EN MAIN DU TABLEUR EXCEL

Transcription

1 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 5 EXCEL 2003 PRISE EN MAIN DU TABLEUR EXCEL page 13 Lancez Excel et gérez l affichage page 14 Les éléments qui composent la fenêtre Excel page 15 Gérez l affichage page 16 Le Compagnon Office page 16 Premiers pas dans un tableau Excel page 18 Déplacez-vous dans la feuille (souris et touches de déplacement) page 18 Les références des cellules page 19 Saisissez vos premiers textes et nombres page 20 Modifiez ou supprimez vos saisies page 21 Sélectionnez plusieurs cellules page 22 Sélectionnez des cellules consécutives page 23 Sélectionnez des cellules non consécutives page 23 Gérez les colonnes et les lignes page 24 Sélectionnez une colonne ou une ligne entière page 25 Réglez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes page 26 Annulez/rétablissez les dernières manipulations page 27 Exercices page 28 Saisissez vos dépenses mensuelles page 28 Supprimez et modifiez certaines valeurs page 28 Augmentez la hauteur des lignes page 29 Élargissez la colonne des dépenses page 29 VOTRE PREMIER TABLEAU page 31 Créez un tableau pour un club de loisirs page 32 Saisissez les activités page 32 Saisissez le nombre d adhérents Hommes/Femmes par activité page 33 Mettez en forme le tableau page 33 Alignez les libellés et les valeurs page 34 Utilisez les polices de caractères, le gras, l italique, le souligné page 36 5

2 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 6 EXCEL 2003 Appliquez de la couleur au texte et aux cellules page 37 Effectuez des calculs simples page 38 Utilisez l opérateur + page 38 Utilisez la somme automatique page 40 Exploitez la poignée de recopie page 41 Recopiez la formule dans la colonne Hommes et dans la colonne Total/Activité page 41 Additionnez les adhérents par activité page 42 Encadrez les cellules du tableau page 42 Enregistrez et imprimez page 43 Enregistrez votre travail, fermez votre document et quittez Excel page 44 Démarrez Excel de nouveau et ouvrez votre document page 45 Imprimez le tableau page 47 Exercices page 48 Reprenez l exemple du tableau de dépenses du chapitre précédent page 48 Répartissez les élèves par classe et par matière page 49 2h30 GESTION DES CELLULES ET DE LEUR CONTENU page 51 Appliquez une mise en forme à tout ou partie du document page 52 Mettez en forme une cellule page 52 Mettez en forme des caractères page 53 Utilisez la Mise en forme automatique page 54 Paramétrez les options de format page 55 Créez un style page 57 Définissez une mise en forme conditionnelle page 60 Insérez des lignes et des colonnes page 62 Insérez d autres activités page 62 Insérez une colonne "Tarifs 2003" et une colonne "CA 2003" page 63 Déplacez, fusionnez, copiez, collez page 64 Déplacez le contenu de la cellule titre page 64 Fusionnez page 65 Écrivez une série page 66 Utilisez les séries page 67 Opérez un copier-coller simple page 69 Copiez-collez des valeurs page 71 Copiez-collez des formats page 72 Améliorez les encadrements et les alignements page 73 Gérez les bordures page 73 Ajustez l alignement vertical page 76 Orientez le contenu des cellules page 77 Utilisez le renvoi à la ligne page 78 Exercices page 79 6

3 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 7 Créez un tableau référençant un stock de produits alimentaires page 79 Créez un tableau récapitulant les ventes mensuelles de ces produits page 80 TECHNIQUES DE CALCUL ET FONCTIONS page 81 Syntaxe d une formule de calcul page 82 La fonction SOMME() page 82 Écrivez directement une formule dans une cellule page 83 MOYENNE() page 83 MIN(), MAX() page 86 Opérateurs arithmétiques * et / page 88 Calculez le chiffre d affaires réalisé par chaque activité page 88 Calculez la répartition d adhérents par activité page 91 Les références relatives, absolues et mixtes page 93 Références relatives page 93 Références absolues page 93 Références mixtes page 94 Attribuez des formats aux nombres page 94 Le format % page 95 Le format monétaire page 95 Reportez des valeurs page 96 Copiez-collez un tableau avec ses formules page 97 Exercices page 100 Calculez des prix HT et TTC, utilisez les fonctions =MOYENNE(), =MIN(), =MAX() page 100 Appliquez des formats de nombre, calculez des pourcentages page 100 Copiez-collez le tableau avec ses formules page 101 EXCEL 2003 MISE EN FORME D UN DOCUMENT POUR L IMPRESSION page 103 Affinez la mise en page page 104 Appelez l Aperçu avant impression page 105 Jouez avec les sauts de page page 106 Aperçu des sauts de page page 107 Insérez/supprimez des sauts de page page 108 Définissez l orientation, le format du papier et les marges globales page 108 Centrez le tableau sur la page et augmentez son échelle page 110 Créez l en-tête et le pied de page page 112 Identifiez et numérotez les pages page 112 Personnalisez l en-tête et le pied de page page 113 Définissez des titres et des zones d impression page 115 Configurez votre imprimante page 118 Imprimez page 119 Exercices page 120 7

