Affectation des ressources - Réaffectation

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1 TD N 4 Affectation des ressources - Réaffectation Note : vous tracerez dans un fichier texte les copies d écrans des résultats des différents exercices, à joindre aux fichiers mpp demandés. Plan 1. - CREER NOUVEAU PROJET DEFINIR NOUVEAU PROJET PERIODES OUVREES DU PROJET DRESSER LA LISTE DES TACHES DU PROJET RENSEIGNER DES RESSOURCES AFFECTATION DES RESSOURCES AFFECTATION SIMPLE DE RESSOURCE AFFECTATION DE PLUSIEURS UNITES D UNE RESSOURCE er cas ème cas cas AFFECTATION DE RESSOURCE A TEMPS PARTIEL AFFECTATION DE PLUSIEURS RESSOURCES AFFECTATION D UN TRAVAIL GLOBAL SUR PLUSIEURS RESSOURCES AFFECTATION EN HEURES SUPPLEMENTAIRES AFFECTATION D UNE RESSOURCE EN EQUIPEMENT AFFECTATION D UNE RESSOURCE AVEC RETARD RE-AFFECTATION DES RESSOURCES AFFECTATION INITIALE MODIFICATION D AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PILOTAGE PAR L EFFORT MODIFICATION D AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PAS DE PILOTAGE PAR L EFFORT MODIFICATION D AFFECTATION A DUREE FIXE ET PILOTAGE PAR L EFFORT MODIFICATION D AFFECTATION A DUREE FIXE ET NON PILOTAGE PAR L EFFORT MODIFICATION D AFFECTATION A TRAVAIL FIXE Page

2 1. - CREER NOUVEAU PROJET Définir nouveau Projet Date de Début JJ/MM/AA : 1/05/14 Paramétrage général : Format de date jj/mm/aa, travail affiché en jour ((Fichier/Options/Géneral)) Vérifier au niveau des tâches, onglet planification automatique, capacité fixe et Pilotage par l effort coché (zone Planification) Périodes ouvrées du projet Définition du calendrier de base du projet : créer un nouveau calendrier CalendrierTD4 Semaine de travail : ne pas modifier les horaires par défaut. Prise en compte des jours fériés : 1er, 8 Mai, jeudi 29 Mai et lundi 9 Juin en jours chômés. Unités de temps : garder les paramètres par défaut : 7h/jr, 35 h/semaine, 20jrs /mois Affecter ce calendrier CalendrierTD4 au projet Dresser la liste des tâches du projet Saisir la tâche suivante T1 : analyse de l existant saisir la durée 10 jrs Début 01/05/14 Insérer la colonne Travail, la durée du Travail doit être affichée en jour (effectuez le paramétrage nécessaire) Renseigner des ressources Saisir les personnes suivantes grâce au menu : Ressources / Tableau des ressources /Ajouter des ressources de type travail Pierre, Jean, Marie, Analystes (3 unités pour ces derniers) Sauvegarder le projet sous le nom «Nom ProjetTD4Init.mpp»

3 2. - AFFECTATION DES RESSOURCES Tous les exercices suivants doivent être faits à partir de la définition du projet telle qu elle a été initialisée ci-dessus. Le plus simple est de recharger le projet Nom ProjetTD4Init.mpp pour être certain que les actions effectuées à l exercice précédent sont annulées (affectations, remise aux valeurs initiales de la durée de la tâche). Vérifier que l option «capacité fixe» est celle choisie par défaut au niveau des tâches (Fichier/options/planification) Affectation simple de ressource Pour cet exercice, un écran particulier est utilisé pour la saisie de l affectation, différent de ce qui a été vu en TD3. Faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à la commande Affichage / détail : Formulaire tâche Les actions d affectation doivent être effectuées dans la partie basse de l écran (ne pas oublier de valider avec OK), et les modifications sont appliquées en conséquence dans la partie haute (diagramme de Gantt). Attention, sur la partie haute, bien se positionner sur la tâche que l on veut affecter. Affichage Gantt Affichage Fiche Tâche Faire apparaitre la colonne Capacité sur la fenêtre secondaire (partie basse) en choisissant un affichage «Travail» (menu clic droit). Vérifier que le travail de la tâche T1 est nul. Affecter la tâche T1 à Pierre, capacité à 100%, que devient le travail de T1 et pourquoi? Pour retrouver un affichage simple de Gantt, décochez la case Détails de l affichage.

4 Affectation de plusieurs unités d une ressource er cas La méthode vue au TD3 est reprise pour effectuer ici l affectation des tâches, soit Menu/ressources/affecter les ressources. Affecter la ressource Analystes au moyen de 2 unités (200% ou 2 unités) à la tâche T1 pour indiquer que 2 personnes de l équipe Analystes effectueront le travail à plein temps. Que vaut la durée? Que devient le travail de la tâche? Afin de vérifier les autres affectations éventuelles de la ressource Analystes sur d autres tâches, sélectionner la tâche et la ressource (boite de dialogue Affecter les ressources), et cliquer sur le bouton Graphiques, vérifier les affectations de la ressources Analystes Cette partie basse de l écran peut aussi être affichée par l écran Détails (menu Affichage) : Graphe des ressources ème cas Affecter tout d abord la ressource Analystes à 1 unité (100%), que valent durée et travail?

