CROSS DU PERE NOEL. Le règlement 2016

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1 CROSS DU PERE NOEL Le règlement 2016 Art. 1 L association Athlétique Club du Pays de eaux organise le 12 ème Cross de Noel le dimanche 11 décembre Les épreuves se déroulent selon les règlements de la A. Art. 2 Toutes les courses se déroulent sur le stade Corazza. Ville de eaux En cas de force majeure, d évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou d annuler des épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à une réparation de préjudice. Il est demandé à chacun, dans un contexte de sécurité renforcé, de bien vouloir se soumettre aux différents contrôles des agents de sécurité pour garantir la sécurité de tous. Art. 3 Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et des pratiquants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux pratiquants non licenciés de souscrire une police d assurance individuelle accident. Art. 4 Les parcours sont protégés par des «signaleurs». Le service médical est assuré par des secouristes, des ostéopathes. Tout médecin de l organisation peut décider de la mise hors course d un concurrent pour des raisons médicales. Un poste de ravitaillement est placé à l arrivée de chaque course. Les pointes sont autorisées pour les participants. Art. 5 Les épreuves sont ouvertes aux coureurs (ses) licencié(e)s et non licencié(e)s, et font l objet de classements particuliers par course. Des contrôles peuvent être effectués durant les épreuves afin de s assurer des parfaites conditions de régularité des courses. La participation à ces épreuves est subordonnée à la présentation d une licence A en cours de validité ou à la présentation d un certificat médical mentionnant l absence de contre-indication à la pratique «de la course à pied en compétition» ou «de l athlétisme en compétition». Ce certificat doit dater de moins d un an à la date de la course (voir art. 6 pour précisions). Tout certificat portant un autre libellé ne sera pas pris en compte. Tout(e) coureur(se) participe aux épreuves sous sa propre et exclusive responsabilité. Art. 6 Les inscriptions sont ouvertes du 11 novembre 2016 au 11 décembre Il est possible de s inscrire : En ligne, sur Internet : du 11 novembre au 9 décembre Au secrétariat de l organisation, complexe Sportif Tauziet, 24 avenue ranklin Roosevelt à eaux, les mardi, jeudi, vendredi de 18h à 20h, le mercredi de 15h à 19h et le samedi 10h à midi avant le 9 décembre Par courrier : en retournant le bulletin d inscription dûment complété et signé, du règlement (chèque à l ordre de l ACP) et du certificat médical avant le 9 décembre 2016 Sur place, le jour J : à partir de 8h00, au stand inscriptions (majoration de 3 euros)

2 Les inscriptions collectives Les engagements sont payants (cf. tableau ci-dessous). Nombre d inscrits club 1 à à à 50 Plus de 50 tarif Les inscriptions collectives (clubs, collectivités territoriales, administrations, entreprises, scolaires) sont établies sur des bordereaux fournis par l organisation, à raison d un bordereau par course. Les bordereaux des licenciés A inscrits collectivement par un club doivent être certifiés par le président ou le secrétaire du club et comporter tous les numéros de licence dans le respect de la date butoir. (Les vérifications se feront automatiquement par informatique lors de l import des numéros de licences dans le logiciel) Les bordereaux des coureurs inscrits par une collectivité autre qu un club A doivent être certifiés par le responsable de l entité. Aux bordereaux sont annexés, pour les coureurs non licenciés A, les photocopies des certificats médicaux. Aucune inscription collective ne sera faite le jour de la course. Les inscriptions individuelles Les engagements sont payants (cf. tableau ci-dessous). Catégorie Lutin, Poussin, Benjamin, inime, Cadet Junior, Espoir, Sénior, aster Tarif 5 8 Une majoration de 3 euros sera appliquée pour toute inscription le jour même de la course. Les licenciés A «athlé compétition», «athlé running», «athlé entreprise», «athlé découverte» et «pass running» qui s inscrivent individuellement fournissent un bulletin d inscription signé, mentionnant le nom du club et le numéro de licence, bulletin auquel est jointe une photocopie de la licence. Les licenciés «triathlon» et les licenciés affinitaires (.S.G.T.,.S.C.., U..O.L.E.P.) joignent au bulletin d inscription signé une photocopie de leur licence. Les licenciés A «athlé santé» fournissent un bulletin d inscription signé, mentionnant le nom du club et le numéro de licence, bulletin auquel sont jointes une photocopie de la licence ainsi qu une photocopie d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l athlétisme en compétition.

