TABLEAU D ANALYSE ET DE PLANIFICATION COMPTABILITÉ (5231)

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1 1 EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 1) 1 Situer la présente compétence au regard du métier et du programme de formation. Raison d être de la compétence. Liens avec les autres compétences. Plan du cours. A. PLANIFIER LA MISE EN PAGE (Bloc 2) Durée : 10 % 2 A.1 Déterminer le but de la communication à préparer. 2 A.2 Distinguer les différents types de correspondances utilisées en comptabilité. 2 A.3 Accéder aux différents modèles de correspondances fournis par le logiciel ou de fichiers fournis par l enseignante ou l enseignant. Éléments de la communication écrite : - contenu du message; - contexte; - destinataires. Exemples dans le champ d application : note, note de service, demande de renseignements, réclamation, rappel d échéance, mise en demeure, confirmation de solde, correction d erreur, lettre de crédit, lettre de recouvrement, etc. Distinction entre : - note; - note de service; - lettre d affaires. Exemples dans le champ d application (voir A.1). Emploi des modèles prédéfinis : - assistant courrier et note de service; - modèle de correspondance sans corps de texte. Exploitation judicieuse des modèles fournis par le logiciel ou l enseignante ou l enseignant.

2 2 2 A.4 Décrire les normes de présentation de la correspondance. Notes et notes de service : - marges; - tabulation. Lettres d affaires : - styles d alignement; - marges; - tabulation. 3 A Planifier la mise en page. Mise en page de différents types de correspondances utilisés en comptabilité. 1 Les paramètres. 5 PT 1.1 Réglage correct des paramètres. B. SAISIR ET DISPOSER LES COMPOSANTS D UN TEXTE (Bloc 3) Durée : 55 % 5 2 B.1 Se servir des fonctions de base d un logiciel de traitement de texte. 2 B.2 Appliquer une méthode de doigté. Fonctions de base : - démarrage et fermeture de l application; - écran de saisie; - barre de menus; - défilement du texte; - suppression et insertion du texte; - sélection du texte; - déplacement ou copie du texte sélectionné; - ouverture et fermeture d un fichier; - fonction AIDE du logiciel. Sensibilisation aux avantages d une méthode de doigté pour le commiscomptable. Application limitée aux trois rangées de lettres (plus ponctuation et accents) du clavier. Méthodes de doigté : Gregg ou Lasalle.

3 3 2 B.3 Décrire les différents composants de la correspondance. 2 B.4 Appliquer les règles de disposition des composants de la correspondance. 2 B.5 Créer un tableau simple aux fins de présentation de données à l aide du logiciel de traitement de texte. 3 B Saisir et disposer les composants d un texte. Utilisation d un logiciel de doigté pour augmenter la précision. Intention pédagogique n o 3. Règles ergonomiques. Intention pédagogique n o 4. Insertion de données dans : - les éléments essentiels de la partie supérieure et de la partie réservée à la signature; - les mentions spéciales. Insertion du message dans un modèle sans corps de texte. Aspects de disposition : - style d alignement et ponctuation appropriée; - espacement entre les composants; - coupure de mot. Tableau simple : - nombre de rangs et de colonnes; - dimension des rangs et colonnes; - format des cellules; - aucun calcul. 2 Le doigté. 10 PT 2.1 Application correcte d une méthode de doigté. 3 La disposition du texte Présence de toutes les parties. 3.2 Respect des règles de disposition

4 4 C. PEAUFINER LA PRÉSENTATION DE TEXTE (Bloc 4) Durée : 15 % 2 C.1 Distinguer les polices de caractères. 2 C.2 Se servir des fonctions du logiciel de traitement de texte permettant de modifier le format des paragraphes et la disposition de la page. 2 C.3 Exploiter de façon optimale les possibilités d insertion d un logiciel de traitement de texte. 2 C.4 Se soucier de l exactitude de la langue écrite et des normes de présentation de la correspondance en français. 3 C Peaufiner la présentation du texte. Polices de caractères : - style; - taille; - attribut. Format des paragraphes : - alignement; - tabulation; - interligne. Mise en page : - marges; - en-tête personnalisé. Insertion de données, de tableaux, de graphiques, d images et d objets. Fonctionnement de logiciels de correction. Consultation d une grammaire, d un dictionnaire et d un livre de référence sur les normes de présentation en français. Intention pédagogique n o 2. Mise en forme correcte des caractères, des paragraphes et de la page. Utilisation optimale des possibilités d insertion de données dans un modèle de lettre, de tableaux provenant d un tableur, de graphiques, d objets et d images. Correction appropriée de fautes détectées par le correcteur d orthographe français et de la disposition à partir d un texte fourni. 4 L insertion d un tableau. 15 PT 4.1 Insertion correcte d un tableau en provenance d un tableur. 15

