Guide du candidat CONSEIL AFRICAIN ET MALGACHE POUR L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR (CAMES) PROJET SILHOUETTE

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1 CONSEIL AFRICAIN ET MALGACHE POUR L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR (CAMES) PROJET SILHOUETTE Plateforme d évaluation des candidats aux Comités Consultatifs Interafricains (CCI) Guide du candidat Décembre

2 Table des matières Introduction... 3 Partie 1 : Page d accueil, Inscription et Connexion... 3 I- Page d accueil... 3 II- Inscription... 4 III- Connexion... 5 Partie 2 : Espace des candidats... 6 I- Remarques générales... 7 II- Présentation des différentes fonctionnalités... 7 A- Tableau de bord... 7 B- Informations... 7 C- E-Dossier... 8 D- Transmission du dossier... 9 E- Autres services Appel aux candidats

3 Introduction Dans le souci de permettre aux enseignants chercheurs et chercheurs de l espace CAMES de gérer au mieux leur carrière au CAMES, tout en facilitant la constitution de leurs dossiers en ligne, une nouvelle plateforme a été implémentée. Cette plateforme a pour particularité de regrouper tous les programmes statutaires du CAMES en un seul portail (Consultatifs Interafricains (CCI) et aux Concours d Agrégation SJPEG et MPOMV). En d autres termes, avec cette plateforme, l enseignant chercheur et chercheur pourra utiliser le seul compte qu il a créé sur cette plateforme pour prendre part aux sessions des différents programmes du CAMES. (Plus de détails sur le site de la plateforme, menu A propos). Pour ce faire, ce présent guide, focalisé sur le volet des programmes CCI de la plateforme, va vous permettre de prendre en main rapidement ce nouvel outil de candidature. Partie 1 : Page d accueil, Inscription et Connexion I- Page d accueil 3

4 Description des points : 1- Le menu horizontal Accueil : pour revenir sur la page d accueil A propos : Descriptif succinct des programmes CAMES, présent sur la plateforme Contact : pour entrer en contact avec le CAMES Inscription : pour procéder à votre pré-inscription sur la plateforme Connexion : pour vous connecter à votre compte après inscription 2- Bouton pour télécharger le présent guide 3- Flash infos : à consulter à chaque fois pour recueillir les informations utiles à destination des candidats. 4- Bouton raccourci pour procéder à sa pré-inscription sur la plateforme 5- Bouton raccourci pour se connecter à son compte sur la plateforme 6- Rappel des conditions d inscriptions aux CCI ainsi que la période pour créer et finaliser son e- dossier pour ce programme. 7- Rappel des conditions d inscriptions aux Concours SJPEG ainsi que la période pour créer et finaliser son e-dossier pour ce programme. 8- Rappel des conditions d inscriptions aux Concours MPOMV ainsi que la période pour créer et finaliser son e-dossier pour ce programme. II- Inscription Vous devez vous inscrire pour avoir un compte sur la plateforme. 4

5 Pour vous inscrire, vous devez 1- Cliquer sur «Inscription» Vous devez ensuite renseigner les informations suivantes : 2- Votre nom, en lettres capitales (tout votre nom, important pour l attestation) 3- Vos prénoms (tous vos prénoms, important pour l attestation) 4- Votre adresse . Un de confirmation de l inscription sera envoyé à ladite adresse. Entrez donc une adresse mail valide et à laquelle vous avez accès 5- Votre nom d utilisateur. Le nom d utilisateur vous permettra plus tard de vous connecter à la plateforme. Veuillez entrer un nom d utilisateur sans espace ni accent. 6- Votre mot de passe. Entrez un mot de passe facile à retenir pour vous, et difficile à deviner pour d autres personnes. Un bon mot de passe doit contenir des lettres minuscules et majuscules ainsi que des chiffres et des caractères spéciaux. 7- Le code du captcha. Vous devez entrer le code qui se trouve au niveau de l image du captcha. Si vous n arrivez pas à lire le code, vous pouvez cliquer sur l image pour générer un nouveau code. 8- Après avoir renseigné toutes les informations précédentes, vous devez cliquer sur le bouton «Inscription» pour valider votre inscription. Un de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail. Vous devez donc vous rendre dans votre boite mail pour confirmer votre inscription. III- Connexion Vous devez vous connecter pour accéder à votre espace «Candidat» Pour vous connecter, vous devez 1- Cliquer sur «Connexion» Vous devez ensuite entrer les informations suivantes : 5

