Kaba Actualités. Editorial. Edition N 7 Juin Chers lecteurs, clients, partenaires,

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1 Kaba Actualités Kaba S.A.S 9, rue Pagès Suresnes 3, rue Descartes ZAC de la Ferme des Roses Le Mesnil Saint Denis Edition N 7 Juin 2013 Editorial Success story Gras savoye Evénements Inauguration EIVP (Ecole des Ingénieurs de la Ville de Paris) SRH (Solutions Ressources Humaines) Produits & Solutions Lancement Kaba Confidant Terminal B-web 9700 News Référence - Tour Eiffel Référence - Musée de la Civilisation de l Europe et de la Méditérannée Référence - Phinéo Technologies Editorial Chers lecteurs, clients, partenaires, Il y a une croissance pour laquelle toutes les prévisions sont unanimes : l évolution du taux d urbanisation. Le monde connaît depuis le milieu du XXe siècle une très forte accélération de l urbanisation, qui se traduit par l accroissement de la population, de la taille et des activités des villes. Le monde ne cesse de s urbaniser. En 1999, le taux d urbanisation dans le monde était de 45%, et il atteindra probablement 60% en 2030 et 70% en De ce fait, on assiste à un phénomène qui ne cesse de s amplifier : le développement de villes gigantesques. En 1950, on en comptait deux de plus de 10 millions d habitants (New-York et Londres), contre 30 aujourd hui ; Tokyo étant en tête avec 40 Millions d habitants, et Paris apparait en 27ième position avec 12 Millions d habitants. Par ailleurs, en 2007, pour la première fois dans l histoire de l humanité, la population urbaine, selon la Banque mondiale, a dépassé en nombre les habitants des campagnes. L écologie urbaine qui étudie l ensemble des problématiques environnementales concernant le milieu urbain ou périurbain, aura un rôle important à jouer. Les Fondateurs de l EIVP (l Ecole des Ingénieurs de la Ville de Paris), en choisissant en 1959, date de sa création de développer un cycle de formation dédié au Génie Urbain avait probablement une prémonition sur l évolution rapide de l urbanisation de la France. Pour accompagner cette demande croissante d Ingénieurs spécialisés dans l urbanisme urbain, cette école a récemment intégré ses nouveaux locaux dans le quartier de Belleville dans le XIXème Arrondissement.

2 Editorial Cette école d ingénieurs est ainsi l unique école délivrant un diplôme d ingénieur en Génie Urbain. Par ses connaissances scientifiques, économiques et sociales les jeunes diplômés doivent être à même de prévoir, concevoir et réaliser des projets, dans les domaines de l urbanisme (aménagement des espaces publics et élaboration des projets urbains), des infrastructures et des transports, des bâtiments, et de l environnement (traitement des eaux, qualité de l air, nuisances sonores, déchets et rejets). L École a intégré 6000m 2 de locaux restructurés et entièrement rénovés, dédiés à l enseignement, la recherche et la vie étudiante. En tant que partenaire technologique, une convention d échanges de formation et de recherche a permis à Kaba de renforcer le contrôle des points d accès en intervenant très en amont avec les équipes de l EIVP en charge de ce projet. Cette démarche a permis de faire accepter ces nouveaux systèmes de sûreté à une population d enseignants et d étudiants pas forcément habituée à utiliser des systèmes de contrôle d accès avec badges. Il en découle une sécurisation renforcée et des circulations facilitées. Une application originale est l utilisation des terminaux B-Web 9240 pour la mise à jour des droits d accès et pour l utilisation des photocopieuses. Kaba est certes un leader technologique dans ses domaines d activité, mais ses valeurs ont toujours intégré un esprit de partenariat ; afin d associer les expertises complémentaires. Notre politique de partenariat avec des entreprises qui peuvent être des structures ayant une implantation régionale, nationale, voire internationale, nous permet dans des domaines plus particuliers, d optimiser la complémentarité des métiers, et d offrir une valeur ajoutée plus pointue, tout au long du cycle de vie de nos installations. La compatibilité ascendante de nos produits, leur niveau de qualité, et leur durée de vie souvent bien supérieure aux standards du marché, permettent avec une expertise métier spécifique de pérenniser les investissements et d en optimiser l exploitation. En vous souhaitant une lecture distrayante, et enrichissante. Bertrand FOURNIER Directeur Général Adjoint

