Etabli le : Par : F. Descoeudres et A.Pércia Remplace la version du : N emploi-type : 6206 Libellé : Bibliothécaire-documentaliste scolaire

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1 Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : F. Descoeudres et A.Pércia Remplace la version du : Motif d actualisation : Création du poste 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE CULTURE Service : Dir. générale de l'enseignement obligatoire Entité (division, secteur, établissement, office ) : Etablissement primaire de Vevey N de poste : Intitulé du poste dans l entité : Bibliothécaire scolaire N emploi-type : 6206 Libellé : Bibliothécaire-documentaliste scolaire Chaîne : 172 Niveau : 8 3. Mission générale du poste (description succincte) 1. Assumer la responsabilité de la bibliothèque scolaire primaire 2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion de la bibliothèque scolaire primaire 3. Assurer l encouragement à la lecture et la formation des usagers dans la recherche de l information Conduite : P directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Bibliothécaire documentaliste scolaire Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 6. Missions et activités 1. Assumer la responsabilité de la bibliothèque scolaire primaire 30% Définir la politique documentaire de la bibliothèque scolaire, en prenant en compte la mission des services de l enseignement et de l établissement ainsi que de la mise en œuvre du Plan d'etudes Romand (PER) et des besoins des usagers (élèves, enseignants et autres professionnel-le-s de l'école). Assurer une gestion cohérente entre le site du collège de Kratzer et le centre de documentation existant au collège de la Veveyse. Développer et entretenir des collaborations dans l'environnement institutionnel, et plus particulièrement avec le corps enseignant. Définir les prestations (notamment animations pédagogiques) en partenariat avec les enseignants et la bibliothécaire responsable, et selon les objectifs établis par la Commission de bibliothèque, et en assurer la mise en oeuvre. Planifier et gérer les activités de la bibliothèque scolaire nécessaires au bon fonctionnement des activités. Assumer la gestion administrative et budgétaire. Rédiger un rapport d'activités de la bibliothèque scolaire à l'attention de la direction de l'établissement scolaire et de la Coordination des bibliothèques scolaires. Veiller à la diffusion du rapport d'activités auprès des autorités concernées et de la page internet de la bibliothèque. Assurer la gestion de la qualité de la bibliothèque, selon les processus et standards de la Coordination des bibliothèques scolaires. Participer à des cours de formation continue et participer activement au réseau des bibliothèques scolaires de la Coordination des bibliothèques scolaires (assemblées annuelles, conférences plénières, groupes de travail, etc.). 2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion de la bibliothèque scolaire primaire 20% Procéder au choix et à l acquisition des documents : rechercher les moyens, identifier les fournisseurs, faire établir des devis, préparer, effectuer et suivre les commandes, les réceptionner, vérifier les dépenses. Traiter, classer et cataloguer les documents en appliquant les normes en vigueur et en se référant aux recommandations pour les bibliothèques scolaires vaudoises dans le réseau Renouvaud. Planifier et organiser l'actualisation et le désherbage des fonds, en réalisant des opérations d'inventaire, de tri, de reclassement, de conservation et d'élimination. Gérer les opérations liées au prêt et à la circulation des documents : mettre les documents à disposition des usagers, vérifier les inscriptions, les rappels et les réservations, tenir à jour le fichier des usagers et assurer la maintenance de base du logiciel documentaire. Gérer la mise en valeur de la bibliothèque scolaire et du fonds documentaire: gérer la communication et la promotion de la bibliothèque scolaire (notamment sur une page internet), créer et élaborer des produits documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs. 3. Assurer l encouragement à la lecture et la formation des usagers dans la recherche de l information 50% Proposer et réaliser des animations pédagogiques pour les classes afin de développer les compétences en littératie des élèves, transmettre des compétences en recherche d'information dans la bibliothèque, sur le catalogue et sur Internet. Concevoir et animer des cours de méthodologie documentaire adaptés aux degrés de scolarité et à différentes thématiques. Former les usagers, et plus particulièrement les élèves, à élaborer des stratégies de recherche, localiser, sélectionner et évaluer l'information pertinente, dans le cadre des projets d'établissement, des travaux personnels ou collectifs. Favoriser l'usage de la bibliothèque et l'utilisation de la documentation en relation avec le Plan d'etudes Romand (PER). Favoriser auprès des usagers un rapport positif aux bibliothèques scolaires dans une approche individuelle ou en groupe. Assister les usagers (élèves, enseignants et autres professionnels de l'ecole) dans l utilisation des appareils et des bases de données (notamment catalogue) mis à leur disposition. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 4. % 5. % 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire Selon l'organisation de la bibliothèque, participer à l'accueil et à la formation d'apprenti-e-s AID et/ou de stagiaires. Participer à l'organisation et à l'animation de la commission de bibliothèque au sein de l'établissement scolaire. 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Bachelor HES de spécialiste en information documentaire 8.2. Formation complémentaire Titre Formation postgrade dans le domaine pédagogique (CAS Bibliothécaire en milieu scolaire) 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle en tant que bibliothécaire-documentaliste Nbre d années 4 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

4 Domaine Maîtrise des techniques, des normes et des outils bibliothéconomiques. Maîtrise de l'outil informatique et des systèmes de gestion documentaire, notamment ALMA. Connaissance des TIC et habileté dans leur utilisation en méthodologie documentaire. Excellente culture générale, curiosité intellectuelle, connaissance et intérêt pour la littérature jeunesse. Intérêt pour le domaine de l'enseignement. 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Organisation spécifique du temps de travail sur les périodes scolaires. 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite : P directement subordonné-s ; le mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire ; les missions et activités ; les éventuelles responsabilités Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier