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1 1 L environnement Lancer l application Créer un raccourci sur le Bureau Les touches du clavier Minuscules, Majuscules et Alt Gr Les combinaisons de touches Les barres La barre de titre Les barres de défilement La barre d état La barre d outils Accès rapide Le ruban Les onglets Masquer le ruban La feuille de calcul Utiliser le clavier La mini-barre d outils Le menu contextuel Créer un nouveau classeur Créer un nouveau classeur vide Créer un nouveau document à partir de la copie d un document existant Sauvegarder des documents La commande Enregistrer sous La barre Mon environnement Choisir un type de fichier La commande Enregistrer Retrouver les commandes d Excel La barre d outils Standard La barre d outils Mise en forme Le menu Fichier Le menu Edition Le menu Affichage Le menu Insertion Le menu Format Le menu Outils Le menu Données Le menu Fenêtre Sélectionner des cellules Sélectionner une ou plusieurs cellules... 58

2 Une seule cellule Une plage de cellules La sélection active avec des cellules en plus ou en moins Toutes les cellules de la feuille de calcul Toutes les lignes et les colonnes d un tableau Une ligne ou une colonne entière Des lignes ou des colonnes adjacentes La première ou la dernière cellule d une ligne ou d une colonne La première ou la dernière cellule d une feuille de calcul ou d un tableau Des cellules jusqu à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul D une cellule jusqu au début de la feuille de calcul Sélectionner des cellules éloignées Des cellules ou des plages de cellules non adjacentes Des lignes ou des colonnes non adjacentes Sélectionner des cellules ou des plages en utilisant la zone Nom Une cellule ou une plage nommée Une référence de cellule ou une plage sans nom Deux ou plusieurs références de cellules ou de plages nommées Sélectionner des cellules ou des plages avec la commande Atteindre Sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul Une seule feuille Plusieurs feuilles adjacentes Plusieurs feuilles non adjacentes Toutes les feuilles d un classeur Annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul Annuler une sélection de cellules Insérer des données dans une feuille Saisir des données Valider les cellules Reconnaître les types de données Renvoyer le texte à la ligne Saisir des nombres avec des décimales fixes Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément Saisir des dates ou des heures Insérer un caractère spécial Utiliser la saisie semi-automatique Sélectionner et modifier des données à l intérieur d une cellule Supprimer des données... 79

3 Copier et coller des données Couper des données Utiliser le Presse-papiers Vider le Presse-papiers Copier avec le Presse-papiers Coller avec le Presse-papiers Supprimer certains éléments du Presse-papiers Contrôler le mode d affichage du Presse-papiers Les options de collage Recopier automatiquement des données dans les cellules Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données Créer des listes automatiques personnalisées Masquer ou afficher la poignée de recopie Utiliser le bouton Options de recopie incrémentée Activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée Recopier les données dans des cellules adjacentes Remplir les cellules avec une série de nombres Rechercher et remplacer du texte Faire une recherche simple Faire une recherche pointue Faire une recherche complexe avec les caractères génériques Remplacer du texte Rechercher des cellules dotées de mises en forme conditionnelles Mettre en forme Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne Définir une largeur spécifique à une colonne Ajuster la largeur de colonne au contenu Faire correspondre la largeur d une colonne à celle d une autre colonne Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes d une feuille de calcul ou d un classeur Changer la largeur des colonnes avec la souris Définir une ligne à une hauteur spécifique Changer la hauteur de ligne pour l ajuster au contenu Changer la hauteur des lignes avec la souris Insérer ou supprimer des cellules Insérer une ou plusieurs cellules vides Supprimer des cellules Décaler les cellules vers le haut Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes Insérer une ou plusieurs lignes Insérer une ou plusieurs colonnes dans une feuille de calcul. 123