3 Success story Le groupe Gras Savoye De sa naissance à Lille il y a plus de 100 ans, jusqu à sa place de premier courtier d assurances en France, qu il détient depuis 1992, Gras Savoye a privilégié comme principe de développement la création de valeur ajoutée pour son client en le plaçant au coeur de ses préoccupations. Aux côtés de ses entités régionales et internationales, le Groupe dispose d entités spécialisées par type de clients et par activités, et s organise par filières d assurance ou de conseil pour répondre à toutes les problèmatiques : management des risques, assurances des biens et des personnes, ingénierie de distribution, financements des risques. Installation : HRa Suite 7 B-COMM ERP pour HR Access 30 terminaux B-Net terminaux B-web 9320 Gras Savoye Propos de Mr Christophe RODDE SIRH - Direction des Ressources Humaines : «En mai 2009, Gras Savoye a décidé de refondre la solution SIRH (Système d Information de gestion des Ressources Humaines) du groupe dans son ensemble. L harmonisation, avec une interface unique, était l objectif principal du projet. En effet, la solution précédente était décomposée en plusieurs postes, dont un pour la formation, la gestion de la paie et la gestion administrative, et un pour la gestion des temps ; ces deux solutions étaient gérées par des offres tierces datant de plusieurs années.» «La problématique de départ a été de trouver une solution pour les employés qui doivent enregistrer leurs temps de présence dans les locaux au travers de pointeuses mais qui ne sont pas majoritaires chez Gras Savoye. En effet, uniquement 30% du personnel a l obligation de badger. L objectif était de mettre en place une solution qui allie tout le scope des modules RH, tels que la formation, la gestion de la paie, etc. et l enregistrement des temps de présence de certains employés au travers d une solution unique.» «Le choix s est tourné vers la solution HR Access qui proposait une offre complète avec une interface unique. Cette dernière est en mode outsourcing (hébergement chez l éditeur), ce qui a été un élément déterminant dans le choix de Gras Savoye. HR Access a par la suite proposé son partenaire Kaba pour la partie matériels. L offre Kaba s intègre totalement dans la solution HR Access en transmettant les données collectées par les badgeuses (terminaux de pointage) B-Net 9320 de Kaba via la plate-forme de communication B-COMM ERP pour HR Access. De plus, la solution HR Access Kaba se présentait sous la forme «clé en main», ce qui a représenté un gain de temps considérable et une intégration simplifiée au sein de Gras Savoye.»

4 HR Access - Kaba : un partenariat pérenne Terminal de gestion des temps Kaba B-web 9320 «Le partenariat, totalement transparent, HR Access - Kaba a été un élément déterminant dans le choix de Gras Savoye pour la refonte du SIRH» «La phase de déploiement s est déroulée avec succès, sans complications majeures, dans un délai très serré. Des correspondants RH sur la majorité des sites ont œuvré pour que le lancement du nouveau système se fasse en une phase et sans aucun problème. Le go live a pu de ce fait être réalisé sur tous les sites à une même date. De plus, l architecture du système qui comprend des sites en France métropolitaine et dans les DOM-TOM a été intégrée sans encombre malgré la particularité d une telle installation. Le déploiement global a duré deux semaines car Kaba avait fourni les terminaux un mois avant le lancement. Cela a permis de se coordonner chez Gras savoye pour un démarrage optimal.» «Malgré quelques complications mineures de connexion entre le B-COMM ERP et les terminaux sur certains sites, la communication s est, dans l ensemble, mise en place avec fluidité. Gras Savoye fait aujourd hui uniquement appel à Kaba pour la gestion des terminaux. Celle du B-COMM ERP et de la suite logicielle est gérée par HR Access.» «A ce jour, un des points essentiel et très apprécié par Gras Savoye est la relation privilégiée avec un interlocuteur unique que ce soit pour HR Access ou pour Kaba. En effet, nous avons un contrat de maintenance pour la solution complète proposée par HR Access, donc un prestataire et un interlocuteur unique. De même, nous avons un contrat de maintenance pour le parc de badgeuses Kaba, le B-COMM ERP pour HR Access étant géré par HR Access et un interlocuteur unique pour la gestion de cette maintenance.» «Gras Savoye est réellement satisfait de la solution HR Access Kaba. Le personnel concerné s est adapté à l utilisation de la nouvelle solution. De plus, que ce soit pour les commandes de badges ou un besoin en SAV, Kaba a toujours été très réactif. La connaissance de notre dossier par l interlocuteur est un réel avantage et cela évite les pertes de temps inutiles. Kaba a été force de conseil pour la partie maintenance, en effet, nous disposons de matériel de rechange dans les locaux Kaba. Cela garantie une certaine quiétude en cas de problèmes éventuels.» «En conclusion, le suivi commercial et le suivi maintenance sont à la hauteur des attentes de la société. Gras Savoye est satisfait de la solution complète HR Access Kaba et la force de ce partenariat a été déterminante dans le choix de la solution.»

