PLAN DE PARTENARIAT COLLOQUE ANNUEL

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1 PLAN DE PARTENARIAT COLLOQUE ANNUEL octobre 2016 Montréal P a r t e n a i r e D i a m a n t 800, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 8090, Montréal, QC H5A 1J6 Téléphone : Courriel :

2 À propos de l ATUQ L ATUQ représente les neuf sociétés de transport en commun du Québec, qui desservent les plus grandes villes de la province : Montréal, Québec, Lévis, Laval, Longueuil, Gatineau, Trois-Rivières, Saguenay et Sherbrooke. Elles assurent à elles seules plus de 90 % des déplacements faits en transport en commun au Québec. L ATUQ est aussi un organisme de concertation et de représentation publique et politique qui assure la promotion du transport en commun et le positionnement de ses sociétés membres comme étant des acteurs incontournables du développement et de la mobilité durables. À propos du colloque annuel Notre colloque annuel aura lieu les 12 et 13 octobre prochain, à Montréal, avec pour thème la mobilité intégrée. Nous y aborderons les différentes composantes de la mobilité du futur, qui tend à être de plus en plus intégrée, diversifiée et intelligente. Des études de cas seront présentées afin de démontrer l importance d intégrer les différents acteurs de la mobilité afin de bonifier l expérience de l usager. Pour l occasion, nous attendons un auditoire composé de gestionnaires et membres de la haute direction des 9 sociétés de transport en commun du Québec; de membres des conseils municipaux de différentes villes québécoises; de gestionnaires du monde municipal et de différents ministères provinciaux, de même que des manufacturiers et acteurs influents des secteurs du transport en commun, du développement durable et de la mobilité durable. THÉMATIQUE DU COLLOQUE ANNUEL DE L ATUQ 2016 La mobilité intégrée La mobilité urbaine est en pleine évolution. Les citoyens ont le choix entre plusieurs modes de transport et le nombre d acteurs impliqués dans la chaîne de déplacements a considérablement augmenté au cours des dernières années. Cette section présentera les composantes de la mobilité du futur, qui tend à être de plus en plus intégrée, diversifiée et intelligente. Des études de cas seront présentées afin de démontrer l importance d intégrer les différents acteurs de la mobilité afin de bonifier l expérience de l usager. Consultez régulièrement notre site web ainsi que nos médias sociaux pour tous les détails et les mises à jour. Association du transport urbain du Québec Pourquoi être partenaire du colloque de l ATUQ? Le colloque de l ATUQ est LE rendez-vous des experts du transport en commun, de la mobilité durable et du développement durable auquel participent de nombreux décideurs, administrateurs et gestionnaires de sociétés de transport, de même que des élus municipaux et des représentants d organisations liées au transport en commun. S y ajoutent cette année de nombreux intervenants et professionnels des secteurs de l urbanisme ainsi que de l aménagement urbain. Le colloque de l ATUQ est donc l occasion de bénéficier de visibilité privilégiée auprès de ces quelque 200 participants et décideurs. De plus, cette année le plan de partenariat a été bonifié et plusieurs forfaits des plus intéressants ont été ajoutés, qui permettront aux partenaires de l événement de profiter de visibilité plus ciblée auprès des participants. Pour toute question, n hésitez pas à communiquer avec nous , rue de la Gauchetière Ouest, bureau 8090 Montréal, QC H5A 1J6 Note : la version en ligne ( prévaut quant à la disponibilité des différents forfaits. 2

3 Forfaits Diamant $ Platine $ Or 7 500$ Argent 5 000$ Bronze 2 500$ Dînerconférence 6 000$ Cocktail et soirée 6 000$ Exclusivité! Oui Non Non Non Non Oui Non Non Oui Nombre de forfaits disponibles Billets de courtoisie pour le colloque complet Billets de courtoisie pour un dîner-conférence Votre logo sur les lettres envoyées aux organisations sollicitées pour devenir partenaires financiers avec mention Votre logo sur le plan de partenariat avec mention Mention de votre organisation dans le communiqué de presse annonçant le colloque Votre logo avec hyperlien dans les envois courriel aux participants Votre logo sans hyperlien dans les envois courriel aux participants Votre logo avec hyperlien dans la section Colloque du Votre logo sans hyperlien dans la section Colloque du Le nom de votre organisation sans hyperlien dans la section Colloque du Mention de votre organisation sur le compte Twitter de l ATUQ 5 fois 3 fois Présence à la table d honneur lors du dîner-conférence Bureau d accueil et d inscription aux couleurs de votre entreprise (24 pi x 4 pi) Possibilité de projection d une vidéo promotionnelle Prise de parole par un représentant de votre organisation à un moment privilégié du colloque Le logo de votre organisation sur le porte-nom d identification du Colloque Votre logo projeté sur écran géant dans la salle de conférences entre les conférences Votre logo projeté sur écran géant dans la salle de conférences avant la pausesanté Mention de votre organisation pendant le discours d ouverture du président de l ATUQ Pausesanté 1 500$ Partenaire VERT 1 000$ 800, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 8090, Montréal, QC H5A 1J6 Téléphone : Courriel :

