Le Samedi 14 février 2015 à 9 h 00

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1 Evelyne Bartoli Marseille, le 16 janvier 2015 CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE (EXERCICE 2014/2015) Madame, Monsieur, J'ai l'honneur de vous informer que l'assemblée Générale Ordinaire du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Bouches du Rhône se tiendra : Le Samedi 14 février 2015 à 9 h 00 Ordre du jour : À Marseille ASPTT Pointe Rouge Organisation en association avec l Association : ASPTT Marseille Adoption du P.V de l A.G de 8 février Rapport d activité et vote / E. Bartoli et responsables Commissions Rapport financier, rapport vérificateur aux comptes et vote / R.Rouzeyrol Renouvellement des membres du Comité Directeur, vote à bulletin secret - Election des représentants à l AG Régionale et à l AG Fédérale, vote à bulletin secret Orientations pour l année à venir / E. Bartoli - 6 Budget 2015 et vote / R. Rouzeyrol - 7 Désignation du vérificateur aux comptes Questions Diverses Election du bureau (si nécessaire) : un mini comité directeur pourra se tenir après la clôture de l assemblée générale pour élection du bureau. Vous trouverez les pièces habituelles à la suite de la présente convocation. Vous pouvez récupérer les documents plus lourds en consultation sur notre site informatique Par ailleurs, comme les années précédentes nous vous proposons de terminer la réunion par un repas au restaurant (Voir proposition et bulletin d'inscription en annexe) Faire parvenir au Comité, 10 jours avant, les questions que vous voudriez voir évoquer au cours de cette réunion. Sportives salutations Pièces intégrées à la convocation : - Inscription Assemblée Générale et Repas (à retourner impérativement avant le 04 février 2015) - Pouvoir (à retourner au plus tard le 4 février 2015) - Plan d accès - Pièces consultables sur le site informatique: - PV AG du 8 février Bilan et Compte de résultat de l exercice 2014 et Budget prévisionnel de l'exercice Règlement Intérieur.

2 Marseille, le 16 janvier 2015 Evelyne BARTOLI ASSEMBLEE GENERALE Samedi 14 février h Marseille Pointe Rouge - ASPTT FICHE D INSCRIPTION A nous retourner avant le 04 février 2015 ASSOCIATION : Liste nominative des personnes de l association qui seront présentes, en lettres majuscules, pour préparation des badges remis à l accueil et, le cas échéant, pour inscription au repas qui suivra l Assemblée Générale Le repas sera servi au Restaurant «O BUFFET» Pointe Rouge Marseille Menu proposé : Prix : 20 par personne (à régler à l inscription) Apéritif : Kir ou pastis Entrée : Salade de chèvre chaud, Choix 1 : Plat : Emincé de volaille sauce forestière gratin dauphinois. Choix 2 : Plat : Filet de limande et sa sauce aux poireaux avec riz Dessert : Moelleux au chocolat, crème anglaise et sa boule de vanille Vin (rouge ; rosé, blanc une bouteille pour 4 personnes) Café LISTE DES PERSONNES DE L ASSOCIATION PRESENCE Assemblée Générale PRESENCE au Repas Choix 1 Choix TOTAL Montant de la participation : 20 x pers. = Ci-joint règlement par chèque à l ordre du CDRP 13

3 Assemblée Générale du 14 février 2015 Plan accès : ASPTT Marseille Maison de la mer Entrée 1 Port de la pointe rouge Marseille

4 POUVOIR ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Samedi 14 février h 00 Marseille Pointe Rouge - ASPTT Organisation en collaboration avec l ASPTT Je soussigné(e) : Nom, Prénom : Président(e) de l'association : Donne pouvoir par la présente à : M, Mme, Melle : Aux fins de me représenter lors de la réunion citée ci-dessus. En conséquence, assister à cette réunion en mon nom, prendre part à toutes discussions et délibérations, émettre tous avis et tous votes ou s'abstenir sur les questions à l'ordre du jour, signer tous procès-verbaux et autres pièces et généralement faire le nécessaire. Fait à le "Bon pour pouvoir" (Mention manuscrite) Signature :

5 Evelyne BARTOLI ASSEMBLEE GENERALE DU 14 FEVRIER 2015 A Marseille LISTE DES CANDIDATS AUX ELECTIONS 1A - RENOUVELLEMENT DU QUART SORTANT DES MEMBRES ADMINISTRATEURS DU COMITE DIRECTEUR CDRP13 (vote à bulletin secret) Liste des candidats : 8 postes à pourvoir : COILLARD Julien HANNATE Danielle LEBRUN Bernard MIGAUD Mireille MOUCHON Nicole PENE Jean Claude ROUX Jacques VIOLAS Serge 2 - ELECTION DES REPRESENTANTS A L ASSEMBLEE GENERALE REGIONALE qui se tiendra à Martigues (13), le samedi 14 mars 2015 (vote à bulletin secret) Liste des candidats (15 postes à pourvoir) : BARTOLI Evelyne HANNATE Danielle THEUS Roger 3 - ELECTION DES REPRESENTANTS A L ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE qui se tiendra à Tautavel (66), le samedi 28 mars 2015 (vote à bulletin secret) Liste des candidats (3 postes à pourvoir) :