INFORMATION, PROCÉDURES ET RÈGLEMENTS 2016

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1 INFORMATION, PROCÉDURES ET RÈGLEMENTS 2016 Une candidature peut être soumise par une candidate, une tierce personne ou une entreprise/organisme dans une ou plusieurs des onze (11) catégories suivantes : Catégories Affaires et profession Arts et culture Communications Éducation Engagement social Entrepreneuriat Environnement Jeune femme de mérite Santé Sciences et technologie Sports et mieux-être Conditions d admissibilité Elle est gestionnaire ou professionnelle et joue un rôle déterminant dans le développement de sa profession. Elle occupe le poste actuel depuis au moins douze (12) mois. Elle contribue au développement et au rayonnement des arts et de la culture. Elle excelle dans l art d'informer et de promouvoir son activité auprès d'autrui par le biais d un ou de plusieurs procédés médiatiques. Elle crée, transfère et partage le savoir Elle contribue à une cause sociale, un organisme sans but lucratif ou autre regroupement et/ou œuvre dans les domaines des sciences humaines ou des sciences sociales. Elle est entrepreneure, propriétaire et dirigeante et joue un rôle clé dans la croissance de son entreprise.* Elle occupe cette fonction depuis au moins douze (12) mois. *Exemplaire des plus récents états financiers audités de l entreprise ou un rapport de mission d examen à soumettre. Elle consacre ses efforts à la préservation et à l amélioration de la qualité de l environnement et/ou contribue au développement responsable. Elle a entre 18 et 35 ans. Elle se démarque par son leadership et son implication dans le cadre de ses études, de son travail ou de ses activités communautaires/parascolaires. Elle est agente de changement au sein du domaine de la santé à titre de professionnelle de la santé ou d administratrice. Elle œuvre à la gestion et au développement de la recherche et/ou à la promotion de la science et/ou de la technologie. Elle est une sportive de haut niveau et/ou œuvre pour la promotion du bien-être physique et mental.

2 1. CONDITIONS D ADMISSIBILITÉ En plus des conditions* propres à chacune des catégories, les candidates doivent : Critères générales : Accepter d être candidate si sa candidature est présentée par un tiers; Avoir au moins 18 ans au 1 er janvier 2016; Ne pas être candidate/élue en politique (municipale, provinciale, fédérale) depuis au moins douze (12) mois et ne pas prévoir de se présenter en politique au moment de la sélection des lauréates; Résider ou travailler dans une des régions suivantes depuis au moins six (6) mois : Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Outaouais, Abitibi-Témiscaminque; Dans le cadre de l organisation de la soirée : Être présente lors du dévoilement des lauréates le mardi 3 mai 2016; Être présente lors de la soirée-bénéfice Prix Femmes de mérite le mardi 27 septembre 2016; Accepter, de devenir membre ambassadrice pendant un (1) an, et ce, dès le dévoilement des lauréates À ce titre, elles acceptent de : Soutenir les activités de promotion et la réalisation des objectifs de la Fondation du Y des femmes. Exemple : Amener les femmes à développer leur pouvoir d agir ou leur leadership à travers des conférences, des déjeuners discussions, des rencontres inspirantes avec les participantes du Y des femmes, etc. Suivre une formation d une demi-journée expliquant ce qu est le Y des femmes de Montréal, sa mission, ses actions et ses différents programmes. Être disponible pour des prises de photos et tournage vidéo. Être disponible pour des entrevues avec les médias et ainsi promouvoir le Y des femmes de Montréal à travers son Prix Femmes de mérite. *La Fondation Y des femmes se réserve le droit de retirer, sans avis préalable, toute candidature pour quelque raison que ce soit. 2

3 2. RÈGLEMENTS Une candidature peut être soumise par la candidate, une tierce personne, une entreprise, un organisme ou par le Comité de mise en candidature. La candidature doit répondre à tous les critères d admissibilité et être accompagnée du dossier de mise en candidature dûment rempli. La candidate ne peut être nommée Femme de mérite dans plus d une catégorie au cours de la même année. La candidate ne peut pas être nommée Femme de mérite deux fois dans la même catégorie, quel que soit l année d obtention du prix. Si une candidature n est pas retenue, elle peut être soumise de nouveau. Les candidates ne peuvent pas présenter leur candidature dans une catégorie commanditée par leur employeur ou leur organisation. Les employées et les membres des comités et conseils d administration du Y des femmes et de sa Fondation peuvent soumettre leur candidature 24 mois après la fin de leur mandat/emploi; Une présidente d honneur peut présenter sa candidature seulement 24 mois après l année de présidence; Les Prix Femmes de mérite ne sont pas attribués à titre posthume (la lauréate doit être vivante lors de l annonce de sa nomination). 3. PROCESSUS DE SÉLECTION Lundi 23 novembre 2015 : Lancement de l appel de candidatures Mardi 9 février 2016 (date limite) : Réception des dossiers et validation des contenus. Mardi 16 février 2016: Envoi des dossiers au jury première sélection. Examen des dossiers. Mercredi 16 mars 2016 : Délibération du jury - première sélection et sélection de trois candidates pour chacune des catégories. Jeudi 17 mars 2016 : Envoi des dossiers au grand jury. Examen des dossiers. Vendredi 25 mars 2016: Délibération du grand jury et sélection de la lauréate pour chacune des catégories. Semaine du 28 mars 2016 : Annonce des résultats à toutes les candidates et confirmation d acceptation des lauréates. Mardi 3 mai 2016 : Dévoilement public des lauréates 2016 par la Fondation. 3

4 4. DÉPOSER UNE CANDIDATURE SEULS LES DOSSIERS COMPLÉTÉS ET CONTENANT OBLIGATOIREMENT LES ÉLÉMENTS SUIVANTS SERONT CONSIDÉRÉS : (svp conserver l ordre ci-dessous) Cahier de mise en candidature dûment complété et signé; Curriculum vitae incluant une brève description du parcours professionnel, des activités bénévoles, de la formation, des réalisations et des reconnaissances obtenues s il y a lieu; (MAXIMUM : 2 pages toute page supplémentaire sera retirée du dossier); Une (1) lettre d appui pertinente à la candidature, en lien avec les critères d évaluation (à la page suivante) et datée de l année en cours; (MAXIMUM : 1 page toute page supplémentaire sera retirée du dossier); Une (1) photo professionnelle récente (format électronique 300 dpi). *Seulement pour la catégorie entrepreneuriat, joindre un exemplaire des plus récents états financiers audités de l entreprise ou un rapport de mission d examen. Les dossiers doivent être acheminés par courriel à l adresse suivante : sbeaudoin@ydesfemmesmtl.org Date limite : mardi 9 février Conseils pour la rédaction du dossier Garder en tête les critères d évaluation. La capacité à inspirer, le leadership, le caractère exceptionnel des actions posées, l influence et le rayonnement dans la société, ainsi la contribution bénévole sont des thèmes importants dans l évaluation des candidatures. Mettre de l avant la raison de la candidature, démontrer les traits de personnalité ainsi que les expériences personnelles et professionnelles. Diversifier les réponses et donner des exemples concrets sur le parcours et les accomplissements. 4

5 5. CRITÈRES DE SÉLECTION Critères de sélection Pondération Inspiration innovation et capacité à inspirer ainsi qu à motiver les femmes et les filles. 30 % Leadership éléments qui font d elle une «cheffe» de file dans sa sphère d activités. 20 % Action caractère exceptionnel des actions posées et réalisations marquantes. 20 % Rayonnement contributions significatives qui ont un impact concret dans la société 20 % Engagement contributions bénévoles importantes dans la vie communautaire et au bien-être collectif. 10 % 6. INFORMATION Pour toute information supplémentaire, communiquez avec : Sandra Beaudoin, coordonnatrice aux événements et projets de financement Fondation Y des femmes Téléphone : , poste 239 Courriel : sbeaudoin@ydesfemmesmtl.org Site internet : 5