Fruit d une expérience acquise depuis 1981, ComptabilitéExpert est le résultat d une étroite collaboration

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1 Produisez Maîtrisez Optimisez P R O D U I T t si vous travailliez au ourd hui avec les outils de demain Production comptable et fiscale Outils de Révision Intégrés F I C H La solution globale par excellence les + produit COMPTABILITÉ,GSTION, RÉVISION ASSISTÉ PRODUCTION DU DOSSIR ANNUL T FISCALITÉ > Allégez la tenue et la révision de vos dossiers > Renforcez le confort et l efficacité de vos collaborateurs > Maîtrisez la qualité de leurs travaux > Optimisez la rentabilité de vos dossiers Une grande richesse fonctionnelle de fonctionnalits Fruit d une expérience acquise depuis 1981, Comptabilitéxpert est le résultat d une étroite collaboration avec votre profession, et équipe aujourd hui plus de 1500 cabinets d xpertise Comptable. Productivité, optimisation, souplesse d utilisation et richesse fonctionnelle font de Comptabilitéxpert un outil global et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à votre travail de gestion et à la réalisation de vos obligations. Complet et évolutif, bénéficiant des meilleures innovations technologiques et des dernières évolutions légales, il optimise la tenue et la révision de la comptabilité de tout type d entreprise, quel que soit son secteur d activité. Depuis l acquisition jusqu aux (télé)déclarations, avec une gamme complète et évolutive d Outils de Révision totalement Intégrés à la saisie, qui automatisent les opérations d inventaires et l alimentation des liasses fiscales et de leurs annexes, Comptabilitéxpert constitue une référence en totale harmonie avec vos attentes. t si vous travailliez au ourd hui avec les outils de demain

2 FICH PRODUIT La tenue des écritures Bien que respectant l ergonomie Windows, la saisie apporte toute la qualité de production nécessaire, entièrement au clavier, et de nombreuses fonctionnalités en ligne. Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée > Saisie en mode pièce ou bordereau, avec historique des écritures par journal Saisie sur N+1 sans clôturer N, avec création dynamique d AN provisoires sur les états N-1 Gestion optionnelle des échéances ou des quantités Contrôles de saisie et assistants automatiques Automatismes de calculs et d imputation : contreparties, HT, TVA... Schémas d écritures types, avec appel direct en saisie Déplacement / copie sélectifs d écritures Copier / coller avec un autre journal, vers et depuis xceltm Recherche multicritères dans le journal, avec positionnement automatique Recherche globale multicritères, avec zoom sur écriture, transfert d imputation... Accès contrôlé à toutes les fonctionnalités sans quitter la saisie > Lettrage, dé-lettrage en cours de saisie, gestion de la contrepartie xtraits de compte y compris sur les exercices antérieurs nrichissement et suivi des notes de révision ou de synthèse... Archivage G..D. et consultation des pièces associées aux écritures : scan de pièces, liens documents externes ou classés dans GDxpert Interactions contextuelles avec les outils de révision : - acquisitions, gestion des immobilisations - charges périodiques, valeurs mobilières de placement, DAS2... Banques : RAPPROCHMNTS, INTGRATIONS T MISSIONS INTRBANCAIRS (etebac) Suivez aisément la trésorerie des dossiers en tenue, générez automatiquement les écritures de remises en banque et les règlements au format interbancaire. Récupérez les relevés bancaires et automatisez leur intégration dans la comptabilité. Rapprochements sur pointage rapide à l écran, avec tris, multi sélection et totalisation intermédiaire. Gestion des règlements clients et fournisseurs (chèques, traites, virements...), avec sélection des pièces à l écran, édition et génération des écritures. nvoi au format interbancaire. Intégration des relevés bancaires : module TBAC de récupération des relevés bancaires, avec automatisation des imputations pour intégration dans la comptabilité. comptabilité auxiliaire Toute la comptabilité auxiliaire, budgétaire et analytique : un complément souple et puissant. Tiers et comptabilité auxiliaire > Balances âgées, échéanciers clients ou fournisseurs Relances clients multi niveaux, sur modèles personnalisables... 2 Analytique Budgets Comptabilité budgétaire et analytique > Sections budgétaires avec paramétrage de clés de répartition Reprise d un exercice à l autre, affectation de pourcentage de variation par poste Balances budgétaires comparatives et états budgétaires personnalisables Sections analytiques jusqu à 3 niveaux d arborescence avec paramétrage de clés de répartition et ventilation automatique Journaux, grands-livres, balances, tableaux de bord et comptes de résultat par section analytique

3 Produisez Maîtrisez Optimisez Production comptable et fiscale - La solution globale par excellence Tva : contrôles & déclarations, edi-tva La gestion de la TVA, en association avec les comptes HT ou de Tiers, permet d automatiser les affectations, calculs et contrôles de TVA sur débit ou sur encaissement, jusqu à l alimentation des déclarations périodiques ou annuelles. Déclarations entièrement révisables à l écran > Contrôle de la TVA, avec zoom sur le détail, correction des anomalies, jusqu à justification des écarts Suivi des dus clients à l encaissement et des corrections HT, successivement historiées Génération automatique des déclarations agréées, avec saisie interactive directement sur le document DI-TVA, avec télé-règlements, contrôles, suivi des envois et traitement des comptes-rendus DI Génération automatique des écritures > Ventes tenues en TTC Acquisitions intracommunautaires critures de TVA correspondant à la déclaration tats de gestion > Acquisitions intracommunautaires, TVA à récupérer, TVA brute Récapitulatif des déclarations (I1) Contrôles de cohérence, Rapprochements TVA collectées (I2/I3) et à récupérer (I4) Plaquettes graphiques, liasses fiscales et annexes agréées, edi-tdfc n interaction directe avec la comptabilité, générez et révisez entièrement à l écran vos plaquettes, comptes annuels, liasses fiscales, états de détails et annexes. Livrés prêts à l emploi, avec des styles prédéfinis de mise en forme, personnalisez aisément vos enchaînements, pages de garde, sommaires, intercalaires et filigranes... Des fonctionnalités confortables > Comparatifs jusqu à 5 périodes, pluri annuels ou pluri mensuels Sur la base de balances archivées (situations) ou de nouvelles balances calculées Insertions d états internes (comptables) et externes (Word, xcel ou PDF) Affectation dynamique de filigranes («N/A», «N/S», «Projet»...) Saisie ou modification directement dans le document à l écran Zoom de la rubrique à la balance, de la balance au détail des écritures nvoi «presse-bouton» par , avec protection par mot de passe Archivage PDF et classement automatique dans GDxpert Complet et conforme > Tous régimes fiscaux (BIC, BNC, BA, IF, SCI, SCM...), avec leurs détails et annexes Comptes annuels, tableaux OGA, dossiers de gestion (Cedages, Associations...) DI TDFC > Automate de suivi centralisé des envois Réception et gestion des comptes rendus Communication & ouverture De par ses fonctionnalités intégrées d échanges de données, son module d import générique d une simplicité exemplaire, ses liens dynamiques avec xcel, l intégration de GDxpert et des outils de messagerie Internet, Comptabilitéxpert vous apporte un confort de travail exceptionnel. Imports / exports dans de nombreux formats en standard Interface générique balances et journaux, copier/coller avec xcel Transfert de dossiers sur un portable, ou vers un site secondaire Intégration native de GDxpert nvoi «presse-bouton» des documents produits au client, directement par Interface dynamique avec xcel Produisez Maîtrisez Optimisez 3

4 FICH PRODUIT TOUT LA RÉVISION À L ÉCRAN Puissance d utilisation et simplicité font des ORI un outil global et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à la Révision, directement à l écran sans la moindre impression papier. Partant de la balance, complète ou reclassée par cycle, accédez au grand livre et à toutes les fonctions comptables sans quitter la révision > Balances N, N-1, N-2, Δ et % en ligne colonnes personnalisables. Sur l exercice, à la date de révision, recalcul dynamique des soldes. Guide de revision > Livré en standard avec le questionnaire de l Ordre, le guide est entièrement personnalisable et s établit en fonction des données du dossier et du niveau de collaborateur. Depuis la balance > Révisez les comptes : consultation, modification, notes, transferts, pointage... Consultation et modification des comptes, transfert de compte à compte, pointage et filtre sur comptes visés ou non pour un meilleur suivi de l avancement. Module de recherche de compte intuitif. nrichissement des notes sur les comptes, consultation des notes de synthèse, points en suspens (etc.) avec utilisation du copier-coller. Accès rapide à la saisie d écriture depuis la Révision. Journal de transfert, contrôle de cohérence. Interaction avec tous les outils de révision. Génération du dossier annuel, des tableaux de bord, et des plaquettes. Liens intégrés avec GDxpert pour scanner, archiver, classer et consulter les pièces justificatives associées. Depuis le grand livre > Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modification, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Consultation des écritures du mode balance au mode grand livre, avec filtre sur écritures lettrées ou non Lettrage délettrage manuel ou automatique, contrepartie automatique des écarts, transfert d imputation Visualisation du détail des écritures, et accès rapide à la modification des écritures Consultation des notes d écritures du compte (affirmation, conclusion, avis et conseil, point en suspens) et reprise des notes par copier/coller Recherche des comptes intuitive Consultation en ligne des détails, notes et pièces antérieures (N-1,, N-9), et des documents archivés - scan de pièces, liens documents externes ou classés dans la GDxpert Constitution progressive du dossier pendant le travail de révision > Produisez le dossier de travail... Balances par cycle, feuilles maîtresses, feuilles de travail, extraits de comptes, notes et synthèses, guide de révision... Personnalisation du contenu du dossier annuel pour l impression ou l archivage GD. Parfaitement intégrée aux programmes la liaison xcel offre de nombreuses possibilités de traitements : Interface dynamique avec xcel > Appel de tableaux xcel depuis la révision Alimentation dynamique des feuilles par les données de la comptabilité : - informations dossier (raison sociale, siret, exercices...) - fourchettes de comptes (N,...,N-9) - rubriques de la liasse fiscale (N,...,N-9) Intégration des tableaux dans la plaquette 4

5 FICH PRODUIT Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence Depuis la balance complète, ou par cycle associé aux outils de révision : Révisez les comptes : consultation, modification, notes, transferts, pointage... Interagissez avec les outils de révision Constituez le dossier de travail Zoomez du compte à son détail : Consultez en ligne le détail antérieur : Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modification, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Zoomez du détail à l écriture : t de l écriture à la saisie : Bénéficiez de toutes les fonctions comptables sans quitter la révision... 5

6 FICH PRODUIT LS OUTILS D RÉVISION Avec une cinquantaine* d outils spécialisés, intégrés au sein de chaque cycle, jusqu au calcul de l I.S. et la production du bordereau et des acomptes, bénéficiez de fonctions automatisées pour : Puiser les données dans la comptabilité, ou saisir les éléments complémentaires nécessaires, ffectuer les calculs adéquats, en intégrant les différents paramètres fiscaux, Générer les écritures comptables, avec gestion automatique des éventuelles extournes, Alimenter les détails et données extracomptables de la liasse fiscale et de ses annexes, Produire les feuilles de travail correspondantes. * voir la liste des outils disponibles en dernière page. XMPL D FONCTIONNMNT D UN OUTIL N 4 TAPS TAP N 1 : Appel de l outil de Gestion des Intérêts de Comptes Courants Associés, depuis le cycle «Trésorerie / finances» Vérifiez la première fois les paramétrages généraux : Paramétrage des comptes, pour la production de l écriture d inventaire Paramétrage des postes, pour la récupération des comptes à gérer dans l outil Les éléments de gestion : - nombre de jours à retenir pour une année, - limite du calcul des intérêts versés aux dirigeants (1,5 fois le capital), - imputation comptable des intérêts, - taux de rémunération maximum déductible. Ces paramétrages sont livrés en standard avec les O.R.I. et ne sont à consulter que lors du premier accès pour les vérifier ou les modifier. TAP N 2 : Caractéristiques des comptes courants Les comptes courants sont automatiquement extraits de la comptabilité du fait du paramétrage précédent, et le collaborateur n a plus qu à renseigner pour chacun d eux : - s il s agit d un compte de dirigeant, - et s il souhaite rémunérer ce compte à un taux différent du maximum déductible. A noter que les données permanentes sont mémorisées d une année sur l autre. 6