5 Evénements Inauguration EIVP Salon SRH 2013 Kaba, un partenaire technologique de l Ecole des Ingénieurs de la Ville de Paris Les nouveaux locaux de l EIVP ont été inaugurés par Bertrand Delanoë au mois de février dernier. Fondée en 1959, l EIVP est une école d ingénieurs de référence en génie urbain. Celle-ci est inscrite dans le paysage de l enseignement supérieur francilien et ouverte aux collaborations internationales. Véritable laboratoire d innovations et de recherche, l EIVP est l endroit où s imaginent les métiers de la ville de demain. Pour créer un environnement de travail de qualité, les nouveaux bâtiments sont construits dans la logique HQE-BBC (Haute Qualité Environnementale Bâtiment à Basse Consommation). Pour la gestion des accès de l établissement, l EIVP a porté son choix sur la solution Kaba. En effet, l entrée du bâtiment est contrôlée par deux couloirs d accès rapides Kaba HSB S05 qui comprennent des lecteurs de badges Kaba. Ces lecteurs sont également utilisés par le personnel ainsi que les étudiants de l EIVP pour valider leurs droits d accès pour l ensemble des composants autonomes de contrôle d accès installés dans les différents étages du bâtiment. Deux portillons Kaba HSD E03 assurent le passage pour les Personnes à Mobilité Réduite. Cela représente au total plus de 800 passages journaliers. Le système centralisé gère, en plus des couloirs d accès rapides, les accès aux ascenseurs grâce au logiciel Kaba exos La majorité des bureaux des niveaux supérieurs du bâtiment sont équipés de cylindres digitaux LEGIC, le média utilisé sur le site de l EIVP étant un badge LEGIC Prime, avec reprise des informations au travers de ce même badge. Celui-ci est également utilisé pour l accès aux installations administratives, telles que les photocopieurs sur l ensemble du site pour les personnels et les étudiants. Kaba et l EIVP travaillent aujourd hui en collaboration pour le dévelopement de nouveaux produits à mettre en oeuvre dans l établissement. julien.gerard@kaba.com Pour la 19ème édition du salon Solutions Ressources Humaines, Kaba a privilégié, pour sa participation, la proximité avec ses partenaires. Nous avons démontré sur ce salon notre flexibilité quant à l intégration de nos solutions dans de multiples offres. Principalement exposé avec HR Path, le spécialiste du conseil en Systèmes d Informations pour les Ressources Humaines (SIRH), les visiteurs ont également eu la chance de découvrir les solutions Kaba sur les stands de plusieurs partenaires. En effet, Kaba a présenté lors de cette édition : la nouvelle solution «Kaba B-Inspired» avec les termi naux B-web 9600 & B-web 9700 (voir article Produits & Solutions) au travers de l offre HR Path le terminal de Gestion des Temps B-web 9300 avec l offre Meta4 le nouveau terminal B-eco et la borne B-web 9580 avec Sages Software Ce fût également l occasion pour Kaba et Bodet d afficher un nouveau partenariat qui augure d une collaboration pérenne et performante. Malgré une participation peu élevée due à l environnement économique, cet événement fût un succès pour Kaba qui a eu le plaisir de promouvoir ses partenariats et de présenter ses nouvelles solutions aux acteurs des Ressources Humaines. julien.gerard@kaba.com

