Concours photos Objectif Canigó. Règlement

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1 Concours photos 2015 Objectif Canigó Règlement Article 1 : Objet du concours Le Canigó Grand Site organise un concours photos et vidéos gratuit intitulé «Objectif Canigó». Ce concours qui se déroulera du 19 juin 2015 au 17 décembre 2015, s adresse aux habitants et visiteurs du Canigó Grand Site, sans restriction d âge 1. Les photos et vidéos proposées devront illustrer le thème général du concours à savoir : ce qui, selon l œil et la sensibilité de chacun, représente les richesses patrimoniales, naturelles, culturelles et paysagères du territoire du Canigó Grand Site. En conséquence, les photos devront obligatoirement avoir été prises dans l une des 60 communes du territoire du Canigó Grand Site (une liste des communes est disponible en annexe 1 du présent règlement). Article 2 : Organisateur L organisateur du concours et le Syndicat Mixte Canigó Grand Site, structure publique porteuse du projet de territoire à l échelle des 60 communes du piémont et balcons du Canigó, massif labellisé depuis 2012 Grand Site de France. Depuis 2013, le Syndicat et ses partenaires travaillent à l émergence d une destination touristique à l échelle de ce territoire. Pour se faire, toute une stratégie de structuration et qualification de l offre touristique, valorisation des patrimoines et renforcement de la visibilité de la destination par la promotion touristique notamment a été définies. Le présent concours s inscrit dans cette dynamique. Article 3 : Conditions de participation Le concours est gratuit, ouvert à tous, professionnels ou amateurs, sans restriction d âge. La participation à ce concours implique l acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement. Pour participer, les candidats du concours doivent 2 : renvoyer impérativement au Syndicat Mixte Canigó Grand Site, la fiche d inscription et de cession des droits d auteur (annexe 2) complétée et signée, pour les participants mineurs, avoir une autorisation écrite de participation au concours de leurs parents ou tuteurs légaux, être auteurs du/des photos proposée(s), être dépositaires du droit à l image pour chacune des photos proposées, avoir l autorisation des personnes identifiables sur la/les photo(s) présentée(s), avoir l autorisation des propriétaires des maisons individuelles (si un focus est fait sur l une d elle) et des architectes dans le cas d une construction d architecte, Accepter le présent règlement du concours. 1 L autorisation des parents ou du tuteur légal est obligatoire pour les mineurs 2 Les monuments historiques ne sont pas concernés par ces autorisations. 1

2 Les membres du jury, le personnel et les membres du Syndicat mixte du Canigó Grand Site, ainsi que leur famille proche (conjoints et enfants), ne peuvent pas participer à ce concours. Les participants seront autorisés à concourir dans chacune des catégories (voir Article 4 du présent règlement pour le détail des catégories et leur numérotation), dans la limite de cinq photos par participant. Article 4 : Catégories Chaque participant pourra proposer cinq photographies maximum parmi les 3 catégories suivantes : 1. Les paysages emblématiques 2. Les activités humaines 3. Le Canigó insolite Article 5 : Modalités pratiques et techniques Les participants doivent impérativement remplir la fiche d inscription et de cession des droits d auteur (annexe 2 du présent règlement) et la joindre lors de l envoi de la ou des photo(s). Les photos devront répondre aux caractéristiques suivantes : photos envoyées sous forme de fichiers numériques, format JPEG ou TIFF, en haute définition : 5 ou 6 millions de pixels (300 dpi) MINIMUM, poids compris entre 2 et 20 Mo par photographie, photos en couleurs ou noir et blanc, photos obligatoirement légendées : nom du photographe, titre, lieu et date de la prise de vue, photos prises obligatoirement sur le territoire du Canigó Grand Site, photos conformes à la prise de vue originale sans ajout ou retrait d éléments étrangers à la scène photographiée, sans trucage. La retouche doit se limiter à un léger recadrage ainsi qu un nettoyage des poussières et à l amélioration globale de l image (luminosité, contraste, balance des blancs ), 5 photos maximum par participant Les participants devront faire parvenir leur(s) photo(s) sous format numérique uniquement. Les supports acceptés sont : CD / DVD Clé USB Disque dur Upload internet Vous pouvez envoyer plusieurs photos sur un même support. Le nom et le prénom du participant devront apparaitre sur le support. Article 6 : Modalités d'envoi des photos La fiche d inscription et de cession des droits d auteur (annexe 2) doit être accompagnée de la ou des photo(s) et doit être déposée au Syndicat Mixte Canigó Grand Site par voie postale ou numérique aux coordonnées suivantes : Contact : Syndicat Mixte Canigó Grand Site Bât. Chefdebien Bd de la gare, PRADES T : contact@canigo-grandsite.fr 2