7 FICH PRODUIT Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence TAP N 3 : Détail des mouvements de comptes courants et du capital Détail des mouvements sur les comptes courants Passez rapidement d un compte à l autre Récupérez les mouvements comptables du compte courant (dossier en tenue ou importé) Ou saisissez ces mouvements si vous ne disposez que d une balance (dossier en révision) Intervenez sur ce détail : date de valeur notamment (= date du mouvement par défaut), libellé, montant. Faites de même avec les mouvements du capital social. L outil détermine ainsi le plafond de déductibilité. TAP N 4 : Feuille de tavail - Alimentation de la comptabilité, des liasses et annexes L outil est alors à même de calculer les intérêts à verser, de contrôler le dépassement des limites fiscales et d en déduire les éventuelles réintégrations. Détail des comptes courants associés Détail des plafonds de déductibilité Calcul des intérêts à verser sur chaque compte courant L outil est aussi à même de proposer l écriture comptable correspondante : ainsi que l alimentation des données extracomptables nécessaires à la liasse fiscale : Le collaborateur est libre d accepter ou non la génération en comptabilité des écritures et des données qui lui sont proposées. Si les mouvements à l origine de ces calculs venaient à être modifiés ultérieurement, il lui suffirait de repasser par le même outil pour recalculer et regénérer ces données et écritures comptables, sans risque de doublon. Ces feuilles de travail peuvent être éditées directement depuis l outil, ou de façon groupée par le dossier annuel en fin de révision. A noter que comme tous les états de Comptabilitéxpert, ceux-ci peuvent être : - adressés directement par au client ou à un tiers, - générés nativement au format PDF, - ou être archivés et automatiquement classés dans GDxpert. 7

8 FICH PRODUIT Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence LIST DS OUTILS DISPONIBLS (1) CYCLS OUTILS TOUS Liaisons xcel TRÉSORRI FINANCS Rapprochement bancaire Agios à payer Intérêts compte courant Compléments bancaires à contrepasser mprunts Contrôles de caisse Complément banque à contre-passer CHARGS XTRNS Factures non parvenues Avoirs non parvenus Sommes dues aux fournisseurs Sommes dues par les fournisseurs Charges périodiques Charges constatées d avances Charges à payer Charges mixtes Crédits-bails Locations financières DAS2 CRFA Factures à établir Avoirs à établir Sommes dues aux clients Sommes dues par les clients Créances douteuses Produits à recevoir Produits constatés d avances Analyse des marges VNTS CLINTS STOCKS T TRAVAUX N COURS Stocks Travaux en cours IMMOBILISATIONS Immobilisations Factures non parvenues Avoirs non parvenus Sommes dues aux fournisseurs Sommes dues par les fournisseurs PRSONNL Provisions CP Rémunérations à payer Provisions RTT/Repos compensateur Rapprochement DADS Personnes les mieux rémunérées Contrôles de TVA Contribution sociale de solidarité Participation à l effort de construction Formation continue T.V.S. Réintégration des frais financiers Taxe d Apprentissage Taxe foncière Taxe Professionnelle Gestion I.S. Acompte I.S. TAT CAPITAUX T PROVISIONS (1) ORGANIC CRFA CRFA CRFA CRFA CRFA Capital social Liste non exhaustive soumise à évolution sans préavis. AZUR CONCPTION 390, rue Claude Nicolas Ledoux - ZI les Milles Aix-en-Provence Tél : Fax : CADOR-DORAC 2, rue du Plat d tain Tours Tél : Fax : Votre centre de compétence agréé : 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document non contractuel. Azur Conception SA peut modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. ACHATS FOURNISSURS / Crédit photo : Image Source Factures non parvenues Avoirs non parvenus Sommes dues aux fournisseurs Sommes dues par les fournisseurs Charges périodiques Charges constatées d avances Charges à payer Charges mixtes

9 Maîtrisez Optimisez P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? Outils de Révision Intégrés F I C H La Révision par excellence les + produit RÉVISION ASSISTÉ PAR ORDINATUR PRODUCTION DU DOSSIR ANNUL et FISCALITÉ > Allégez et sécurisez la révision de vos dossiers > Automatisez la production des dossiers annuels > Renforcez le confort et l efficacité de vos collaborateurs > Maîtrisez la qualité de leurs travaux > Optimisez la rentabilité de vos dossiers PUISSANC T SIMPLICITÉ Fruit d une expérience acquise depuis 1981, les O.R.I. de Comptabilitéxpert sont le résultat d une étroite collaboration avec votre profession, ils constituent une référence en matière de R.A.O. Souplesse d utilisation et richesse fonctionnelle font des O.R.I. un outil global et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à la réalisation de vos missions en vous apportant : gains de productivité, grâce à l automatisation des tâches, la génération du dossier de travail, la génération des écritures comptables et l alimentation de la liasse fiscale, sécurité, grâce à cette même automatisation et à la méthodologie appliquée, encadrée par un guide de révision interactif et intégrant plusieurs niveaux de visas, confort des réviseurs, en les déchargeant des opérations fastidieuses, leur permettant de mieux se consacrer aux tâches de haut niveau, tout en suivant l avancement des travaux grâce aux visas, qualité du travail rendu et du service client, grâce à l exhaustivité, l homogénéité et la charte graphique commune des dossiers produits. Totalement intégrés à la production comptable et fiscale, les O.R.I. gagnent encore en efficacité en les associant à la Gestion lectronique de Documents GDxpert. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

10 FICH PRODUIT TOUT LA A RÉVISION RÉV V À L ÉCRAN BénéÞ ciant de toute u l ergonomie Windows, enrichis de la qualité de production nécessaire au clavier, les O.R.I vont vous u permettre de réviser vos comptes directement à l écran, sans nécessiter la moindre impression «papier e». PARTANT D LA BALANC, COMPLÈT OU RCLASSÉ PAR CYCL, ACCÉDZ AU GRAND LIVR LS FONCTIONS TIO COMPTABLS SANS QUITTR LA RÉVISION T À TOUTS Balances nce N, N-1, N-2, Δ et % en ligne colonnes personnalisables. Sur ll exercice, ou à date de révision (situation intermédiaire), avec recalcul dynamique des soldes et signalisation des montants et détails hors période. Avec guides de révision = enchaînements de travaux et de consignes, par cycle, à viser par le collaborateur. ntièrement personnalisables, pour une adaptation optimale aux différents types de dossiers traités au cabinet. DPUIS LA BALANC Révisez les comptes : consultation, modification, notes, transferts, pointage... Consultation et modification de comptes, transferts compte à compte, pointage et filtre sur comptes visés ou non pour une meilleure visibilité de l avancement, Positionnement rapide par appel générique des comptes, nrichissement dynamique de notes sur les comptes, accès aux notes de synthèse, points en suspens,... avec reprise d informations par copier/coller Accès à la saisie d écriture Journal des transferts, contrôles de cohérence, édition balance du cycle, Interaction avec les outils de révision du cycle, Génération dossier annuel, tableaux de bord, plaquette Interrogation dynamique des états associés au cycle et classement automatisé des états produits dans GDxpert. DPUIS L GRAND LIVR Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modification, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Zoom de la balance au grand livre, avec Þ ltre sur écritures lettrées ou non, Résultat à l écran, actualisé en temps réel, Dé lettrage manuel ou automatique, contrepartie automatique des écarts, Transferts d imputation, Zoom du détail à l écriture, de l écriture à sa modiþ cation, Recherche, saisie et modification d écritures, Reprise d écritures dans les notes du compte, accès aux notes de synthèse, points en suspens,... avec reprise d informations par copier/coller, Reprise de données dans l outil de révision correspondant, Consultation en ligne des détails, notes et pièces antérieurs (N-1,..., N-9), Consultation en ligne des pièces associées aux écritures et archivage documentaire. scan de pièces, liens documents externes ou classés dans GDxpert CONSTITUTION PROGRSSIV DU DOSSIR PNDANT L TRAVAIL D RÉVISION Produisez le dossier de travail... Balances par cycle, feuilles maîtresses, feuilles de travail, extraits de comptes, notes et synthèses, guide de révision... Personnalisation du contenu du dossier annuel pour l impression ou l archivage GD. 2

11 Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence Depuis la balance complète, ou par cycle associé aux outils de révision : Révisez les comptes : consultation, modiþ cation, notes, transferts, pointage... Interagissez avec les outils de révision Constituez le dossier de travail Zoomez du compte à son détail : Consultez en ligne le détail antérieur : Révisez les mouvements : consultation sur les exercices en cours et antérieurs, modiþ cation, transferts, dé/lettrage, recherche, saisie... Zoomez du détail à l écriture : t de l écriture à la saisie : BénéÞ ciez de toutes les fonctions comptables sans quitter la révision... 3

12 FICH PRODUIT LS OUTILS TILS D D RÉVISION Avec une cinquantaine* t d outils spécialisés, intégrés au sein de chaque cycle, jusqu au calcul de l I.S. et la production du bordereau d et des acomptes, bénéþ ciez de fonctions automatisées pour : Puiser les données n dans la comptabilité, ou saisir les éléments complémentaires nécessaires, ffectuer les es calculs adéquats, en intégrant les différents paramètres fiscaux, Générer les es écritures comptables, avec gestion automatique des éventuelles extournes, Alimenter te les détails et données extracomptables de la liasse fiscale et de ses annexes, Produire odu les feuilles de travail correspondantes. * voir la liste des outils disponibles en dernière page. INTRFAC DYNAMIQU AVC XCL Alimentation dynamique des feuilles par les données de la comptabilité : - informations dossier (raison sociale, siret, exercices,...) - fourchettes de comptes (N,...,N-9 période de révision mois glissants), en solde, masse ou quantité, avec condition de solde. - rubriques de la liasse Þ scale (N,...,N-9), ou regroupements personnalisés. Modélisation d un classeur aisément transposable à un autre dossier Intégration des tableaux dans la plaquette XMPL D FONCTIONNMNT D UN OUTIL N 4 TAPS TAP N 1 : Appel de l outil de Gestion des Intérêts de Comptes Courants Associés, depuis le cycle «Trésorerie / finances» 4

13 Produisez Maîtrisez Optimisez Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence Vérifiez la première fois les paramétrages généraux : Paramétrage des comptes, pour la production de l écriture d inventaire Paramétrage des postes, pour la récupération des comptes à gérer dans l outil Les éléments de gestion : - nombre de jours à retenir pour une année, - limite du calcul des intérêts versés aux dirigeants (1,5 fois le capital), - imputation comptable des intérêts, - taux de rémunération maximum déductible. Ces paramétrages sont livrés en standard avec les O.R.I. et ne sont à consulter que lors du premier accès pour les vérifier ou les modiþ er. TAP N 2 : Caractéristiques des comptes courants Les comptes courants sont automatiquement extraits de la comptabilité du fait du paramétrage précédent, et le collaborateur n a plus qu à renseigner pour chacun d eux : - s il s agit d un compte de dirigeant, - et s il souhaite rémunérer ce compte à un taux différent du maximum déductible. A noter que les données permanentes sont mémorisées d une année sur l autre. TAP N 3 : Détail des mouvements de comptes courants et du capital Détail des mouvements sur les comptes courants Passez rapidement d un compte à l autre Récupérez les mouvements comptables du compte courant c (dossier en tenue ou importé) Ou saisissez ces mouvements si vous ne disposez que e d une balance (dossier en révision) Intervenez sur ce détail : date de valeur notammentt (= date du mouvement par défaut), libellé, b montant. 5

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16 Outils de Révision Intégrés - La Révision par excellence 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax :

17 Module de récupération et d intégration des fichiers bancaires. Supprimez les tâches de saisie et réduisez les interventions du collaborateur pour le traitement rapide des journaux de banque. Les affectations automatiques multicritères (libellé, montant, ), la recherche des anomalies sur les chèques, assurent des gains de productivité importants. Plusieurs modes de récupération possibles : Des fichiers TBAC par une connexion aux banques via le portail jedeclare.com. Des fichiers textes, récupérables gratuitement sur les sites internet des banques. Reprise de fichiers TBAC > Les écritures contenues dans le fichier TBAC sont reprises directement dans le module par traitement automatique. Reprise de fichiers textes ou CSV ACD-Banque offre l'avantage de pouvoir paramétrer soi-même ses propres interfaces pour l'importation de fichiers textes ou CSV. page 1