5 5 5 La qualité du texte. 30 PT 5.1 Correction appropriée des fautes de français décelées par un correcteur orthographique. 5.2 Absence d erreurs de données. D. SAUVEGARDER ET IMPRIMER LE TEXTE (Bloc 5) Durée : 2,5 % D.1 Décrire les différents emplacements d enregistrement sur son poste de travail. 2 D.2 Formuler des noms de fichiers. 2 D.3 Indiquer les principales options d impression. 3 D Sauvegarder et imprimer le texte. Rôle du gestionnaire des fichiers (voir le module 2). Création de sous-dossiers. En fonction du système d exploitation. Options : - sélection d imprimante; - pages à imprimer; - nombre de copies. Enregistrement correct du fichier. Utilisation efficace des fonctions de sauvegarde. Choix des fonctions d impression appropriées. E. PRÉPARER L ENVELOPPE (Bloc 6) Durée : 2,5 % 2 E.1 Indiquer le format d enveloppe approprié à la lettre d affaires. 2 E.2 Indiquer les normes d écriture et de disposition d une enveloppe d affaires. Format d enveloppe : 4 1/8" X 9 ½" (US10). Modalités de pliage d une lettre. Normes établies par : - Postes Canada (adresse optimale); - OLF (qualité de la langue française). Utilisation du format d enveloppe approprié. Respect des règles de disposition. Présence de toutes les composants.

6 6 Composants : - désignation du destinataire; - adresse; - indication du mode d acheminement; - ponctuation et ordre des éléments. 3 E Préparer l enveloppe. 6 La préparation d une enveloppe. 6.1 Préparation correcte de l enveloppe. 5 PT EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 7) Durée : 5 % 3 Effectuer la mise en page de la 7 L ergonomie. 5 PS correspondance liée à la comptabilité. 7.1 Respect des règles d ergonomie. 5 Utilisation judicieuse des fonctions des logiciels. EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 8) Durée : 10 % (incluant l évaluation de sanction) 4 EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPON- DANCE LIÉE À LA COMPTA- BILITÉ EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 9) 5 EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPON- DANCE LIÉE À LA COMPTA- BILITÉ Se référer à l ensemble des critères qui précèdent, pour l évaluation formative. Se référer aux critères pondérés qui précèdent, pour l évaluation de sanction. 5

7 MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE (module 5) DESCRIPTION D ÉPREUVE 1 DIRECTIVES ET RENSEIGNEMENTS L épreuve est divisée en deux parties. - La première partie a pour but d évaluer la compétence de la candidate ou du candidat à disposer la correspondance d affaires en français. On peut évaluer plusieurs candidates ou candidats à la fois. La durée suggérée est de deux heures. - La deuxième partie a pour but d évaluer la compétence à appliquer une méthode de doigté. La durée suggérée est de 30 minutes. Les deux parties de l épreuve peuvent être évaluées à des moments différents. 2 DÉROULEMENT DE L ÉPREUVE Dans la première partie de l épreuve, la candidate ou le candidat doit disposer une lettre d affaires d une page à partir d une mise en situation et des consignes relatives à la disposition, et à l aide d un modèle sans corps du texte fourni par le logiciel de traitement de texte ou par le centre de formation. Le texte de la lettre (environ 150 mots) lui est fourni et contient cinq erreurs d orthographe qui peuvent être décelées par un logiciel de correction. On fait insérer un tableau simple provenant d un tableur; la mise en forme automatique du tableau peut se faire avant ou après l insertion. La candidate ou le candidat doit également préparer une enveloppe. Dans la deuxième partie, la candidate ou le candidat reçoit deux textes dactylographiés sans fautes de 50 mots (250 frappes) chacun. La candidate ou le candidat doit transcrire tout le texte, dans un temps non chronométré, en appliquant une méthode de doigté et en respectant les règles ergonomiques. L examinatrice ou l examinateur, tout en demeurant à bonne distance, observera rapidement chacun des candidats et plus d une fois s il semble y avoir un problème. On acceptera le fait que la candidate ou le candidat quitte le texte des yeux à condition que ce ne soit pas au détriment de la méthode. L examinatrice ou l examinateur jugera de cet aspect. L élève peut corriger le texte au fur et à mesure de la saisie en respectant la méthode de doigté mais ne peut le corriger à l aide du correcteur. Prévoir environ dix minutes de réchauffement au clavier, avec des textes différents de ceux de l épreuve, et cinq minutes de familiarisation, par la lecture, avec les textes avant le début de l épreuve. Après le signal de fin d épreuve, la candidate ou le candidat doit imprimer les textes et y inscrire son nom.

