating and maintenance of the web portal, under the overall guidance of the BRICKS PIU at CILSS. It will implement a web-based hub for SAWAP projects in the 12 participating countries. This web portal will support a community of practice and be a communication and knowledge sharing hub gathering all relevant information on a single, multidisciplinary website, with a special focus given to information access by the local level actors, key stakeholders in the implementation of the SAWAP portfolio. Objective, Scope and Framework The objective of the consultancy will be to establish a regional decision support web portal that will serve as a one-stop shop for institutions and individuals working on the 12 SAWAP projects and could also be a model for the broader Great Green Wall Initiative led by the AU. The web portal will gather all relevant knowledge resources, including geospatial and M&E information 1

9 (with links to the SAWAP Program-level M&E system that is now under development). Information will include best practices, from a variety of sources (inside and outside CILSS, IUCN, OSS, country teams, World Bank, GGWI partners, African and international NGOs, etc.) in relevant topics, such as (but not limited to): Climate-smart agriculture, Dryland forest management, Agro- pastoral strategies, Soil and water conservation, Land use and watershed planning. The web portal will be linked to each of the 12 SAWAP projects information systems related to knowledge management, M&E, geospatial data and analysis, and project management, as well as existing national knowledge platforms (e.g. Mali SLM web portal supported by TerrAfrica) and regional knowledge generation (e.g. CILSS database on soil fertility, the World Bank-financed West Africa Agricultural Productivity Program, and the existing TerrAfrica SLM Knowledge Base, etc.). It will also include interactive and peer-to-peer functions. The consultancy will be carried out in the following phases: 1. Web portal design phase: The web portal design should be based on intensive discussion with the Best Practices Working Group and in consultation with the 12 SAWAP country teams, where the following should be taken into consideration: Defining the target audience. The users of the portal need to be defined precisely in order to make sure the content responds to expectations and needs. The SAWAP community brings together a wide array of stakeholders, each with specific needs and potentialities that ought to be taken into account in the design phase to ensure the ownership of the program and its implementation. As a starting point, the consultant(s) will take into consideration the outcomes of the Experts Communication Workshop held in Ouagadougou on May and, specifically, the stakeholders mapping developed by each country team. Identifying relevant content and feeding mechanisms. The web portal should include: o A catalogue of operational tools and services relevant to the SAWAP program. o An overview of and detailed information on climate, hydrology, economic, social, and environmental aspects for each SAWAP Country project. o Key documents (including reports, presentations, 3-D and animation visualizations, factsheets, brochures, modeling documentation, photographs, videos and other multi-media communication products, etc.) and web links (to external documents and key institutions of relevance to the SAWAP Program). 2

10 o Online Training Module: The Portal should include a mechanism to add, update, and view training material, presentations, streaming video/audio, etc. for a variety of training events that will be associated with the BRICKS project. o Online GIS: The Portal should integrate an online GIS platform to be able to visualize and interact with spatial information. The consultant(s), in close collaboration with OSS and CILSS, will support procurement of appropriate online GIS hardware and software based on appropriate analysis of options (e.g. servers/cloud, consideration of operational requirements) to be able to serve up customized and professional maps on a variety of themes for the region and to allow for simple spatial overlays and analysis. The information on the online mapping and spatial analysis platform should include information on basic climate, topography, hydrology, social, economic, environmental, infrastructure, and institutional aspects of relevance to the SAWAP Program. Efforts should be made to integrate the online mapping with other relevant institutional web platforms in this regard. The online portal should be able to visualize information required to support further analysis. o Social Media/User-Generated Content: The portal should allow for a moderated platform where users can upload and access crowd-sourced information (e.g. photographs, videos, datasets, information products, models, other documents, links, etc.) and facilitate feedback, blogs and social networking (e.g. on Facebook, twitter) on issues of relevance. o The portal administration (with associated training) should allow for easy updates of all content including spatial data, documents, text, graphs, documents, models, links, etc. o Support for interim hosting of the web portals and provide troubleshooting and helpdesk services for the duration of this contract. The potential of using cloud hosting services to host the web portal should also be explored. Defining the Content Management System (CMS) that will be used, specifying the related organizational/hr framework and taking into account that the functionality required for the portal is as follows: o Flexible presentation of featured content o Smoother user-interaction (simplified navigation, fluid scrolling, easy viewing and downloading documents) o Visually enhanced content presentation o Printer friendly pages o Full integration with social networks (notably, Facebook Twitter and LinkedIn) to enable a certain level of interactivity 3

