Enquête : État des lieux des archives de la Recherche en sciences humaines et sociales en France

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1 Maison des Sciences de l Homme de Dijon Maison Méditerranéenne des Sciences de l Homme Maison de l Archéologie et de l Ethnologie René Ginouvès Enquête : État des lieux des archives de la Recherche en sciences humaines et sociales en France Questionnaire destiné aux personnels des institutions spécialisées de fonds documentaires sur les archives en sciences sociales en France La Maison des Sciences de l Homme (MSH) de Dijon, en collaboration avec les MSH d Aix-en- Provence et de Nanterre, coordonne la réalisation d une enquête nationale sur les archives des sciences humaines et sociales en France. En partenariat avec la Direction des Archives de France, la Direction du département Sciences Humaines et Sociales du CNRS, le Ministère de l Education Nationale et de la Recherche, le Réseau des Maisons des Sciences de l Homme, cette enquête vise à dresser un état des lieux des "fonds documentaires" ou "documents d archives" relatifs aux sciences humaines et sociales. L archivages en sciences sociales est précieux à la fois pour conduire une histoire des sciences sociales mais au delà pour mutualiser un ensemble de données pour l ensemble des chercheurs. Les résultats de cette enquête seront publiés sous la forme d une base de données destinée à la communauté scientifique. Pour effectuer cet état des lieux, il est prévu de mener une enquête spécifique auprès de deux types d institutions distinctes : Une première enquête s adresse à l ensemble des centres de recherches de toutes disciplines en sciences humaines et sociales (Sociologie, Anthropologie, Ethnologie, Folklore, Géographie, Démographie, Economie, Histoire, Archéologie, Histoire de l art, Psychologie, Sciences politiques, Droit ). Elle concerne l ensemble des documents non conservés dans des institutions spécialisées et encore présents dans les laboratoires de sciences sociales. Une deuxième enquête s adresse aux institutions publiques spécialisées dans la conservation de fonds documentaires. La Direction des Archives de France a en charge d administrer un questionnaire suivant la norme ISAD/(G) à l ensemble de son réseau (archives nationales, archives départementales, archives municipales). Cette enquête doit permettre d offrir une première vision de fonds déjà sauvegardés sur les recherches effectuées pendant les périodes du 19 e et 20 e siècles. Vous êtes ici contactés dans le cadre de l enquête dans les institutions publiques spécialisées dans la conservation de fonds documentaires. Le questionnaire est destiné à l ensemble des personnels qui ont à gérer des fonds documentaires relatifs à la recherche en sciences humaines et sociales 1. 1 Nous portons autant d importance aux fonds d archives de chercheurs individuels (érudits des sociétés savantes ou chercheurs professionnels), que d archives de sociétés savantes, de laboratoires, d établissements publics ayant une activité de sciences sociales (EPST type CNRS, INRA, INED, IRD ; Universités, Grandes Ecoles ) et fonds administratifs comme fonds scientifiques

2 Etat des lieux, instruments de recherche Cette enquête vise à établir un état des lieux à partir duquel il sera possible d élaborer des instruments de consultation et de travail. Les résultats seront publiés sous la forme d une base de données destinée à la communauté scientifique et accessible par internet. Vous avez la possibilité de suivre la progression de notre enquête en consultant notre site web. : Par ailleurs, les premiers résultats de l enquête seront présentés lors d un colloque à Dijon sur les archives en sciences sociales qui se tiendra en septembre Conscient de l ampleur du travail demandé, nous espérons vous voir sensible à notre démarche et comptons vivement sur votre coopération dont l intérêt porte sur la sauvegarde de notre patrimoine scientifique

3 Indications avant de remplir le questionnaire : - Les champs suivis d une * sont obligatoires. - remplir les diverses rubriques en fonction du type de fonds concerné. Questionnaire 1 Identification 1.1 Dénomination : Nom du fonds * (titre ou titre forgé de la collection) Côte : Pays : FR Institut ou organisme de conservation * : Dénomination (en toutes lettres, merci de n utiliser ni sigles, ni abréviations) : Adresse : N :.. Rue :. Code postal : Ville : Dates (* au moins l un des deux champs) : Date(s) des documents concernés : début.. fin Date(s) de constitution de la collection : début.. fin Niveau de description * : Fonds, sous-fonds, série organique, sous-série organique 1.4 Importance matérielle et support * : Exemples : 15 boîtes cartonnées, 3 mètres linéaire d archives papiers 2 Contexte 2.1 Soit, organisme producteur du fonds * : Exemples : Archives de France, Université de Dijon, 2.2 Soit, biographie du producteur * : Nom :.. Prénom : Né le :././. Lieu (dpt, pays) : Mort le :././. Lieu (dpt, pays) :

4 2.3 Historique de la conservation : Indiquez tout renseignement important ultérieur à son dépôt : les lieux de conservation successifs, les changements de propriétaires, les divers classements opérés etc. 2.4 Modalité d entrée : Exemples : dons, legs, achats, dépôts 3 Contenu et structure 3.1 Contenu et description des documents: Dates : zones géographiques concernées : typologie physique Exemples : matériaux d enquêtes, papiers administratifs typologie intellectuelle (discipline ) : 3.2 Évaluation, tri et élimination, sort final : Exemples : conservations, tri, élimination partielle 3.3 Accroissement de la collection : Collection fermée : OUI NON Collection ouverte : OUI NON Taux d accroissement :. 3.4 Mode de classement : Exemples : Alphanumérique, par date, par auteur 4 Conditions d accès et d utilisation 4.1 Type de consultation : Sur autorisation 4.2 Reproduction : Libre Interdite OUI NON 4.3 Langue(s) des documents : - 4 -

5 4.4 Instruments de recherche : Exemples : Répertoire, base de données 5 Sources complémentaires 5.1 Sources complémentaires : Liens avec les fonds concernés Exemples : copies, originaux, suite de collections Nom de ce fonds :.. Lieu de conservation :. 5.2 Bibliographies se rapportant au fonds : 6 Zone de contrôles de la description * 6.1 Auteur de la description (personne ayant rempli ce questionnaire) : Nom M.- Mme Mlle (*barrer les mentions inutiles) :. Prénom :.. Fonctions :.. Téléphone :.. Télécopie :.. Adresse du courrier électronique : Date de la description :