3 Toute inscription inexacte ou incomplète ne pourra être prise en compte et sera susceptible d entraîner la nullité de la participation. Pourront notamment ne pas être prises en considération les inscriptions dont les coordonnées sont inexactes, fantaisistes ou incomplètes ou celles qui ne seraient pas conformes aux stipulations du présent règlement, ou encore celles adressées après la clôture de la période de dépôt des photos. Article 7 : Réception des photos La date limite de réception des photos est fixée au 17 décembre h00. La responsabilité du Syndicat mixte ne saurait être engagée en cas de non réception de la /des photo(s). Article 8 : Non validité de participation Sont exclues du concours, les photos répondant à une ou plusieurs des clauses suivantes : le dossier est incomplet : fiche d inscription et de cession des droits d auteur incomplète ou non jointe, photographie absente ou envoyée sous un format inapproprié (fichier non reconnu ou endommagé), les indications d'identité et/ou l adresse sont fausses ou ont été envoyées à une mauvaise adresse (autre que celle indiquée dans le présent règlement à l Article 6), la réception du dossier est postérieure à la date de limite d envoi : la datation et l'heure de réception faisant foi, les photos envoyées après la date limite du 17 décembre 2015 à 16h00 seront refusées, la photo sélectionnée n est pas en image haute définition selon la procédure requise (voir Article 5), empêchant ainsi sa publication, droit de regard : en cas de réception de photos à caractères réprimés par les lois en vigueur, le Canigó Grand Site se réserve le droit de les exclure du concours. Le participant ne pourra aller à l'encontre de la décision du jury en cas de suppression des photos jugées irrecevables. Lors de la période de vote, si une anomalie était constatée les organisateurs du concours se réservent le droit de supprimer la/les photo(s)concernée(s), non-respect du règlement : les organisateurs du concours ont le droit d éliminer le ou les candidats en cas de non-respect partiel ou total du présent règlement, exclusion de participation : les membres du jury, le personnel et les membres du Syndicat mixte, ainsi que leur famille proche (conjoints et enfants), ne peuvent participer au présent concours. Article 9 : Calendrier, sélection des photos et des vidéos, remise des prix Calendrier : Du 19 juin 2015 au 17 décembre 2015 jusqu à 16H00 : inscription au concours, dépôt des photos et des vidéos. Les résultats seront proclamés à l issue de la sélection du Jury, entre le 30 janvier et le 15 février Composition des Jury : Le Jury sera composé de techniciens et d élus du Canigó Grand Site, de professionnels de la photographie et de membres des Offices du Tourisme. La liste du jury est jointe en annexe 3. Critères de sélection : Respect du thème et des catégories, Originalité et sensibilité, Qualités esthétiques et techniques. 3