18 Affectation des écritures Avec ACD-Banque vous disposez de deux modes d'affectation : l'affectation automatique : dont l'activation se fait par l'intermédiaire d'une ventilation paramétrée au préalable, l'affectation manuelle : permettant de prendre la main sur l'affectation d'écritures spécifiques. Ventilation automatique > La mise en application de la ventilation automatique constitue un atout majeur dans le processus d'intégration. Avec un paramétrage puissant et intuitif, commun ou spécifique au dossier, vous disposez de plusieurs critères pour l'affectation automatique des comptes et libellés d'écritures. Ventilation manuelle > Pour les sommes dont l'affectation automatique n'est pas possible, la grille de ventilation manuelle propose des automatismes de saisie, comme le calcul automatique de TVA ou la création de lignes dynamiques pour la ventilation des montants. tat des lignes non imputées, avec envoi automatisé d au client. page 2 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax :

19 Produisez Maîtrisez Optimisez P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? Le traitement de la paie t o u t e s é r é n i t é F I C H e n les + produit PRÉPAI, ÉTABLISSMNT DS PAIS T (TÉLÉ)DÉCLARATIONS SOCIALS > Allégez la tenue de vos dossiers > Renforcez le confort et l efficacité de vos collaborateurs > Maîtrisez la qualité de leurs travaux > Optimisez la rentabilité de vos dossiers Oubliez la complexité de la paie Développé et maintenu en amont par des spécialistes du social, DiaPaiexpert vous affranchit des maintenances fastidieuses en allégeant le suivi des évolutions de la législation et des conventions collectives. Productivité, optimisation, souplesse d utilisation et richesse fonctionnelle font de DiaPaiexpert un outil global et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à l établissement des paies et à la réalisation de vos obligations en toute quiétude. Complet et évolutif, bénéficiant des meilleures innovations technologiques et toujours à jour des dernières évolutions légales et conventionnelles, il optimise la tenue des salaires de tout type d entreprise, quel que soit son secteur d activité. Depuis la planification et l acquisition des éléments variables, la réalisation des bulletins jusqu aux (télé)déclarations, DiaPaiexpert constitue une référence en totale harmonie avec vos attentes. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

20 FICH PRODUIT Un suivi allégé des évolutions légales et conventionnelles Grâce à des mises à jour automatisées par Internet, immédiatement effectives sur l ensemble de vos dossiers, et à une architecture hiérarchique et datée des données, la maintenance de vos plans de paie n est plus un souci. Maintenance automatisée des constantes, taux et plans de paie, mis à jour par internet Gestion multi dossiers des constantes, caisses, taux, rubriques... avec différenciation hiérarchique nationale / convention collective / dossier / employé Gestion complète par date d effet constantes, taux, calculs, données employés... Alertes programmables, changements de profils automatisés La réalisation des bulletins Une production rapide, souple et contrôlée, depuis l échange des données variables avec le client jusqu au traitement par lot, avec de nombreuses fonctionnalités en ligne. Prépaie et traitement par lot Pour une sélection d employés à l écran, avec visualisation de l avancement des opérations pour chacun d eux absent, CP saisis, pré saisie effectuée, bulletin calculé, imprimé le traitement par lot optimise la réalisation de la paie : nvoi des éléments de paie au client pour consultation ou saisie externalisée et intégration contrôlée des éléments reçus saisis par le client (module Prépaie) Import ou saisie des éléments variables de paie Impression des bulletins préparatoires, ou envoi direct par au client Saisie des congés, absences, formations et autres évènements Saisie des ventilations analytiques Recopie des éléments d un mois antérieur Pointage des employés absents (sans bulletin) Calcul ou recalcul en chaîne des bulletins Annulation des bulletins Impression en chaîne des bulletins, envoi direct par au client, archivage GDxpert Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée Accès contrôlé à toutes les fonctions depuis le bulletin : employés, congés payés, absences et évènements, cumuls, profils, rubriques... Alimentations automatiques avec contrôle à l écran : ventilations / caisse, réintégrations sociales et fiscales, commentaires congés payés et évènements... Insertion modification suppression de lignes, avec recalcul automatique ou à la demande Paie à l envers sur n importe quelle rubrique de brut, depuis le Net à Payer ou le Coût global Recopie d une période précédente Possibilité d établir plusieurs bulletins par mois Une gestion entièrement automatisée Congés payés, y compris conventionnels (HCR,...) Droit Individuel à la Formation (DIF), en fonction de la convention collective Suivi détaillé des évènements, avec production automatique des documents associés et archivage par employé (attestations Maladie, AT,...) 2

21 Produisez Maîtrisez z Optimisez L e t r a i t e m e n t d e l a p a i e e n t o u t e s é n é r i t é Tous les états en ligne sur toute période Tous les états sont disponibles à tout moment, quelle que soit la période, exercices antérieurs inclus. Archivez et publiez automatiquement au format image (PDF) les documents produits, avec classement normé par employé et au D.A. dans GDxpert. Contrôles et gestion Détail des fiches employés, cumuls individuels Bulletins Fiches individuelles en option : bases, charges patronales, employés absents Livres de paie en option : récapitulatif, décompte des effectifs, employés absents Temps de travail effectifs (contrôle 35h) avec décompte optionnel des heures par type d heure ou d absence. tats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, formation continue, déclaration handicapés, effort à la construction...) tats des paiements Provisions Congés Payés tats annexes de contrôles en cumul sur une période, ou en tableau mensuel sur 12 mois : heures supplémentaires, repos compensateurs, jours et heures ARTT, absences, congés payés pris et acquis, DIF, suivi des jours / travailleurs occasionnels, montant des retenues à la source... OD de salaires : - 2 schémas types, avec charges patronales et analytique en option - export au format texte pour intégration comptable Charges et annexes tats des charges sur une sélection de caisses, ou toutes tats annexes des exonérations : zones franches corses, zones franches urbaines, loi Fillon, aides ARTT (loi Aubry I), réductions repas hôtellerie, état préparatoire à la TVTS... tat justificatif des réintégrations sociales et fiscales Documents annexes sous Word Tous les documents annexes directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé : contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, attestations jour de solidarité... Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté Toutes les (télé)déclarations périodiques D.U.., attestations MALADI et A.T., déclarations A.T., directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé D.U.C.S. URSSAF, MSA, C.R.C., ASSDIC agréées, automatisées et révisables à l écran, avec récapitulatif annuel intégrant les ajustements périodiques DUCS-DI Déclarations ASSDIC agréées, entièrement automatiques et révisables à l écran, déclaration H.C.R., attestations A..M. Congés Payés Bâtiment (déclarations annuelles et individuelles) Congés Payés Spectacle (éditions laser et pré imprimé) Attestations Droits Individuels à la Formation automatisées, avec recalcul à la demande en fonction des évolutions conventionnelles D.A.D.S.U. automatisées et entièrement révisables à l écran, avec reprise des honoraires d une année sur l autre Tous types de caisses : TDS, IRC, IP, Caisses Congés Payés, Sociétés d Assurance Tous types de déclarations : complète (TDS+IRC/IP), combinée(irc/ip), rectificatives et complémentaires Télé déclarations 3

22 L e t r a i t e m e n t d e Classez l a p a i e e n Publiez t o u t e s é n é r i t é FICH PRODUIT Produisez MessengerPaie Maîtrisez vos délais et renforcez l efficacité et le confort de vos collaborateurs, grâce à cet automate de communication cabinet D client, couplé à votre messagerie, qui dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois. Fidélisez vos clients en leur proposant le suivi de leurs salariés via un outil simple et performant. Ouverture et communication intégrée Reprise dossiers via TDS ou DADSU Télé déclarations «presse bouton» au portail de votre choix nvoi «presse-bouton» par fax ou par , au format image (PDF), de tous les états et documents, directement depuis la production : états préparatoires, bulletins, déclarations, documents annexes... CD-Rom archive client et publication Web avec GDxpert Votre centre de compétence agréé : 390 rue Nicolas Ledoux ZI Les Milles Aix-en-Provence Tél : Fax : mail : info@azurconception.fr Internet : Aix-en-Provence - Lyon - Montpellier - Paris t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document non contractuel. Azur Conception SA peut modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. ** modules optionnels. Chez le client Module autonome, couplé au cabinet via la messagerie pour une automatisation complète des échanges, avec : Intégration automatique des éléments reçus du cabinet Consultation des historiques employés Consultation et saisie du planning des congés, absences et évènements Consultation et saisie des éléments de paies Renvoi «presse-bouton» des éléments saisis au cabinet / Crédit photo : Image Source Au cabinet nvoi «presse-bouton» des éléments au client, directement depuis DiaPaie xpert : données employés + historique congés et évènements + éléments de paie du mois précédent Réception automatique des retours clients Intégration «presse-bouton» des retours en prépaie Tableau de bord dynamique pour le suivi des échanges, automatiquement alimenté

23 Optimisez Fidélisez Maîtrisez vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? FICH PRODUIT t si L échange des données d e P a i e par e x c e l l e n c e LS + ÎPRODUITS COLLCT AUTOMATIS DS LMNTS VARIABLS D PAI. SAISI CLINT DCNTRALIS AVC HISTORIQU MPLOYS SUIVI AU CABINT / TABLAU D BORD DYNAMIQU. > Renforcez la communication client > Optimisez le confort de vos collaborateurs > Maîtrisez vos délais > Fidelisez vos clients Î Messenger Paie : L échange des données de paie par excellence Me ssengerp aie est le fru it d un e étro ite c o l l a b o r a ti o n a v e c l e s x p e r ts C o m p t a b le s p o u r a u t o m a t i s e r e t f i a b i l i s e r l e s é c h an g e s de s donnée s et do cuments de pa ie ave c leurs clients. conomique : Fonctionne avec un support fiable et gratuit «l », sans abonnement à un portail. Fonctionnel : Module «Client» décentralisé et autonome, d une simplicité ludique bien que riche en fonctionnalités. Module «Cabinet» avec tableau de bord pour le suivi des échanges, et relance dynamique des clients. ntièrement automatisé : nvoi et réception des mails, alimentation du tableau de bord, déploiement des modules clients, synchronisation des mises à jours MessengerPaie affranchit l utilisateur de toute manipulation technique. Gain de temps mesurable : plus de 10mn* par mois et par client, soit pour 100 dossiers un gain de 200 h par an. * par rapport à un traitement traditionnel. Le service client en plus. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

24 Au cabinet > Tableau de bord cabinet - Messengerxpert Maîtrisez vos délais et renforcez l efficacité et le confort de vos collaborateurs, grâce à cet automate de communication cabinet / client, couplé à votre messagerie, qui dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois. Depuis la Paie > nvoi «presse-bouton» des éléments au client : - données employés - historique congés et évènements - éléments de paie du mois précédent nvoi simultané ou séparé des bulletins (images PDF) Messenger xpert > Réception automatique des retours clients Tableau de bord dynamique pour le suivi des échanges, automatiquement alimenté Mails clients automatisés, pour la relance des saisies non reçues Module client - MessengerPaie Dans la Paie > Signalisation (alerte) de la réception des données du client Intégration «presse-bouton» des données retournées par le client en prépaie Chez le client > Module autonome, couplé au cabinet via la messagerie pour une automatisation complète des échanges, intégrant tout l historique salariés. Depuis la messagerie (Outlook xpress par exemple) > Intégration des données cabinet sur un simple «ouvrir» de la pièce jointe Messenger Paie > Intégration automatique des éléments reçus du cabinet : - données préparatoires pour la saisie des paies du mois, - images PDF des bulletins du mois, - données historiques employés. Consultation et saisie : - planning graphique des congés, absences et évènements - éléments variables de paie Bulletins & documents* : - classés par employé et par période - consultation / (ré)impression à la demande * bulletins uniquement aujourd hui. Historique employés : - coordonnées, état-civil, emploi, historique évènements, avec saisie des modifications intervenues, à destination du cabinet. Renvoi «presse-bouton» au cabinet, des éléments saisis Fonctionne avec DiaPaie xpert et Salairexpert 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Azur Conception 390 rue Nicolas Ledoux ZI Les Milles Aix-en-Provence Tél : Fax : mail : info@azurconception.fr Internet : Cador-Dorac 2 rue du Plat d tain Tours Tél : Fax : mail : contact@cador-dorac.com Internet :

