Des solutions digitales aux services de vos événements

Transcription

1 Des solutions digitales aux services de vos événements

2 ANSWER EVENTS SYSTEM EN QUELQUES MOTS Une équipe expérimentée, polyvalente et disponible pour s adapter rapidement aux différentes situations. Des solutions évolutives et fiables qu il s agisse de gérer 100 ou participants. Une organisation et des solutions techniques adaptées afin de maintenir un haut niveau de réactivité et une capacité d intervention continue équipements informatiques en stock Membres de l UNIMEV depuis plusieurs années

3 ANSWER EVENTS SYSTEM EN QUELQUES CHIFFRES badges produits en 2015 Création de la société en octobre équipements informatiques en stock 130 m2 de bureaux à 5 minutes de Paris + 70 événements en 2015

4 SOLUTIONS D INSCRIPTIONS WEB Formulaire avec saisie assistée et contrôlée Codes postaux français en ligne, vérification SIRET, gestion des champs obligatoires Multi-langues Personnalisation des formulaires jusqu à 5 langues Inscription conférences & ateliers Gestion de quota, vérification du chevauchement, planning sur le badge Envoi de badges ou confirmations électroniques personnalisés transmission par mail avec lien vers un document PDF pour un rendu optimal Modules pour facilité l inscription des participants Pré-chargement des données Inscription collaborateur, Envoyer à un ami, ajouter l événement au calendrier Gestion des paiements (facturation, paiement, encaissement) CyberMut, PayBox, CyberPaiement, CyberPlus, PayPal

5 BACK-OFFICE WEB & HEBERGEMENT Tableau de bord & statistiques Accès en temps réel au suivi des inscriptions, génération de statistiques détaillées (pays, catégories ) Moteur de recherche multicritères Des fonctionnalités pratiques Renvoi des documents par mail (badge, factures), personnalisation des courriers pour l envoi des fichets SNCF, gestion des quotas (conférences, badges exposant), création de tag Export des données AES-BOX Un accès sécurisé et un accueil personnalisé Serveurs Web Dédiés DataCenter en France, sécurisé, Alimentation électrique sans coupure, Serveur évolutif rapidement pour répondre aux besoins de nos clients Suivi des paiements Gestion des encaissements Module de modération Ce module permet au modérateur de valider ou non l inscription d un participant (exemple: gestion des accréditation presse)

6 UN LARGE CHOIX DE BADGES Différents formats Papier format A4,A5,A6 Cartes plastique format 86 x54 mm verticale ou horizontale Cartes XXL avec image lenticulaire 3D Personnalisation illimitée Textes, Images, Photos, codes-barres 1D ou 2D, programme personnel

7 PRESTATIONS SUR SITE La garantie d un accueil réussi Inscription sur place Contrôle d accès Statistiques de fréquentation Lecteurs de stand Installation de solutions informatisées fiable et assistance technique Solution d inscription pour hôtesse ou en Self Prise de photo simple et rapide Borne de badges éléctronique pour impression des badges définitifs Billetterie informatisée Autonomes ou en temps réel Entrée / Sortie Contrôle validité Code barre 1D ou QrCode Statistiques journalières et cumulées Jour, Catégorie, Pays, Département Français, Réponses aux questions Transmissions par mail au format PDF pour archivage Equipe dédiée à la distribution et récupération des lecteurs Logiciel pour la génération des fichiers de contacts et envoi par mail Application Smartphone pour la lecture des codes barres et récupération des données des contacts au format Excel A S S I S T A N C E T E C H N I Q U E

8 MATERIEL EN LOCATION appareils en location Ordinateurs et tablettes portable ou All In One tactile, Ipad Lecteurs de Codes Barres 1D ou 2D, Autonome ou WiFi Contrôle d accès ou lecteur de stand Imprimantes et accesoires Laser couleur ou N&B, Carte plastiques ou carte XXL, badges cartons, bracelets, multifonctions

9 AUTRES PRESTATIONS Des prestations sur mesure Caisse boutique Porte monnaie électronique Vote électronique Développement spécifique WEB ou applicatif Paramétrage et installation de caisses boutiques informatisées pour la vente de produits (catalogue, goodies, boisson...) Gestion des différents mode de paiements (CB,AE,chèque,Espèce...) Impression de tickets de caisse personnalisable Connexion à un tiroir caisse (en option) Gestion de stocks par produit Gestion du paiement par porte-monnaie électronique Encodage sécurisé de différents supports RFID pour enregistrement de crédit Compatible avec la solution de caisse boutique Installation d'une solution de vote simple sur écran tactile. Sécurisée via en fonctionnement en réseau local. Dépouillement informatisé et rapide (moins de 1 minute) Edition d'un bulletin de vote pour le votant et pour la mise en urne en cas de contestation. Développement WEB : Site internet, e-boutique, carte de voeux électronique, envoi d' ing personnalisé.. Développement applicatif : borne de jeux interactive... A S S I S T A N C E T E C H N I Q U E

10 NOS REFERENCES Salons PRO ou GP

11 NOS REFERENCES Congrès UNSA 2015

12 NOS REFERENCES Corporate & Agences Corporate Agences et prestataires

13 ANSWER EVENTS SYSTEM C EST AUSSI Boutique en ligne spécialisée dans la vente de solution d impression de cartes plastiques + de 1000 clients Quelques une de nos références PRIMARK, NATURALIA, CLUB MOVING, Banque populaire, Fédération Française de Handball, Aéroport de Paris, Aéroport de Bordeaux, Biarritz Festival, Copy-Top, EPITECH, HERMES, IPSEN PHARMA, RITZ Paris Boutique en ligne spécialisée dans la location de matériels informatiques courte durée + de 370 équipements informatiques en stock Imprimantes (laser, multifonction, à cartes ), Ordinateurs (portables, all in one, mac ), lecteurs de code barres (autonomes, filaires, wifi ),