4 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 8 EXCEL 2003 Imprimez les tableaux de produits en stock page 120 Imprimez une liste de personnes page 120 LE CLASSEUR ET SES ONGLETS page 123 Organisez les onglets page 124 Nommez les onglets page 124 Copiez une feuille page 124 Déplacez les onglets page 126 La barre de défilement des onglets page 127 Supprimez/insérez une feuille page 127 Les onglets prennent des couleurs page 128 Enregistrez votre classeur page 129 Groupez les onglets page 130 Imprimez les onglets page 131 Créez des liens DDE entre les feuilles page 131 Reportez automatiquement les résultats de chaque onglet dans une feuille récapitulative page 132 Gérez un classeur type pour les années suivantes page 135 Protégez vos documents page 137 Accès interdit page 138 Protection des feuilles page 139 Exercices page 142 Créez une feuille de calcul pour la saisie des ventes de véhicules 2 roues pour le premier trimestre page 142 Ajoutez une feuille récapitulative annuelle page 143 Protégez votre classeur page 143 REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES RÉSULTATS page 145 Découvrez l Assistant Graphique page 146 Représentez sous forme d histogramme le nombre d adhérents par activité page 146 Redimensionnez et déplacez le graphique page 149 Modifiez un graphique page 151 Changez les valeurs des données liées page 151 Les différentes zones page 152 Ajoutez une série page 153 Améliorez la présentation page 155 La barre d outils Graphique page 155 Format de la zone de graphique page 156 Changez les couleurs des autres zones page 157 Les étiquettes de données page 159 Changez de type de graphique page 161 Ajoutez la table de données sur le graphique page 163 8

5 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 9 Réalisez un graphique sectoriel représentant le chiffre d affaires par activité page 164 Séparez les secteurs du graphique page 167 Imprimez le graphique page 168 Gagnez du temps dans la mise en forme des graphiques page 169 Créez un type de graphique personnalisé page 169 Utilisez un graphique personnalisé page 171 Exercices page 173 Réalisez un histogramme représentant les produits alimentaires en stock page 173 Imprimez les données avec le graphique page 173 Réalisez un sectoriel représentant les ventes annuelles HT de 2 roues page 174 Imprimez le graphique seul page 174 EXCEL 2003 OBJETS ET ORGANIGRAMMES page 175 Utilisez la barre d outils Dessin page 176 Affichez la barre d outils Dessin page 176 Dessinez quelques objets page 176 Déplacez et supprimez un objet page 178 Créez l organigramme du club de loisirs page 179 Créez un titre avec l objet WordArt page 179 Modifiez un objet WordArt page 180 Insérez un organigramme page 182 Agrandissez et développez l organigramme page 183 Améliorez la présentation de l organigramme page 186 Appliquez une mise en forme automatique page 186 Insérez des images page 188 Faites parler les images page 189 En savoir plus sur les objets page 190 Regroupez les objets page 190 Ordre des objets page 191 Dissociez un objet image page 192 Utilisez les zones de texte et les connecteurs page 194 Insérez et copiez des zones de texte page 194 Exercices page 198 Créez un arbre généalogique page 198 Organisez les salles informatiques page 199 LES DATES page 201 Créez la liste des enfants du club page 202 Saisissez les noms, prénoms et dates de naissance page 202 Attribuez un format Date page 203 La fonction Aujourdhui() page 203 9

6 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 10 EXCEL 2003 Intégrez la date du jour dans les documents page 204 Testez les changements de date page 205 Extrayez une information à partir d une date page 206 Calculs sur les dates page 208 Calculez l âge des enfants (entre deux dates) page 208 Gérez une condition page 209 Créez le calendrier de l année page 210 Calculez les jours du mois page 210 Trouvez le mois et l année avec les formats personnalisés page 212 Créez un planning d occupation des salles informatiques page 215 Encore des formats personnalisés page 215 Utilisez la fonction NBVAL() page 216 Exercices page 219 Créez la liste des enfants du personnel pour un comité d entreprise page 219 Créez un planning d occupation des salles de réunion page 219 LE MODULE DE BASE DE DONNÉES page 221 Organisez les informations en base de données page 222 Créez les intitulés page 222 Saisissez les données page 222 Gérez l affichage page 224 Figez les volets pour faciliter la saisie page 224 Recherchez et remplacez des données dans une base page 225 Recherchez avec le formulaire page 225 Recherchez et remplacez avec le menu Edition page 226 Triez la base page 228 Utilisez les boutons de tri page 228 Utilisez le menu Données page 229 Imprimez la liste et répétez les titres page 230 Le mode Plan page 230 Sous-totaux par regroupement page 230 Utilisez le mode Plan page 232 Groupez et créez un plan page 234 Exercices page 236 Créez une base de données de films vidéo et DVD page 236 Créez une base de données de ventes de véhicules 2 roues page 237 GESTION STATISTIQUE D UNE BASE DE DONNÉES page 239 Utilisez les filtres page 240 Filtre automatique page 240 Filtre automatique personnalisé page 242 Filtre élaboré page