25 Maîtrisez Renforcez O p t i mi s e z P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? F I C H La gestion interne de votre cabinet par xcellence les + produit Une nouvelle génération GSTION INTRN T RLATION CLINT > Maîtrisez l information client > Renforcez l efficacité de vos collaborateurs > Optimisez vos suivis de temps et de facturation > Analysez la rentabilité de vos dossiers et du cabinet Cette nouvelle génération de DiaClient est issue des acquis de la précédente, qui équipe plus de 900 cabinets avec près de licences installées. Fruit de la collaboration avec d importants cabinets, et plus particulièrement destinée aux structures de cette taille, s appuyant sur une base Sql sécurisée autorisant des centaines de connexions simultanées sans perte de performance, elle apporte toute la puissance des nouvelles technologies, à travers une ergonomie innovante et conviviale, dont la facilité de mise en œuvre respecte «l esprit DiaClient» qui est une garantie de réussite pour les cabinets les plus exigeants. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

26 FICH PRODUIT Bureau du collaborateur et travail de groupe (groupware) Toutes les composantes organisationnelles, relationnelles et exécutives du collaborateur depuis son bureau personnalisé. MON BURAU» > volutif et personnalisable par collaborateur, donne à chacun un accès immédiat et sécurisé à l ensemble de ses fonctions opérationnelles : «MS PLANNINGS / ANNUAIR > Plannings et agendas partagés, vues personnalisables MS RACCOURCIS > Bureau exécutif personnalisable des applications du collaborateur, lancement des outils de production, programmes périphériques... MS TMPS > Listes personnalisables des temps du collaborateur, avec Þ ltres, regroupements et zoom sur la saisie de ses temps MS CHARGS / OBLIGATIONS > Pointage des charges et obligations du collaborateur, sur listes personnalisables avec Þ ltres et regroupements MS ALARMS > Tâches et alertes programmables du collaborateur MS ÉVÈNMNTS > Suivi évènementiel de l activité, sur listes personnalisables Base de connaissances avec recherche multi-critères et «full text» MS DOCUMNTS > Accès à la base documentaire du cabinet, sur listes personnalisables avec recherche multi critères et «full text» MS LISTS > Listes multi critères sur l intégralité des champs de la base, à des fins statistiques (segmentation de clientèle) ou d actions de communication et publipostage Gestion de la Relation Client Dynamisez la relation client, fédérez les actions des collaborateurs autour du besoin client, détectez de nouvelles missions, informez simplement et rapidement vos clients par fax ou ... SUIVI RLATIONNL et événementiel novateur, retraçant l historique et l activité du cabinet : appels téléphoniques, fax, courriers, s, actions... ASSISTANT D COMMUNICATION > publipostage, faxing, ing PANIÈRS ÉLCTRONIQUS multi-fonctions par collaborateur* : collecte et routage contrôlés des flux de messagerie, fax, scanner, documents,... avec classement automatisé et génération d évènements Gestion lectronique de Documents GDxpert (intégrée ou autonome) Produisez vos documents, acquérez aisément tout type de documents Windows, capturez au format PDF et classez tous vos états, quel que soit l outil de production, diffusez vos documents et automatisez les services aux clients : CdRom archive, publication Web. ACQUISITIONS MULTIPLS full Windows : drag & drop, explorateur, «envoyer vers», scan, impression PDF pour capturer et classer tous vos états quelle qu en soit la source... PILOTAG DS SCANNRS installés, y compris en local sur les postes connectés en TS PRODUCTION DOCUMNTAIR par fusion de modèles WordTM, xceltm et Open OfÞ cetm avec assistant de création de modèles BAS DOCUMNTAIR du cabinet par pôle d activité (social, Þ scal, juridique...) RCHRCH «FULL TXT» dans les documents Word, xcel et Open OfÞ ce (PDF à venir) CÉDÉROM «ARCHIV CLINT» avec génération automatisée et page d accueil HTML PUBLICATION WB des documents clients sur le site Web du cabinet avec accès sécurisé ACCÈS DISTANT* à la base GD : extranet sécurisé ou «client riche» (à venir) KITS D PILOTAG disponibles pour intégration native dans vos applications 2

27 Maîtrisez Renforcez Optimisez La gestion interne de votre cabinet par xcellence Missions et lettres de mission Modélisez vos missions, automatisez leur mise en place, budgets, charges et honoraires associés. Générez les lettres de mission par fusion sous WordTM / Open OfÞ cetm. MISSIONS DÉTAILLÉS modélisables GSTION PAR XRCIC ASSISTANTS de création et de reconduction Suivi des charges et obligations Accédez instantanément aux travaux à faire et en cours, contrôlez leur avancement, soyez alerté des échéances proches, et acquittez les obligations associées. FICHS TRAVAUX > interrogations et vues multicritères détaillées AFFCTATION GRAPHIQU et automatisée des charges : - planification graphique, par simple «glisser déposer» sur le planning des collaborateurs - assistant automatisé intégrant horaires contractuels et agendas des collaborateurs ALRTS sur les obligations INTRACTIONS avec les temps saisis Honoraires et facturation Automatisez complètement vos plans de facturation, sans risque d oubli des temps ou travaux réalisés, en y intégrant tous les frais et débours potentiels. xécutez simultanément plusieurs pré-facturations par processus rigoureux et contrôlés. PROPOSITION AUTOMATIQU des honoraires, selon les missions, budgets ou charges TOUT TYP D FACTURATION automatisable : - forfait, provisionnel, réalisé, débours, frais, sous-traitance, frais de chancellerie... PRÉ-FACTURATIONS AUTOMATIQUS, avec blocage des travaux en cours de facturation SAISI & INTRROGATION de factures, consultation et réédition à la demande Suivi des temps Contrôlez en temps réel les temps passés et leurs anomalies comparativement aux plannings et horaires contractuels des collaborateurs. AVANCMNT CONTRÔL des temps saisis INTRACTIONS avec les charges et obligations planiþ ées RAPPROCHMNTS entre les temps passés et le facturé VUS MULTICRITÈRS détaillées tats de synthèse et analyses Visualisez instantanément la synthèse de vos missions, par dossier ou pour l ensemble du cabinet, avec comparatif des années antérieures et représentation graphique flash. Bénéficiez d une puissante sphère décisionnelle, en synthétisant très rapidement l intégralité des données de la base. TABLAUX D BORD personnalisables AVANCMNT / RNTABILITÉ des dossiers Analyses coûts / facturé SYNTHÈSS PARAMÉTRABLS et tableaux croisés dynamiques INTRROGATIONS T ANALYSS MULTI-CRITÈRS personnalisées, avec export / xceltm 3

28 FICH PRODUIT Maîtrisez Renforcez Optimisez La gestion interne de votre cabinet par xcellence Base de données SQL centralisée multi cabinets Dossier permanent complet, avec ajout personnalisable de rubriques, champs et onglets, pour une meilleure qualiþ cation de votre base client. BAS CNTRALISÉ > Architecture client/serveur sur base de données MySql performante, sécurisée, évolutive et personnalisable. Accès xtranet multi cabinet. Accès des collaborateurs nomades SYNCHRONISATION NOMAD > Véritable synchronisation nomade bi-directionelle mportez une sélection de dossiers clients sur votre portable et travaillez localement sur ces dossiers. De retour au cabinet, synchronisez votre base locale avec la base serveur. / Crédit photo : Image Source SÉCURITÉ > Sécurité hiérarchisée et facile à mettre en œuvre. La sécurité distingue les collaborateurs, les accès aux dossiers, les droits fonctionnels, la conþ dentialité des documents, ainsi que les accès xtranet. CONNXION DISTANT > A l aide d un «Client riche», via un navigateur Internet (Windows) ou un accès «Full Web»* sur certains services applicatifs. Chaînez directement sur la production et vos applications favorites. Alimentez le dossier permanent avec les chiffres clés du bilan*. Alimentez la facturation avec les quantités réalisées (bulletins, écritures). Accès direct à la production avec génération et mise à jour automatique des dossiers (liens selon éditeur) Imports des quantités à facturer depuis la production (bulletins et écritures) Imports des chiffres clés (DI-TDFC ou balances textes) Modules optionnels ntièrement modulaire, DiaClient s adapte en souplesse à la taille et aux besoins de votre cabinet. Le module Charges et Obligations ainsi que tous les modules de GRC (Planning, GD, évènements...) peuvent être optionnels. POST NOMAD / MULTI-SITS > Synchronisation des données et documents avec un site maître ou secondaire MAILOUTLOOK > interface avec la messagerie Outlook MAILXPRT* > Client de messagerie propriétaire nativement intégré SYNCHRO OUTLOOK > Synchronisation des contacts, du planning et des tâches - PDA PANIÈRS SCAN, FAX T DOCUMNTS* > Panières d acquisition multiple de scan, fax et documents PUBLICATION WB > Publication de documents et génération de pages web sécurisés pour vos clients CONNCTUR CTI* > Couplage Téléphonie Informatique Plateforme système et matériel DiaClient fonctionne en Client / Serveur sous Windows 2000 et XP : STATION > Pentium 4, 512 Mo RAM conseillé SRVUR > Windows 200x Serveur, TS, Citrix, Linux et Novell 6 Votre centre de compétence agréé : 390 rue Nicolas Ledoux ZI Les Milles Aix-en-Provence Tél : Fax : mail : info@azurconception.fr Internet : Aix-en-Provence - Lyon - Montpellier - Paris t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document non contractuel. Azur Conception SA se réserve le droit de modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. * fonctionnalités disponibles courant ** modules optionnels. Lien avec la production

29 Gérez Automatisez Analysez P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? F I C H Temps-Facturation La Gestion interne par xcellence les + produits MISSIONS LTTRS D MISSION, SUIVI DS CHARGS DS OBLIGATIONS, SUIVI DS TMPS D L AVANCMNT, HONORAIRS,FACTURATION, SUIVI DS RGLMNTS, ANALYSS TATS D SYNTHS > Maîtrisez la mise en œuvre de vos missions > Optimisez vos suivis de temps et facturation > Analysez la rentabilité de vos dossiers DIACLINT SQL : OPTIMISZ VOTR GSTION INTRN POUR UN MILLUR RNTABILIT DS DOSSIRS q Missions et lettres de mission Automatisez leur mise en place, générez simplement budgets, charges et honoraires associés. q Suivi des charges et obligations Accédez instantanément aux travaux à faire et en cours, planifiez les tâches, contrôlez leur avancement, soyez alerté des échéances, acquittez les obligations associées. q Suivi des temps et de l avancement Contrôlez en temps réel les temps passés et leurs anomalies, en interaction avec les plannings des collaborateurs, des charges et de leurs obligations associées. Rapprochez les temps passés du facturé. q Honoraires, facturation et règlements Automatisez vos plans de facturation, contrôlez et fiabilisez leur réalisation, suivez et rapprochez en temps réel les règlements clients. q Analyses et états de synthèse Visualisez instantanément la synthèse de vos missions, bénéþ ciez de tableaux de bord personnalisés, mesurez aisément vos gains de productivité. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

30 FICH PRODUIT Base de données SQL centralisée multi-cabinets, multi-collaborateurs DiaClient Sql utilise la base de données MySql, dont les capacités de traitement et de stockage répondent parfaitement aux besoins des structures les plus importantes. BAS CNTRALISÉ > Architecture client/serveur sur base de données MySql performante et sécurisée. Accès distant multi-cabinets. Accès Web avec un simple navigateur Internet (suivant disponibilité des modules). SÉCURITÉ DS ACCÈS T DS FONCTIONS > Gestion des sécurités puissante, hiérarchisée, et facile à mettre en œuvre. La sécurité distingue : les collaborateurs, les accès aux dossiers et aux cabinets, les droits fonctionnels, les accès xtranet et Internet. Le dossier permanent : clients et tiers Dossier permanent complet, avec ajout personnalisable de rubriques, onglets et écrans, pour une meilleure qualification de votre base client et une totale adaptation à vos besoins. DOSSIR PRMANNT, PRSONNALISABL T ÉVOLUTIF > Chaque Þ che dossier : - est catégorisée par genre : clients, fournisseurs, administration,... - est affectée à un ou plusieurs collaborateurs, - renseigne les informations essentielles : générales, Þ scales, bancaires,... Avec ajout et positionnement graphique de champs supplémentaires typés ou libres, tous exploitables dans les listes et requêtes multicritères. xemple d onglet paramétré CORRSPONDANTS > Chaque dossier peut être associé à une inþ nité de correspondants. Chaque correspondant est décrit par une Þ che détaillée intégrant des informations : essentielles - techniques (identiþ cation des associés,...) - libres et personnalisables. Un correspondant peut être commun à plusieurs Þ ches dossiers (lien dynamique). RLATIONS > Centralisation de tous les intervenants, par genre (banques, avocats, centre des impôts,...), dans la base de données du Cabinet. Affectation des différents intervenants sur les dossiers clients. CHIFFRS CLÉ DU BILAN SUR PLUSIURS XRCICS > Alimentation automatique des chiffres clé, totalement personnalisables, à partir des bilans DI ou de balances textes issus de la production comptable. ACCÈS DIRCT AU DOSSIR D PRODUCTION «SUITXPRT» > Lien dynamique sur les dossiers de production Suitexpert (comptabilité et paie). 2

