Université de Pau et des Pays de l'adour. Janine GABAIX : janine.gabaix@univ-pau.fr Tél. : (33)

Transcription

1 IUT STID - Pau IUT GTE - Pau UFR Droit - Pau UFR Lettres - Pau Guide d'accueil UFR Sciences - Pau de l'étudiant européen Programme SOCRATES Université de Pau et des Pays de l'adour Avenue de l'université BP PAU Cedex Tél. : (33) Fax : (33) Accueil étudiants : Janine GABAIX : janine.gabaix@univ-pau.fr Tél. : (33) Bordeaux Mont-de-Marsan Bayonne Anglet St-Sébastien Pau Toulouse Tarbes Pampelune Laboratoire UFR Sciences - Anglet UFR Sciences IUT des Pays de l'adour UFR Pluridisciplinaire - Bayonne STAPS - Tarbes Mont-de-Marsan Conception : Direction de la Communication - UPPA Saragosse

2 Guide d'accueil de l'étudiant européen Programme SOCRATES Sommaire Informations générales Page 2 L'université en quelques lignes Bureau des relations internationales Que faire avant votre départ Pages 3-4 Comment s'inscrire? Financement des études Logement Assurance maladie - Couverture sociale Assurance responsabilité civile Documents utiles à emporter Que faire à votre arrivée Pages 5-6 Comment arriver à Pau, Bayonne? Première démarche administrative : l'inscription A quel bureau s'adresser? Restauration Conseils pratiques Carte de séjour Ouverture d'un compte bancaire ou postal Cours de français Service dédiés aux étudiants - Bibliothèque - Maison De L'Étudiant - Service des Sports - Médecine Préventive Les formalités de départ de Pau, Bayonne Page 7 Votre logement Les autres démarches Adresses utiles à Pau Pages 8 Adresses utiles à Bayonne Pages 9 Le Mot du Président de l'université Vous avez choisi la France et l'université de Pau et des Pays de l'adour pour poursuivre vos études, dans le cadre du programme de mobilité des étudiants SOCRATES. Je vous félicite de ce choix. D'où que vous veniez, vous ne serez pas ici dépaysés. Par sa géographie, la France est un pays «enveloppé d'europe». Son histoire est d'une certaine manière celle du rapprochement sur son territoire des influences du Nord et du Sud, celles de la Méditerranée et celles de la Mer du Nord. Par sa position, l'université de Pau et des Pays de l'adour privilégie quelque peu la relation avec le «monde du sud», notamment la péninsule ibérique, mais elle développe aussi des liens étroits avec tous les pays membres de l'union Européenne ainsi que les pays de l'espace économique européen et les pays candidats. Votre arrivée sur le sol français vous demandera une adaptation à l'environnement, à la culture, à la langue. L'objet de ce guide est de vous aider à trouver vos repères dans cette région, à l'université, et dans votre vie quotidienne. Vous y trouverez un répertoire détaillé des différentes démarches à accomplir, des diverses possibilités de séjour à Pau et à Bayonne. Les enseignants et les personnels administratifs sont à votre écoute pour vous aider à faire de votre «mobilité» et de votre séjour ici une expérience qui comptera dans votre vie d'étudiant. Bienvenue à l'université Jean-Michel UHALDEBORDE Président de l'université de Pau et des Pays de l'adour 1 10

3 Adresses utiles à Bayonne Informations générales Urgences Administrations L'université en quelques lignes >> Police : 6, avenue Marhum Tél. : >> S.A.M.U. (Service d'aide Médicale Urgente) : composer le 15 >> Police gendarmerie : 17 >> Sapeurs-Pompiers : 18 >> Médecins 24h sur 24h : s'adresser au commissariat >> "S.O.S. Médecins" : Tél. : Informations >> Caisse Primaire Assurance Maladie 68, allées Marine Tél. : du lundi au vendredi de 8h à 16h 30 >> Poste Agence centre ville 62 bd Bab Tél. : Transports >> Avion Aéroport de Biarritz-Parme Tél. : La tradition universitaire en Béarn est ancienne. Elle remonte au XVI ème siècle. Dans sa configuration actuelle, l'université de Pau et des Pays de l'adour est très récente. Elle a été créée dans les années Université pluridisciplinaire, insérée dans des villes à échelle humaine, elle connaît depuis ces dix dernières années un essor important. Elle compte aujourd'hui étudiants répartis sur quatre campus (Pau : étudiants, Bayonne : étudiants, Anglet : 468 étudiants, Mont de Marsan : 301 étudiants, Tarbes : 711) personnes y travaillent à temps plein dont plus de 600 enseignants-chercheurs. >> L'enseignement et la recherche s'organisent autour de huit composantes : une UFR * de Droit, d'economie et de Gestion (Pau) une UFR