Partenaire Village OPEN 13 DU 16 AU 22 FEVRIER 2015

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1 Partenaire Village OPEN 13 DU 16 AU 22 FEVRIER

2 SOMMAIRE LE TOURNOI Programme de la semaine 3 Les Joueurs en Liste officielle ATP 5 L équipe d organisation 6 Espaces RP 7 GUIDE PRATIQUE Hôtel Officiel 8 Demande d accréditation 9 Accès au Palais des Sports 10 Installations 11 Formulaire de demandes téléphonique 12 Contact Village 13 2

3 PROGRAMME PREVISIONNEL Dates 1 ère SESSION 2 e SESSION Tour Samedi 14 Dimanche 15 Qualifications Lundi 16 11h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1 er tour simple et double Mardi 17 11h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1 er tour simple et double Mercredi 18 11h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs Fin 1 er tour simple et double Début 1/8 de finale simple et double Jeudi 19 11h45-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs Fin 1/8 de finale simple et double Vendredi 20 12h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1/4 de finale simple et double Samedi 21 12h30- fin des matchs 1/2 finales simple et double Dimanche 22 13h00 finale double et 15h00 finale simple Finales simple et double **Horaires et matchs susceptibles de modifications. Remarques : Deux sessions du lundi au vendredi (journée, soirée), une session le samedi et une session le dimanche (journée). Du lundi au vendredi, deux matchs se joueront en session soirée. Tous les matchs en simple se jouent au meilleur des 3 sets avec jeu décisif dans les 3 manches. 3

4 Principaux joueurs 2015 Le suisse STANISLAS WAWRINKA n 4 mondial Le canadien MILOS RAONIC n 8 mondial Le letton ERNEST GULBIS vainqueur de l édition Les français RICHARD GASQUET, JULIEN BENNETEAU, GILLES SIMON et CHARDY JEREMY Mais seront aussi présents les jeunes prodiges NICK KYRGIOS, DOMINIC THIEM et BORNA CORIC POUR CONSULTER LA LISTE EN INTEGRALITE ALLEZ SUR LE LIEN SUIVANT : 4

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6 L EQUIPE D ORGANISATION Albin RICARD Elodie MALATRAIT SINGER Directeur Technique Attachée de Presse albin.ricard@baxal.fr Tel: Fax: Mobile: Jean-François CAUJOLLE Directeur du Tournoi Patrick CAUJOLLE Directeur Général Kildine CAUJOLLE Responsable Administration jf.caujolle@open13.org Tel: Fax: Mobile: p.caujolle@open13.org Tel: Fax: Mobile: k.caujolle@open13.org elodiemalatrait@yahoo.fr Tel: Fax: Mobile: Lionel MALTESE Système d information Alexandra LE GARREC Relations Publiques Village Yann FRITZ Graphiste l.maltese@open13.org Tel: Mobile: alexandraa@wanadoo.fr Mobile: yann.fritz13@gmail.com Mobile: PHOTOGRAPHE OFFICIEL Yohan BRANT Tel: Fax: Mobile: Aurélie FERSING Danielle BOMBARDIER Coordination Générale Responsable accueil Joueurs a.fersing@open13.org Mobile: yohan.brandt@gmail.com bombardierdanielle@yahoo.fr Tel: Mobile: Tous les numéros de postes fixes et de fax sont mis en service une semaine avant le début du tournoi 6

7 Espaces RP VILLAGE DES PARTENAIRES Ø Destiné en priorité aux partenaires majeurs du tournoi, le Village de l Open 13 reste un site d exception, qui marie allégrement confidentialité et originalité. Ø Agencé en salons privatifs et personnalisés, vous avez la possibilité d organiser des cocktails, réceptions, rencontres commerciales Ø Un réseau internet TV est installé dans chaque espace. Ø Le thème du village cette année sera «English Chic» Ø Le Traiteur Officiel pour vos repas est SODEXO Sylvain Massot prendra prochainement contact avec vous pour vous présenter les différents menus disponibles et pour définir avec vous les prestations dont vous souhaitez disposer. Contact: Sylvain Massot au ou massot_sylvain@lenotre.fr AGORA Ø L Agora avec ses espaces de restauration, son bar et ses nombreux espaces commerciaux, reste un lieu autant prisé des personnalités que des passionnés de la petite balle jaune. 7

8 HOTEL OFFICIEL Hôtel Pullman Hôtel ofviciel du tournoi accueille pendant toute la semaine du tournoi, les joueurs, les ofviciels, les sponsors et la presse: HOTEL PULLMAN 200 Corniche Kennedy Marseille - Contact Open 13 : pour les réservations Danielle Bombardier bombardierdanielle@yahoo.fr T