11 o Full integration with the GGWSSI platform developed by the Global Mechanism and the CILSS platform on climate change and sustainable land management, in terms of graphic design, visual identity and technology o Full integration with feeds from relevant websites (i.e. FAO/GGWSSI, NEPAD knowledge platform, TerrAfrica, WB, GM/SLM-Finance), meaning that it will allow for some automatic import functionality from selected feeds, in addition to being populated (manually) with some content that can be selected by the webmaster(s) o Accessibility to users with slow connection and accessibility from smartphones and tablets; o Presentation in two languages (French and English). 2. Web portal demo phase: A first prototype of the web portal will be created (version 1.0), presented and shared with all relevant stakeholders for their assessment, review and feedback. 3. Web portal finalization and roll out phase: Stakeholder feedback is discussed in detail and incorporated in the final design of the web portal. 4. Web portal hosting: To ensure the accessibility of the web portal, the bandwidth of AGRHYMET Center should be assessed and recommendations made for its improvement 5. Web portal maintenance phase: To ensure sustainability of the web portal, consultant(s) will train relevant AGRHYMET staff in updating and maintaining the web portal. Following the training, staff should be able to: o Ensure sharing and dissemination of BRICKS Project findings at both regional and national levels, o Closely monitor information and knowledge collection in SAWAP countries to feed into the web portal on a daily basis, o Monitor information and knowledge research at the international level on BRICKS Project themes and disseminate them on the portal, o Manage the automatic device for SAWAP countries data dissemination, o Gather best practices on BRICKS Project themes and ensure sharing and dissemination on the portal, o Facilitate discussion forums and/or social networks on the BRICKS portal and provide summary reports, o Develop and disseminate BRICKS notes on lessons learned to strengthen the capacity of countries, o Establish synergies between the BRICKS Portal and those dealing with similar themes at the national or international level, and o Ensure international visibility of the portal through its widespread dissemination, production of various materials and presentation of scientific papers at international meetings. 4

12 In addition, consultant(s) will also provide procurement support. This will include any specifications, TORs, satellite imagery, hardware, software, communications, printing, etc. These should be in accordance with World Bank Procurement Procedures applicable to this project. Reporting and working conditions The consultant(s) will work together with the AGRHYMET Regional Centre s (ARC) team and under the supervision of the Head of the Information and Research Department and the Director General of the AGRHYMET Regional Centre. The latter is expected to work in close collaboration with the Best Practices Working Group, IUCN, OSS, and in consultation with the 12 SAWAP Country project teams. 5

13 Duration The consultancy will be conducted in 5 phases (see table below) Phase Activity Duration (days) 1 Web portal analysis and design 20 2 Web portal development (1 st prototype) 30 3 Web portal finalization and roll out 15 4 Web portal implementation and hosting 15 5 Web portal maintenance phase (training) 10 Total (days) 90 Submission of proposals: o The firm should provide the resume of the team leader and team members. o The firm must submit technicaland financial proposals. Submission deadline : Monday 15 th December 2014, 04 PM GMT +1. Address for submission: AGRHYMET Regional Centre 0425 Boulevard de l Université Rive Droite Po Box Niamey Republic of Niger Tel: / Fax / admin@agrhymet.ne 6

14 CALL FOR INTEREST FOR THE RECRUITMENT OF A FIRM IN CHARGE OF THE DEVELOPMENT AND MAINTENANCE OF A WEB PORTAL 1 Consulting Service: Recruitment of a firm in charge of the development and maintenance of the web portal 2 The permanent Interstate Committee for Drought Control in the Sahel received a fund from the World Bank for the implementation of the BRICKS programme and has the desire to use a part of the funds allocated in the context of that programme to pay the service of a firm in charge of the development and maintenance of the Web portal. 3 The Services planed for this service delivery will consist in setting up a Web portal as a support for regional decision making. The Web portal will gather the entire resources of relevant knowledge, including geo-spatial and information in terms of Monitoringassessment.These information will concern exemplary practices for sustainable land management and natural resources,from various sources (internal and external CILSS,UICN,OSS, country teams,the World Bank,GGWI partners,african and International NGOs,etc.) in relevant fields,such us (but not limited to ):Smart agriculture,management of forest in arid areas,agro-pastoral strategies,soil and water conservation,arrangement and planning of hydrological River Basin.The consulting will be made within 5 phases : -Phase of development of the Web portal -Demonstrative phase of the Web portal -Phase of checking and completion of the Web portal -Phase of assessment of the Web portal -Phase of maintenance of the Web portal. 4 The forecasting duration of the service is ninety (90) days. 5 The permanent Interstate Committee for Drought Control in the Sahel (AGRHYMET Regional Centre) is inviting through this call for interest, candidates (firms or study bureau) admissible and interested to provide services required.candidates interested should produce information about their capacities and experiences showing that they are qualified for the services (documentation, reference of similar service delivery,experience in comparable missions,availability of qualified staff, etc..).candidates can gather in association in order to raise their chance to be selected. 6 The consultant will be selected in accordance with procedures described in the selection standards and consultant employment for procurement funded by the World Bank. 7 The complete text of the Terms of Reference with regard with interested consultants can be viewed with specialists in procurement of the Executive Secretary of the CILSS in Ouagadougou, at 2754, Boulevard Mouammar Khaddafi, Ouaga 2000 or at the finance manager of the AGRHYMET Regional Centre, 0425 Boulevard de l Université Rive Droite or download straight on the websites: The interested consultants can find additional information (or send their application) at the addresses below from Monday to Friday from 10:00 to 16:00

15 AGRHYMET Regional Centre 0425 Boulevard de l Université Rive Droite Po Box Niamey Republic of Niger Tel: / Fax / admin@agrhymet.ne 9 The manifestation of interests should be dropped at the addresses above before December 15 th 2014 at 16:00 local hour and should include this mention Avis à manifestation d intérêts pour le recrutement d une firme chargée de la creation et de l entretien du portail web that should be opened only during the selection session. 10 The number of copy to drop: 1 original + 2 photocopies The original and photocopies should be in a closed envelop with the above mention.