Sciences et Techniques (Pau/Tarbes) une UFR Sciences et Techniques de la Côte Basque une UFR de Lettres, Langues et Sciences Humaines et Sports (Pau/Tarbes) une UFR pluridisciplinaire de Bayonne Anglet Biarritz un Centre Universitaire de Recherche Scientifique (Pau/Côte basque/tarbes) une Ecole Nationale Supérieure en Génie des Technologies Industrielles (Pau) un Institut d'administration des Entreprises (Pau/Bayonne) >> Mairie Place de la Liberté Tél. : >> Office du Tourisme Place des Basques Tél. : >> Hôtels rubrique "hébergement" Culture >> Agenda culturel et sportif, Bibliothèque Municipale, restaurants, Cinéma, Musée >> Train >> Taxi Bayonnais Tél. : >> STAB (Service de Bus) Espace Bus STAB Hôtel de Ville >> Louer une voiture Rubrique "location automobiles" 9 2 >> et de deux Instituts Universitaires de Technologie : I.U.T. de Bayonne : gestion des entreprises et administrations - informatique - techniques de commercialisation I.U.T. des Pays de l'adour : - à Pau : génie thermique énergie et statistiques et traitement informatique des données - à Mont de Marsan : biologie appliquée et génie des télécommunications et réseaux Bureau des Relations Internationales Le bureau des Relations Internationales est situé en face de l'ufr Sciences et Techniques derrière la bibliothèque des Sciences (sur le campus de Pau). janine.gabaix@univ-pau.fr Tél. accueil : Fax. : Le bureau des Relations Internationales vous propose un accueil personnalisé, une aide au logement et une assistance à vos démarches administratives. * UFR : Unité de Formation et de Recherche

4 Que faire avant votre départ? Adresses utiles à Pau Vous avez choisi l'université de Pau et des Pays de l'adour, vous devez penser maintenant à organiser votre départ. Comment s'inscrire? Prendre contact avec l'enseignant de votre université, responsable de l'échange dans votre discipline. Après avoir obtenu son accord, remplir le dossier de mobilité fourni par l'université de Pau et des Pays de l'adour (l'uppa) et l'envoyer à l'enseignant responsable à l'uppa. Financement des études Les ressources nécessaires : Vous devez pouvoir disposer de ressources suffisantes durant votre séjour. A titre indicatif, prévoir au minimum 600 euros par mois environ (si logement en résidence universitaire). Dans tous les cas, vous allez devoir ouvrir un compte bancaire en France, alimenté soit par des chèques de voyage, soit directement par votre banque personnelle. Renseignez-vous sur les procédures auprès de votre banque avant votre départ. (Voir modalités pour "ouverture d'un compte bancaire ou postal") Logement Les étudiants accueillis à l'université de Pau et des Pays de l'adour dans le cadre du programme Socrates peuvent être logés dans les conditions suivantes : Logement universitaire Hébergement en foyers Hébergement chez les particuliers Locations privées >> Hébergement en logement Universitaire À partir de 124 euros/mois (à titre indicatif) voir indications sur le site du CROUS de Bordeaux Inscription en ligne À compter du 1 er avril 2006, les étudiants Erasmus devront s'inscrire en ligne pour la reservation d'une chambre en logement universitaire, dans la limite des places disponibles et par ordre d'enregistrement sur le site : puis "saisir votre dossier social étudiant sans le n INE" Liste des résidence à Pau Vous aurez le choix sur quatre résidences dans la liste qui vous est présentée. Des chambres seront réservées pour les étudiants Erasmus dans les résidences suivantes : 1 - Clé de Sol 2 - Clé des Champs 3 - Corisande d'andoins 4 - Gaston Phœbus 5 - Pau Ronsard 6 - Le Thélème si vous n'avez pas de préférence, vous pouvez sélectionner : 7 - Pau (peu importe la résidence) Liste des résidences à Anglet - Bayonne 1 - La Résidence universitaire Seuls les étudiants qui s'engageront à conserver leur chambre pendant la durée de leur séjour seront accueillis en logement universitaire. L'accueil des logements universitaires : Du lundi au vendredi avant 16 heures Il n'y a pas d'accueil les week-ends et jours fériés Pour toute demande d'informations complémentaires ou de renseignements, veuillez contacter directement le : CLOUS 7, rue Saint John Perse Pau - France Ambassades et consulats >> Par pays : Rubrique "annuaires" Urgences >> Police : Hôtel de Police - Rue O'Quin Tél. : >> S.A.M.U. (Service d'aide Médicale Urgente) : composer le 15 >> Police