4 Seule une photo par participant pourra être récompensée. A l issue du vote du jury, si deux photos ou vidéos (ou plus) d un même participant sont sélectionnées pour recevoir un prix, seul le prix le plus élevé sera attribué. Les décisions du jury sont sans appel, elles ne pourront faire l objet d aucun recours. Remise des prix : La remise des prix aura lieu dans le courant du mois de février Tous les participants du concours seront invités (par courriel ou autre) à assister à la remise des prix. Exposition : Le Syndicat Mixte se réserve la possibilité de réaliser une exposition à partir de clichés sélectionnés. Publication : Le Syndicat Mixte se réserve la possibilité de publier sous forme de carte postale, affiche ou poster des clichés, avec l aval de l auteur et dans le respect des règles en vigueur. Article 10 : Prix / récompenses Trois prix récompenseront les meilleures photographies du concours : Prix «Coup de cœur du public» (toutes catégories photos confondues) Prix spécial «jeunes» pour les - 18 ans (toutes catégories photos confondues) 1 er Prix pour chaque catégorie photo (repas pour deux personnes, nuitées pour deux personnes, entrée gratuites dans des sites touristiques du massif, soins dans les stations bien-être de la destination, ) Les prix ne pourront pas faire l objet d une contrepartie en espèces, ni de quelque nature que ce soit et sont non cessibles. La liste des gagnants sera accessible sur le Site Internet du Canigó Grand Site à compter du 15 février 2016, en tout état de cause, les gagnants seront avertis également par mail et/ou par téléphone. Le(s) gagnant(s) sera(ont) averti(s) par le Canigó Grand Site grâce aux informations déclarées dans le formulaire de participation. Si un gagnant (ou son/ses Représentant(s) Légal/Légaux si le gagnant est mineur) ne se manifeste pas dans le délai indiqué lors de la prise de contact (ce délai étant apprécié librement par le Canigó Grand Site, notamment en fonction de la nature du lot), le Canigó Grand Site se réserve le droit de désigner un autre gagnant, et ce sans qu'aucune réclamation ne puisse être formulée à cet égard par le gagnant qui n a pas répondu dans le délai indiqué. Article 11 : Droits des personnes et des biens Tout participant garantit que les images qu il soumet respectent les réglementations en vigueur. Les participants garantissent que les photos proposées ne portent pas atteinte à la vie privée et au droit d image des personnes et lieux filmés. Le participant étant personnellement responsable vis-à-vis des tiers et le Syndicat mixte Canigó Grand Site du respect de ces obligations, les participants devront être en possession de toutes les autorisations nécessaires. Ils devront notamment obtenir l accord écrit pour l affichage, l exposition et la diffusion des images : des personnes photographiées lorsque la/les photo(s) peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image, des propriétaires des maisons individuelles (si focus, gros plan sur l une d elle) et maisons ou constructions d architecte qui pourraient apparaître sur les photos. 4

5 Sans ces accords écrits, la/les photo(s) ne pourront être retenues. Les participants s engagent également à ne pas avoir porté atteinte aux milieux naturels et aux espèces vivantes pour prendre la/les photo(s) proposée(s). Article 12 : Cession des droits d auteur La photographie étant communiquée au Syndicat mixte Canigó Grand Site, il convient que le participant déclare expressément être l auteur de photo soumise et donc titulaire des droits d exploitation existant sur la photo. Concession du droit à l image : Les participants restent propriétaires de leurs photos mais autorisent l organisateur du concours à : utiliser leurs noms, les photos soumises, leurs titres à des fins de communication, dans un cadre non commercial, dans le respect de la propriété artistique, sans aucune forme de rémunération, permission ou avis. utiliser, à reproduire, à adapter et à publier leurs images dans le cadre de la valorisation des actions du Canigó Grand Site et ce dans divers formats et sur tous types de supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. déposer les photos sur la galerie virtuelle du Canigó Grand Site, consultable par tous sur le site internet En retour, le Canigó Grand Site s engage à : ne pratiquer aucune exploitation des photos en dehors de celle relative à la promotion du Canigó Grand Site. ne faire aucune utilisation commerciale des photos, sans l accord expresse de son auteur et dans le cadre légal en vigueur. respecter le droit moral de l auteur et à mentionner l auteur de la photographie dans les crédits photos. ne pas communiquer les coordonnées personnelles (adresses courriel et postale) à des tiers ni à les utiliser à des fins commerciales. Article 13 : Responsabilité de l organisateur Les organisateurs du concours ne pourront être tenus pour responsables de tous problèmes liés au déroulement du concours qu'il s'agisse d'une erreur humaine, de problèmes informatique, technologique ou de quelque autre nature. Le Syndicat Mixte Canigó Grand Site décline toute responsabilité face à l usurpation de photo. La participation au concours étant réalisée notamment par le biais d internet, implique la connaissance et l acceptation des limites d internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les débits très variables, le temps de chargement, l absence de protection de certaines données contre les détournements et les risques de contamination par d éventuels virus circulant sur le réseau. En conséquence, le Canigó Grand Site ne pourra être tenu pour responsable. Le Canigó Grand Site se réserve le droit de suspendre le concours si le nombre de participants était insuffisant. Article 14 : Interprétation du règlement Toute difficulté relative à l application ou à l interprétation du présent règlement pourra faire l objet d une demande auprès du Syndicat Mixte Canigó Grand Site. Celui-ci se réserve le droit d annuler le concours et de modifier les prix si des impératifs l imposent. Article 15 : Droits d accès et de rectification 5