31 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence Mise en œuvre des missions Modélisez vos missions, automatisez leur mise en place, avec celle des budgets, charges et honoraires associés. Générez les lettres de mission par fusion sous Word ou Open Office. MISSIONS DÉTAILLÉS MODÉLISABLS > Adaptez aisément la modélisation fournie des missions et de leurs prestations associées. de la définition des missions, Mise en place en quelques clics : - à partir de modèles types, - ou par reproduction d un client similaire, - ou par l assistant multi-dossiers de reconduction des missions, - ou par la saisie du détail. Affectez la ou les missions au client, avec leurs prestations associées, leurs tarifs et les collaborateurs en charge des travaux. Personnalisez, s il y a lieu, ces éléments au niveau du client. Générez la ou les lettres de mission, par fusion dans un document Word ou Open OfÞ ce, automatiquement archivées, jusqu à conclusion des accords avec le client. au détail des prestations associées à la génération de la lettre de mission, par fusion documentaire dans l outil bureautique, et son archivage dans la GD. Toutes les missions sont gérées par «exercice client», avec consultation dynamique en ligne de chacun d eux. ASSISTANTS MULTI-DOSSIRS > Bénéficiez d assistants multi-dossiers si pour l affectation et la reconduction des missions. m 3

32 FICH PRODUIT BUDGTS, CHARGS T HONORAIRS > BénéÞ ciez d assistants automatisés pour générer budgets, charges et honoraires. Mis en place en quelques clics : - par l assistant depuis la déþ nition des missions, - ou par reproduction d un client similaire, - ou par l assistant multi-dossiers de reconduction des missions, - ou par la saisie du détail. Budgets - Générez la charge prévisionnelle des missions du client, avec l échéancier des travaux à réaliser pour chaque prestation associée. - Consultez ou imprimez ces budgets, dans le détail, ou regroupés par mois ou par collaborateur. Charges et obligations - Générez les charges opérationnelles des missions du client, avec pour chacune : > la période au cours de laquelle elles doivent être réalisées, > les éventuelles obligations associées et leurs échéances, sur lesquelles vous pouvez programmer une alarme. - PlaniÞ ez directement ces charges sur le planning graphique. Voir plus loin le chapitre Suivi des charges et obligations. - Consultez ou imprimez ces charges, dans le détail, ou regroupées par collaborateur. 4

33 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence Honoraires - Générez les lignes de facturation des missions du client, avec pour chacune : > un mode de facturation provisionnel, forfaitaire ou au réalisé, > un échéancier de facturation, associé à un échéancier de règlements ou d acomptes. - BénéÞ ciez de fonctionnalités puissantes et souples comme : > avoir des modes de facturation ou de règlement distincts selon les prestations, > associer des frais automatiques sur certaines prestations facturées, > inclure les frais et débours potentiels à refacturer au client - alimentés par la saisie des temps ou des frais, ils seront automatiquement proposés à la pré-facturation, > prérégler les échéanciers en fonction des disponibilités de trésorerie du client, > associer des commentaires automatiques et illimités aux lignes facturées, tels que «[nième] acompte provisionnel au titre de l exercice [exercice]», pour des notes d honoraires plus littéraires et explicites. Vous automatisez au mieux votre plan de facturation, en limitant les risques d oubli, tout en respectant au plus près les contraintes et desiderata du client. ASSISTANTS MULTIDOSSIRS > Dynamisez votre réactivité grâce aux assistants multidossiers de modification groupée des budgets, charges, obligations, honoraires... 5

34 FICH PRODUIT Suivi des charges et obligations Accédez instantanément aux travaux à faire et en cours, planifiez les tâches, contrôlez leur avancement, soyez alerté des échéances, acquittez les obligations associées. SUIVI T INTRROGATIONS INSTANTANÉS > Visualisez instantanément les travaux à faire et en cours, pointez l avancement, pour vousmême ou votre groupe, interagissez dynamiquement avec les temps. Sur la Þ che dossier du client : - vues détaillées ou regroupées par collaborateur, avec Þ ltre sur l état et tri / colonne, - avec accès direct au pointage de l avancement et des obligations associées, - avec génération éventuelle de lignes de temps (plutôt que de passer par la saisie). Voir précédemment le paragraphe Charges et obligations au chapitre Mise en œuvre des missions. Sur le «bureau» du collaborateur : - listes personnalisables multi-clients des travaux du collaborateur ou de son groupe, - par période, avec Þ ltres sur l état et les prestations, tri / colonne, - avec accès direct au pointage de l avancement et des obligations associées, - avec génération éventuelle de lignes de temps (plutôt que de passer par la saisie). Au planning de groupe : - vues graphiques personnalisées, - sur sélection des charges, - pour un collaborateur ou un groupe d entre eux, - avec accès direct au pointage de l avancement et des obligations associées, - avec génération éventuelle de lignes de temps (plutôt que de passer par la saisie). VNTILATION DS CHARGS AU PLANNING > Utilisez l assistant pour ventiler automatiquement les charges sélectionnées, en fonction des horaires contractuels des collaborateurs et de leurs disponibilités. Vers le planning graphique 6

35 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence ou planiþ ez graphiquement les charges de la mission par simple «drag and drop» : TATS D DÉTAILS T D SYNTHÈS > Interrogations et états multicritères, détaillés ou synthétiques, bénéþ ciez de tableaux de bord personnalisés pour les prévisionnels de charges et le suivi des travaux. ASSISTANTS MULTIDOSSIRS > Réaffectez dynamiquement les charges d une sélection de dossiers et de missions, pour remplacer, même temporairement, un collaborateur absent par exemple. 7

36 FICH PRODUIT Suivi des temps passés et des frais Contrôlez en temps réel les temps passés, en interaction avec les charges et les obligations de la mission. Gérez automatiquement les notes de frais, affectables ou non, des collaborateurs. Rapprochez les temps passés et les frais du facturé. SAISI DS TMPS > Toujours disponible, la saisie des temps est accessible au menu de Diaclient, depuis la consultation des temps ou des travaux, et de manière autonome : - depuis le bureau Windows, ou la barre des tâches, - à distance, connecté à la base centrale, - en mode nomade déconnecté, puis synchronisé avec la base centrale, - en mode Full Web, via internet voir la plaquette annexe, le i-bureau du collaborateur. Quelle que soit l activité en cours, le collaborateur peut toujours renseigner ses temps et acquitter ses obligations, sans devoir attendre un moment propice pour les saisir a posteriori. Rapide, bénéþ ciant de l ergonomie «clavier» et d une grande richesse fonctionnelle, la saisie permet : - de traiter un collaborateur, ou plusieurs (selon les droits hiérarchiques de l utilisateur) - de traiter indifféremment temps, débours, frais et sous-traitance, ou de les distinguer sur des grilles séparées avec un colonage propre à chacune d elles, - de mémoriser plusieurs grilles type, activées à la demande, - de Þ ltrer sur une semaine de la période traitée, par un simple clic dans l agenda, - de cumuler automatiquement les temps de réalisation sur la charge liée, de pointer l éventuelle obligation associée et d acquitter l alarme correspondante, - d exécuter des modiþ cations ponctuelles ou groupées sur une sélection de lignes, sans avoir à les ressaisir, tant qu elles n ont pas été «traitées» et que la période est ouverte. Grille globale >> Grille frais >> 8

37 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence SUIVI T INTRROGATIONS INSTANTANÉS > Visualisez instantanément les temps passés, pour vous-même ou votre groupe, avec filtres et critères de regroupement sur la période sélectionnée, zoomez sur les temps saisis, interagissez dynamiquement avec les charges et obligations planiþ ées. Sur la Þ che dossier du client : - vues détaillées ou regroupées par collaborateur, prestation, mission, - avec Þ ltre sur le type de temps et tri / colonne, - sur l exercice ou pour une période donnée, - avec accès direct à l avancement de la charge et des obligations associées. Sur le «bureau» du collaborateur : - listes personnalisables multi-clients des temps du collaborateur, - vues détaillées ou regroupées par dossier, exercice, mission, prestation, - avec Þ ltre sur le type de temps et tri / colonne, - sur l exercice ou pour une période donnée, Regroupés / dossier-exercice-mission regroupés / collaborateur Regroupés / prestation Depuis la Þ che client, les temps peuvent être : regroupés / prestation ou / mission 9

38 FICH PRODUIT - avec zoom sur la saisie des temps de la période, et accès direct à l avancement de la charge et des obligations associées. Lien avec la charge et ses obligations TATS D DÉTAILS T D SYNTHÈS > Interrogations et états multicritères, détaillés ou synthétiques, bénéficiez d états personnalisés pour contrôler les temps, les rapprocher du facturé, gérer les notes de frais 10

39 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence Facturation des honoraires Automatisez complètement votre facturation, sans rique d oubli. Révisez aisément vos factures, depuis leur préparation jusqu à leur adressage, à travers des processus rigoureux et contrôlés. PRÉ-FACTURATION AUTOMATIQU > A l aide de processus multicritères simples à mettre en œuvre, mémorisez vos différentes requêtes de pré-facturation, et rappelez-les à la demande. Zoomez successivement du global aux factures, d une facture au détail de ses lignes, d une ligne au détail des temps passés et frais Révisez entièrement votre brouillard de pré-facturation à l écran : - modiþ ez les montants, - (in)validez des lignes, avec abandon ou conservation du reliquat pour la prochaine facturation, - saisissez des lignes complémentaires, Imprimez le brouillard de pré-facturation, pour le (faire) contrôler avant de reprendre le processus, automatiquement mémorisé, pour lui apporter les modiþ cations définitives : 11

40 FICH PRODUIT Générez les factures : et contrôlez leurs ventilations comptables : Complétez-les manuellement s il y a lieu : Imprimez-les, ou adressez-les par en PDF. De nombreux modèles sont livrés en standard, sur papier vierge, ou à en-tête. Tous les modèles livrés sont aisément personnalisables (logo, mentions paramétrables, ). 12

41 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence SAISI T INTRROGATION D FACTURS > Accédez à tout moment à l historique des factures émises, pour un client ou un ensemble d entre eux. Zoomez sur leur détail, modiþ ez-les, (ré) imprimez-les, traitez-les par lot. Sur la Þ che dossier du client : - liste par exercice, avec tri / colonne, - indication de leur origine (automatique, manuelle, régularisation), - indication de leur état (éditée, transférée, réglée) et de leur archivage GD, - zoom sur leur détail, modiþ able tant que non éditée, (ré) impression à la demande, - saisie de nouvelles pièces, génération automatique d avoirs. Depuis les «tats» du cabinet : - plans de facturation prévisionnels, sur requêtes personnalisables, - listes personnalisables multiclients des factures, avec : filtres sur portefeuilles, collaborateurs, exercices, périodes, missions, prestations, états, zoom sur le détail, (ré) impression, traitement par lot,...- traitement identique à l étape des factures générées page précédente - TRANSFRT N COMPTABILITÉ > Transférez à tout moment factures, règlements et mouvements auxiliaires divers en comptabilité. - intégrable dans toute comptabilité disposant d imports «texte» ou xcel, - intégration automatisée dans la comptabilité de Suitexpert. SUIVI DS RÈGLMNTS T COMPTABILITÉ AUXILIAIR > Vos collaborateurs peuvent suivre en temps réel leurs comptes clients, sans accéder à la comptabilité du cabinet pour autant. Avec le module de Comptabilité auxiliaire, bénéficiez d une gestion complète de vos encours clients. Sur la Þ che dossier du client : - afþ chage de l encours, - accès à l extrait de compte, suivi en interne (DiaClient) ou tenu en comptabilité (Suitexpert). Module «Comptabilité auxiliaire» (optionnel) - remises en banque chèques, prélèvements, LCR, avec pointage des échéances et lettrage partiel, - édition des bordereaux, génération des Þ chiers interbancaires (prélèvements, LCR, ) - pointage des impayés, saisie des remboursements, compensations, OD, - journaux, grands livres, balances âgées, relances sur modèles ou publipostage Word/OpenOffice. Voir la plaquette annexe Comptabilité auxiliaire DiaClient. 13

42 FICH PRODUIT Analyses et états de synthèse Accédez instantanément au suivi de l activité, depuis les analyses détaillées jusqu aux tableaux de bord de synthèse. Personnalisez les états fournis à l aide de filtres puissants, et mémorisez-les pour les rappeler à volonté. nrichissez et construisez vos propres tableaux de bord pour une exploitation totalement adaptée à vos spéciþ cités. SYNTHÈSS DOSSIRS > Visualisez en temps réel la synthèse de l activité avec le client, sur une période choisie, avec le comparatif des mêmes éléments sur les 2 années antérieures. Sur la fiche du dossier client - Pour l ensemble de l exercice, pour une mission ou une prestation, visualisez instantanément cette synthèse, avec zoom sur le détail des temps correspondant à la donnée pointée à l écran. Synthèse cabinet - Visualisez instantanément les mêmes informations, pour l ensemble des clients d un cabinet, en sélectionnant la période à analyser (exercice cabinet par exemple). Synthèse par collaborateur / prestation : Depuis les «tats» du cabinet - Pour un client ou un ensemble d entre eux, avec Þ ltres sur portefeuilles, collaborateurs, missions, prestations, exercices, périodes, 14 Synthèse facturation et encours :

43 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence TATS D SYNTHÈS T TABLAUX D BORD > Répertoriés par rubriques, les états peuvent être : - adaptés aux besoins de chacun, en Þ ltrant les demandes à l aide de nombreux critères : portefeuilles, dossiers, missions, collaborateurs, prestations, exercices, périodes, - mémorisés sous autant de formes que nécessaire, pour être rappelés à la demande. xemple avec les synthèses paramétrables : Sélectionnez les données de la base à analyser, et mémorisez votre requête pour la rappeler ultérieurement. Visualisez instantanément le résultat à l écran >> Imprimez votre tableau, archivez-le au format PDF, ou portez-le sous xcel Croisez les données et obtenez en un clic une nouvelle vue >> Regroupée/mission/ tableau mensuel, Ouvrez votre tableau sous xcel, enrichissez le si besoin, pour lui donner sa forme définitive >> 15

44 Gérez Automatisez Analysez La Gestion interne par xcellence Diaclient et tout ses modules GSTION INTRN > Charges et obligations Comptabilité auxiliaire GSTION D LA RLATION CLINT > INFO + > Ajout personnalisable de rubriques, onglets et écrans, au Dossier Permanent VNMNTS > Gestion des évènements, appels téléphoniques, suivi et historique PLANNING > Planning de groupe et agenda personnel SYNCHRO OUTLOOK / PDA > Synchronisation des contacts, du planning et des tâches GDXPRT > Gestion lectronique de documents, production bureautique et génération du «Cédérom archive client» PANIRS > Panières d acquisitions multiples de scan, fax et documents MAILOUTLOOK > Interface avec la messagerie Outlook MAILXPRT > Client de messagerie propriétaire nativement intégré SRVICS CLINTS > PUBLICATION WB > Publication de documents et génération de pages web sécurisées pour vos clients I-DPOTS > Module full Web sécurisé pour le dépôt organisé de documents par le client I-GDXPRT > Module full Web donnant un accès sécurisé aux dossiers Ged du cabinet pour la consultation et l extraction des documents mis à disposition. SYNCHRONISATION NOMAD > Synchronisation bidirectionnelle des données, entre les portables et le serveur du cabinet Votre centre de compétence agréé : AZUR CONCPTION 390, rue Claude Nicolas Ledouxx ZI les Milles Aix-en-Provence ve Tél : Fax : CADOR-DORAC 2 rue du Plat d tain Tours - Tél : Fax : Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document um non contractuel. Azur Conception SA se e réserve le droit de modifier sans préavis vis les fonctionnalités décrites dans ce document. DiaClient est au cœur de la suite logicielle Suitexpert qui conjugue productivité, optimisation, souplesse d utilisation et richesse fonctionnelle. Une gamme complète et évolutive en totale harmonie avec les attentes concrètes des cabinets. / Crédit photo : Image Source Suitexpert

45 Gérez Automatisez Analysez P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? F I C H La Gestion de la Relation Client par xcellence les + produits DOSSIR PRMANNT, TRAVAIL D GROUP, RLATION CLINT, HISTORIQUS, COMMUNICATION > Organisez votre activité > Renforcez l efficacité de vos collaborateurs > Maîtrisez et dynamisez l information client > Communiquez DIACLINT SQL : CAPITALISZ L INFORMATION CLINT T DYNAMISZ LA QUALIT D SRVIC Dossier permanent complet, avec ajout personnalisable de rubriques, champs et onglets, pour une meilleure qualification de votre base client. Chaque collaborateur bénéficie d un bureau personnalisé, intégrant toutes ses composantes organisationnelles, relationnelles et exécutives, avec un accès immédiat et sécurisé à l ensemble de ses fonctions opérationnelles. Dynamisez la relation client, fédérez les actions des collaborateurs autour du besoin client, détectez de nouvelles missions, informez simplement et rapidement vos clients par fax ou ... Centralisez et partagez toute l information collectée et produite. Alimentez le dossier permanent avec les chiffres clé du bilan. Chaînez directement sur la production et vos applications favorites. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

46 FICH PRODUIT Base de données SQL centralisée multi cabinets, multi collaborateurs > DiaClient Sql utilise la base de données MySql, dont les capacités de traitement et de stockage répondent parfaitement aux besoins des structures les plus importantes. BAS CNTRALISÉ > Architecture client/serveur sur base de données MySql performante et sécurisée. Accès distant multi cabinets. Accès Web avec un simple navigateur Internet (suivant disponibilité des modules). SÉCURITÉ DS ACCÈS, DS FONCTIONS T DS DOCUMNTS > Gestion des sécurités puissante, hiérarchisée, et facile à mettre en œuvre. La sécurité distingue : les collaborateurs, les accès aux dossiers et aux cabinets, les droits fonctionnels, la conþ dentialité des documents, les accès xtranet et Internet. Le dossier permanent : clients et tiers > Dossier permanent complet, avec ajout personnalisable de rubriques, onglets et écrans, pour une meilleure qualification de votre base client et une totale adaptation à vos besoins. DOSSIR PRMANNT, PRSONNALISABL T ÉVOLUTIF > Chaque Þ che dossier : - est catégorisée par genre : clients, fournisseurs, administration,... - est affectée à un ou plusieurs collaborateurs, - renseigne les informations essentielles : générales, Þ scales, bancaires,... Avec ajout et positionnement graphique de champs supplémentaires typés ou libres, tous exploitables dans les listes et requêtes multicritères. xemple d onglet paramétré CORRSPONDANTS > Chaque dossier peut être associé à une inþ nité de correspondants. Chaque correspondant est décrit par une Þ che détaillée intégrant des informations : essentielles - techniques (identiþ cation des associés,...) - libres et personnalisables. Un correspondant peut être commun à plusieurs Þ ches dossiers (lien dynamique). RLATIONS > Affectation des différents intervenants sur les dossiers clients. Centralisation de tous les intervenants, par genre (banques, avocats, centre des impôts,...), dans la base de données du Cabinet. CHIFFRS CLÉ DU BILAN SUR PLUSIURS XRCICS > Alimentation automatique des chiffres clé, totalement personnalisables, à partir des bilans DI ou de balances textes issus de la production comptable. 2 ACCÈS DIRCT AU DOSSIR D PRODUCTION «SUITXPRT» > Lien dynamique sur les dossiers de production Suitexpert (comptabilité et paie).

47 Gérez Automatisez Analysez La Gestion de la Relation Client par xcellence Historique et traçabilité de tous vos échanges avec le client > Véritable mémoire de votre cabinet, Diaclient Sql dynamise les relations entretenues avec chaque client et en assure le suivi. Vous disposez à tout moment d une vision précise et fiable de l ensemble des échanges survenus entre vos collaborateurs et le client. ÉVÈNMNTS - SUIVI RLATIONNL > Suivi évènementiel novateur reliant appels téléphoniques, s reçus ou émis, fax, courriers, documents numérisés, plannings, alertes, comptes rendus de visite, actions, Vue «affaire» synthétique, et historique avec rappel du détail de chaque élément. GSTION ÉLCTRONIQU D DOCUMNTS - GDXPRT > Avec le module Gedxpert, vous disposez d une véritable Gestion lectronique de Documents pour acquérir, produire, classer, archiver, diffuser et publier tous vos documents. Intégration native des outils bureautiques (Word, xcel ou Open Office) et production automatisée de documents à partir de modèles préétablis. Pour en savoir plus... consultez la Þ che produit Gedxpert 3

48 FICH PRODUIT Gestion de la Relation Client > Renforcez l efficacité de votre organisation en traçant et en facilitant la circulation de l information : dynamisez la relation client, fédérez les actions des collaborateurs autour du besoin client, détectez de nouvelles missions, informez simplement et rapidement vos clients par fax ou , dématérialisez les documents, gérez les ß ux de messagerie, classez... ÉVÈNMNTS > Véritable noyau du relationnel Cabinet Client, le suivi des évènements historie et trace toutes les relations entretenues avec chaque client, capitalisées au fil des échanges, avec état d avancement et intervenants. L évènement, par l enregistrement en temps réel de tout appel téléphonique, courrier, fax, , action, tâche,... est au cœur de toutes les fonctions de la relation client. Il est caractérisé par : Sa qualiþ cation - par type, entrant ou sortant : appel téléphonique, courrier, , fax, tâche... - par catégorie (3 niveaux de listes personnalisables) : Þ scal, social, juridique... - par commentaire détaillé : description et réponse. Son affectation - client ou tiers, correspondant, exercice, mission... - collaborateur émetteur et collaborateur destinataire. Son suivi - suivi du traitement, quand (date/heure) et par qui (intervenants), - état d avancement (non réglé, vu, réglé), - temps passé (chronomètre), avec possibilité de générer la ligne de temps correspondante. Ses interactions et liens dynamiques avec tous les modules - Planning, mails, Documents GD, Scan, Alarmes, Temps... - génération dynamique d éléments liés : mails, Documents, Alertes, vènements... Son traitement Chaque évènement, suivant ses caractéristiques, alimente automatiquement : - le dossier permanent du client ou tiers concerné, - le «bureau» du collaborateur concerné ou celui d un service entier, - des processus dynamiques : files d attente d appels téléphoniques, demandes clients caractérisées, bases de connaissance... L enregistrement quotidien des évènements relatifs à un client génère un suivi performant et un historique garant de la qualité de votre service client. n participant à une meilleure connaissance des clients, et grâce à ses puissantes fonctions de tri, de Þ ltre et d interrogation, ce module devient un véritable outil marketing par : - la Þ délisation et la prescription que génère la qualité du suivi client, - la détection de nouvelles missions potentielles. Détail de l évènement sélectionné Bureau de douard Perron «Mes évènements» à traiter 4

49 Gérez Automatisez Analysez La Gestion de la Relation Client par xcellence CNTR D COMMUNICATION T D COLLCT > Collecte et routage contrôlés des flux de messagerie, fax, scan, documents,... avec classement automatisé sur les dossiers clients et génération d évènements associés. Le centre de communication regroupe toutes les panières électroniques spécialisées, avec : les «Panières Mailxpert et MailOutlook» pour la collecte et le routage des mails, la «Panière Fax» pour la collecte des télécopies, les «Panières Scan et documents» pour la collecte et la numérisation des documents, la «Panière i-dépôt» pour la collecte et la numérisation des documents via Internet : le client, ou le collaborateur, accède via son navigateur internet au module «full web» sécurisé i-dépôt, pour y déposer ou numériser les documents à destination du cabinet. PANNIÈRS MSSAGRIS > Les fonctionnalités interactives de la messagerie intégrée participent activement à la Þ abilité de la circulation de l information et à la réactivité des collaborateurs. Mailxpert : client de messagerie propriétaire. Messagerie interne et externe. MailOutlook : interface avec la messagerie Outlook. Organisez la traçabilité et le suivi du traitement des s reçus et envoyés grâce à l automatisation : de la reconnaissance de l adresse mail de l expéditeur, du classement ou du simple archivage des s sur le dossier client, de la génération d évènements associés : - à l attention des collaborateurs ou des services destinataires (réception). - sur les dossiers clients concernés, lors d ing groupés par exemple (envoi). PANIÈRS SCAN T DOCUMNTS > Panières spécialisées par collaborateur ou groupe de collaborateurs, pour la collecte de tous les documents numériques entrants à des Þ ns de traitements ou de classements. Panières scan et documents : idéal pour la numérisation de masse (photocopieur/scanner réseau). Panières Fax : pour la collecte, le routage et le classement des fax entrants. 5