4 (suite) Mention de votre organisation pendant le discours de clôture du président de l ATUQ Diamant $ Platine $ Or 7 500$ Argent 5 000$ Bronze 2 500$ Dînerconférence 6 000$ Cocktail et soirée 6 000$ Mention de votre organisation par le maître de cérémonie Possibilité d offrir un document sur les tables dans la salle de conférences Votre logo sur la bannière des partenaires Le nom de votre organisation sur la bannière des partenaires Affiche sur les lieux de l événement avec le logo de votre organisation Votre logo sur le marqueur cartonné qui sera placé sur chaque verre du cocktail du président et de la soirée gala Votre message personnalisé dans le programme Publicité dans le programme (1/9 page) Votre logo dans le programme Le nom de votre organisation dans le programme Table réservée au nom de votre organisation lors des dîners-conférences, avec placement de choix Votre logo dans le Point commun spécial colloque Le nom de votre organisation dans le Point commun spécial colloque Mention de votre organisation sur les médias sociaux de l ATUQ (LinkedIn et Twitter) Consultez le détail des forfaits en page 5! Pausesanté 1 500$ Partenaire VERT 1 000$ 4

5 Forfaits à la carte Dîner-conférence du jeudi 13 octobre 6 000$ * Exclusivité * Possibilité d un (1) seul partenaire Avec ce forfait, c est vous qui êtes l unique partenaire présentateur du dîner-conférence du jeudi 13 octobre, qui aura lieu de midi à 14h et accueillera de nombreux invités de marque. Mention de votre organisation par le maître de cérémonie Billet de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (1) Une (1) place attitrée à la table d honneur Affiche à l entrée de la salle («le dîner-conférence vous est offert par [votre logo]») Mention dans le programme en ligne et remis aux participants Cocktail du président et soirée gala 6 000$ possibilité de deux (2) partenaires seulement Ce forfait vous offre une visibilité toute particulière auprès des participants lors du cocktail du président ainsi que la soirée gala qui aura lieu le jeudi 13 octobre de 18 h à 22 h! Votre logo sur le marqueur cartonné qui sera placé sur chaque verre, avec la mention «Le cocktail du président vous est offert par l ATUQ et [votre logo]» ou sur les serviettes de table distribuées avec les bouchées. Exemple de visuel, partenariat de 2014 : Billet de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (1) Affiche avec le logo de votre organisation sur les lieux de la soirée Mention de votre organisation par le maître de cérémonie Pause-santé 1 250$ un (1) seul partenaire par pause, pour un total de deux (2) pauses Profitez d une visibilité intéressante qui vous est offerte lors des pauses-santé! Votre logo projeté sur écran géant dans la salle de conférences avant la pause-santé Affichette sur les lieux de la pause-santé («la pause-santé vous est offerte par [votre logo]») Mention par le maître de cérémonie Partenaire VERT 1 000$ possibilité d un (1) seul partenaire Affichez vos valeurs vertes en nous aidant à compenser les émissions de gaz à effet de serre générées par l événement! L ATUQ s engage à promouvoir l utilisation du transport en commun et du covoiturage avant l événement, calculer les émissions de GES et coordonner le projet avec Carbone boréal. Mention par le maître de cérémonie lors du colloque Mention dans le Point commun, le bulletin de l ATUQ, édition spéciale consacrée au colloque Votre logo dans le programme dans la section consacrée au volet écoresponsable de l événement 800, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 8090, Montréal, QC H5A 1J6 Téléphone : Courriel :

6 Détails des forfaits globaux FORFAIT DIAMANT $ Exclusivité Billets de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (4) Billets de courtoisie pour le dîner-conférence (2) Votre logo sur les lettres envoyées aux organisations sollicitées pour devenir partenaires financiers avec la mention «[votre logo] partenaire Diamant» Votre logo sur le plan de partenariat avec la mention «[votre logo] partenaire Diamant» Mention de votre organisation comme partenaire Diamant dans le communiqué de presse annonçant le colloque Votre logo avec hyperlien dans les envois courriel aux participants du colloque (environ 200 personnes) Votre logo avec hyperlien dans la section Colloque du Mention de votre organisation sur le compte Twitter de l ATUQ 5 diffusions) Présence à la table d honneur lors du dîner-conférence (1 personne) Bureau d accueil et d inscription aux couleurs de votre entreprise (24 pi x 4 pi) 1 Possibilité de projection d une vidéo promotionnelle (au retour de la pause mercredi avant-midi; durée : 2 minutes) Prise de parole par un représentant de votre organisation, à un moment privilégié du colloque (lors du dînerconférence; durée : 3 minutes; en présence d invités de marque, qui seront nommés au moment opportun) Votre logo projeté sur écran géant entre les conférences et lors de certaines pauses Mention de votre organisation pendant le discours d ouverture du président de l ATUQ Mention de votre organisation pendant le discours de clôture du président de l ATUQ Possibilité d offrir un document sur les tables dans la salle de conférences 2 Votre logo sur la bannière des partenaires située à la table d inscriptions, puis dans la salle principale, pour la durée du colloque Votre message personnalisé dans le programme (grandeur totale équivalente à une publicité de 1/4 de page), qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Votre logo dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Table réservée au nom de votre organisation lors des dîners-conférences, avec placement de choix Votre logo dans le Point commun, le bulletin bimensuel de l ATUQ, spécial colloque Mention de votre organisation sur les médias sociaux de l ATUQ (LinkedIn et Twitter) 1 Les fichiers graphiques nécessaires devront être fournis par l organisation. 2 Veuillez consulter l annexe 1 du plan de partenariat pour connaître les types d outils promotionnels possibles 6

