Dossier de partenariat UTC Maison des Etudiants

Transcription

1 Dossier de partenariat Page 1 de 12

2 Comment est né l Imaginarium Festival?... 3 Qu est-ce que l Imaginarium Festival?... 4 Ils nous ont soutenus!... 5 En route vers 2016 : la troisième édition... 6 Notre politique L offre partenariat... 8 Pourquoi devenir partenaire de l Imaginarium Festival?... 8 Le Mécénat... 9 Le Parrainage... 9 Mot du Président Nous contacter Page 2 de 12

3 Comment est né l Imaginarium Festival? L Université de Technologie de Compiègne (UTC), fondée en 1972, est un établissement d enseignement supérieur spécialisé en ingénierie et en technologie. Etant à la fois une université et une grande école d ingénieur, elle combine les atouts des deux modèles. Ainsi l UTC est classée 2ème école d ingénieur post-bac et 8ème toutes écoles d ingénieurs françaises confondues (L Usine Nouvelle 2015). Totalement intégrée dans le système européen de l enseignement supérieur, l UTC continue d accentuer son développement et son positionnement à l international. Catalyseur d innovation et d excellence, l UTC interagit avec le monde de l entreprise comme avec les institutions afin d anticiper les besoins et rester un acteur apte à répondre aux demandes industrielles et sociétales de demain. Une des valeurs fortes de l UTC reste son engagement associatif. En effet, l UTC encourage vivement les initiatives étudiantes afin de favoriser l autonomie et l innovation. La diversité associative est donc très importante avec plus de 100 associations qui animent l établissement. En 2012, des étudiants de l Université de Technologie de Compiègne ont pris l initiative de créer une nouvelle association loi 1901 (JO du 17/08/2013) dans le but de proposer un festival de musique en Picardie ouvert à tous : Imaginarium Festival. Page 3 de 12

4 Qu est-ce que l Imaginarium Festival? L Imaginarium Festival est un festival de musiques actuelles en Picardie qui se déroule sur deux jours au printemps. Ouvert à tous, le festival s inscrit néanmoins majoritairement dans le paysage étudiant, grâce à ses nombreux partenariats avec des établissements d enseignement supérieur. Les jeunes actifs sont fortement représentés car le festival représente un rendez-vous des diplômés de l UTC, aussi bien qu un point de rencontre du public jeune de la région. Durant un weekend, personnes sont attendues pour 24 heures de concerts, au pôle événementiel moderne de Margny-lès-Compiègne dans l Oise (60), baptisé «Le Tigre». Nous avons toujours orienté nos choix pour donner au projet l identité d un festival accueillant un public composé d un grand nombre de jeunes festivaliers venant d horizons très variés, mais le festival reste tout de même ouvert à tous. Ainsi l Imaginarium propose une grande variété de styles musicaux, artistes: amateurs et professionnels de renommée nationale et internationale s y côtoient. En 2014 et 2015 se sont déroulées avec succès les deux premières éditions de l Imaginarium Festival qui ont accueilli respectivement 7000 et 8000 festivaliers sur deux jours. Par ailleurs, le festival s est déjà vu remettre le Prix des Initiatives Régionales pour l Environnement et la 2 ème place aux Festival Awards 2014 dans la catégorie Best New Festival. Enfin, les nombreux retours de ces éditions ont été très positifs et nous encouragent à faire perdurer l Imaginarium Festival. L organisation, la gestion du festival et des concerts ont été qualifiées de professionnelles par les artistes, les prestataires, les partenaires, ainsi que les administrations (UTC, Mairies, Sous-Préfecture) et le public. Aucun incident de sécurité n est survenu. Page 4 de 12

5 Ils nous ont soutenus! Afin de rendre possible l'imaginarium Festival et parce que tout grand événement sait s'entourer de partenaires et sponsors, une coopération a vu le jour entre certaines entreprises et nous-mêmes. Celle-ci s'est faite sur la base d'un apport réciproque. Page 5 de 12

6 En route vers 2016 : la troisième édition À l'image des deux premières éditions, l Imaginarium Festival se déroulera sur deux jours : samedi 14 mai 2016 et dimanche 15 mai Il sera guidé par son objectif ambitieux d atteindre le nombre symbolique de festivaliers et s articulera autour de deux scènes majeures. L équipe partenariat 2016 Léa Van Der Werf Léo Raimondjean Emilie Confais L association compte au total plus d une soixantaine de membres actifs et sera complétée par vingt nouvelles recrues dès le mois de février Page 6 de 12

7 Notre politique 2016 Pérenniser le projet : l objectif principal de l édition Après avoir démontré sa viabilité, nous souhaitons cette fois prouver que l Imaginarium Festival est un projet capable de perdurer et de se développer. Tout en gardant l esprit qui fait l identité du festival Imaginarium, un certain renouvellement du festival est prévu. Il passera notamment par une plus grande variété des animations et un aménagement du site repensé. Fédérer : le maitre mot du festival Parce qu un festival de musique est un événement du spectacle vivant, l Imaginarium est avant tout une aventure humaine. Réunir un maximum d acteurs autour du projet apparait donc comme une évidence. Les bénévoles, associations étudiantes, entreprises locales et partenaires pourront donc partager leur expérience autour de l organisation de cet événement. Une émulation profitable à chacun, quel que soit le niveau d implication dans l aventure Imaginarium. Etudiants, picards et compiégnois pourront ainsi se retrouver et partager ces deux jours de concerts, dans une ambiance festive et bon enfant. Dynamiser : La raison d être du festival. Parce que l UTC forme des étudiants entreprenants et proactifs, nous avons voulu mettre en application cette formation et participer au développement culturel de la région compiégnoise. Imaginarium propose aux habitants de la région le seul festival de musique actuelle en Picardie. Nous souhaitons également dynamiser les scènes picardes et étudiantes en proposant différents tremplins. Imaginarium Festival promeut ainsi les artistes émergents de la région Picardie et du groupe Sorbonne Universités. Enfin, avec un objectif d atteindre le public géographiquement plus large, l Imaginarium Festival participe au rayonnement de la Picardie auprès des régions Lilloise et Parisienne. Innover : la marque de fabrique de l association. Parce qu innover est plus que le slogan de notre école, c est une partie de notre enseignement. L édition 2015 a ainsi vu Imaginarium devenir l un des premiers festivals français à utiliser une solution de payement cashless grâce à l intégration d une puce RFID dans les bracelets des festivaliers. Une application mobile est en développement pour l édition 2016 et de nombreuses autres idées sont par ailleurs en cours de réflexion. Page 7 de 12

8 L offre partenariat Pourquoi devenir partenaire de l Imaginarium Festival? Devenir partenaire d un festival musical constitue avant tout un moyen de communication efficace. Cela permettra de mettre en avant l engagement de votre entreprise auprès d un projet jeune. Associez votre marque et l image de votre entreprise à un engagement solidaire d un projet étudiant! Nous ciblons un public majoritairement étudiant. Les partenariats avec les BDE - Bureaux des Etudiants - de nombreux établissements d enseignement supérieur sont renouvelés, au nombre de 24 l année dernière, et de nouveaux vont être signés au fur et à mesure. Ainsi, le public attendu s étend des étudiants aux jeunes actifs de 16 à 35 ans, avec la répartition suivante : Notre public étant votre cible, représentez-vous au festival et offrez-vous une grande visibilité auprès d une dizaine de milliers d étudiants venus de toute la France. Vos clients de demain seront au festival, soyez sûrs qu ils communiqueront sur votre marque. L Imaginarium Festival ayant rencontré un fervent succès lors des deux années précédentes, nous nous préparons maintenant pour une troisième édition bien plus ambitieuse! La deuxième édition a été un signe fort de la montée en puissance de l événement car le résultat produit a été en total correspondance avec les envies et les attentes du public; cela la définit donc comme la confirmation. Devenir partenaire d Imaginarium c est donc adhérer à un projet étudiant ambitieux avec d importants d enjeux! Avec votre soutien nous pourrons développer ensemble des innovations majeures à apporter au festival. Finalement, associer votre image à notre festival c est apporter une notoriété complémentaire mais conséquente à notre évènement. Ainsi, sous des formes variées, le soutien de votre entreprise nous permettra d améliorer ensemble les projets de l Imaginarium Festival. Nos attentes en termes de partenariat sont d ordre financier et logistique, vous trouverez ci-dessous le détail des modalités de partenariat. Page 8 de 12