50 FICH PRODUIT Panières I-Dépot : Collecte et organise tous les documents déposés par les clients (sur Internet), à traiter par le collaborateur. MODULS WB I-DÉPÔT T I-GDXPRT > Modules «full WB» donnant un accès sécurisé à vos clients et aux collaborateurs, pour déposer, acquérir, consulter et extraire tous les documents et pièces via Internet. I-dépôt: Dépôt organisé des documents ou fichiers par le client à destination du cabinet (numérisation Web native). Au cabinet, la panière i-dépôt, collecte et organise tous les documents clients à traiter par le collaborateur (voir ci-dessus). I-Gedxpert : Donne un accès sécurisé aux dossiers GD du cabinet (Gedxpert), pour la consultation et l extraction de documents mis à disposition : - accès client, sur son dossier et documents diffusables uniquement, - accès collaborateur multidossiers, selon ses droits. 6

51 Gérez Automatisez Analysez La Gestion de la Relation Client par xcellence LISTS MULTI CRITÈRS > Les listes multicritères de DiaClient, puissantes et simples à mettre en oeuvre, permettent en quelques clics de générer une sélection de dossiers, associée à un ensemble de données choisies, à des Þ ns d analyse ou de communication. Réalisez rapidement et mémorisez vos listes sectorielles (par type de client, activité, CA ou honoraires, par exemple) avec extraction et Þ ltre sur toutes les données de la base : Imprimez la liste, générez des étiquettes ou exportez la liste directement sous xcel Avec l assistant de communication : - créez simplement un publipostage, un faxing ou un ing, - générez un évènement sur l ensemble des fiches concernées pour tracer l action. Bureau du collaborateur et travail de groupe > mon bureau Offrez à vos collaborateurs les outils d organisation, de communication et de travail de groupe dont ils ont besoin au quotidien pour être encore plus efficaces et réactifs dans leurs relations avec les clients. Avec «Mon bureau» chaque collaborateur bénéficie d un bureau évolutif et personnalisé, intégrant toutes ses composantes organisationnelles, relationnelles et exécutives, avec un accès immédiat et sécurisé à l ensemble de ses fonctions opérationnelles. MS PLANNINGS > Visualisez, imprimez, planifiez et affectez les différents rendez-vous, absences, charges issues de la mission,... qui vous incombent, ou pour un ensemble de collaborateurs. Plannings et agendas partagés par tous. Vues personnalisées (sélection collaborateurs, tâches, dossiers, affichages, période,...), mémorisées et rappelées à la demande. Vue agenda personnel et vues de groupe. Liens dynamiques fonctionnels : - création d alertes liées, envoi direct d s de confirmation aux participants, - lien avec les évènements, - génération automatisée de lignes de temps, lien avec les charges de la mission. Assistant d affectation graphique des charges issues de la mission sur les collaborateurs, selon leurs disponibilités au planning et de leurs plannings théoriques. Synchronisation avec l agenda d Outlook (Module Synchro Outlook). 7

52 Gérez Automatisez Analysez La Gestion de la Relation Client par xcellence MS ÉVÈNMNTS > voir précédemment le paragraphe «évènements» Alimentés et affectés automatiquement par l enregistrement d évènements quotidiens, issus de processus automatisés et de tous les collaborateurs du cabinet. Le collaborateur accède instantanément aux listes des évènements qui le concernent, avec de nombreux Þ ltres, dont sa qualiþ cation et son état «non réglé, vu, réglé». Appels téléphoniques, s et fax entrants, demandes clients catégorisées,... Chacun est à-même de traiter ses évènements avec : - accès direct aux éléments liés ( s, documents, scan, alertes, évènements...), - accès direct au planning de groupe et à l agenda personnel, - envoi automatique d avec reprise du descriptif de l évènement, - création automatisée de documents associés (accès direct à Gedxpert). Alimentation de bases de connaissances, avec accès par recherche multicritères et «full text». MS PANIÈRS > voir précédemment le paragraphe «Panières scan et documents» Panières spécialisées du collaborateur ou d un groupe, organisant la collecte de tous les documents papiers ou numériques à des Þ ns de traitements ou de classements. / Crédit photo : Image Source MS MAILS > voir précédemment le paragraphe «panières Messageries» mission / réception directe des s du collaborateur ou d un groupe issus de : - Mailxpert (Module de messagerie propriétaire interne et externe), - MailOutlook (Module d interface avec la messagerie Outlook). MS DOCUMNTS > Accès à la base documentaire du cabinet, sur listes personnalisables avec recherche multi critères et «full text» : mes documents récents, mes documents favoris,... MS LISTS > voir précédemment le paragraphe «Listes multi critères» Listes multi critères sur l intégralité des champs de la base, générant une sélection de dossiers, à des fins statistiques (segmentation de clientèle), d actions de communication, ou de publipostage, ou simplement d export xcel. MS ANNUAIRS > Annuaire interne du cabinet (multi cabinets). MS RACCOURCIS > Bureau exécutif personnalisable des applications du collaborateur, lancement des outils de production, programmes périphériques,... MS CHARGS / OBLIGATIONS > voir le document relatif à la «Gestion Interne» Pointage des charges et obligations du collaborateur, sur listes personnalisables avec filtres et regroupements (Module Gestion Interne). MS TMPS > voir le document relatif à la «Gestion Interne» Listes personnalisables des temps du collaborateur, avec filtres, regroupements et zoom sur la saisie de ses temps (Module Gestion Interne). Votre centre de compétence agréé : AZUR CONCPTION 390, rue Claude Nicolas Ledoux ZI les Milles Aix-en-Provence Tél : Fax : CADOR-DORAC 2 rue du Plat d tain Tours - Tél : Fax : Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document non contractuel. Azur Conception SA se réserve le droit de modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. MS ALARMS > Listes des tâches et alertes programmables du collaborateur. Alarmes issues des différentes fonctions : évènements, plannings, s...

53 roduisez lassez i usez P R O D U I T t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain? a estion lectroni ue de ocuments s erts om ta les F I C H our les cialement con ue les + produits our num riser roduire classer arta er rechercher consulter di user et u lier tous vos documents GDxpert innove et vous o re le meilleur de la Spécialement conçu pour les experts comptables Compatible avec vos outils de production et de bureautique Base de données SQL sécurisée Organisation par fiche dossier Plan de classement normé avec DP et DA/millésime Gestion des exercices Rapide, ergonomique et simple d utilisation Innovant et fonctionnel, il structure spontanément le classement et le partage de l information au cabinet. t pour vos clients, bénéficiez de services WB avec i-gdxpert : Un partage en temps réel des dossiers GD du cabinet via internet, avec un accès «full Web» sécurisé pour vos collaborateurs et vos clients. t si vous travailliez aujourd hui avec les outils de demain?

54 FICH PRODUIT INTÉGRZ OPTIMISZ Interfacé avec tous vos logiciels de production et de bureautique, GDxpert capture et classe instantanément toutes les éditions. La productivité des nombreux moyens d acquisition mis à votre disposition, associée à leur simplicité de mise en œuvre, vous assure la réussite de l implantation de GDxpert au sein du cabinet et procure très rapidement confort et gains de temps. Logiciel structurant, GDxpert renforce votre organisation en s intégrant parfaitement à votre démarche qualité et aux préconisations de l Ordre des xperts Comptables. Réduisant spontanément la masse de papier à gérer, il diminue les coûts de stockage, les frais d impression et de communication liés à la diffusion des documents, ainsi que le coût des tâches administratives. VOTR ORGANISATION N RÉDUISANT VOS COÛTS SIMPLMNT GDXPRT À VOTR SYSTÈM INFORMATIQU ua du lit ct ion im c uisitions ulti les lassement norm d e tuitiv n n tio isa an o ts c es lic it m te r n ai de marc he s GD FICHIRS CLINTS t ac d is n at tio a lis ommunication onsultation arta e e or t at ac eu tiv it rs id ouveau ervices lients io es n e cl t ie nt s it tiv la uc col d ro es d DÉVLOPPZ AMÉLIORZ GDxpert contribue ainsi à développer vos services, à améliorer la satisfaction des clients et l image du cabinet. Il offre de nombreux services innovants et performants, notamment avec l externalisation en temps réel de leurs dossiers via un service WB sécurisé pour la consultation et l extraction de leurs documents, ou encore la fourniture régulière d un cédérom «archive client». Avec un classement intuitif, des filtres instantanés, une prévisualisation ultra rapide des documents, de puissantes recherches multicritères «full texte», une diffusion «presse bouton», la synchronisation des postes nomades... GDxpert offre à vos collaborateurs tous les outils dont ils ont besoin au quotidien pour être efficaces, gagner confortablement du temps, améliorer naturellement leur réactivité et optimiser sans effort le travail collaboratif et leurs relations avec les clients. LA PRODUCTIVITÉ T LA RÉACTIVITÉ D VOS COLLABORATURS VOTR RLATION CLINT T L IMAG D VOTR CABINT 2

55 roduisez lassez a estion lectroni ue de ocuments s i usez cialement con ue our les erts om ta les CLASSMNT NORM T ORGANISATION Plan de classement type FICh DOSSIR > Construit autour d une base de données unique multi-cabinets et multi-collaborateurs, GDxpert centralise et classe l ensemble des documents et fichiers clients de tout type, par fiche dossier, incluant la gestion des correspondants. GDxpert gère également tous les tiers des dossiers clients, chaque fiche étant rattachée à un genre définissant son type (client, fournisseur, banque, institution ) et par héritage, un plan de classement parfaitement adapté au tiers. Le plus > La performance de la gestion des exercices dont le millésime, propre à chaque fiche dossier, est gérée indépendamment des plans de classement. PLANS T RUBRIQUS D CLASSMNTS TYPS > Un classement performant, normé, personnalisable, sécurisé et structurant. Chaque fiche dossier hérite directement et en permanence du plan de classement type de son genre. Pour une adéquation optimale avec vos besoins, GDxpert permet d homogénéiser l organisation des dossiers grâce aux plans de classements types : Plans de classements types (illimités) personnalisables par type de tiers. Arborescence illimitée des rubriques de classement. Rubriques communes à différents plans de classements types. Rubriques protégeables : visibles ou invisibles suivant le profil collaborateur. Rubriques diffusables aux clients : cédérom archive client, i-gdxpert Le plan de classement proposé par défaut suit les préconisations de l Ordre des xperts Comptables. Il gère notamment le dossier permanent et les dossiers annuels par millésime et intègre la notion de clôture. Le plus > La réorganisation des plans de classements types est possible à tout moment. Le classement des rubriques et des documents de chaque dossier concerné hérite instantanément de toute modification effectuée sur son plan de classement type. DOCUMNTS T TRAçABILITÉ > Tous les types de documents peuvent êtres stockés dans GDxpert : bureautique, captures d éditions, images, raccourcis, liens internet, s Ces derniers bénéficient de rubriques d archivage automatique pour la traçabilité, avec un aperçu spécifique. «Vue liste» d une fiche dossier Chaque document est affecté d informations techniques automatiques (date, heure, auteur, exercice ) et complémentaires, saisies ou automatisées (sujet, commentaires, mots clés, n chronos, critères personnalisables ). Toutes les actions effectuées sur un document sont tracées avec la date, l heure, l auteur et le type d action (créé, modifié, imprimé, faxé, envoyé par mail, archivé ). Chaque document PDF (en mode aperçu), peut être annoté, tamponné, avec possibilité de surligner du texte, exactement comme un document papier (indélébile). Le plus > Les tampons types peuvent être personnalisés avec fusion automatique de la date et du collaborateur traitant : exemple «Visé le 12/04/2009 par Pierre Dupond». La traçabilité des s est assurée par l archivage automatique dans chaque dossier, sur les rubriques « s reçus» et « s envoyés». GDxpert intègre une gestion multiple et personnalisable des «Chronos» : courriers entrants et sortants, lettres de missions, commandes fournisseurs DéMARCH QUALITé T ORGANISATION INTUITIV 3