gendarmerie : 17 >> Sapeurs-Pompiers : 18 >> Médecins 24h sur 24h : s'adresser au commissariat >> "S.O.S. Médecins" : Tél. : Informations >> Mairie Place Royale - Tél. : >> Office du Tourisme Place Royale - Tél. : >> Hôtels Rubrique "coordonnées utiles" Administrations >> Caisse Primaire Assurance Maladie 27, avenue des Lilas Tél. : >> Poste 21, cours Bosquet Tél. : Agence de l'université 2, rue Lavoisier - Tél. : Vous pourrez envoyer des lettres, des paquets, acheter des timbres (également dans les bureaux de tabac, journaux) ouvrir un compte postal, envoyer un fax, un mandat, acheter une carte téléphonique. Du lundi au vendredi de 8h à 18h30 et le samedi de 8h à 12h Transports >> Avion Aéroport de Pau-Pyrénées Tél. : >> Train : >> Taxi Palois Tél. : Tél. : >> STAP (Service de Bus) Avenue Larribau - Tél. : >> Louer une voiture Rubrique "location automobiles" Culture >> Agenda culturel et sportif, Bibliothèque Municipale, restaurants, Cinéma, Musée 3 8

5 Les formalités de départ de Pau, Bayonne Votre logement >> Le préavis ou congé : Pour quitter le logement, vous devrez prévenir votre propriétaire ou l'agence immobilière (voir conditions sur le contrat du bail) par l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception 1 mois minimum avant votre départ. >> L'état des lieux : Avant la date de votre départ, il faudra fixer un rendez-vous avec l'agence ou le propriétaire afin de rendre l'appartement en bon état. Les autres démarches Il faudra : Résilier différents abonnements 30 jours avant votre départ, auprès des services E.D.F. G.D.F, téléphone, la Caisse Allocations Familiales, la banque (voir les numéros de téléphone pages 6,7) Rendre les livres empruntés dans les bibliothèques, Passer au service des relations internationales et au service de la scolarité de votre UFR afin de signaler la date de votre départ et faire signer l'attestation de fin de séjour. >> Hébergement en foyers Les conditions et tarifs figurent ci-après. La réservation doit être effectuée par l'étudiant, soit par correspondance depuis son pays d'origine, soit à son arrivée à Pau (1). Coût : à partir de 250 euros/mois Liste des hébergement en foyers : Bayonne : Foyer Lormand Rue de l'abbé Cestac Bayonne Tél. : 33 (0) Pour filles uniquement : chambres individuelles, appartements pour deux personnes et studios, réservation le plus rapidement possible. >> Hébergement chez les particuliers Toute démarche de recherche de logement nécessite du temps. Il convient de vous y prendre plusieurs mois à l'avance. Des propriétaires proposent de louer une chambre ou un appartement. Des adresses (avec conditions et tarifs) peuvent être communiquées aux étudiants intéressés. Il leur appartient ensuite de réserver directement, soit par correspondance depuis leurs pays d'origine, soit à leur arrivée à Pau (1). Coût : à partir de 250 euros/mois. Le Clous (Centre Local des Œuvres Universitaires et Scolaires) met à votre disposition un fichier d'adresses de logements chez les particuliers. Vous pouvez l'obtenir en écrivant ou en téléphonant directement au : CLOUS 7, rue Saint John Perse Pau - France Tél. : 33 (0) Il est vivement conseillé d'arriver à Pau durant le mois de septembre afin de chercher un logement en ville. En dépannage, vous avez la possibilité de loger durant les mois de juillet - août- mi-septembre UNIQUEMENT à la cité Coriande d'andoins en réservant directement : Tél. : 33 (0) cu-ca.pau@crous-bordeaux.fr Prix de la nuit/jour : 10 euros (à titre indicatif) À votre arrivée, vous pouvez également consulter les petites annonces, la presse quotidienne Sud-Ouest, République des Pyrénées, Éclair des Pyrénées... ainsi que les "gratuits" B.A.B. et Petit Palois, Petit Basque (Rubrique "Meublé") distribués dans les boîtes aux lettres, certains commerces ou les agences immobilières. Des officines proposent de vendre des listes d'adresses sans aucune garantie de résultat. La vigilance est conseillée. >> Hôtels Rubrique "coordonnées utiles" Assurance maladie - Couverture sociale Certaines formalités doivent être accomplies avant votre départ. En tant que ressortissant d'un pays européen, vous devez obligatoirement obtenir la Carte Européenne d'assurance Maladie (CEAM) qui remplace le E 111 ou E 128. Si vous ne possédez pas cet imprimé, une attestation d'assurance traduite si possible en français ou bien en anglais, précisant