Cahier des charges Site de gestion des relations internationales

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1 Cahier des charges Site de gestion des relations internationales L Université Claude Bernard Lyon1 dispose d'une gestion des relations internationales permettant l'échange d'étudiants avec ses partenaires à travers le monde. Affin d améliorer la gestion de ces échanges, la mise en place d un système d information est nécessaire. Ce document resitue le contexte de ce projet et détaille les différentes phases d analyse et de conception nécessaire à la réalisation d un tel système. Comtet Vincent El Chami Tarek Kowalski Bartosz Krajczynski Tomasz

2 Sommaire I. Introduction... 3 II. Description du projet Objectifs du projet Fonctionnalités ciblées... 4 III. Contraintes du projet... 5 IV. Déroulement du projet Planification Ressources

3 I. Introduction Dans le cadre de l unité d enseignement "Projet" du Master Technologie de l Information à l université Claude Barnard Lyon 1, il nous ait demandé de travailler sur un projet de développement de système d information pour la gestion des relations internationales de l UFR d'informatique. Dans le cadre de cette unité d enseignement, nous devons assumer la gestion d un projet de développement d un système d informations opérationnel. Dans un premier temps, ce système est destiné à simplifier la gestion des échanges d étudiants entre l UFR d Informatique et ses partenaires à travers le monde. Dans un second temps, le système devra pouvoir être utilisé par l ensemble des composantes de l université. Les attendes d un tel projet sont donc importantes. Ce document décrit le contexte, les besoins fonctionnels et les objectifs du projet. Un premier découpage des étapes nécessaires à la réalisation d un tel projet donne lieu dans de document à un planning prévisionnel. Ce document a pour finalités de définir le projet de manière simple et détaillée et de définir les objectifs auxquels devra répondre une future spécification technique. 3

4 II. Description du projet 1. Objectifs du projet L objectif principal du projet est d améliorer la gestion des processus d échanges internationaux d étudiants de l UFR Informatique de l université. Dans un premier temps, il s agit de définir de manière claire et précise les besoins et les attentes d un système d information permettant la gestion des échanges. Ce système devra être capable de gérer les étudiants de l université de Lyon qui souhaitent partir étudier à l étranger ainsi que les étudiants étrangers venant suivre des cours à l UFR Informatique. Le système devra aussi intégrer les différents intervenants des échanges universitaires : correspondants mobilité, administrateurs et étudiants. Dans un second temps, le développement du système d information devra permettre la communication entre les différents intervenants et garder trace de tous les échanges afin de pouvoir établir des statistiques. Tout au long du projet, la notion de passage à l échelle devra être prise en compte. L objectif à long terme de la conception et du développement d un tel système d information est de pouvoir être utilisé par tous les Services de Relations Internationales des composantes de l université. 2. Fonctionnalités ciblées Les fonctionnalités attendues de l'application sont les suivantes : Gestion des accords entre les universités, Facilité la communication des intervenants, Gestion d'étudiants sortants et entrants (parcours, matières, notes, informations personnelles), Mise en place de fonctionnalités différentes suivant le rôle et les droits de la personne connectée, Amélioration du processus d échange pour l étudiant (formulaire de demande en ligne, possibilité de recherches dans l historique du site pour pouvoir choisir les matières voulues, possibilité de saisie des notes obtenues), Passage à l échelle. 4

5 III. Contraintes du projet Contraintes en termes de délais A partir de la livraison du cahier des charges, nous disposons d environ deux mois pour la réalisation du projet. Le délai semble court pour le projet entier dédié à la gestion des processus d échange de toute l'université, mais reste suffisant pour se concentrer sur la partie prévue pour l'ufr Informatique. Contraintes de sécurité La gestion de la sécurité est la principale contrainte de notre système. L'application doit posséder une gestion de privilèges et de niveaux d'accès pour les différents types d'utilisateurs (étudiants, administration,..). Selon leur statut, le contenu des pages varie et l'accès aux informations avec un statut supérieur est interdit. L identification des différents intervenants devra s exécuter par le service central d authentification de l université. Contraintes technique Pour le développement de notre système, nous disposons d une architecture existante sur laquelle nous devrons baser notre application. La structure de notre système doit être extensible pour la mettre en place facilement dans les autres unités de l'université. De plus, le développement devra suivre toutes les normes techniques pour une meilleure performance, maintenance et facilité de mise à jour. 5

6 IV. Déroulement du projet 1. Planification Une première analyse du projet nous à permis de définir une suite d étapes à suivre pour sa réalisation. Spécifications Durant cette étape, nous allons définir clairement ce qui doit être réalisé pour atteindre chaque objectif du projet. Conception Cette phase permettra de faire le choix entre les différentes solutions techniques en respectant les contraintes du projet. Programmation Écriture du code des différents modules et leurs fonctionnalités. Tests unitaires Cette étape se chevauche avec l'étape de programmation, les tests unitaires devront être effectues pendant le développement pour s'assurer du bon fonctionnement du chaque module du l'application. Intégration Regroupement de l'ensemble des modules après leur validation par chaque développeur des composants qu'il a réalisé. Test global Cette partie permet de s'assurer que toutes les fonctionnalités de l'application sont valides, après l'intégration. Le diagramme ci-dessous illustre pour chaque étape du déroulement du projet, les dates de début et de fin ainsi que la durée. 6

7 2. Ressources Pour finir, nous allons décrire l'ensemble des ressources mises a disposition pour la réalisation du projet. Ressources humaines Le projet sera réalisé par un groupe de quatre étudiants. Il est nécessaire d'évaluer la charge de travail que chaque membre sera en mesure de fournir, notamment pour les tâches qui nécessitent une répartition : programmation et tests unitaires. On estime la charge de travail personnel qui devra être consacrée à la conception, au développement et aux tests unitaires à environ 80 heures pour chaque membre du groupe. Ressources matérielles L'application sera basée sur l'architecture fournie par Mr Fabien De Marchi qui est l'encadrant de ce projet. Cette architecture a une structure arborescente, ce qui nous permettra de séparer la partie métier (traitement de données) de l'interface de notre système. 7