Guide de saisie des questionnaires sur sphinx

Transcription

1 Projets GAIA : Gérer l'accompagnement individuel des apprenant-es TOI: Transfert d'innovation Co-building a good guidance Guide de saisie des questionnaires sur sphinx Ce guide est adapté de l'enquête "students", et du web reporting destinés aux établissements. Il est transposable pour les autres enquêtes "parents" et "trainers", dont les liens suivent. Les web reporting "country" et "province" fonctionnent sur le même modèle, mise à part la commande "data entry" qui n'apparaît pas. Liens pour accéder à l'enquête "Students" : Liens pour accéder à l'enquête "Parents": Liens pour accéder à l'enquête "Trainers":

2 Remarque générale sur l accès à la plateforme: Les différentes versions d Internet Explorer et de Mozilla Firefox ne sont pas pleinement compatibles avec la plateforme d enquête. Aussi, l utilisation de Google Chrome est fortement conseillée. Le site sur lequel vous trouverez le questionnaire est totalement sécurisé (https). Toutefois, selon les paramètres de votre ordinateur et de votre navigateur, il est possible qu un message d alerte s affiche. Dans ce cas, vous pouvez procéder de la manière suivante sans risque : - Sur Google Chrome : cliquez sur «Poursuivre quand même» - Sur Internet Explorer : cliquez sur «Poursuivre sur ce site Web (non recommandé)» - Sur Mozilla Firefox : cliquez sur «Ou vous pouvez ajouter une exception» Puis cliquez sur «Confirmer l'exception de sécurité» Par ailleurs, en cas de déconnexion, il suffit de se reconnecter à nouveau en tapant login et mot de passe. 2

3 Chaque établissement reçoit un identifiant (login) et un mot de passe qu'il entre sur le portail : Une fois la connexion établie, une page internet s ouvre dont le bandeau se présente de la manière suivante : Cliquer sur Homepage permet de se rendre sur cette page d'accueil et d'y revenir. Cliquer sur Data entry permet d accéder au formulaire électronique afin de saisir les réponses. Cliquer sur Table des observations permet de voir les réponses déjà saisies. Cliquer sur Dashboards permet d'accéder aux tableaux de bord pré-remplis (voir page 4). Cliquer sur Single tables permet de construire ses propres tableaux à plat (voir page 5). Cliquer sur Tableaux croisés permet de construire ses propres tableaux croisés (voir page 6). Les icones de droite sont des commandes permettant respectivement de : Imprimer la page en cours Exporter les données affichées à l'écran sous différents format (pdf, excel, word) Se déconnecter (A utiliser impérativement lorsque l'on quitte le module) Filtrer les données en définissant des profils à l'aide d'une ou plusieurs variables. Changer de langues (le choix de la langue est par ailleurs systématiquement proposé). Nommer et gérer les différentes analyses que l'on peut mener sur les données. 3

4 Eduter a mis en place un filtre par défaut sous le bandeau principal : Il est impératif d'utiliser le bouton Appliquer pour valider le filtrage. De même, il faut être vigilant quant à la population de chaque tableau : une fois le filtre défini, il faut le ) pour en créer un autre. Grâce à ce filtre, il est possible d'observer 8 types de populations : o homme o femme o individu avec special situation o individu sans special situation o homme avec special situation o femme avec special situation o homme sans special situation o femme sans special situation o 4

5 o Utiliser les tableaux de bord pré-remplis ou dashboards pour l'analyse Chaque variable est croisée avec la variable "gender" et la variable "special_situation" et lorsque cela est possible (lisible), chaque tableau est complété avec un graphique. Il y aura donc deux tableaux pour chaque question (variable), avec la même présentation et exportables sous les formats pdf, excel et word. Ex 1: Ex 2: 5

6 Faire ses propres analyses avec les tableaux à plat (single tables) Lorsque l'on clique sur Single tables, une page blanche s'ouvre ainsi qu'un menu sur la gauche : Les deux flèches permettent de naviguer de variables à variables, dans l'ordre où elles se trouvent. Un menu déroulant permet de se rendre directement à la variable choisie. N'oubliez pas de systématiquement cliquer sur le bouton "Appliquer" pour que vos choix soient pris en compte (la flèche bleue permet d'annuler vos derniers choix et de revenir à la configuration précédente). Vous avez la possibilité de choisir dans vos tableaux les informations que vous souhaitez lire et y associer un graphique dont vous pouvez définir le type (secteurs, barres ), la couleur et la taille. Enfin, vous avez le choix de l'affichage de votre tableau (Html) ou image (données figées) et d'y mettre ou non le titre de votre variable. ATTENTION : Les filtres automatiques sont pris en compte dans la construction de ces tableaux. En d autres termes, ces tableaux présentent les résultats de la population sélectionnée par ces filtres (voir page 3). 6

7 Faire ses propres analyses avec les tableaux croisés Lorsque l'on clique sur Tableaux croisés, une page blanche s'ouvre ainsi qu'un menu sur la gauche (comme pour Single tables), avec quelques différences : Vous pouvez croiser deux variables en les sélectionnant dans les menus déroulants. Là encore, n'oubliez pas de cliquer sur "Appliquer" pour valider votre commande (la flèche bleue permet d'annuler vos derniers choix et de revenir à la configuration précédente). Vous avez la possibilité de choisir dans vos tableaux les informations que vous souhaitez lire, avec des options plus complètes, qui proposent notamment d'intégrer des pourcentages (en ligne ou en colonne), la significativité (faire ressortir les nombres les plus significatifs pour chaque croisement) et y associer un graphique dont vous pouvez définir le type (secteurs, barres, carte factorielle ), la couleur et la taille. Enfin, vous avez le choix de l'affichage de votre tableau (Html) ou image (données figées) et d'y mettre ou non le titre de votre variable en en-tête. 7

8 ATTENTION : Les filtres automatiques sont pris en compte dans la construction de ces tableaux. En d autres termes, ces tableaux présentent les résultats de la population sélectionnée par ces filtres (voir page 3). 8