6 Produits & solutions Kaba Confidant Terminal B-web 9700 La nouvelle serrure sans contact Confidant RFID, au design innovant Présentée lors du salon Equip Hotel 2012 et conçue pour satisfaire les exigences et les besoins de certains profils de clients, notre nouvelle serrure sans contact Confidant RFID offre un design innovant permettant de vivre une expérience unique dans les établissements hôteliers et l hébergement. Elle répond aux besoins de sécurité et s adapte aux exigences de tous les types d établissements, quelle que soit leur taille. Son atout majeur : elle peut s adapter sur quasiment n importe quel coffre existant. La Confidant a été conçue pour s adapter facilement et sans travaux de menuiserie importants sur des portes équipées de serrures existantes (mortaise de type européenne). Sa technologie sans contact facilite son utilisation, le client n a qu à placer sa carte d accès devant la serrure pour ouvrir la porte. De plus, les responsables de la sécurité peuvent facilement extraire l historique d une serrure à l aide d une carte de vérification. Enfin, les cartes d accès ne se démagnétisent pas. Les clients apprécieront la serrure électronique sans contact pour la protection offerte par son pêne dormant et de son pêne anti-crochetage. Tous les composants électroniques et les piles se trouvent dans le boîtier extérieur de la serrure afin de ne pas déranger les clients lors de l entretien de la serrure Conviviales pour les clients et le personnel de l établissement, les serrures peuvent être gérées à partir de la console de réception. sylvain.schaettel@kaba.com Le nouveau terminal B-web 9700 avec B-Client HR30 est disponible depuis mars Ce nouveau système permet aux employés d une entreprise d informer et de communiquer avec les services concernés de manière simple, efficace, tout en minimisant les délais. Comme point central de communication dans une entreprise, le terminal B-web répond à un large éventail de tâches pour la gestion des temps de présence, le contrôle d accès et la communication d informations. En supplément des fonctions standards, telles que «entrée», «sortie», «absence officielle» et «requête», le terminal proposera à l avenir des fonctions personnalisées via des applications et un accès serveur web. Le terminal dispose d un écran 7 tactile et anti-rayure avec une surface de verre brillante de haute qualité. Le concept global axé sur le design est complétée par des lignes claires, les éléments graphiques des interfaces utilisateur, et le lecteur RFID ou encore le lecteur biométrique (en option). Le terminal B-web prend en charge toutes les technologies RFID, ainsi que les formats audio et vidéo courants. Il est équipé d un haut-parleur, d un microphone, d une caméra (facultatif), et est disponible en trois différentes versions pour offrir une intégration simplifiée de nouveaux terminaux dans les systèmes existants et les solutions Partenaires, qui sont équipés du B-Client HR30. Cela permet aux entreprises d utiliser leur logiciel déjà installé avec le nouveau terminal et de bénéficier de fonctions supplémentaires.ils peuvent être ajustés et upgradés à tout moment en fonction des exigences spécifiques de l entreprise. julien.gerard@kaba.com

7 News Musée de la civilisation de l Europe et de la Méditéranée Tour eiffel Solution d accès pour le secteur sanitaire : innovante et rentable Prévu pour ouvrir au printemps 2013, le Musée de la civilisation de l Europe & de la Méditerranée (MUCEM) est déjà considéré comme le plus beau musée de Marseille en raison de sa conception et de son architecture. Situé sur un site exceptionnel de près de m2 : le Fort Saint-Jean, monument historique de la ville de Marseille, est un bâtiment neuf relié au fort par une mince passerelle. Le MUCEM veut offrir une nouvelle manière de considérer la Méditerranée comme un espace d ouverture et de partage entre les civilisations. Kaba en partenariat avec la quincaillerie Feraud, a équipé les accès du musée avec le système pextra. Un système capable de gérer un organigramme complexe était nécessaire tout en garantissant une protection optimale. Nous sommes fiers d avoir été choisis pour un tel projet ; le MUCEM sera l un des plus grands musée du Sud de la France. Kaba est heureux d équiper prochainement l un des monuments les plus visités et les plus prestigieux de la capitale. Située dans le très chic 7ème arrondissement de Paris, et haute de 324 mètres, la Tour Eiffel est le symbole de la France. Le consortium de la Tour Eiffel a en effet décidé d assurer la sécurité et la gestion des flux de son site avec les produits Kaba. Ce n est qu après avoir effectué une série de tests pendant plusieurs mois sur nos portillons de contrôle d accès Charon que le choix de nos produits a été validé. C est donc environ 7 millions de personnes (dont 75% d étrangers) qui, chaque année, franchiront les portillons Charon de Kaba pour accéder aux différents étages de la «Dame de Fer». Cette belle référence permettra d accroitre un peu plus la notoriété du groupe Kaba à travers le monde. Début des travaux prévu au mois de septembre sylvain.schaettel@kaba.com denis.drapeau@kaba.com

8 News Phinéo technologies Première installation du nouveau couloir d accès HSB M04 Dans notre précédent numéro de Kaba actualités nous vous avons présenté le dernier né de nos obstacles physiques de contrôle d accès, notre couloir haut HSB-M04. Son lancement a suscité un vif intérêt nos clients et partenaires. Nous venons de finaliser l installation du tout premier couloir le mois dernier chez Phinéo Technologies, société de conseil spécialisée en ingénierie et développements embarqués qui vient d aménager dans des locaux de plus de 1800m 2 en plein cœur de la zone d emploi de Vélizy et qui recherchait un couloir sécurisé au design élégant. La jeune entreprise qui depuis sa création en 2007, double ses effectifs chaque année, fût séduite par la hauteur des vantaux garantissant un haut niveau de sécurité ainsi que par la ligne très épurée de notre couloir. Cette réalisation confirme tout l intérêt porté par nos clients et Partenaires aux spécificités uniques du couloir Kaba HSB-M04, qui est appelé à un bel avenir. denis.drapeau@kaba.com