que vous êtes pris en charge pour les frais médicaux, hospitalisation, rapatriement etc Assurance responsabilité civile Cette assurance, utile pour le logement est à souscrire dans votre pays (présenter l'attestation et sa traduction française) pour : dommages causés aux tiers dans la vie, dégâts matériels. Vous pourrez éventuellement contracter l'assurance responsabilité civile en France : - La Mutuelle Des Etudiants : 53, rue Carnot - VITTAVI : 4, rue Pasteur - VITTAVI : 27, rue Poissonnerie Documents utiles à emporter Un passeport ou carte d'identité en cours de validité Une dizaine de photographies d'identité Carte d'étudiant ou attestation d'inscription universitaire de votre université d'origine Photocopie de la Carte Européenne Assurance Maladie ou bien le formulaire E 111 ou E 128 (voir page 4) Attestation Socrates (délivrée par votre université) Votre dossier complet de mobilité, signé par votre enseignant (contrat d'études, relevé de notes de l'année) Votre carnet de santé et de vaccinations à jour Certificat médical délivré par votre médecin pour la pratique du sport. (1) Dans ce cas, il convient de prévoir un hébergement à l'hôtel pour les premières nuits. 7 4

6 Que faire à votre arrivée? Comment arriver à Pau, Bayonne? >> Par avion Aéroport de Pau-Pyrénées : Pour connaître les horaires et arrêts de la navette bus aéroport - centre ville consulter le site web Taxis à prendre sur place (aéroport-université : 15 euros, un peu plus cher la nuit) Aéroport de Biarritz : Service de bus de ville n 6 - direction "centre ville" >> Par bus Eurolines - >> Par train Pour préparer votre départ consultez : A la sortie de la gare, prendre le funiculaire gratuit, ou l'autobus ligne n 7, direction centre ville. Pour vous diriger vers l'université de Pau et des Pays de l'adour, prendre les lignes n (place Clemenceau), descendre au centre commercial "Leclerc" Pour votre information, les transports de la Ville de Pau, s'arrêtent généralement à 20h voire 19h30. Pour vous rendre au centre ville, prendre les autobus lignes n 3 et 7. >> En voiture A la sortie de l'autoroute A 64 (San Sebastian - Pau - Toulouse), prendre la direction centre ville, "Université de Pau et des Pays de l'adour" A partir du centre ville, carrefour St Léon, prendre la direction de Cambo, ensuite au carrefour de l'hôpital, direction Domaine Universitaire. Première démarche administrative >> L'inscription L'inscription est obligatoire et gratuite. Dès votre arrivée, vous devez vous présenter quelle que soit votre discipline : vous rendre au bureau des Relations Internationales. - si vous allez étudier à l'i.u.t. - 3, avenue Darrigrand - contacter Madame Michelin - si vous allez étudier à l'u.f.r , cours du Comte de Cabarrus - contacter Monsieur Labenne Les inscriptions ont lieu sur rendez-vous fixé par les services de scolarité. Une carte d'étudiant AQUIPASS vous sera remise, cette carte vous permettra d'avoir accès au restaurant universitaire et à la bibliothèque. A quel bureau s'adresser durant votre scolarité? >> Au bureau de la scolarité : Pour votre inscription Pour des certificats de scolarité Pour la validation de vos acquis indiquant les crédits ECTS obtenus >> Au secrétariat de votre département : Pour remettre la fiche pédagogique Pour l'emploi du temps Pour les programmes d'enseignement Pour prendre un rendez-vous avec votre enseignant Restauration Vous pouvez créditer votre carte AQUIPASS en euros à l'entrée du Restaurant Universitaire Cap Sud, de 11h 30 à 13h. Les restaurants universitaires sont fermés du vendredi soir au dimanche soir inclus. >> Liste des restaurants et cafétérias : Pau - Restaurant Universitaire Cap Sud - La Vague - Cafétéria Arlequin Bayonne - Restaurant Universitaire Conseils pratiques >> Allocation logement Vous pourrez bénéficier d'une aide au logement versée par la Caisse d'allocations Familiales. Pour disposer de cette aide, il faut que vous soyez inscrit à l'université de Pau et des Pays de l'adour et disposer d'une compte bancaire en France. Ces démarches se feront quand vous serez à Pau ou à Bayonne. Pièces à fournir : Copie du contrat de location Copie de la première facture de loyer Photocopie de votre carte d'identité recto verso Déclaration des revenus de l'année précédente Se présenter : Caisse Allocations Familiales 5. rue Louis Barthou - du lundi au vendredi de 8h 30 