École secondaire Dalbé-Viau 740, avenue Esther-Blondin Lachine, Qc H8S 4C4

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1 École secondaire Dalbé-Viau 740, avenue Esther-Blondin Lachine, Qc H8S 4C4 Arrondissement Lachine, le 19 août 2010 Chers parents, Les vacances de vos jeunes tirent à leur fin; les 30 et 31 août prochains, nous les accueillerons. L'organigramme de l'école a été modifié et se présente maintenant de la façon suivante : Madame Christine Villiard Directrice adjointe responsable des classes du 1 er cycle du secondaire, de l adaptation scolaire, du PFAE et du PRÉ- DEP. Monsieur Martin Leblanc Directeur adjoint responsable des classes du 2e cycle et de l accueil. Madame Nathalie Déry Directrice adjointe responsable des classes du profil sportif de la première secondaire à la cinquième secondaire, du profil sportif en adaptation scolaire (une classe), du profil langue et de la deuxième secondaire. Monsieur Jean-Pierre Amesse directeur 1

2 Vous trouverez, dans cet envoi, les documents vous livrant toute l'information nécessaire pour que la rentrée scolaire de votre jeune s'effectue sans heurt. De plus, nous avons inclus tous les formulaires à nous remettre lorsque votre enfant se présentera à sa demi-journée d accueil (30 ou 31 août). 1) Un calendrier scolaire qui vous informe des journées pédagogiques de l'année scolaire Nous vous confirmerons par écrit, les dates des deux journées réservées pour des situations climatiques extrêmes (si nous ne les avons pas utilisées dans l année), ainsi que les dates des deux journées réservées par le directeur général adjoint. Ces envois devraient vous parvenir après le 15 avril. 2) Un état de compte qui vous indique les cours auxquels votre enfant est inscrit, de même que le montant total des frais scolaires à payer lors de la demi-journée d accueil. Nous disposons de la technologie Interac, VISA et MASTER CARD pour faciliter les paiements. 3) Une fiche urgence-santé à remplir, et à nous retourner lors de la demi-journée d accueil. Comme cette fiche est valide pour une année, elle est détruite à la fin de chaque année scolaire. Pour la sécurité de l élève, il est obligatoire que votre enfant nous la rapporte. 4) Un formulaire de consentement parental concernant le programme Agir Autrement du Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport du Québec. Nous vous demandons de le compléter même si vous refusez que votre enfant participe à cette étude, en indiquant NON au dessus du nom de votre enfant. 5) Un formulaire de consentement parental pour que l école puisse utiliser des photographies des jeunes participant aux activités qui s y déroulent afin d agrémenter notre site web et de faire connaître les réalisations de l école à la communauté. 6) Le menu de la cafétéria ) La fiche de numéros d'urgence à compléter pour nous permettre de vous rejoindre en cas de nécessité. 8) Pour les élèves en troisième secondaire, FMS et FPT vous recevrez une feuille de plus pour la vaccination des élèves de troisième secondaire. 2

3 L uniforme à Dalbé-Viau Le Conseil d établissement a entériné le 19 mars 2007, le port de l uniforme pour tous les élèves de notre école pour l année scolaire Les modes de paiement sont : - Argent comptant - Paiement direct (Interac) - Cartes de crédit : Visa ou MasterCard Je rappelle aux parents qu il est toujours possible de compléter vos achats les 26 et 27 août prochains de 13h à 19h. En effet, à la rentrée des classes, l'élève doit se présenter à l'école vêtu de son uniforme. Les seuls vêtements permis sont les articles de la collection DALBÉ-VIAU. Il est entendu que le port d un uniforme s assortit d un code: les vêtements doivent être ajustés à la taille de l élève. Ceci implique qu un élève portant des vêtements anormalement petits ou grands sera refusé à l école. Il est donc important de s assurer de l ajustement de l uniforme. De plus, on refusera l accès à l élève qui ne portera pas l uniforme Pour les parents dont les enfants bénéficient de l aide alimentaire pour l année , l école paiera 36$ par enfant pour soutenir les achats d uniformes. Si vous êtes dans cette situation, et que vous avez déjà commandé vos vêtements, je vous invite à vous présenter à l école pour en commander d autres qui seront couverts par ce montant. 3

