PROFIL DE L EMPLOI. Titre du service : Orientation, information scolaire et professionnelle

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Conseiller en information scolaire et professionnelle (CISEP) Professionnel 401-CISEP CISEP003 Titre de la direction : Direction des affaires étudiantes Titre du service : Orientation, information scolaire et professionnelle Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Étudiants Institutions d'enseignement ou de formation Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 7

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur au Service des affaires étudiantes, la personne occupant l'emploi de conseiller en information scolaire et professionnelle, exerce des fonctions d'assistance individuelle ou collective auprès des étudiants dans le choix de leur parcours scolaire et professionnel par le traitement, la diffusion et la présentation de renseignements concernant la description et les exigences des programmes académiques, des divers secteurs du marché du travail et des professions. Spécifique au poste: Notamment, elle voit à la coordination et au bon fonctionnement du Centre d information scolaire et professionnelle, et ce, en respect des orientations et du plan de réussite du Collège. Elle procède à l analyse des besoins des étudiants et du milieu en matière d information scolaire et professionnelle. Elle voit à l évaluation, à l adaptation et à la diffusion des informations scolaires et professionnelles destinées aux étudiants. Elle organise différentes activités destinées à informer les étudiants sur leur choix de programme et le marché du travail. Elle conseille les étudiants sur les modalités d admission à l université, le contingentement et sur les débouchés existants pour les différents types de programmes de formation. Elle entretient des relations constantes avec les personnes représentant les universités, les collèges, le marché du travail et les institutions impliquées dans l éducation et dans la formation. Elle collabore régulièrement avec les conseillers d'orientation et les autres services en fonction des dossiers qui la concernent. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 7

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Voir à la coordination et au bon fonctionnement du Centre d'information scolaire et professionnelle. 1.1 Procéder à l analyse des besoins des étudiants et du milieu et mettre en place des activités d'intervention répondant aux besoins identifiés; 1.2 Faire la promotion du centre, de ses ressources et de ses outils; 1.3 Voir à la qualité de la documentation commandée et à sa mise à jour; 1.4 Veiller à la présentation et la classification appropriées de la documentation reçue. 2. Offrir un service-conseil auprès des étudiants. 2.1 Accueillir, assister et encadrer les étudiants effectuant des démarches au centre; 2.2 Conseiller les étudiants sur les modalités d admission à l université, le contingentement et sur les débouchés existants pour les différents types de programmes de formation, etc.; 2.3 Guider les étudiants dans leur recherche de l'information, leur donner les outils nécessaires et les référer aux bonnes ressources; 2.4 Répondre aux appels et aux courriels des étudiants ayant besoin d'information; 2.5 Développer et mettre en place un service de consultation virtuel par le biais du site intranet du collège. 3. Organiser et mettre en œuvre les activités en lien avec l'information scolaire et professionnelle. 3.1 Organiser les visites universitaires; 3.2 Préparer les journées thématiques à l'agora du collège: Recruter des organismes pour participer aux journées et en faire la promotion auprès des étudiants; Voir à la logistique des journées et monter les accessoires requis sur les lieux. 3.3 Voir à la sélection et à la tenue de divers kiosques d'information scolaire; 3.4 Préparer et animer des rencontres d'information; 3.5 Organiser et mettre en œuvre des activités spéciales (ex. Future-ingénieure): Recruter des étudiants; Tenir des rencontres pour expliquer les activités aux étudiants; Assurer un suivi auprès des étudiants concernés. 3.6 Participer aux activités et événements spéciaux du collège (ex. portes ouvertes, accueil des étudiants). Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 7

4 4. Assurer la gestion et la diffusion de l'information scolaire et professionnelle aux étudiants. 4.1 Évaluer, filtrer et adapter les informations; 4.2 Rédiger, vulgariser et publier des documents, des annonces et des articles adaptés aux besoins; 4.3 Dispenser de l'information au moyen d'information de masse ou d'information auprès des groupes-cibles; 4.4 Voir au suivi et à la mise à jour du site Web. 5. Effectuer diverses activités de réseautage. 5.1 Participer à différentes rencontres d'information ou journées de formation avec les établissements d'enseignement ou autre organisme; 5.2 Entretenir des relations constantes avec les personnes représentant les universités, les collèges, le marché du travail et les institutions impliquées dans l éducation et dans la formation. 6. Accomplir un ensemble de tâches administratives. 6.1 Assurer le suivi des guides et des formulaires d'admission; 6.2 Préparer et rédiger le plan et le bilan de travail; 6.3 Effectuer le suivi des dossiers de travail. 7. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 7

5 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS Plus spécifiquement pour chacun des postes: 401-CISEP001 (temps plein): 1. Voir à la coordination et au bon fonctionnement du Centre 20% d'information scolaire et professionnelle. 2. Offrir un service-conseil auprès des étudiants. 50% 3. Organiser et mettre en œuvre les activités d'information 10% scolaire et professionnelle. 4. Assurer la gestion et la diffusion de l'information scolaire et 10% professionnelle aux étudiants. 5. Effectuer diverses activités de réseautage. 5% 6. Accomplir un ensemble de tâches administratives. 3% 7. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 2% 401-CISEP003 (temps partiel): 1. Offrir un service-conseil auprès des étudiants. 65% 2. Organiser et mettre en œuvre les activités d'information 25% scolaire et professionnelle. 3. Assurer la gestion et la diffusion de l'information scolaire et 5% professionnelle aux étudiants. 4. Effectuer diverses activités de réseautage. 3% 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 2% Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 7

6 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en information scolaire et en orientation. Autres conditions exigées: Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Connaissance d un environnement informatique et d outils en bureautique: Microsoft Office : Word ; Excel ; Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion pédagogique. Orientation service à la clientèle; Habileté à transmettre et vulgariser de l'information tout en adaptant ses méthodes d'intervention aux caractéristiques de sa clientèle; Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes; Faire preuve d'empathie, de patience, d'écoute active et d'une capacité d'adaptation; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 6 de 7

7 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Avoir à se déplacer à l'extérieur dans diverses institutions. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Posture contraignante et déplacement de lourde charge. Date de mise à jour: Février 2014 Page 7 de 7