4 Supprimer des lignes ou des colonnes Répéter rapidement une insertion ou une suppression Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées Fusionner des cellules Fractionner une cellule fusionnée Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une seule cellule Répartir le contenu d une cellule sur plusieurs cellules Modifier la police de caractères Utiliser le Ruban Utiliser la mini-barre d outils Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule Changer la taille des caractères Définir une taille de caractères précise Augmenter ou réduire la taille de caractères Mettre les caractères en gras ou en italique Utiliser le Ruban Utiliser la mini-barre d outils Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule Utiliser le clavier Changer la couleur des caractères Utiliser le Ruban Utiliser la mini-barre d outils Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule Souligner des caractères Utiliser le Ruban Utiliser le clavier Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule Remplir des cellules avec des couleurs unies Remplir des cellules avec des motifs Supprimer l ombrage de cellule Appliquer la mise en forme Barré sur du texte Appliquer la mise en forme Exposant ou Indice sur du texte Changer le format des nombres Afficher les nombres sous forme de pourcentages Afficher des nombres sous forme de fractions Afficher des nombres sous forme de devise Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres Activer ou désactiver la fonction de vérification des erreurs Convertir des nombres dans une cellule ou une plage de cellules adjacentes Convertir des nombres dans plusieurs cellules ou plages de cellules non adjacentes Afficher des nombres sous forme de dates ou d heures

5 5.20. Convertir les dates du format texte au format dates Convertir des dates au format texte avec deux chiffres pour l année Réinitialiser le format des cellules Annuler et rétablir des actions Utiliser le clavier Lancer plusieurs actions à la fois Appliquer ou supprimer des bordures de cellules dans une feuille de calcul Ajouter une bordure Ajouter une bordure différente Supprimer des bordures de cellules Ajouter une couleur aux bordures Aligner le contenu des cellules Créer un alignement horizontal Créer un alignement vertical Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule Appliquer un style de cellule Créer un style de cellule personnalisé Créer un style de cellule en modifiant un style de cellule existant Supprimer un style de cellule Utiliser les thèmes de document Appliquer un thème de document Sélectionner un ensemble d effets de thème Enregistrer un thème de document Ajouter ou supprimer un arrière-plan dans une feuille Ajouter un arrière-plan Supprimer un arrière-plan Mettre en forme un tableau Excel Choisir un style de tableau lors de la création d un tableau Appliquer un style de tableau à un tableau existant Supprimer un style à un tableau Créer un style de tableau personnalisé Supprimer un style de tableau personnalisé de la bibliothèque Choisir des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du tableau Nommer un tableau Changer la taille du tableau Transformer le tableau en plage normale Effectuer des calculs Créer une formule Utiliser les constantes Utiliser des références dans les formules Les références relatives

6 Les références absolues Les références mixtes Les styles de référence Faire référence à une autre feuille de calcul Utiliser les opérateurs Les opérateurs arithmétiques Les opérateurs de comparaison L opérateur de concaténation de texte Les opérateurs de référence L ordre de calcul Ajuster une valeur à l aide de la fonction Valeur cible Utiliser les fonctions Créer une formule qui contient des fonctions Calculer avec des dates et des heures Afficher la date du jour Calculer le nombre de jours qui séparent deux dates Calculer le nombre de jours ouvrés compris entre deux dates. 224 Connaître la correspondance du jour de la semaine Afficher seulement le mois à partir d une date saisie Connaître le numéro de la semaine correspondant à une date Utiliser des fonctions mathématiques Arrondir un nombre en fonction de critères spécifiques Le calcul de puissance Convertir un nombre arabe en nombre romain Faire une somme conditionnelle Utiliser des fonctions texte Rechercher la position d un caractère dans du texte Extraire les derniers caractères de droite ou les premiers caractères de gauche Convertir tous les caractères en majuscules ou en minuscules Se servir des fonctions logiques Vérifier que toutes les conditions soient remplies Vérifier qu au moins une des conditions soit remplie Réaliser un test logique en déterminant les conditions et les effets Utiliser des fonctions de statistiques Les fonctions MIN et MAX La fonction RANG Compter le nombre de cellules vides Analyser et vérifier les données Créer un tableau Excel

7 Nommer des tableaux Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée dans un tableau Excel Insérer une ligne de total Convertir un tableau en plage de données Supprimer un tableau Trier les données d une plage ou d un tableau Trier du texte Trier des nombres Trier des dates et des heures Trier par couleur de cellule, police ou icône Trier d après une liste personnalisée Trier des lignes Trier une colonne dans une plage de cellules sans déplacer les données des autres colonnes Filtrer des données dans une plage ou un tableau Filtrer du texte Filtrer des nombres Filtrer des dates ou des heures Filtrer les cellules vides ou non vides Filtrer par couleur de cellule, par couleur de police ou par jeu d icônes Effacer un filtre Filtrer des valeurs et supprimer les doublons Filtrer des valeurs uniques Supprimer les valeurs en double Insérer des sous-totaux dans une plage de cellules Lier des cellules Gérer les commentaires Ajouter un commentaire Changer le nom d utilisateur Afficher ou masquer un commentaire Modifier un commentaire Mettre en forme le commentaire Supprimer un commentaire Vérifier l orthographe Trouver un synonyme Traduire un texte Présenter les données en graphiques Créer un graphique Les types de graphique Les histogrammes Les graphiques en courbes Les graphiques en secteurs Les graphiques en barres Les graphiques en aires