4 PRÉPAIEMENT JEUDI 26 AOÛT DE 16H00 À 20H00 (Interac, VISA et MASTER CARD) Afin de vous faciliter la tâche, l école secondaire Dalbé-Viau innove organise une soirée ou vous pourrez payer à l avance les frais scolaires de votre enfant. Cette soirée, jeudi le 26 août de 16H00 À 20H00, permettra également aux parents qui ne peuvent pas rencontrer la totalité des frais de faire une entente de paiement avec la direction. Pour ces derniers, n oubliez pas d apporter avec vous vos chèques afin de finaliser l entente de paiement. Par la suite, votre enfant n aura qu à apporter avec lui son reçu pour la rentrée des élèves. RENTRÉE DES ÉLÈVES Nous accueillerons, à la cafétéria de l école, les élèves selon l horaire ci-après : DATES LE LUNDI 30 AOÛT 2010 LE MARDI 31 AOÛT 2010 HEURES RENTRÉE DES ÉLÈVES 8h30 13h00 8h30 10h00 13h00 3 e secondaire Formation préparatoire au travail (FPT) 4 e secondaire 5 e secondaire Pré-DEP 2 e secondaire Prolongement de cycle Formation aux métiers semi-spécialisés (FMS) Classes d accueil 1 re secondaire Classes adaptées du premier cycle (211, 221, 311, 321 et 322) Profil sportif adapté 4

5 Périodes foyers L école Secondaire Dalbé-Viau va de l avant en continuant les périodes foyer de 15 minutes le matin pour les élèves de la première secondaire à la troisième secondaire (de 8 h 30 à 8 h 45). Les élèves auront le même enseignant et le même local tous les matins du lundi au vendredi. Ces périodes foyers ont pour but d améliorer nos résultats scolaires, notre relation avec les élèves et de donner une bonne éthique de travail à vos enfants. Les cours réguliers débuteront le 1 septembre Vous voudrez bien inscrire les cinq dates suivantes à votre calendrier: 14septembre 2010 a) Assemblée générale des parents dès 18h30 à la cafétéria de l'école. b) Rencontre des parents des élèves de l école et le personnel enseignant (mini-horaire) à 19h septembre 2010 Photographie des élèves pour la carte étudiante 26 septembre 2010 Déjeuner (brunch) avec les parents et les élèves de la première secondaire 6 octobre 2010 Photographie de la STM Carte OPUS Reprise des photos pour la carte étudiante 18 novembre 2010 Remise du premier bulletin aux parents lors d'une rencontre parents-enseignants. 5

6 Autres informations importantes Je vous rappelle que les commissions scolaires et les écoles n'ont pas d'assurances contre les accidents et le vol. Il est fortement recommandé que les parents contractent eux-mêmes une assurance accident pour leur enfant. Certaines compagnies les offrent à des coûts modiques. L'école étant un lieu d'apprentissage, il y a tout lieu d'amener votre enfant à exercer son jugement quant au bien-fondé d'y apporter des objets de valeur. Nous vous rappelons que nous utiliserons à nouveau le système automatisé pour les appels d absences des élèves. Ces appels seront effectués à partir de 18h00 afin de rejoindre le plus grand nombre de parents possible. Il est très important que vous nous signifiiez le numéro auquel vous désirez être avisé de cette absence afin que nous puissions vous informer le plus rapidement possible. Le 30 septembre étant la journée de déclaration de la clientèle officielle pour le Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport, nous vous demandons d éviter de prendre un rendez-vous pour votre jeune lors de cette journée. Le directeur JEAN-PIERRE AMESSE Déploie tes ailes Vers ton avenir! 6

7 Aide mémoire: Votre enfant doit se présenter à l école selon l horaire prévu pour son niveau scolaire avec les formulaires et les documents suivants complétés et signés : a) La fiche «urgence-santé». b) La fiche de numéros d'urgence. c) Le formulaire de consentement parental pour le programme Agir Autrement. d) Le formulaire de consentement parental pour l utilisation des photographies prises lors d activités et d événements de l école. e) L état de compte avec le montant total des frais scolaires à payer. MODALITÉS DE PAIEMENTS Lors de la réunion du 5 juin 2005, le Conseil d établissement a adopté une nouvelle politique concernant la perception des frais. Ainsi, afin d éviter des pertes de revenus et des frais bancaires inutiles, les seules façons de payer qui seront acceptées sont les suivantes : argent comptant; paiement direct (Interac); chèques certifiés faits à l'ordre de école Dalbé-Viau. mandats postaux faits à l'ordre de école Dalbé-Viau. VISA et MASTER CARD Mardi 14 septembre 2010 : Convocation par le président du Conseil d établissement pour une assemblée générale des parents. 7