6 Conformément à la loi «informatiques et libertés» du 6 janvier 1978, toute personne dispose d un droit d accès et de rectifications des informations la concernant. Article 16 : Mise à disposition du règlement Le présent règlement est déposé auprès du cabinet de maîtres «?», huissiers de justice associés à «adresse». Il est également consultable et téléchargeable en ligne sur le site et sur la page facebook du Canigó Grand Site. Fait à.. Le Signature valant acceptation du présent règlement par le candidat 6

7 ANNEXE 1 Liste des communes du Syndicat Mixte Canigó Grand Site n COMMUNE 1 AMELIE LES BAINS 2 ARBOUSSOLS 3 ARLES SUR TECH 4 BAILLESTAVY 5 BELESTA 6 BOULE D AMONT 7 BOULETERNERE 8 CAMPOME 9 CAMPOUSSY 10 CASEFABRE 11 CASTEIL 12 CATLLAR 13 CLARA VILLERACH 14 CODALET 15 CORBERE 16 CORBERE LES CABANES 17 CORNEILLA DE CONFLENT 18 CORNEILLA LA RIVIERE 19 CORSAVY 20 COUSTOUGES 21 ESCARO 22 ESPIRA DE CONFLENT 23 ESTOHER 24 EUS 25 FILLOLS 26 FINESTRET 27 FUILLA 28 GLORIANES 29 ILLE SUR TET 30 LA BASTIDE 31 LAMANERE 32 LE TECH 33 LOS MASOS 34 MANTET 35 MARQUIXANES 36 MILLAS 37 MOLITG LES BAINS 38 MONTBOLO 39 MONTALBA LE CHATEAU 40 MONTFERRER 41 NEFIACH 42 NYER 43 PRADES 44 PRATS DE MOLLO - LA PRESTE 45 PRUNET ET BELPUIG 46 PY 47 RODES 48 SAHORRE 49 SAINT FELIU D AMONT 50 SAINT LAURENT DE CERDANS 51 SAINT MARSAL 52 SAINT MICHEL DE LLOTES 53 SERRALONGUE 54 TARERACH 55 TAULIS 56 TAURINYA 57 VALMANYA 58 VERNET LES BAINS 59 VILLEFRANCHE DE CONFLENT 60 VINCA 7

8 ANNEXE 2 Fiche d inscription et de cession des droits d auteurs 1. Identité et coordonnées du participant Je soussigné(e) Madame, Monsieur* (NOM, Prénom) souhaite participer au concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. *Rayer les mentions inutiles Coordonnées complètes NOM :... Prénom :... Adresse: Code postal :... Ville :... Pays :... Téléphone : Age : Cession des droits d auteur et acceptation des clauses du règlement Je soussigné(e) (NOM, Prénom) atteste être l auteur des photographies déposées, déclare avoir pris connaissance et accepter entièrement les conditions du règlement du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site, et l autorise à utiliser et publier mes photos selon les conditions du règlement de ce concours. Je certifie par la présente déclaration, avoir obtenu les autorisations de l ensemble des personnes présentes sur les photos soumises au concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. Fait à... Le... Signature du participant (ou de son représentant légal si mineur) : Précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé» 8

9 3. Photographies déposées Photographie 1 : Nom du fichier de la photo : (pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre nom et prénom suivi de la mention photo1 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole) Ex : dupontjacquesphoto1... Catégorie* : *Entourer la mention utile Titre donné à la photographie :.... Date de la prise de vue : Lieu de la prise de vue, nom de la commune :... + Si nécessaire, droit à l image : Je soussigné(e) / Nous soussigné(e)s (Noms, prénoms de toutes les personnes représentées sur la photo et/ou de tous les propriétaires ou architectes de maisons ou bâtiments soumis à l autorisation de photographie, Article 3)... accepte(ons) par la présente déclaration, la diffusion de mon (notre) image dans le cadre du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. La photographie où je (nous) figure(ons) pourra être utilisée, reproduite et publiée par le Canigó Grand Site dans le cadre de la valorisation de ses actions et ce dans divers formats et sur tous types de supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. Fait à Le. Signature(s) (Signatures de toutes les personnes représentées sur la photographie) : Photographie 2 : Nom du fichier de la photo : (pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre nom et prénom suivi de la mention photo2 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole) Ex : dupontjacquesphoto2... Catégorie* : *Entourer la mention utile Titre donné à la photographie :.... Date de la prise de vue : Lieu de la prise de vue, nom de la commune :... + Si nécessaire, droit à l image : Je soussigné(e) / Nous soussigné(e)s (Noms, prénoms de toutes les personnes représentées sur la photo et/ou de tous les propriétaires ou architectes de maisons ou bâtiments soumis à l autorisation de photographie, Article 3)... accepte(ons) par la présente déclaration, la diffusion de mon (notre) image dans le cadre du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. La photographie où je (nous) figure(ons) pourra être utilisée, reproduite et publiée par le Canigó Grand 9