8 MATÉRIEL Le matériel se compose : - d un poste informatique; - d un logiciel de traitement de texte; - d une imprimante; - dictionnaire et grammaire. Pour la première partie : un texte d affaires d environ 150 mots dont le sujet est lié à la comptabilité, avec insertion d un tableau. On donne comme exemples : - un avis de retard de paiement avec les détails des factures, des échéances, etc.; - un avis de versement de commission avec les détails du chiffre d affaires, du calcul de la commission, etc. Pour la deuxième partie : deux textes d environ 50 mots (250 frappes) chacun, disposés à double interligne et ne contenant que des lettres, des accents et des signes de ponctuation courants. Les textes peuvent être composés de phrases ou de mots disposés en colonnes. 4 CONSIGNES PARTICULIÈRES Pour la première partie, l usage de dictionnaires, de grammaires et de logiciels de correction orthographique et grammaticale est permis. Les manuels de référence dans lesquels figurent divers exemples de types de lettres ne sont pas autorisés. L impression et la sauvegarde du document sont demandées mais ne sont pas évaluées. Pour la deuxième partie, l évaluation du doigté peut se faire à tout moment pendant le module et pour chaque personne séparément. Un échec ne peut cependant pas être constaté avant la fin du module. Informer la candidate ou le candidat que le respect de la méthode de doigté et des règles de l ergonomie sera évalué pendant toute la durée de l épreuve. 5 PRÉCISION SUR L ÉPREUVE Dans la deuxième partie de l épreuve, l examinatrice ou l examinateur devra tenir compte des erreurs de frappe pour établir uniquement le niveau de précision et non la vitesse de frappe de la candidate ou du candidat. Dans un texte de 50 mots (250 frappes), la candidate ou le candidat a droit à deux erreurs, ce qui représente une tolérance d erreur de 4 p Étant donné les compétences à évaluer dans la deuxième partie de l épreuve, l évaluation devrait être faite par une ou un spécialiste de contenu.

9 FICHE D ÉVALUATION COMPTABILITÉ Code du programme : 5231 N o 5 MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE Code du cours : Nom de la candidate ou du candidat : École : RÉSULTAT : Code permanent : RÉUSSITE ÉCHEC Date de la passation de l épreuve : Signature de l examinatrice ou de l examinateur : OBSERVATION RÉSULTAT 1 LES PARAMÈTRES OUI NON 1.1 Réglage correct des paramètres : - détermination des marges pour la correspondance d une page; - respect des directives. 0 ou 5 2 LE DOIGTÉ 2.1 Application correcte d une méthode de doigté : - maintien d une méthode; - atteinte du seuil de précision. 0 ou 10 Tolérance : voir la description de l épreuve 3 LA DISPOSITION DU TEXTE 3.1 Présence de toutes les parties de la lettre selon la mise en situation : - éléments essentiels de la partie supérieure; - objet; - appel; - salutation; - bloc-signature; - mentions spéciales. 0 ou 15

10 OBSERVATION RÉSULTAT 3.2 Respect des règles de disposition : - éléments de la partie supérieure; - objet; - appel; - bloc-signature; - mentions spéciales; - espacement entre les différentes parties; OUI NON - ponctuation des parties. 0 ou 15 Tolérance : 1 manquement 4 L INSERTION D UN TABLEAU 4.1 Insertion correcte d un tableau en provenance d un tableur : - mise en forme automatique du tableau; - position correcte du tableau; - alignement du tableau sur la page. 0 ou 15 5 LA QUALITÉ DU TEXTE 5.1 Correction appropriée des fautes de français décelées par un correcteur orthographique. Tolérance : 1 faute de frappe ou d orthographe dans le texte 0 ou Absence d erreurs de données : - éléments essentiels de la partie supérieure; - bloc-signature; - mentions spéciales; - tableau; - texte intégral. 0 ou 15 6 LA PRÉPARATION D UNE ENVELOPPE 6.1 Préparation correcte de l enveloppe. 0 ou 5

11 OBSERVATION RÉSULTAT OUI NON 7 L ERGONOMIE 7.1 Respect des règles d ergonomie : - position correcte du corps et des mains au moment d effectuer la saisie; - réglage du poste de travail. 0 ou 5 Seuil de réussite : 75 points Total : /100 Remarques :