9 Le Mécénat Dynamiser la région est un des enjeux d Imaginarium Festival. Vous engagez avec nous, c est entrez dans une démarche jeune et visant à promouvoir une région qui ne connait pas d autres projets de cette ampleur. Investissez dans une initiative culturelle étudiante et soudez vos équipes autour d un projet commun. Dans une démarche de gestion stratégique de l image de votre entreprise, vous apporterez votre soutien au festival et ferez vivre un projet culturel. Via le mécénat financier, technologique, en nature, ou de compétence, votre entreprise pourra être associée à un événement culturel majeur avec un statut valorisant : celui de mécène. En outre, la loi rend la démarche intéressante pour votre entreprise. En effet, elle propose des avantages fiscaux attractifs : une défiscalisation à hauteur de 60% du don accordé en numéraire ou en nature, dans la limite de 0,5% du chiffre d affaires HT et une rétribution de 25%, mais aussi le report de l avantage fiscal : la réduction d impôt est plafonnée à 0,5% du chiffre d affaires HT, mais en cas de dépassement du seuil ou en cas d exercice non bénéficiaire, l excédent ou la réduction d impôt peuvent être utilisés et étalés sur les 5 exercices ultérieurs, ainsi que l impact de la TVA : les dons de mécénat ne sont pas soumis à la TVA, contrairement aux dépenses de parrainages qui, par leur nature commerciale, ont une facturation assujettie à la TVA. Exemple de don : Le Parrainage Boostez votre image de marque auprès de futurs cadres supérieurs et jeunes dynamiques : Devenez partenaire financier ou logistique de l Imaginarium Festival! Vous pouvez vous investir dans notre projet en nous procurant un apport financier et en contrepartie nous promouvons les produits ou la marque de votre entreprise. Pour cela, nous vous proposons plusieurs avantages qui sont flexibles et peuvent être personnalisés selon les volontés de votre entreprise et vos attentes en termes de visibilité : Page 9 de 12

10 SUR SITE Le Village partenaire La scène Stand sur-mesure Emplacement stratégique Naming d une scène (1 seul partenaire) Banderole sur le bas d une scène (1 seul partenaire) Sur nos barrières La signalétique Emplacement stratégique Rubalise personnalisée (minimum 700m) (1 seul partenaire) Voile publicitaire La communication Programmes (page réservée pour vous) ( exemplaires) Tours de cou (1 seul partenaire) Goodies La distribution de vos produits Nos produits Sur les réseaux sociaux Flyers Nouveaux produits Horaires stratégiques T-shirt (de l organisation, des bénévoles et vendu aux festivaliers) (1 seul partenaire) EN AMONT OU EN AVAL Focus entreprise, contenu (vidéo, texte) fourni par l entreprise Diffusion stratégique dans l agenda amont du festival Diffusion en aval du festival Sur nos supports de communication destinés au Grand Public et à notre public cible Site web Affiches en Picardie, à Paris, Lille et dans de nombreuses écoles supérieures ( exemplaires) Flyers ( exemplaires) Vidéos d annonces du festival Vidéo aftermovie et remerciements du festival AUPRES DE CHAQUE FESTIVALIER, NOUS PERSONNALISONS POUR VOUS Votre visuel, votre slogan sur un espace de communication privilégié Bracelet de paiement et permettant l accès au festival (créé par un ancien étudiant de l UTC) (1 seul partenaire) Ecocup (l indispensable de tout festival, un geste pour l environnement!) E-billet Mais également, un don de places, des accès backstages etc afin de profiter de l événement Nous pouvons aussi imaginer avec vous d autres formes de contributions (animations, mobilier ). Page 10 de 12

11 Mot du Président «En créant ce projet il y a maintenant trois ans, nous avons choisi de faire de cette organisation une aventure humaine avant tout. Malgré l abnégation imposée par nos ambitions, chacun des organisateurs opère avec passion et envie pour mener ce projet au mieux et atteindre nos objectifs. Tous les bénévoles s engagent dans l association en parallèle de leurs études. Nous avons à cœur de faire de ce que certains qualifieraient de faiblesse, le meilleur atout du festival. Malgré notre statut étudiant, nous nous efforçons donc de travailler avec le plus grand professionnalisme, pour rendre le projet viable et crédible. Nous sommes toutefois attentifs à préserver notre esprit de jeunes entrepreneurs, indispensable pour favoriser la création, développer de nouvelles idées et ainsi faire avancer le festival. Ce fonctionnement donne au festival une identité qui lui est propre et en fait un événement unique. Nous croyons au fort potentiel d évolution de l Imaginarium Festival, c est pourquoi nous espérons cette année dépasser la barre symbolique des entrées. Nous proposons ainsi aux entreprises de devenir acteurs de ce succès en prenant part au projet. Soutenir l Imaginarium Festival, c est effectivement permettre à l organisation de voir le projet encore plus grand et d apporter des innovations majeures à l événement. C est également faire le choix de rejoindre une aventure humaine riche et inédite, que nous serions heureux et fiers de partager avec vous, pour construire ensemble cette nouvelle édition.» Adrien Naz Président de l Imaginarium Festival Page 11 de 12

12 Nous contacter L ensemble de l équipe de l Imaginarium Festival vous remercie pour l attention que vous porterez à notre demande et reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires complétant notre offre de service dédiée aux partenaires. Page 12 de 12