3 Les licenciés d une autre fédération sportive fournissent, avec le bulletin d engagement signé, une photocopie d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied ou de l athlétisme en compétition. La présentation de la licence ne permet pas l inscription. Les non licenciés fournissent avec le bulletin d engagement signé, un certificat médical de non contre-indication «à la pratique de la course à pied en compétition» ou «à la pratique de l athlétisme en compétition». Les mineurs doivent également avoir l autorisation parentale. Outre les obligations imposées à tout participant en matière de licence sportive et de certificat médical, les ressortissants étrangers hors Union Européenne sont tenus de justifier auprès des organisateurs, avant le départ de l épreuve, de leur identité et de leur carte de séjour ou carte de résident sur le territoire national, en cours de validité. Une copie des pièces présentées est conservée par l organisateur avec le dossier du participant. La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription (Internet ou bulletin) n est validée avant la réception des pièces justifiant l existence d un certificat médical à jour (photocopie licence sportive ou certificat médical), de la carte de séjour ou de résident. Art. 7 Le port du dossard remis par l'organisation est obligatoire. Toute modification de ce dossard entraîne la disqualification par le juge arbitre. Pour 7 (sauf 2 et 3) courses, le chronométrage sera automatique grâce aux puces électroniques intégrées dans les dossards. Les puces seront récupérées à l arrivée. Toute puce non restituée sera facturée 5euros. Aucun dossard n'est envoyé par courrier. Les dossards peuvent être retirés à l Athlétique Club du Pays de eaux dès le vendredi 9 décembre au stade Tauziet à eaux, à partir de 18h ou le jour J à partir de 8h00. Art 8 Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. De même les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident survenu à ou provoqué par toute personne non inscrite, courant avec un dossard qu elle s est procuré frauduleusement. Art 9 Le jury est sous l autorité d un juge arbitre de la A, dont le pouvoir de décision est sans appel. Les concurrents doivent être à la disposition du starter 5 minutes avant l'horaire annoncé. Le juge arbitre et le starter se réservent le droit de faire partir une course avant l'arrivée de tous les participants de la course précédente.

4 Horaires et catégories des courses : 1 09h30 Benjamins m inimes 2 10h00 CROSS DES 1000m LUTINS 3 10h15 CROSS DES 1000m LUTINS 4 10h30 Poussins m 5 10h45 inimes 3090m Cadettes 6 11h30 Cadets Juniors Espoirs asters 5110m 7 12h00 Juniors Espoirs asters 8 Ch77 13h00 Espoirs asters 9 Ch77 13h30 Espoirs asters 8790m 3090m 3850m A partir de 1997 A partir de 1997 Cette année la 12 ème édition du CROSS DU PERE NOEL est support des Championnats Départementaux de Seine et arne. Le parcours sera identique aux demis finales des Championnats de rance de cross court le 5 février 2017 sur ce même site. Art. 10 Les accompagnateurs ou suiveurs et les véhicules non accrédités (y compris vélo) sont interdits sur les parcours. Art. 11 Les 3 premiers de chaque catégorie asculine et éminine reçoivent une coupe. Les participants aux courses 2 et 3 (courses des lutins) et 4 (Poussins) se verront remettre une médaille à l arrivée Art. 12 Tout concurrent, licencié A ou non licencié, peut, à l arrivée de sa course, être soumis à un contrôle anti-dopage, conformément à la législation française («Code du sport»). Art. 13 Chaque participant autorise expressément l organisateur ainsi que les partenaires à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l occasion du Cross du Père Noël de eaux, par tous moyens audiovisuels (image/son, téléphone, photo/vidéo), sur tous les supports y compris internet, les documents publicitaires et promotionnels liés au Cross de Noel de eaux, dans le monde entier et pour une durée de 30 ans, les règlements, les traités en vigueur, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Art. 14 Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à

5 recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible numéro de course et de dossard. Art. 15 Les classements individuels sont portés à la connaissance des participants par affichage sur le terrain après chaque épreuve et envoyés à la A. Les réclamations sont reçues par le juge arbitre, dans un délai maximum de 30 minutes après cet affichage. Les résultats paraissent également sur le site Internet Art. 16 Tout(e) concurrent(e) qui s inscrit reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses.