Laboratoire ICT. Prise en main du système de publication Drupal. Version 2, màj 01/12/2009

Transcription

1 Laboratoire ICT Prise en main du système de publication Drupal Version 2, màj 01/12/2009

2 Introduction 3 Notion de node 3 Au delà du site consultatif 3 Présentation du site 4 Prise en main générale 5 Connexion 5 Edition d une page 6 Ajout de contenu 11 Ajouter un colloque 11 Ajouter un docteur 13 Ajouter une publication 14 Ajouter une Thèse 15 Gestion des membres 16 Créer un utilisateur 16 Modifier un utilisateur 17

3 Introduction Le nouveau site du laboratoire ICT s'appuie sur de nouvelles technologies permettant de publier, gérer efficacement et sans connaissances avancées le contenu du site. Le système Drupal se charge de la dimension technique de la chose. Cependant, ce programme offrant beaucoup de possibilités, nécessite certaines connaissances de base sur le système afin d être pris en main facilement. Notion de node Le système s articule autour de «nodes» : c est un élément d abstraction pouvant prendre plusieurs formes. Dans les faits, la page de présentation d une publication est une node. Elle sera perçue différemment suivant le point de vue du visiteur. Pour continuer sur l exemple d une publication, la node contenant les informations relatives à celle-ci peut être affichée de manière plus ou moins complète. La page d accueil par exemple, n affiche que certaines informations sur les publications, et les filtre suivant certains critères. L architecture d une node se définit suivant le type de contenu qu elle adopte. Ces contenus peuvent être de type publication, colloque, Docteur, thèse, page ou membre. Le gestion et la publication de chaque type de contenu sera expliquée dans ce document. Au delà du site consultatif Le nouveau site se veut plus dynamique, et le moteur Drupal permet beaucoup de choses sur ce plan là. Ainsi, les membres du laboratoire auront chacun un accès privilégié au site, permettant d accéder a des documents utiles, ou encore de réserver des ressources. La gestion des membres et des réservations sera évoquée au cours de ce tutoriel. Une traduction du site est prévue, il sera montré les étapes de traduction des différentes pages.

4 Présentation du site 1. menu principal 2. identification 3. choix des langues 4. affichage dynamique des colloques 5. affichage dynamique des publications fig. 1

5 Prise en main générale Connexion le processus est unifié, il est le même pour l administrateur, que pour le webmaster et les membres du laboratoire. A partir du menu (élement 2 de la capture en page précédente) du site : identification fig. 2.1 Une fois identifié, le menu change et s adapte aux privilèges de l utilisateur. ici, webmaster dispose en plus du droit d accès à «administrer» et à «créer un contenu». Les rubriques «mon compte» et «réservations» sont accessibles à tous les membres. en cliquant sur «mon compte», on accède a ce qui est appelé l extranet. fig. 2.2 Notons les onglets en haut de la node qui permettent au membre de modifier leurs informations. nous y r e v i e n d r o n s p r o c h a i n e m e n t. Cependant, cet onglet est important p o u r l e we b m a s t e r p u i s q u i l permettra d éditer toutes les pages. fig. 2.3 Ici, les onglets apparaissent quand nous sommes identifié.

6 Edition d une page Avant d éditer une page, il convient de rappeler certains éléments dynamiques du site. La page d accueil par exemple, est une page classique, mais elle contient aussi deux «Blocs» créant le contenu de manière automatique (la notion de «vue» intégrée a ces blocs sera expliquée lors de la configuration avancée du site.) Les principales pages étant crées, il n y a généralement pas a modifier ces blocs. Editons la page «présentation» : cliquez dans le manu sur la rubrique «présentation», puis sur l onglet «modifier» (une fois authentifié comme webmaster ou administrateur) 1.Titre de la page 2.Titre dans le menu 3.Placement dans le menu 4.Corps 5.Fichiers joints L adresse de la page sera définie automatiquement par le titre de la page. Pour ajouter une page au menu, il faut développer le menu(3) et choisir l élément parant dans le menu. exemple avec la page présentation, <menu principal> est sélectionné (hiérarchie maximum). Si nous voulions faire une page sous «présentation», nous sélectionnerions la rubrique <présentation> existante. Le corps est éditable de manière simple et intuitive. cependant, pour accéder à l éditeur visuel, il est possible d avoir à sélectionner «riche» dans le format d entrée. fig. 3 les fichiers attachés apparaitront automatiquement en fin de page. fig. 3

7 Lʼéditeur visuel fig. 3.1 Cet éditeur peut être semblable à celui de Microsoft Word pour la mise en page classique, cependant il y a des éléments additionnels spécifiques au web. Hyperlien définition : un hyperlien est un lien vers un autre élément (page, image, document pdf...). Pour créer un lien, il faut sélectionner une portion de texte ou bien une image, puis cliquer sur l'icône. une fenêtre popup apparait : Le champ URL du lien peut être renseigné de deux manières : complète ou relative. URL complet : utilisé pour faire appel a une page extérieure au site, ou a un document joint à la page (lors de l envoi d un document, le lien complet apparait) fig. 3.2 URL relatif : réservation le plus simple, il se définit en fait par rapport à notre position. son utilisation peut prêter à l erreur car il est possible de se tromper dans la hiérarchie. Note : le site est construit avec le moins de hiérarchie technique possible. c est à dire que quasiment toutes les pages se retrouvent sur la même hiérarchie, cela simplifie donc l utilisation de liens relatifs.

8 Insertion dʼimage par rapport à word, ou il est très simple de copier/coller une image dans un document, le web nécessite un envoi préalable du fichier sur le serveur. Pour celà, l icone permet de gérer les images. elle ouvrira une fenetre popup : fig. 4.1

9 fig Transfert de fichiers : pour envoyer des fichiers 2. Hiérarchie des dossiers : nous travaillerons dans le dossier «images». 3. Contenu du dossier : ici, le contenu du dossier «liens» sélectionné dans le menu de gauche. 4. Aperçu de l image : une fois l image sélectionnée, cliquer dessus pour l intégrer au corps de page. Une fois l image envoyée et sélectionnée, la première fenêtre (fig 4.1) se trouve renseignée par l URL de l image dans le champ URL. de même, la taille est automatiquement saisie. Il est possible maintenant de redimensionner l image par les accroches sur les cotés de l image. fig. 4.3

10 édition html Nous ne nous en rendons pas forcément compte à l utilisation de cet éditeur, mais les pages générées sont mises en page grâce au langage HTML. L éditeur peut avoir ses limites, notamment pour les mises en page avancées de tableaux. Il est possible via cette icône d éditer le code source de la page et par exemple d y insérer un code généré par un outil plus puissant comme Adobe Dreamweaver (payant) ou NVU (gratuit). Homogénéité du site. Par souci d homogénéité, le police choisie est Arial (ou Helvetica). Ne pas choisir de police revient à choisir Arial. La taille du texte est réglée à 12pt. pour du corps de texte, puis 14 et 18pt pour les éléments importants ou les sections.

11 Ajout de contenu Ajouter de l information, c est ajouter un contenu. De manière à optimiser l affichage de l information, différents types de contenu ont étés créés, parmi lesquels : Page Page avec bloc Colloque Docteur Publication Thèse Ces types de contenu respectent chacun une nomenclature avec des champs définis. Nous avons déjà vu la plus simple : la page classique. Pour ajouter du contenu, le menu utilisateur propose un accès rapide vers «Créer un contenu» Les champs marqués d une étoile rouge * sont obligatoire. Ajouter un colloque Intitulé du colloque (court si possible) ; D a t e s d e d é b u t (obligatoire) et fin du colloque ; Informations précises sur le lieu ou se tiendra le colloque ; I c i u n t e x t e d e p r é s e n t a t i o n d u colloque. il est possible de selectionner «riche» dans format d entrée pour accéder à l éditeur visuel. ;

12 Langue : sélectionner une langue si le contenu est autre que français (et donc créer une traduction) ; Il est possible de joindre un fichier pour présenter le colloque (PDF préférable, tout le monde n a pas microsoft office) ; Axe : sélectionner ici les axes concernés par ce colloque, il en résultera u n e p r o m o t i o n automatique dans les axes a p p r o p r i é s ( r u b r i q u e actualités) ; fig. 5.1 Options de publication : décocher «publié» revient a cacher la page. la case «Promu en page d accueil» est disponible pour faire la promotion sur la page d accueil. il faudra décocher la case lorsque le colloque sera passé pour faire de la place. La promotion en page d accueil se fait sur les Trois prochains colloques à venir. Cliquer sur «Enregistrer» pour publier le contenu, ou «Aperçu» qui vous permet de vous relire avant de confirmer.

13 Ajouter un docteur Créer un contenu de type docteur vise à remplir la rubrique «Docteurs d ICT» qui rassemble et trie l ensemble des contenus de type docteur. La procédure est la même que pour un colloque, mais les champs à renseigner changent. Nom et prénom du docteur ; peut être laissé vide, mais reste disponible pour des informations complémentaires ; Nom du docteur ; Prénom du docteur ; adresse du docteur Sujet de la thèse soutenue Année de soutenance ; Directeur de recherche ; Activité exercée actuellement. fig. 4.3

14 Ajouter une publication Les publications sont de la même manière que les colloques, promus en page d accueil. leur promotion se fait également automatiquement dans chaque axe concerné, puis dans la rubrique vie scientifique, sous forme de liste exhaustive. Une image de couverture est très appréciée ; Auteur, ou collaborateurs de l ouvrage ; Editeur ; Lien d achat (recopier l URL et la vérifier) ; Titre de l ouvrage ; Résumé de l ouvrage ; Axes concernés, nécessaire pour le classement ; Année de publication.

15 Ajouter une Thèse Les thèses soutenues seront affichées dans la rubrique Vie scientifique. Prénom et NOM du candidat ; Titre de la thèse soutenue ; Année de soutenance ; Texte résumé si possible ; Il est possible également de joindre un fichier, pourquoi pas la thèse complète?

16 Gestion des membres Les membres du laboratoire disposent chacun d un identifiant de connexion et d un mot de passe. Les membres sont des éléments dotés de différents privilèges, ainsi que d un profil. Nous verrons ici comment créer des comptes, en modifier ou en supprimer. La page de gestion des utilisateurs se trouve dans la rubrique «administrer» puis «gestion des utilisateurs» et enfin «utilisateurs» Créer un utilisateur En haut de la page des utilisateurs, cliquez sur «Ajouter un utilisateur». Nom dʼutilisateur : le plan de nommage des utilisateurs suit cette logique : première lettre du prénom. nom. exemple : f.thebaud, jp.vallat, m.vincentcassy... Adresse électronique : elle est obligatoire. si la personne n en dispose pas, mettre une adresse fictive. Attention, cette personne ne pourra pas récupérer son mot de passe en cas de perte, sauf en faisant appel au webmaster. Mot de passe : A vous de choisir, cependant, je préconise un mot de passe fort (+ de 9 caractères) et prononçable (plus facilement mémorisable). Statut : Actif par défaut, mais il est possible de désactiver un compte. Rôles : cocher la case «membre», sinon il ne disposera pas des privilèges de membres (accès réservation et accès intranet)

17 Il est possible de cocher «Notifier l utilisateur de son nouveau compte» pour qu il reçoive par ses identifiants Prénom : Prénom du membre. Nom : Nom tout en majuscules. Page personnelle : si le membre a renseigné une page personnelle. Fonction universitaire, parcours, thématiques de recherches, mots clés : remplir selon renseignements fournis. Axes : Cocher les cases si le membre développe ces axes. il sera de cette manière affiché dans la listes des membres de chaque axe. Statut : Titulaire, associé ou doctorant. Cliquer sur «Créer un nouveau compte». L utilisateur a été ajouté. Une fois l utilisateur créé, il est possible de pré-renseigner la bibliographie. Pour cela, rendez-vous sur la page de l utilisateur et cliquez sur l onglet «modifier», Compte utilisateur : utilisateur vu du système (identifiant, mot de passe, rôles...) Publications : Page descriptive de la bibliographie (vu des visiteurs) Profil : Page membre vue des visiteurs Modifier un utilisateur A partir de la liste des utilisateurs, la dernière colonne permet de modifier le profil de l utilisateur. il est également possible d ajouter le portrait du membre. Il est possible de supprimer l utilisateur définitivement en cliquant sur «supprimer» en bas du formulaire d édition.

18 Gestion des réservations Le système de réservations recense les demandes effectuées à partir de l intranet, cependant, il est aussi possible d ajouter des demandes à partir du panneau de gestion. Page dʼaccueil de gestion des réservations Vue dʼensemble Cette vue donne un aperçu des réservations. En attente : Liste des réservations à traiter ; Confirmé : Réservations traitées et confirmées ; Non confirmé : Réservations traitées mais non confirmées. Chaque liste est triable lorsque l on clique sur l entête des colonnes, le tri par défaut se fait sur la date de début. Ajouter une ressource Pour ajouter une ressource, passez par le menu d administration simplifié, ou cliquez dans le sous-menu d administration : Administrer / Gestion du contenu / Réservations / Ressources puis cliquez dans l onglet «add ressource»

19 Panel d administration simplifié Cette page permet d accéder facilement aux opérations les plus fréquentes.