5 cas 3 Puis modifier l affectation en indiquant une capacité de 200%. Que se passe-t-il pour durée et travail, obtenez-vous les mêmes résultats que pour le cas 1? Pourquoi ces variables ontelles évolué de cette façon? La séquence de saisie est structurante! Affectation de ressource à temps partiel Autre méthode pour affecter une tâche : Afficher le diagramme de Gantt. Se positionner sur la tâche T1. Ouvrir la boite de dialogue Information sur la tâche. Afficher l onglet Ressources. Affecter Pierre à la tâche pour une capacité de 50% (mi-temps) Que se passe-t-il pour la durée et le travail? Affectation de plusieurs ressources Reprendre la méthode d affectation vu en premier (faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à la commande Affichage / détail : Formulaire tâche) Affecter Pierre et Jean à la tâche, sans unité et faire OK. Par défaut, leur unité sera positionnée à 100%. Quelle valeur prend le travail sur la partie haute de la fenêtre (faire apparaitre la colonne si besoin)?

6 Affectation d un travail global sur plusieurs ressources Toujours en utilisant le formulaire de tâches : Affecter Pierre, capacité 100% et Jean, capacité 50% à la tâche, quelle valeur prend le travail dans le diagramme de Gantt? Il s agit de la charge de travail globale de la tâche. Si maintenant on modifie ce travail dans la partie haute de l écran (passez à 21 jrs par ex.), vérifier comment se répercute les valeurs de travail individuelles pour Pierre et Jean? Affectation en heures supplémentaires Affecter Pierre, capacité 100%, revenir à un affichage en mode heures (travail) Quelle valeur prend le travail? La durée de la tâche? Indiquer maintenant 7 h supplémentaires (si besoin changer de mode d affichage dans le formulaire de tâche (mode travail) pour afficher les heures supplémentaires).

7 Que devient la durée de la tâche? Pourquoi? Affectation d une ressource en équipement Définir la ressource Base Documentaire, de type matériel, unité «Revue», il n est pas possible de saisir dans le tableau des ressources les quantités approvisionnées. Affecter cette ressource à la tâche T1, en indiquant la quantité consommée à la réalisation de cette tâche : 5 revues Affectation d une ressource avec retard Revenir à un affichage du travail en mode jour Affecter Pierre, capacité 100% et Jean à 100%, Passer à un affichage Planification (clic droit écran bas) Indiquer un retard de 2 jrs pour Jean et un travail de 8 jrs, que devient le travail sur la tâche? Enregistrer le projet sous un fichier (TD4.mpp) pour réutilisation en TD5.

8 Cette fonctionnalité permet de mieux répartir dans le temps les ressources, et éventuellement de résoudre les sur-utilisations lorsqu il y en a. Un affichage plus adapté pour la partie haute (en remplacement du diagramme de Gantt) : Affichage/Utilisation des tâches permet de visualiser et mettre à jour le détail des affectations jr/jr pour chaque ressource et de vérifier le retard de 2 jrs sur Jean RE-AFFECTATION DES RESSOURCES Affectation initiale Reprendre le planning initial tel qu il avait été constitué(nom ProjetTD4Init.mpp) Paramétrage général : Fichier /options/ planification: Vérifier que l option «capacité fixe» est choisie par défaut au niveau des tâches et que l option «Pilotage par l effort» est cochée

9 Affecter la ressource Analystes au moyen de 1 unité (100%) à la tâche T1. Que vaut la durée? Que vaut le travail de la tâche? Sauvegarder le projet «Nom ProjetTD4AffectationInit.mpp» : affectation initiale Modification d affectation à capacité fixe et pilotage par l effort Modifier l affectation en affectant aussi Jean à 100%. Que se passe-t-il pour durée et travail de la tâche? Comment est-il réparti entre les 2 ressources?

10 Modification d affectation à capacité fixe et pas de pilotage par l effort Revenir à l état Affectation Initiale du projet ( projet NomProjetTD4AffectationInit.mpp). Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, décocher option «pilotage par l effort» et valider. Modifier l affectation en affectant Jean à 100%, en décochant l option Pilotage par l effort. Que se passe-t-il pour durée et travail, pourquoi? Comment est réparti le travail entre les 2 ressources? Modification d affectation à durée fixe et pilotage par l effort Revenir à l état Affectation Initiale du projet ( projet NomProjetTD4AffectationInit.mpp). Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l option «Durée fixe» et vérifier que l option «pilotage par l effort» est cochée, valider. Modifier l affectation en affectant aussi Jean à 100%. Que se passe-t-il pour la durée relativement au 3.2 et 3.3? Et pour le travail? Pourquoi?

11 Modification d affectation à durée fixe et non pilotage par l effort Revenir à l état Affectation Initiale du projet ( projet NomProjetTD4AffectationInit.mpp). Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l option «Durée fixe» et vérifier que l option «pilotage par l effort» est décochée, valider Modifier l affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour durée et travail, pourquoi? Modification d affectation à travail fixe Revenir à l état Affectation Initiale du projet ( projet NomProjetTD4AffectationInit.mpp). Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l option «Travail fixe», valider. Vérifier que l option «pilotage par l effort» est masquée. Modifier l affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour durée et travail, pourquoi?