10 Site dans le cadre de la valorisation de ses actions et ce dans divers formats et sur tous types de supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. Fait à Le. Signature(s) (Signatures de toutes les personnes représentées sur la photographie) : Photographie 3 : Nom du fichier de la photo : (pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre nom et prénom suivi de la mention photo3 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole) Ex : dupontjacquesphoto3... Catégorie* : *Entourer la mention utile Titre donné à la photographie :.... Date de la prise de vue : Lieu de la prise de vue, nom de la commune :... + Si nécessaire, droit à l image : Je soussigné(e) / Nous soussigné(e)s (Noms, prénoms de toutes les personnes représentées sur la photo et/ou de tous les propriétaires ou architectes de maisons ou bâtiments soumis à l autorisation de photographie, Article 3)... accepte(ons) par la présente déclaration, la diffusion de mon (notre) image dans le cadre du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. La photographie où je (nous) figure(ons) pourra être utilisée, reproduite et publiée par le Canigó Grand Site dans le cadre de la valorisation de ses actions et ce dans divers formats et sur tous types de supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. Fait à Le. Signature(s) (Signatures de toutes les personnes représentées sur la photographie) : 10

11 Photographie 4 : Nom du fichier de la photo : (pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre nom et prénom suivi de la mention photo4 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole) Ex : dupontjacquesphoto4... Catégorie* : *Entourer la mention utile Titre donné à la photographie :.... Date de la prise de vue : Lieu de la prise de vue, nom de la commune :... + Si nécessaire, droit à l image : Je soussigné(e) / Nous soussigné(e)s (Noms, prénoms de toutes les personnes représentées sur la photo et/ou de tous les propriétaires ou architectes de maisons ou bâtiments soumis à l autorisation de photographie, Article 3)... accepte(ons) par la présente déclaration, la diffusion de mon (notre) image dans le cadre du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. La photographie où je (nous) figure(ons) pourra être utilisée, reproduite et publiée par le Canigó Grand Site dans le cadre de la valorisation de ses actions et ce dans divers formats et sur tous types de supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. Fait à Le. Signature(s) (Signatures de toutes les personnes représentées sur la photographie) : Photographie 5 : Nom du fichier de la photo : (pour un suivi plus aisé des photos déposées, le nom de fichier devra se composer de votre nom et prénom suivi de la mention photo5 sans majuscule, ni accent, ni espace, ni symbole) Ex : dupontjacquesphoto5... Catégorie* : *Entourer la mention utile Titre donné à la photographie :.... Date de la prise de vue : Lieu de la prise de vue, nom de la commune :... + Si nécessaire, droit à l image : Je soussigné(e) / Nous soussigné(e)s (Noms, prénoms de toutes les personnes représentées sur la photo et/ou de tous les propriétaires ou architectes de maisons ou bâtiments soumis à l autorisation de photographie, Article 3)... accepte(ons) par la présente déclaration, la diffusion de mon (notre) image dans le cadre du concours photos «Objectif Canigó» organisé par le Canigó Grand Site. La photographie où je (nous) figure(ons) pourra être utilisée, reproduite et publiée par le Canigó Grand Site dans le cadre de la valorisation de ses actions et ce dans divers formats et sur tous types de 11

12 supports : magazines, affiches, livrets, exposition, site internet, insertion presse, etc. Fait à Le. Signature(s) (Signatures de toutes les personnes représentées sur la photographie) : 12