Certificat d université en Orthodontie de l adulte Règlement destiné aux participants Edition

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1 Certificat d université en Orthodontie de l adulte Règlement destiné aux participants Edition Présentation du programme et objectifs Le certificat d université en «Orthodontie de l adulte» cible les traitements proposés aux adultes et enseigne une variété de techniques adaptées à leur demande et aux exigences cliniques. A l issue de cette formation, les participants seront capables de : Mieux élaborer et gérer un traitement pluri-disciplinaire correspondant aux spécificités du patient adulte ; Maîtriser l utilisation des ancrages squelettiques ; Proposer un traitement chez un patient présentant des apnées du sommeil en collaboration avec pneumologue et ORL ; Perfectionner la prise en charge des patients porteurs de dysmorphoses oro-faciales et les traitements comprenant de la chirurgie orthognathique ; Travailler avec l imagerie 3D ; Gérer un traitement avec gouttières thermoformées. Les participants auront également acquis des connaissances théoriques et pratiques en technique linguale. 2. Organisation du certificat Le certificat est organisé par l Université catholique de Louvain. Le programme est placé sous la responsabilité d un collège académique dont la présidence est assurée par le Professeur Myriam Delatte. Il est composé de professeurs de l UCL ainsi que de conseillers experts. Il veille aux aspects scientifiques, pédagogiques et financiers du programme. 3. Organisation du programme Le programme a été développé par le Professeur Myriam Delatte, Mr. Sami Assaf Bou Saba, en collaboration avec des conseillers experts : le Dr. André Horn et le Professeur Joseph Bou Serhal. Des informations supplémentaires sur le programme se trouvent sur le site internet de la formation :

2 4. Procédure d admission a. Public-cible Le certificat d'université en orthodontie de l'adulte est accessible aux orthodontistes (reconnus ou en formation universitaire) souhaitant se spécialiser dans les soins destinés aux adultes. b. Conditions d admission Les candidats doivent être titulaires d'un master en dentisterie générale et être orthodontiste spécialiste reconnu ou en formation. En l absence du titre requis, une admission par Valorisation des Acquis de l Expérience (VAE) est envisagée. c. Procédure d admission Les candidats s inscrivent à la formation via le formulaire d inscription disponible sur le site internet de la formation. La sélection des participants se fait sur la base de ce dossier qui est examiné par les responsables académiques du programme dans l ordre d arrivée des dossiers. Afin de garantir la qualité de la formation, le nombre d inscrits est limité. 5. Conditions financières Les droits d inscription s élèvent comme suit : Tronc commun (9 modules): Modules optionnels: 600 par module Module ouvert au grand public: 500 Une réduction sera accordée aux assistants en formation, veuillez nous contacter à ce sujet. Ces droits d inscription couvrent l ensemble des prestations d enseignement durant le programme et l accès aux infrastructures de l Université. Le participant qui n est pas en ordre de paiement : - ne pourra pas assister aux cours - ne recevra aucun document (attestation ou certificat) Des possibilités d étalement de paiement sont prévues suivant une procédure définie de commun accord avec la gestionnaire comptable du certificat. En cas de non-respect de la procédure d étalement, les responsables académiques se réservent le droit d exclure le participant de la formation. Les droits d inscription doivent être réglés 10 jours avant le début de la formation. En cas de désinscription dans les 10 jours qui précèdent le début de la formation, 30% du montant des droits d inscription seront retenus. En cas d abandon en cours de formation, aucun remboursement des droits d inscription n est prévu. Si le participant souhaite étaler le programme sur l édition suivante (report du travail de fin de formation) et que le programme le permet, il devra payer 200 euros supplémentaires pour clôturer le programme durant une édition ultérieure

3 En cas d échec du participant en 2ème session et d une réinscription à une autre édition, le participant doit, à nouveau s acquitter des droits d inscription. 6. Aspects pratiques La formation aura lieu à partir de mai 2014 et jusqu'en juin Neuf modules de deux jours (tronc commun) et deux modules de trois jours (optionnels) seront dispensés sur les deux années. Les cours se tiendront dans les locaux de l'école de médecine dentaire et de stomatologie de l'ucl (site de Woluwé-Saint-Lambert). Des indications précises sur la localisation des auditoires et sur le parking seront communiquées aux participants par la gestionnaire administrative de la formation et se trouveront dans la farde d accueil des participants. Les horaires de cours sont organisés de façon à être compatibles avec une activité professionnelle. Les cours se donneront le vendredi et le samedi. Tout changement d horaire, de date ou de localisation de la formation sera communiqué par mail aux participants. Ceux-ci s engagent à être attentifs aux courriers électroniques qu ils recevront concernant la formation. 7. Equipe enseignante et encadrement Pour toute question concernant le programme, les participants sont invités à prendre contact avec les responsables et le gestionnaire du programme. a. Equipe enseignante La liste des enseignants est régulièrement mise à jour sur le site de la formation : b. Aspects administratifs et comptables La gestion administrative et logistique est assumée par Mme Julie Verdure (julie.verdure@uclouvain.be, 010/ ). La gestion comptable est assurée par Mme Carine Lefèvre, carine.lefevre@uclouvain.be, 010/ ). c. Le délégué des étudiants Un délégué des étudiants est choisi par les responsables académiques de la formation. Ce délégué assure le lien entre les participants, les enseignants, le gestionnaire et les responsables académiques du programme. A ce titre, il est chargé de : - veiller à transmettre (aux participants) et récolter les feuilles d évaluation du programme pour les transmettre au gestionnaire ; - s assurer du suivi logistique du matériel tels que l ordinateur de la formation, le catering éventuel et l ouverture des locaux ; - 3 -