6 2- Votre identifiant (le nom d utilisateur ou l adresse que vous aviez indiqué pendant l inscription) 3- Votre mot de passe (le mot de passe que vous aviez indiqué pendant l inscription) 4- Vous devez ensuite cliquer sur le bouton «Connexion» Attention : il est formellement interdit de créer plusieurs comptes sur la plateforme. En cas d oubli de votre mot de passe, vous pouvez 5- Cliquer sur «Mot de passe oublié». Vous devrez ensuite entrer votre adresse . Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par . Partie 2 : Espace des candidats Après connexion sur la plateforme, vous êtes redirigés vers votre espace de travail. 1- Vous pouvez faire un tour des fonctionnalités de la plateforme en cliquant sur le bouton «Tour de la plateforme» 2- Pour vous déconnecter, vous pouvez cliquer en haut, à droite de l écran, sur votre nom, puis sur le bouton «Déconnexion» 3- Le menu vous permettant d accéder aux différentes fonctionnalités de la plateforme se trouve à gauche 4- Prenez toujours le soin de lire le message qui s affiche en haut, sur votre tableau de bord. Il vous donne des indications importantes. 6

7 I- Remarques générales 1- Pour les formulaires, tous les champs suivis de la mention (*) sont obligatoires 2- Le bouton «Importer des informations d une session antérieure» vous permet d utiliser pour la session en cours, des informations que vous aviez déjà renseignées sur la plateforme de candidature lors des sessions précédentes. Après avoir importé lesdites informations, vous pouvez les mettre à jour. Cela vous évite de saisir à nouveau vos informations qui existaient déjà sur la plateforme. II- Présentation des différentes fonctionnalités A- Tableau de bord 1- Le tableau de bord est le premier menu à gauche. C est la page qui s affiche après votre connexion. Sur le tableau de bord, nous vous rappelons 2- Votre nom et vos prénoms. Vous êtes ainsi certains qu ils sont bien écrits 3- Le programme du CAMES et la session pour laquelle vous préparez votre dossier 4- La date de clôture des candidatures pour la session en cours 5- Le taux d achèvement de votre dossier en ligne 6- L état de remplissage de votre dossier en ligne 7- Un formulaire pour contacter le CAMES, pour vos questions et préoccupations. B- Informations Le menu «Informations» présente 4 sous-menus : 7

8 1- Personnelles : les informations personnelles comprennent les éléments suivants : civilité, nom, prénoms, épouse, adresse, date de naissance (pour l attestation), ville de naissance (pour l attestation), pays de naissance (pour l attestation), nationalité, téléphone (pour les sms), matricule, 2- Professionnelles : les informations professionnelles comprennent les éléments suivants : type de candidature, homologation conférée, grade actuel, grade postulé, CTS, spécialité (bonne information pour l attestation), université, déjà candidat, année(s) d échec 3- Documents : vous devez ici envoyer le code d éthique signé et le document autorisant le CAMES à publier vos thèses 4- Mon profil : c est au niveau de ce menu que vous pouvez changer votre principal, votre nom d utilisateur et votre mot de passe. C- E-Dossier L E-Dossier contient plusieurs rubriques et sous-rubriques (veuillez bien vous référer aux nouveaux critères afin de mieux renseigner les formulaires qui concernent votre grade) - Thèse o Thèse de doctorat o Jury de thèse - CV o Diplômes o Fonctions dans IESR (Institutions d Enseignement Supérieur et de recherches) o Autres fonctions o Missions et stages - Activités o Activités pédagogiques Liste des activités Attestation 1 ère partie (Pour les MA, MC, CR, MR) Attestation 2 ème partie (Pour les MA, MC, CR, MR) 8

9 Charges pédagogiques (Pour les PT, DR) o Activités de recherche Liste des activités Attestation 1 ère partie (Pour les MA, MC, CR, MR) Attestation 2 ème partie (Pour les MA, MC, CR, MR) Charges de recherche (Pour les PT, DR) o Autres activités - Productions scientifiques o Articles scientifiques o Fiches techniques o Brevets o Posters o Communications et Congrès - Encadrements - Relations internationales - Sous-dossier technique - Titres et travaux D- Transmission du dossier Après avoir rempli votre E-Dossier, vous devez transmettre votre dossier au CAMES 1- Vous devez cliquer sur le menu «Transmission» 2- On vous rappelle le taux de remplissage de votre E-Dossier 3- Vous avez aussi l état de remplissage de l E-Dossier 4- Pour valider votre candidature pour la session en cours, vous devez cliquer sur le bouton «Soumettre la candidature» 9

10 NB : Même après la soumission de votre candidature, vous pouvez mettre à jour votre E-Dossier jusqu à la clôture des candidatures E- Autres services La plateforme vous offre d autres services assez intéressants : 1- Télécharger vos infos : en cliquant sur ce menu, la plateforme vous génère un document pdf contenant toutes les informations que vous avez renseignées dans votre E-Dossier. 2- Télécharger vos fichiers : en cliquant sur ce menu, la plateforme vous génère un dossier compressé contenant tous les fichiers présents dans votre E-Dossier 3- Télécharger par catégorie : vous pouvez à travers ce menu télécharger les fichiers présents dans chaque rubrique de votre E-Dossier Appel aux candidats Dans un souci de perfectionnement de cet outil, toute préoccupation, pourra être adressée au CAMES en écrivant à l adresse cames@lecames.org 10