9 ACCREDITATIONS Ø Contractuellement, vous disposez d un certain nombre de billets, accès parking, bracelets et badges. Ils vous seront envoyés fin-janvier par courrier sauf les badges qui seront à récupérer à l accueil «Accréditation». > Les badges et parkings permanents sont destinés aux personnes présentes toute la semaine du tournoi. > Les billets Loges, les bracelets d'accès au Village et les parkings journaliers sont destinés à vos invités. Ø Un «Pass» non nominatif est attribué au responsable de la loge. Ce «Pass» permet d'accompagner vos invités dans votre loge. (Il ne donne pas droit à une place assise en loge). Ø Votre loge est disponible à partir du lundi 16 février. Vous pouvez cependant assister librement aux qualifications les 14 et 15 février, en tribune, placement libre. L accès ne nécessite pas de billets. Néanmoins le Village sera fermé et il n'y aura pas de restauration assurée. Ø L accréditation se fait en ligne Pour cela, aller sur le lien : Ou alors, rendez-vous sur le site : Dans la rubrique «Offres VIP/RP», cliquer sur «Accréditations» puis compléter le formulaire JOURS BRACELETS ENTRÉE DES JOUEURS PLAN DES LOGES Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Violet Rouge Vert Rose Bleu Gold Silver COULEURS DES BRACELETS DONNANT ACCÈS AU VILLAGE 9

10 ACCES AU PALAIS DES SPORTS Métro : Ligne 2 (rouge) arrêt au Terminus «Sainte Marguerite Dromel». Bus ligne 43, arrêt «Teisseire Palais des Sports» Parking PALAIS DES SPORTS 81, rue Raymond Teisseire Marseille ACCUEIL «VILLAGE» Parking PORTE C Entrée parking Pugette Accueil et retrait des billets «Loges» Algeco «entrée VIP» Rue R. Teisseire en face du stade Vélodrome 10

11 INSTALLATIONS CONTACT LIVRAISONS Albin Ricard doit être informé au préalable de vos dates de livraison, avant le 30 janvier Ø Les divers montages, installations et décorations de vos espaces doivent être exécutés entre le Mardi 10 février et le Jeudi 12 février (8h00-12h00;14h00-20h00) Ø Si vous vous envisagez des livraisons de matériel par camion pendant le tournoi, celles-ci doivent être effectuées impérativement avant 9h00. DEMONTAGE TELEPHONE Albin Ricard directeur technique Tel: Mail: Ø Votre espace de Relations Publiques sera démonté dès le dimanche 22 février à la fin des finales et nous vous remercions en conséquence d enlever tout votre matériel. Le démontage est de votre responsabilité et devra s effectuer en présence d un responsable de votre société. Ø Le dimanche soir 22 février 2015, nous vous demandons de bien vouloir vérifier que vous n avez rien laissé dans vos espaces, afin d éviter toute perte ou vol de matériel. Ø Si vous souhaitez disposer d un ou plusieurs téléphones au sein de votre espace ou stand, merci de nous retourner, le 05 février au plus tard, le formulaire joint ou, le cas échéant, nous contacter. Amenagement Interieur Ø L espace Village est conçu et aménagé par nos soins avec un mobilier réceptif fourni. Si vous souhaitez commander du mobilier supplémentaire à celui prévu au sein de votre espace, tel que des réfrigérateurs, meubles à clés, canapés ou 11 fauteuils, merci de vous adresser à Albin Ricard, qui vous fera parvenir le bon de commande associé.

12 DEMANDE DE LIGNES TELEPHONIQUES TEMPORAIRES Formulaire à retourner A : ALBIN RICARD Avant le : 5 février 2015 Fax: SOCIETE : ADRESSE : PERSONNE A CONTACTER : TELEPHONE : N lignes de téléphone : 1 [ ] 2 [ ] 3 [ ] Plus (préciser)... N de postes : 1 [ ] 2 [ ] 3 [ ] Plus (préciser)... Ligne de télécopie * : 1 [ ] 2 [ ] * Prix de location du télécopieur sur commande FACTURATION : Société : Adresse : - J ai bien noté que les frais d installation d une ligne téléphonique avec un poste nous seront facturés. Les frais des communications nous seront également facturés. - Je déclare être responsable du matériel qui sera mis à notre disposition par l administration de France TELECOM. - J ai bien noté que tout poste perdu ou détérioré nous sera facturé. DATE : CACHET ET SIGNATURE DU CLIENT : N.B : Le ou les postes téléphoniques sont mis à disposition au Bureau d'organisation et doivent être rapportés à ce même lieu à la fin du tournoi.

13 VOS CONTACTS VILLAGE PARTENAIRES Alexandra LE GARREC Relations Publiques Village Mobile: Aurélie FERSING Coordination Générale Mobile: