FICHE TECHNIQUE PROGRAMME

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1 SOUS ENVIRONNEMENT WINDOWS POUR LA GESTION DES ENTREES / SORTIES DE VEHICULES GENERALITES BPWin est un programme de gestion de pesées de véhicules composé des modules suivants : - Module de Gestion : Entretien des différents enregistrements programmés (Fichiers clients, fournisseurs, produits, véhicules, transporteurs, destinations et badges), édition des enregistrements programmés et rapports statistiques des pesées réalisées, possibilité de gérer plusieurs entreprises, sélection dynamique de la langue (inutile de redémarrer l application pour utiliser la langue) et définition des niveaux d accès. - Module de Pesage : Une fois les équipements de pesage configurés, cette application gère tout le contrôle des pesées, émission de tickets, badges temporaires et affichage du poids de tous les indicateurs connectés au PC. - Concepteur de Tickets : Il permet à l utilisateur de concevoir, modifier facilement et intuitivement le format des tickets de pesée. La conception s effectue de manière visuelle et offre la possibilité d insérer n importe lequel des champs intervenant dans la pesée, textes fixes, graphiques, rectangles et lignes aux dimensions totalement paramétrables. - Module création de langues utilisateur: Il permet l insertion de toute langue (même des langues avec des alphabets différents) et de programmer tous les textes qui sont affichés dans les diverses applications de BPWin. - Désinstallation de BPWin : Il permet de désinstaller tous les composants installés dans le système durant le processus d installation de l application. POSSIBILITES - Application conçue pour des environnements Windows 9x/ME/NT/ Configuration minimum du PC recommandée : Pentium II 400 MHz / 64 Mb de RAM. (Il est possible d utiliser des configurations inférieures, mais le rendement du programme diminuera considérablement) - La notice du programme est incluse dans l application au format Help de Windows, on peut y accéder directement depuis l application appuis sur la touche F1. - Accès à la base de données au moyen du moteur MS Jet 4.0 compatible avec Access 2000, ce qui permet d importer et/ou d exporter très facilement les données. - Actualisation automatique des données contenues dans les bases de données existantes (compatibilité et conversion des anciennes versions de BPWin). - Accès multi utilisateurs au travers du réseau local informatique. - Sélection de la langue dynamique (en cours d exécution). - Toutes les listes et rapports peuvent être affichées à l écran, imprimés. Les pesées peuvent être exportées dans un fichier au format texte. Les logiciels courants bureautiques peuvent lire ces données (TXT, DOC, HTML, XLS...). - Dans la pratique, il est capable de gérer de multiples connexions à des équipements de pesage. - Possibilité de travailler avec un nombre d entreprises illimité. (dépend de la capacité du disque Dur). - Connexion à tout équipement de pesage du GRUPO EPELSA S.L. (EXA, EPEL) - Possibilité de connexion à un équipement self-service BI-7000/C avec impression à distance du ticket et/ou locale, permettant, parmi les multiples configurations, de réaliser automatiquement les pesées au moyen d un badge. - Possibilité de chargement d un produit sur la bascule avec des équipements de dosage MB-200/DC et Cyber C-20. (nous consulter). - Gestion du numéro DSD (mémoire homologuée) généré par l indicateur de pesage Cyber C Possibilité de configurer de façon indépendante le fonctionnement de chacun des équipements de pesage. - Le programme est protégé par un système anticopie basé sur le transfert d un token ou marque de protection depuis une disquette fournie par le fabricant vers le disque de l utilisateur. MARS PAGE E-6/A (1/5)

2 SOUS ENVIRONNEMENT WINDOWS POUR LA GESTION DES ENTREES/ SORTIES DE VEHICULES MODULE DE GESTION Le module de gestion permet de réaliser l entretien des données traitées par l application. Clients: Gestion des données et liste (avec détail des champs, sans détail et triée par code ou par nom). Ses champs sont les suivants: - Code (15 digits alphanumériques), Nom, Personne de contact, Adresse, Localité, Province, Pays ou Etat, Téléphone, Fax, nº TVA, Données Bancaires, Pourcentage de Remise, Appliquer TVA et Majoration d Equivalence (O/N), Estimé (O/N), Détail des pesées lors de la facturation (O/N) et Observations. - Fournisseurs: Entretien des données et liste avec/sans détail des opérations triées par code ou par nom. Ses champs sont les suivants : - Code (15 digits alphanumériques), Nom, Personne de contact, Adresse, Localité, Province, Pays ou Etat, Téléphone, Fax, nº TVA, Données Bancaires, Pourcentage de «Ristourne», Appliquer TVA et Majoration d Equivalence (O/N), Estimation (O/N) et Observations. - Produits: Entretien des données et liste triée par code ou par description. Ses champs sont les suivants: - Code (15 digits alphanumériques), Description, Prix, Unité de mesure, Facteur multiplicateur de conversion (sur l unité Kg), Pourcentage de TVA, Stock, Observations et paramètre de dosage en cas d utilisation d un MB-200/G. - Véhicules: Entretien des données et liste triée par numéro d immatriculation ou Date d Expiration. Ses champs sont: - Nº d Immatriculation (15 digits alphanumériques), Description, type de véhicule, PMA, TARE, Conducteur habituel, Permis, Type de Permis de conduire, Date d Expiration (avec option «refuser les pesées si permis de conduire expiré») et Observations. - Badge: Entretien des données et liste triée par code ou nº d immatriculation assigné. A partir de ce point, celles d utilisation temporaire, créées depuis le Module de Pesage, sont également possibles. Ses champs sont les suivants : - Code (12 digits alphanumériques), Nº d Immatriculation, Produit, Transporteur, Destination, Client ou Fournisseur, TARE mémorisée (O/N), Comme entrée de produits (O/N) et Validation directe lors de la pesée ou avec attente de l utilisateur (O/N). - Destinations: Entretien des données et liste triée par code ou par nom. Ses champs sont les suivants : - Code (15 digits alphanumériques), Nom et Observations. - Transporteurs: Entretien des données et liste triée par code ou par nom. Ses champs sont : - Code (15 digits alphanumériques), Nom et Observations. MARS PAGE E-6/A (2/5)

3 SOUS ENVIRONNEMENT WINDOWS POUR LA GESTION DES ENTREES / SORTIES DE VEHICULES Description des principales fonctions du Module de Gestion: - Véhicules en transit: Permet de visualiser, d imprimer et d éliminer des véhicules qui doivent encore réaliser la deuxième pesée. - Sélection de l imprimante: Permet de sélectionner différentes imprimantes (3 maximums) pour des listes, ticket de mémorisation et du ticket de net. - Configuration: Définit certains paramètres de fonctionnement et personnalise BPWin, permettant de programmer, en autres, les données de l entreprise propriétaire de l installation, les types de TVA à utiliser, les numéros de ticket et de facture, les en-têtes des listes - Listes statistiques des opérations: Permet l Obtention de divers formats de liste des pesées effectuées avec option au détail total ou partiel. Il est possible de faire des regroupements par Nº d Immatriculation, Destination, Client, Fournisseur, Date, Transporteur ou Produit. - Listes de Tickets: Permet l Obtention sur écran ou avec l imprimante d une liste de tickets stockés, permettant une sélection par Client/Fournisseur, intervalle de dates ou intervalle du numéro de ticket. - Gestion des entreprises: Sélection ou création de nouvelles bases de données (entreprises) avec lesquelles travaillera l application. - Annulation de tickets: Permet l élimination d opérations réalisées à partir du nº de ticket. - Eliminer chronologiquement: Permet l élimination de données entre une période de temps déterminée, avec option pour éliminer les badges créées temporairement. - Exporter pesées: Création d un fichier de texte qui contient les données des opérations de pesage réalisées entre une marge de dates préalablement spécifiées. - Réparer base de données: Outil pour compacter la base de données utilisée. - Facturation: Création de factures au comptant pour clients non évalués, liste de factures et impression de celles-ci. Tout peut être effectué selon le numéro de facture, intervalle clients et intervalle dates. - Accès : Définit les utilisateurs du BPWin. Ses champs sont les suivants: - Nom et Code d Accès (5 caractères alphanumériques), et si celle-ci peut est autorisée à accéder au Programme Principal (O/N) et/ou aux Processus Réservés (Configuration, Processus d Elimination). - Langue: Sélection de la langue de travail de l application. - Aide: La touche F1 permet d accéder à l aide du programme. MARS PAGE E-6/A (3/5)

4 SOUS ENVIRONNEMENT WINDOWS POUR LA GESTION DES ENTREES/ SORTIES DE VEHICULES MODULE DE PESAGE - Le Module de pesage est le seul à être protégé grâce à un système anticopie. - Il possède une fenêtre principale où est affichée une liste des indicateurs configurés et leur état. - Cette fenêtre contient également le menu principal de l application. - Accès à la configuration des différents équipements qui composent l installation. - Chaque indicateur configuré est représenté par une fenêtre supplémentaire décrite au paragraphe suivant. - Accès à la liste des véhicules en transit. - Possibilité d accéder à la configuration des badges. Il est possible de créer, de modifier et d éliminer des cartes temporaires. - Récupération et ré édition de tickets déjà imprimés. - Annulation de tickets réalisés. - Sélection de la langue. - Grâce aux indicateurs de dosage (MB-200/DC et Cyber C-20), il existe la possibilité de réaliser le contrôle du chargement de 1 produit sur la bascule. Durant le processus de chargement, on a la possibilité de le contrôler depuis la fenêtre même de l équipement (nous consulter). FENETRE DE PESAGE ASSOCIEE A CHAQUE INDICATEUR Caractéristiques de base - Chaque équipement de pesage est représenté par une fenêtre similaire à celle de l image ci-jointe. - Introduction manuelle du nº d immatriculation d un véhicule ou d un n de badge. - Affichage du poids de manière permanente. - Possibilité de saisie d un nº d immatriculation inexistant(s). - Mémorisation de la tare à partir du poids sur la bascule. - Avertissement de P.M.A. dépassé, Date(s) d Expiration(s) des permis Conducteurs arriv(ées) à expiration, codes inexistants ou nuls, etc. - Configuration de fonctionnement individualisée pour chacun des indicateurs de pesage. - Emission du ticket de pesée par l imprimante locale ou à distance, en fonction de la configuration sélectionnée. - Automatisation totale du processus de pesage dans le cas d utilisation de badge avec validation directe. - Accès aux données auxiliaires de la pesée grâce à la barre de tâches (produit, transporteur, destination, conducteur et observations) - Possibilité de réaliser des pesées en introduisant manuellement le poids voulu. (une mention spéciale apparaîtra sur le ticket de pesée). - Réalisation de pesées sans mémorisation. - Possibilité de lier des pesées grâce à l option de pesées multiples. - Les indicateurs (Cyber C10) de pesage multi plateforme sont gérés en sélectionnant la plate-forme voulue ou la somme de toutes celles-ci. - Possibilité de changer le prix du produit au moment de la pesée. MARS PAGE E-6/A (4/5)

5 SOUS ENVIRONNEMENT WINDOWS POUR GESTION DES ENTREES/ SORTIES DE VEHICULES CONCEPTEUR DE TICKETS - Il permet de concevoir facilement et rapidement le ticket qui sera envoyé à l imprimante locale et/ou à distance de l équipement. - Sélection du ticket à concevoir parmi 3 possibilités : Générique (standard ), A Distance (Borne Libre service) et Non Mémorisé. - Possibilité d insérer en plus des champs relatifs à la pesée, textes fixes, images à partir de fichiers graphiques et rectangles de toutes dimensions. - La fenêtre de conception montre à tout moment l aspect réel du ticket. - Sélection, mouvement, création et effacement de champs très faciles, grâce à de simples mouvements de la souris. - Sélection multiple de champs pour les bouger en bloc à l aide des touches du curseur. - Tous les champs sont faciles à insérer grâce aux fonctions drag & drop (Entraîner et Relâcher). - Pour éliminer un champ, il suffit de l entraîner dans la poubelle. - Test d impression du Ticket. - L unité de mesure peut être sélectionnée pendant la conception du ticket (en centimètres, millimètres ou pouces). - Possibilité de régler de la taille du ticket. - Chaque champ peut avoir une police de caractère et un format indépendant d un autre ( Ticket générique). Impression sélective de champs (chaque champ peut être imprimé en fonction du type d opération réalisée). Cette option permet d englober tous les types d opérations grâce à une seul ticket de base (générique). MARS PAGE E-6/A (5/5)

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