4 - d être le porte-parole des participants de formation continue en cas de demande particulière auprès des responsables académiques ou du gestionnaire de la formation. 8. Participation Les participants s engagent à assister à 70% des séances de cours (cela équivaut à 7 modules du tronc commun). Pour ce faire, une feuille de présence est à signer lors de chaque journée de cours. Toutes les absences doivent être dûment motivées auprès du gestionnaire de la formation. Les participants qui ne satisfont pas cette condition de participation ne pourront pas présenter l épreuve d évaluation. 9. Modalités d évaluation des connaissances et certification L épreuve d évaluation consiste en un travail de fin de formation. L obtention du certificat d université en Orthodontie de l adulte est conditionné par : a) le paiement des droits d inscription, b) le suivi actif des sessions de cours, conformément au point 8, c) le fait d être en ordre d inscription au rôle de l université, d) la réussite de l épreuve d évaluation avec une note minimale de 12/20. Les participants qui remplissent ces conditions se voient délivrer un «Certificat d université en Orthodontie de l adulte». Ce certificat est assorti de l octroi de 14 à 16 crédits ECTS (en fonction du nombre de modules choisis). Les crédits obtenus peuvent être valorisés lors de la poursuite d une formation académique pour autant qu ils soient validés par le jury du programme auquel el participant souhaiterait s inscrire par la suite. Une accréditation auprès de l Inami a été demandée pour certains modules. La participation à l ensemble des cours sans réussite de l épreuve d évaluation donne lieu à la délivrance d une attestation de participation. L accréditation INAMI n est quant à elle pas liée à la réussite de cette épreuve. En cas d échec à l épreuve d évaluation du certificat, le participant a le droit de repasser cette épreuve. A cette fin, deux périodes de délibération sont prévues : juin et septembre 2016 (sous réserve de modification). La délivrance du certificat est prononcée par un jury composé des responsables académiques du certificat et des enseignants impliqués dans la lecture des travaux de fin de formation (en fonction des sujets présentés). Le jury prend ses décisions à la majorité des membres présents. Les résultats de l épreuve d évaluation seront communiqués au participant par courrier électronique au terme de la première et de la deuxième session

5 10. Evaluation du programme Chaque module de formation sera évalué par les participants grâce à la grille d évaluation qui leur sera distribuée par le délégué des étudiants. Il est demandé aux participants de remplir ce document et de le remettre au délégué. Les informations ainsi récoltées permettent d évaluer au mieux si la formation rencontre les attentes des participants et garantissent la qualité de la formation. 11. Carte d étudiant et carte d accès Si le participant a bien communiqué son dossier d inscription complet au gestionnaire de la formation, il recevra une carte d accès et une carte d étudiant de l UCL. La carte d'accès (carte à puce) donne l'accès à diverses ressources de l'ucl (bibliothèques, salles didactiques, bâtiments, parkings, porte-monnaie électronique). Toutes les informations utiles à ce sujet se trouvent sur le site (son activation, son usage, son renouvellement en cas de perte ou de vol,...) Si le participant ne dispose pas encore d une carte d accès, celle-ci lui sera envoyée par le Secrétariat des étudiants par pli distinct à son domicile légal en Belgique, ou à défaut à sa résidence en Belgique, dans les jours qui suivent la réception de l'avis d'enregistrement de son inscription pour autant qu'une photo couleurs, de format passeport et sur fond blanc ait été fournie lors de sa demande d inscription. Les étudiants n'ayant ni domicile, ni résidence en Belgique sont invités à retirer leur carte au Secrétariat des étudiants dans les dix jours qui suivent la réception de l'avis d'enregistrement de l'inscription. Si le participant dispose déjà d une carte d accès, celle-ci est valable durant toute la période des études à l UCL et sera réactivée pour la durée du certificat. Le participant est invité à conserver précieusement sa carte d accès car son remplacement lui sera facturé 20 euros. A ne pas oublier : L inscription à l'ucl donne droit à différents services : l'accès au portail UCL, l'usage d'une adresse et boîtes électroniques personnelles, l'accès aux bibliothèques, à la plateforme d'enseignement icampus, etc... Pour accéder à ces services, il suffit d'activer le compte global UCL ( en suivant la procédure prévue à cet effet. En cas de problèmes dans l obtention de la carte d étudiant ou de la carte d accès, le participant peut contacter le gestionnaire de la formation. Pour toutes les situations non prévues dans le présent règlement, il sera fait référence au règlement général des études et des examens de l UCL qui est d application