Formation des Chefs d Etablissement GESTION DE VIE SCOLAIRE GESTION VIE SCOLAIRE. Horaires, matières, services, import des emplois du temps

Transcription

1 Formation des Chefs d Etablissement GESTION DE VIE SCOLAIRE Horaires, matières, services, import des emplois du temps 1

2 Pour gérer les services des enseignants : matières, cours, remplacements les horaires de l établissement, alternances, congés L import des emplois du temps Le remplacement d'enseignants Les inspections Vérifier le fonctionnement de l'import automatisé 2

3 Assistant d'initialisation 3

4 Accueil (1/2) : regroupe les données de vie scolaire 4

5 Accueil (2/2): Un mode de génération de séances (à partir d une date donnée) 5

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8 - Vous utilisez UnDeuxTemps : Récupérer le fichier.zip issu de UnDeuxTemps 8

9 Choisir le mode de pilotage des groupes dans l'ent : Mode 1 : Rapprochement aux groupes institutionnels Dans ce mode, les groupes d option sont pilotés par l annuaire fédérateur sous la forme de groupes institutionnels importés lors des imports annuaire. Les groupes de l annuaire fédérateur (issu de SCONET/STS) sont déclarés comme groupes institutionnels dans l annuaire de l ENT. Lors de l'import des données de vie scolaire, ce mode permet de rapprocher automatiquement, si les codes correspondent, ou bien manuellement les groupes (sous-groupe de classe, Mode groupe d'option) 2 : Création de l ENT issus de de groupes l annuaire d'option fédérateur, et pilotés contenus par dans l'ent l'annuaire de l'ent, aux groupes importés du logiciel d'emploi du temps. Dans ce mode, les groupes d option sont pilotés par l ENT lui-même lors des imports d emploi du temps. Seuls les groupes déclarés dans le logiciel d'emploi du temps existeront. Lors de l'import des données de vie scolaire, ce mode permet la confirmation ou non de la création d un groupe temporaire dans l ENT pour les groupes importés depuis le logiciel d'emploi du temps. Ces groupes contiennent les utilisateurs définis dans le logiciel. Dans le cas d une mise à jour des groupes, il n'y a pas de suppression d utilisateur dans ces groupes. 9

10 Import automatisé Ce service a pour objectif d'automatiser la chaîne d'import des emplois du temps exportés depuis les logiciels EDT ou UDT. -Déplacement de cours? Géré -Changement de professeur? Géré -Annulation de séance? Géré Le préalable à l'import automatisé est l'import manuel pour initialiser les données de vie scolaire qui serviront ensuite de référence pour tout import automatisé. 10

11 Paramétrage côté ENT GESTION VIE SCOLAIRE Choix des utilisateurs : 11

12 Les utilisateurs désignés reçoivent un message (exemple ci-dessous) 12

13 Paramétrage côté Edt (Ex. avec Edt monoposte) 13

14 Indiquer les paramètres tels que saisis sur la capture ci-dessous et dans «Exporter dans», renseigner l url de dépôt reçue par mail : Attention, en cas de copie de la base, pensez à désactiver l automatisation de l export vers un ENT. Choix 14

15 Pour les autres configurations (EDT réseau, Client EDT connecté à un serveur Pronote, ) vous pouvez consulter l aide de Kosmos Vous pouvez consulter le tableau de bord des imports automatisés : 15

16 Gestion du temps : Horaires 16

17 Gestion du temps : Fermetures 17

18 Gestion du temps : Alternances Si l import est fait, les alternances sont pré-remplies 18

19 Gestion du temps : Créneaux horaires 19

20 Services d enseignement On peut modifier les cours existants Si on est en mode «manuel» on peut ajouter des services Une fois le service crée, on ajoute un cours A la création du cours, on peut le générer sur l ensemble de l année 20

21 Appartenances 21