7 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 11 Créez un tableau croisé dynamique page 246 Utilisez l Assistant page 247 Affichez plus de détails dans le tableau croisé page 250 Extrayez certaines lignes et placez-les sur une autre feuille du classeur page 252 Modifiez la position des champs dans le tableau croisé page 252 Modifiez les synthèses page 254 Changez de fonction pour calculer les synthèses. page 256 Mettez à jour les modifications de données page 257 Changez la mise en forme du tableau croisé dynamique page 259 Exercices page 260 Élaborez un filtre pour la liste de films page 260 Créez un tableau croisé montrant la répartition du nombre de films par pays et par genre page 260 Modifiez les données liées page 261 EXCEL 2003 CRÉATION D UNE FICHE DE DONNÉES PERSONNALISÉE page 263 Numérotez les adhérents et préparez une feuille pour recevoir les données page 264 Numérotez les adhérents page 264 Créez la fiche d un adhérent page 265 Récupérez dans la base les données personnelles d un adhérent page 265 Utilisez la fonction RECHERCHE() page 265 Copiez la formule pour trouver les autres données page 267 Utilisez la fonction RECHERCHE() à l intérieur de la fonction CONCATENER() page 269 Concaténez le résultat de deux recherches sans autre libellé page 269 Concaténez les résultats des recherches à l intérieur de grands libellés page 270 Utilisez la fonction RECHERCHE() à l intérieur de la fonction SI() page 272 Insérez des commentaires et protégez la feuille page 273 Exercices page 275 Créez la fiche descriptive d un film page 275 Créez un second type de fiche descriptive de film avec de grands libellés page 275 LES GRANDS PLUS D EXCEL page 277 Copiez-collez un tableau Excel dans Word avec liaison page 278 Évitez les erreurs de saisie page 280 Votre classeur en réseau page 283 Partagez le classeur page 283 Suivez les modifications page 284 Affichez les modifications page 286 Créez des macro-commandes page 287 Enregistrez une macro page 287 Lancez une macro page

8 EXCEL_2003_Sommaire 18/12/03 12:12 Page 12 EXCEL 2003 Copiez et modifiez une macro page 291 Créez une barre d outils personnalisée page 293 Créez la barre d outils et ajoutez-lui des boutons page 293 Nommez les boutons et changez leur image page 295 Affectez une macro à un bouton page 297 Exercices page 298 Collez un tableau Excel dans un document Word avec liaison page 298 Enregistrez une macro-commande page 298 EXCEL ET LES DONNÉES EXTERNES page 301 Insérez des liens hypertextes dans les documents page 302 Créez un sommaire page 302 Récupérez des données sur le Web page 307 Créez une requête pour ajouter les adhérents inscrits sur le site web du club page 307 Modifiez la requête page 309 Actualisez la requête page 311 Enregistrez la requête pour vous en servir dans d autres feuilles de calcul page 312 Publiez le planning d occupation des salles informatiques sur le Web page 313 Transformez le planning d occupation des salles informatiques en fichier page 315 Les données en mode Texte page 316 Convertissez les données en fichier texte page 316 Importez un fichier texte page 319 Utilisez des fichiers XML page 321 Exercices page 326 Créez un tableau de sites web avec liens page 326 Créez une fiche produit et publiez-la sur le Web page 326 Récupérez des données sur le Web page 327 FONCTIONS FINANCIÈRES, AUDIT DE FORMULES, CONSOLIDATION ET SCÉNARIOS page 329 Empruntez pour investir page 330 Calculez le montant des remboursements périodiques page 330 Modifiez la cellule pour pouvoir la recopier page 332 Améliorez la lecture du tableau page 333 Calculez l amortissement annuel d un nouveau matériel page 334 Auditez les formules page 336 Consolidez les données page 342 Utilisez le Gestionnaire de scénarios page 344 Exercices page 348 Calculez le remboursement périodique d un emprunt et l amortissement d un bien page 348 Consolidez le chiffre d affaires des différents magasins de 2 roues page 349 Créez deux scénarios pour simuler vos revenus page 350 INDEX page