à 11h45 et de 12h45 à 16h 30 Tél. : Votre demande en direct : Caisse Allocations Familiales 10, avenue Maréchal Foch du lundi au vendredi sans interruption de 9h à 16h Tél. : Votre demande en direct : >> Assurance Deux mutelles : La Mutuelle Des Etudiants : 53, rue Carnot VITTAVI : 4, rue Pasteur VITTAVI : 27, rue Poissonnerie >> Bail Contrat précisant les règles d'occupation de l'appartement. >> Caution Dépôt d'argent à verser à la signature du bail, à titre de garantie, et qui vous est restitué au départ sous certaines conditions (état des lieux...) >> Charges locatives Elles s'ajoutent au montant du loyer. Elles doivent être précisées en détail par le propriétaire à la signature du bail. >> Électricité & gaz (EDF GDF) En arrivant dans votre logement, vous allez devoir vous raccorder aux différents réseaux (gaz, électricité, eau, téléphone) Dès votre arrivée prendre contact pour la mise en service et 15 jours avant votre départ pour la résiliation de votre contrat >> Loyer En France, les locations se font toujours (sauf arrangement préalable particulier) au mois entier (du 1 er au 31). Tout mois commencé est dû en entier, le loyer est payable le 1 er de chaque mois. Avant de signer le contrat de location : Faire un état des lieux en notant les imperfections dans l'appartement, le logement devant être rendu dans l'état dans lequel il a été trouvé. Demander un reçu du loyer (prouvant le paiement du loyer) En cas de litige ou pour connaitre vos droits : Association Départementale d'information sur le Logement (A.D.I.L.) - Tél. : avenue Norman Prince Pau Association Départementale d'information sur le Logement (A.D.I.L.) - Tél. : rue Ste Ursule Bayonne >> Taxe d'habitation La location d'un logement est soumise à une taxe d'habitation, en fonction du montant du loyer et des revenus de l'étudiant et est perçue l'année qui suit la location. L'avis d'imposition vous parviendra à votre domicile d'origine. Renseignements : Centre Interministériel de Renseignements Administratifs (C.I.R.A) Tél. : Carte de séjour Les étudiants ressortissants communautaires ne sont plus tenus de détenir une carte de séjour (Article 14 - loi n du 26 novembre 2003) Ouverture d'un compte bancaire ou postal Pièces à fournir : Passeport ou carte d'identité Certificat de scolarité ou carte d'étudiant Attestation de domicile (contrat de location, reçu de loyer...) Cours de français L'Institut d'études Françaises pour Étudiants Étrangers (IEFE) propose deux heures de cours de français gratuits par semaine. Ces cours ont lieu à Pau, à l'iefe à l'ufr Lettres, Langues et Sciences Humaines à partir de 17h à 19h selon les groupes de niveau et également à Bayonne. Tous les renseignements vous seront donnés dès votre arrivée à Pau. >> Examens/Diplôme/Crédits ECTS Les étudiants peuvent se présenter à l'examen du Diplôme d'université "Certificat de français, langue de communication". La réussite à cet examen donne droit à 2 crédits ECTS pour un étudiant ayant suivi l'enseignement semestriel et 5 crédits ECTS pour le suivi l'enseignement annuel. 5 6 Services dédiés aux étudiants >> Bibliothèque universitaire (BU) Heures d'ouverture : de 9h à 18h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 12h de 9h à 18h du lundi au vendredi >> La Maison de l'étudiant Vous propose des manifestations culturelles : expositions en partenariat avec la ville, de Pau, concerts tous les mois, des avantages et des tarifs préférentiels pour les étudiants. >> Service des sports Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives et de plein air (SUAPS) propose un éventail très diversifié d'activités physiques. Pour la pratique d'un sport, il vous sera demandé un certificat médical obligatoire (des adresses de médecins vous seront communiquées à votre arrivée, la visite est payante). Pour plus d'informations : Pau - Maison de l'étudiant - Bureau des Sports Tél. : Bayonne - Bureau des Sports 29-31, Cours du Comte de Cabarrus Tél. : Permanence du lundi au vendredi de 8h 30 à 12h >> Médecine préventive Vous y trouverez des conseils, une assistance (assistante sociale, Psychologue, Médecine générale). Ce service offre un lieu d'accueil et d'écoute. Il est vivement conseillé d'arriver à Pau, muni(e) de votre carnet de santé et de vaccinations à jour. Pau - SUMPPS - 2. rue Audrey Benghozi Tél. : Bayonne - Maison de l'étudiant 77 rue Bourgneuf Tél. :