8 Les graphiques en nuages de points (XY) Les graphiques boursiers Les graphiques en surface Les graphiques en anneaux Les graphiques en bulles Le graphique en radar Modifier le type d un graphique Utiliser un modèle type Définir le type par défaut Utiliser un modèle de graphique Enregistrer un graphique comme un modèle de graphique Appliquer un modèle de graphique Supprimer un modèle de graphique Afficher des données masquées et des cellules vides dans un graphique Changer de lignes ou de colonnes Mettre en forme le graphique Sélectionner une disposition prédéfinie pour le graphique Sélectionner un style prédéfini pour le graphique Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique Effacer une mise en forme Déplacer le graphique Déplacer l objet dans la feuille Déplacer le graphique en tant qu objet sur une autre feuille. 318 Déplacer le graphique comme une nouvelle feuille Organiser le classeur Les types de noms Saisir des noms correctement L étendue d un nom Nommer une cellule ou une plage de cellules Gérer les noms Filtrer les noms Modifier un nom Utiliser les noms dans les formules Supprimer un ou plusieurs noms Gérer les feuilles de calcul du classeur Renommer une feuille de calcul Insérer une nouvelle feuille de calcul Déplacer une feuille Copier une feuille de calcul Modifier la couleur de l onglet d une feuille Afficher ou masquer une feuille de calcul du classeur Fractionner une feuille de calcul

9 Afficher deux feuilles ou classeurs simultanément Afficher plusieurs vues d une feuille simultanément Afficher ou masquer un classeur Créer un espace de travail Éléments pouvant être stockés dans les affichages personnalisés Enregistrer l espace de travail Ouvrir un espace de travail Mettre en page et imprimer Ajouter ou modifier des en-têtes et des pieds de page Ajouter le texte d en-tête ou de pied de page d une feuille de calcul Utiliser l onglet Création Gérer la première page et les pages paires/impaires Afficher ou masquer des quadrillages, des en-têtes de lignes ou de colonnes en mode Mise en page Utiliser les sauts de page Insérer un saut de page manuel Visualiser les sauts de page Changer l orientation de la page en mode Mise en page Définir les marges des pages en mode Mise en page Visualiser une page avant de l imprimer Imprimer une feuille de calcul Impression du classeur entier Impression d une sélection Sélectionner des pages à imprimer Définir le nombre d exemplaires Enrichir graphiquement une feuille de calcul Ajouter des formes dans une feuille de calcul Ajouter une forme automatique Ajuster la forme Définir l ordre d affichage d une image, d un dessin ou d un objet Créer un objet WordArt Insérer un objet WordArt Modifier un objet WordArt Ajouter du texte dans une feuille de calcul Insérer la zone de texte Insérer du texte dans une forme automatique Appliquer un style visuel prédéfini Appliquer un effet à la forme Égayer une bordure ou un trait Mettre de la couleur dans un dessin

10 Appliquer un dégradé au dessin Appliquer une texture au dessin ou à la forme automatique Protéger et partager un classeur Sécuriser un classeur entier Définir un mot de passe Protéger les éléments spécifiques d une feuille de calcul ou d un classeur Protéger les éléments d une feuille de calcul Protéger les éléments d un classeur Travailler en commun sur un classeur Les fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé par domaine Partager un classeur Placer le fichier dans un emplacement commun Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé Annuler le partage d un classeur Conserver une copie des informations de l historique des modifications Supprimer le partage Supprimer la protection d un classeur partagé Annexes Les raccourcis clavier Les raccourcis clavier standard Les raccourcis Office Les raccourcis Excel Entrer, modifier, formater et calculer des données Quelques sites consacrés à Excel Glossaire Index

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