7 FORFAIT PLATINE $ Possibilité de 3 partenaires seulement Billets de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (4) Votre logo avec hyperlien dans les envois courriel aux participants du colloque (environ 200 personnes) Votre logo avec hyperlien dans la section Colloque du Mention de votre organisation sur le compte Twitter de l ATUQ 3 diffusions) Le logo de votre organisation sur le porte-nom d identification du Colloque Votre logo projeté sur écran géant entre les conférences et lors de certaines pauses Mention de votre organisation pendant le discours de clôture du président de l ATUQ Possibilité d offrir un document sur les tables dans la salle de conférences 3 Votre logo sur la bannière des partenaires située à la table d inscriptions, puis dans la salle principale, pour la durée du colloque Publicité dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Votre logo dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Table réservée au nom de votre organisation lors des dîners-conférences, avec placement de choix Votre logo dans le Point commun, le bulletin bimensuel de l ATUQ, spécial colloque Mention de votre organisation sur les médias sociaux de l ATUQ (LinkedIn et Twitter) FORFAIT OR 7 500$ Billets de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (2) Votre logo sans hyperlien dans les envois courriel aux participants du colloque (environ 200 personnes) Votre logo sans hyperlien dans la section Colloque du Votre logo projeté sur écran géant entre les conférences et lors de certaines pauses Mention de votre organisation pendant le discours de clôture du président de l ATUQ Possibilité d offrir un document sur les tables dans la salle de conférences 4 Votre logo sur la bannière des partenaires située à la table d inscriptions, puis dans la salle principale, pour la durée du colloque Publicité dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Votre logo dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Le nom de votre organisation dans le Point commun, le bulletin bimensuel de l ATUQ, spécial colloque 3 Veuillez consulter l annexe 1 du plan de partenariat pour connaître les types d outils promotionnels possibles 4 Idem 7

8 FORFAIT ARGENT 5000$ Billet de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (1) Votre logo sans hyperlien dans la section Colloque du Votre logo projeté sur écran géant entre les conférences et lors de certaines pauses Votre logo sur la bannière des partenaires située à la table d inscriptions, puis dans la salle principale, pour la durée du colloque Le nom de votre organisation dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Le nom de votre organisation dans le Point commun, le bulletin bimensuel de l ATUQ, spécial colloque FORFAIT BRONZE 2 500$ Billet de courtoisie pour le colloque complet (incluant toutes les activités) (1) Le nom de votre organisation sans hyperlien dans la section Colloque du Le nom de votre organisation sur la bannière des partenaires située à la table d inscriptions, puis dans la salle principale, pour la durée du colloque Le nom de votre organisation dans le programme, qui sera remis à tous les participants et disponible en ligne Le nom de votre organisation dans le Point commun, le bulletin bimensuel de l ATUQ, spécial colloque 8

9 Plan de partenariat Colloque annuel ANNEE 1 Outils et objets promotionnels acceptés pour distribution aux participants par les partenaires Dans le but d offrir des objets durables aux participants de l événement, voici la liste des outils et objets promotionnels approuvés par l ATUQ pouvant être distribués par les partenaires financiers (forfait Diamant, Platine et Or). Dépliant à trois ou quatre volets Carte postale Brochure (format 8 ½ x 11, maximum de 40 pages) Objets pratiques (ex. : tasse de voyage, tasse/verre, bouteille d eau, etc.) Crayons et stylos Tablettes de papier Papeterie (cahier de notes, post-it, pinces, etc.) Nourriture (ex. : chocolat, etc.) Les outils ou objets ne faisant pas partie de l une des catégories mentionnées ci-haut doivent obligatoirement être approuvés par l ATUQ au préalable. Pour tous les outils et objets promotionnels, même ceux mentionnés ci-haut, une image de référence ou épreuve PDF doit être fournie à l ATUQ au moins deux semaines avant la livraison prévue dans ses bureaux. Le partenaire doit faire parvenir son matériel promotionnel au maximum une semaine avant la date prévue de l événement. L ATUQ est responsable du transport du matériel promotionnel de ses bureaux jusqu au lieu du colloque. 9

10 N hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question concernant les forfaits proposés ou pour finaliser une entente de partenariat. Au plaisir de répondre à vos questions! Jean Michel Lévesque Association du transport urbain du Québec 800, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 8090 Montréal, QC H5A 1J6 Tél. : P a r t e n a i r e D i a m a n t 10

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