56 é é é CONSULTATION MANIPULATION COMMUNICATION «Vue aperçu» d une fiche dossier CONSULTATION RAPID PARTAGÉ > Innovantes, les fonctionnalités «multi-vues» apportent un confort inégalé dans la vision instantanée d un dossier et de ses documents. GDxpert permet aux collaborateurs autorisés une recherche et une consultation ultra rapide : Classement intuitif. Recherche «Full texte». Filtres multicritères sur les documents : auteur, date, type, millésime Aperçu rapide des documents avec le visualisateur intégré, indépendant de l application d origine du document. Vue spécifique des rubriques d archivages « s reçus» et « s envoyés». Filtres sur les rubriques de classement. Vues multiples de la zone arborescente. Le plus > Puissante, la recherche multi-dossiers intègre aussi une recherche «full texte». La recherche est affinée par un aperçu dynamique du document sélectionné («Viewer» flottant) parmi la liste des documents trouvés. Menu contextuel MANIPULATION DS DOCUMNTS COMMUNICATION > GDxpert simplifie la manipulation et le traitement des documents classés, tout en assurant l automatisation de leurs transmissions ( , fax). Le menu contextuel ouvre un ensemble de fonctions applicables sur le ou les documents sélectionnés (multi-sélection). L envoi par ou par fax (pilotage du service fax de Windows) est simplifié par l alimentation automatique de l adresse ou du numéro de fax issus du dossier ou de ses correspondants. La conversion d un document au format PDF est native à GDxpert, qui intègre un générateur PDF libre de droits, avec possibilité de le crypter et d en sécuriser l accès, avant l envoi à un tiers par exemple. Les fonctions de multi-sélection, déplacement, copie, duplication, «glisser/déplacer», création de raccourcis sécurisés sur le bureau sont des plus non négligeables facilitant la manipulation des documents. ACQUISITION D DOCUMNTS Une des grandes forces de GDxpert réside dans la multiplicité et l universalité de ses méthodes d acquisition et d alimentation (documents ou fichiers). Quelle que soit la méthode utilisée, chaque document hérite automatiquement des attributs de la rubrique dans lequel il est classé (diffusable, droit d accès), ainsi que de l affectation par défaut à l exercice en cours du dossier. Lors de la numérisation, sélection de la qualité pré-paramétrée 4 ACQUISITION PAR NUMÉRISATION > Assistant de numérisation puissant et rapide : Classement direct dans la rubrique en cours du dossier. Mode multi-pages, même avec des scanners n ayant pas cette fonction. Force la qualité (pré-paramétrée) pour optimiser la taille des fichiers produits. Supporte tous les types de scanners et photocopieurs compatibles TWAIN. Intègre nativement la numérisation depuis un client TS. Le plus > GDxpert peut être piloté par le logiciel de numérisation professionnel copy.

57 roduisez lassez a estion lectroni ue de ocuments s i cialement con ue our les usez erts om ta les TOUTS ACQUISITIONS «FULL» WINDOWS T MICROSOFT OFFIC > GDxpert vous fait profiter pleinement de l ergonomie de Windows et MS Office avec les fonctions de : «Glisser/déplacer» ou «copier/coller» sur sélection multiple de documents depuis l explorateur. «nvoyer vers» des menus contextuels. «nregistrer sous» à partir des outils bureautiques Word, xcel et PowerPoint. Classement automatisé des s (entrants, sortants) d Outlook (Voir MailOutlook). Le plus > Accès natif à la base GDexpert directement depuis Outlook. INTRFACÉ AVC TOUS LS LOGICILS DU CABINT > cran générique de capture commun aux différentes méthodes : imprimante GDxpert PDF, «envoyer vers», «enregistrer sous» etc. Le pilote d imprimante «GDxpert PDF» capture et classe toutes les éditions issues de vos logiciels de production, bureautique, juridique ou autres, en générant une image au format PDF. INTÉGRATION NATIV AVC NOS GAMMS D LOGICILS > Tous nos logiciels de production et de gestion intègrent nativement GDxpert, pour le classement automatique des pièces, déclarations ou éditions, et leur consultation directement depuis l élément lié (écriture comptable, immobilisation, emprunt, salarié, guide de révision ). ASSISTANT D IMPORTATION D FIChIRS > Idéal pour reprendre rapidement un existant, cet assistant permet d intégrer aisément une arborescence disque et ses documents associés, multi-dossiers et multi-exercices. PRODUCTION DOCUMNTAIR GDxpert automatise la production et le classement des documents bureautiques Word, xcel ou Open Office à partir de modèles, enrichissables à volonté, par fusion des éléments du dossier en cours. Création à partir d un modèle Assistant de création de modèles, simple et intuitif, partant d un modèle vierge ou d un document existant : Tous les champs de la base sont fusionnables : informations cabinet, collaborateur, client, exercice, date de création, date du jour, n de chrono Les modèles sont classés selon le même plan de classement type que les documents. Reproduction de modèles par simple «copier/coller». Génération de documents ultra rapide directement dans le dossier en cours : Liste des modèles Sélection d un modèle, via son classement, parmi la liste proposée. Sélection du correspondant. Fusion des champs du modèle. nregistrement et classement automatique du document produit. Ouverture du document fusionné pour modification. Document fusionné Le plus > Outre le gain de temps évident pour le collaborateur, GDxpert homogénéise ainsi votre production documentaire, fiabilise l image graphique du cabinet et pérennise l accès aux documents. 5

58 LISTS MULTICRITèRS - PUBLIPOSTAG LISTS MULTICRITÈRS > Les listes multicritères de GDxpert, puissantes et simples à mettre en œuvre, permettent en quelques clics de générer une sélection de dossiers, associée à un ensemble de caractéristiques définies, à des fins d analyse ou de communication. Les listes de dossiers ainsi générées peuvent être : xportées sous Word ou xcel. Utilisées par l assistant de publipostage. L ASSISTANT D PUBLIPOSTAG > Il permet de : Générer automatiquement, par fusion à partir d un modèle, des ing, faxing et mailing. Classer dans GDxpert les documents envoyés. Assistant publipostage Le plus > Pour les ing, possibilité de fusion dans le corps des s et d associer des pièces jointes. CNTR D COMMUNICATION T D COLLCT Au travers de modules spécialisés, dédiés à l acquisition et au classement de documents issus de processus spécifiques (scan de masse, fax, messagerie ) ou collaboratifs (i-dépôt), le centre de communication collecte et route tous les flux. Le centre de communication regroupe toutes les panières électroniques spécialisées, avec : «Mailxpert» et «MailOutlook» pour la collecte et le routage des s. La «Panière Fax» pour la collecte des télécopies. La «Panière Scan et documents» pour la collecte et la numérisation des documents. La «Panière i-dépôt» pour la collecte et la numérisation des documents via Internet : le client, ou le collaborateur, accède via son navigateur internet au module «full web» sécurisé i-dépôt, pour y déposer ou numériser les documents à destination du cabinet. MSSAGRIS MAILXPRT T MAILOUTLOOk > Les fonctionnalités interactives de la messagerie intégrée fiabilisent la circulation de l information et favorisent la réactivité des collaborateurs. n réception : remontée des dossiers, classement assisté, archivage automatique n émission : accès aux adresses s de la base GDxpert, accès aux documents de la base pour les joindre aux s MailOutlook : Intégration native de GDxpert dans Outlook avec l ajout de barres de menus spécialisées. Mailxpert : client de messagerie propriétaire. Messagerie interne et externe. Organisez la traçabilité des s reçus et envoyés : Remontée automatique du dossier par la reconnaissance de l adresse mail de l expéditeur. Classement assisté. Archivage automatique dans les rubriques figées « s reçus» et « s envoyés» du dossier client. 6

59 roduisez lassez a estion lectroni ue de ocuments s i cialement con ue our les usez erts om ta les PANIÈRS SCAN, DOCUMNTS T FAX > Panières spécialisées par collaborateur ou groupe de collaborateurs, pour la collecte de tous les documents numériques entrants à des fins de traitements ou de classements. Panière scan et documents : Idéal pour la numérisation de masse, le découpage PDF, et la distribution ou le classement des documents. Panière fax : Pour la collecte, le routage et le classement des fax entrants. Panière I-Dépôt : Collecte et organise tous les documents déposés par les clients à traiter par le collaborateur. Saisie image : Avec Comptabilité xpert la saisie sur image assiste la saisie, automatise le classement de la pièce et l associe à l écriture. SRVICS CLINTS De nouveaux services pour la satisfaction et la fidélisation de vos clients. SRVICS WB > Un partage en temps réel via internet des dossiers GD du cabinet, avec un accès «full WB» sécurisé pour vos clients et collaborateurs, pour déposer, acquérir, consulter et extraire tous les documents et pièces mis à leur disposition. Le plus > L accès aux services Web peut être intégré dans le site commercial du cabinet. I-Dépôt : Dépôt organisé des documents ou fichiers par le client à destination du cabinet (numérisation Web native). Au cabinet, la panière i-dépôt, collecte et organise par dossier client, tous les documents à traiter par le collaborateur (ci-dessus). Intégration de l accès au site du cabinet I-GDxpert : Donne un accès sécurisé aux dossiers GD du cabinet, pour la consultation et l extraction des documents mis à disposition. Accès client : uniquement sur son dossier et les documents diffusables. Accès collaborateur : accès multi-dossiers, selon ses droits hérités de la GD au cabinet. 7

60 lassez i cialement con ue our les usez erts om ta les FICH PRODUIT roduisez a estion lectroni ue de ocuments s CÉDÉROM «ARChIV CLINT» > Personnalisation à l image du cabinet L archivage, outre sa fonction première d archiver tout ou partie de la base documentaire, permet de générer un cédérom «Archive» du client, où celui-ci retrouvera les documents qui lui sont destinés, classés selon la même arborescence qu au cabinet et immédiatement exploitables indépendamment de GDxpert : dossiers permanents et annuels, dossiers salariés, images des documents qu il vous a fourni Le plus > Une page de navigation html arborescente, personnalisée à l image du cabinet, est générée automatiquement et s ouvre à l insertion du cédérom dans le lecteur. PUBLICATION WB > L assistant de publication génère automatiquement des pages web et y publie les documents de vos clients. L accès client sécurisé, pilotable depuis sa fiche dossier, lui permet de s y connecter et d y retrouver les documents qui lui sont destinés, classés selon la même arborescence qu au cabinet. SRVICS AUX COLLABORATURS ACCÈS DISTANT > GDxpert fonctionne en Client / Serveur. Sa base de données peut ainsi être accessible par un poste distant en mode «client riche». XTRACTION PORTABL > SYNChRONISATION «NOMAD» > GDxpert installé en mode «nomade» sur votre portable, permet de vous déplacer chez vos clients en emportant leurs dossiers : Toutes les fonctionnalités de GDxpert sont disponibles, y compris l acquisition par numérisation. De retour au cabinet, les dossiers et leurs documents associés sont synchronisés avec le serveur. / Crédit photo : Image Source xtraction des documents de un ou plusieurs dossiers clients, organisés de façon arborescente, accessibles par l explorateur Windows sur l unité disque du portable. SRVICS WB > Le collaborateur dispose d un accès multi-dossiers aux services i-dépôt et i-gdxpert. SéCURITé T CONFIDNTIALITé Toute la fiabilité, la sécurité et la performance d une base de données SQL. Le plus > Les «documents» sont compressés, cryptés et intégrés dans une base de données MySQL sécurisée avec contrôles des droits d accès et de la confidentialité. CONTRôL T SÉCURISATION DS ACCÈS COLLABORATURS T CLINTS > Très performante et facile à mettre en œuvre, la sécurité distingue, selon la connexion par login et mot de passe : Les accès collaborateurs d une part, dont les profils hiérarchiques et fonctionnels définissent les accès aux dossiers, aux fonctions et menus, et aux rubriques de classement. Les accès clients d autre part, aux services Web et à la publication Web. Votre centre de compétence agréé : AZUR CONCPTION CADOR - DORAC 390 rue Nicolas Ledoux ZI Les Milles 2 rue du plat d tain Aix-en-Provence Tours Tél : Tél : Fax : Fax : mail : contactaix@acd-groupe.fr -mail : contacttours@acd-groupe.fr Internet : 6 Avenue du Parc Besançon Tél : / Fax : Couverture nationale par un Réseau de partenaires Document non contractuel. Azur Conception - Cador Dorac peut modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. Le plus > Il s agit d une vraie synchronisation bidirectionnelle des données et documents, qui ne bloque pas le travail sur ces mêmes dossiers au cabinet.