TUTORIAL FOXMAIL. Introduction. I. Présentation de Foxmail. Installation et première utilisation de Foxmail

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1 Introduction TUTORIAL FOXMAIL Un client de messagerie est un logiciel qui permet d écrire et d envoyer du courrier, d en recevoir et de le lire. Il permet également de diffuser des fichiers de tout types (images, vidéos, sons, textes). En règle générale le logiciel est composé d un carnet d adresse plus ou moins évolué évitant ainsi de connaître par cœur les adresses de vos correspondants. On remarque depuis quelques années une prédominance de Microsoft dans les logiciels de messagerie avec en autres Microsoft Outlook Express et Microsoft Outlook. Ces logiciels sont loin d être irréprochable étant donné les intrusions de virus en tout genre. D ou la nécessité de choisir un client de messagerie totalement gratuit, sécurisé et particulièrement léger. I. Présentation de Foxmail Foxmail est donc un client de messagerie développé par un chinois, ce logiciel fut tellement bien développé qu il à été traduit en plusieurs langues dont le français. Il faut d abord télécharger le fichier exécutable fm50fr.exe. Foxmail offre beaucoup d avantages il est d abord léger étant donné qu il n y a pas d installation le fichier fm50fr.exe est l exécutable de l application. L autre avantage c est que cette application présente de nombreuses fonctions comparé à d autres logiciels tout en restant simple d utilisation, il est aussi bien adapté au débutant qu aux utilisateurs expérimenté. II. Installation et première utilisation de Foxmail Comme précisé précédemment, Foxamail ne nécessite pas d installation. Le fichier fm50fr.exe est un exécutable. Il suffit donc de double cliquez et de choisir le dossier ou vous souhaitez conserver Foxmail : (c:\program Files\Foxmail\). Lorsque vous lancez pour la première fois Foxmail, vous obtenez la fenêtre suivante : Cette fenêtre vous donne la possibilité de choisir Foxmail comme client de messagerie par défaut et ainsi lorsque vous cliquerez sur un lien mail dans une page web, l application Foxmail se mettra en route automatiquement et la fenêtre de composition de courrier s ouvrira. Si vous ne choisissez pas cette solution c est un autre client de messagerie qui s ouvrira de type Microsoft Outlook mais il est toujours possible de modifier cette option dans les propriétés de Foxmail. Après quoi une autre fenêtre apparaît c est l assistant de configuration d un nouveau compté. Il faudra connaître les protocole de communication de votre compte mail ainsi que des identifiants relatif à votre compte, en régle général ces données vous sont communiqué par votre fournisseur d accès à Internet voir votre prestataire de courrier électronique comme Laposte.net, Ifrance.com ou encore franc .com 1

2 Cliquez sur suivant pour commencer la configuration On débute donc par la création d un nouveau compte utilisateur pour ce faire on entre les informations relatifs à votre compte personnel à savoir le nom du compte de votre boite émail ; dans l exemple le compte s appelle «Postmaster», c est le compte mail extérieur (lié a l adresse Postmaster(at)avitila.fr), on peut éventuellement avoir un compte qui s appellerait Nico Ensuite on valide ces informations en cliquant sur suivant. 2

3 On passe à la configuration des informations externes. «L Expéditeur» est le nom qui apparaîtra chez votre destinataire, on peut mettre n importe quelle nom car celui ci n a aucun lien avec votre compte mail. Ex : pour le nom de l expéditeur on peut mettre «Directeur / Postmaster», le plus important c est d entrer correctement l adresse qui sera utiliser pour identifier l expéditeur et ainsi de permettre une réponse avec la fonction Reply-to. Le compte de serveur «POP». Il faut indiquer le serveur POP donné par le fournisseur de la boîte à lettre électronique. Le compte de serveur «SMTP». Il faut généralement indiquer le smtp du fournisseur d accès internet. On arrive à une phase un peu plus complexe il s agit de configurer les serveurs de messages en entrant les informations spécifiques au compte. On aura donc besoin de connaître l adresse exact du protocole serveur POP (protocole qui permet la réception des messages), du login et mot de passe associés à votre compte mail pour aller récupérer vos messages. On aura aussi besoin de connaître l adresse exact du protocole serveur SMTP (protocole qui permet l envoie de vos messages) Enfin on arrive à la dernière étape de création d un compte utilisateur, cette étape propose une option spéciale comme l authentification sur le serveur SMTP, cette option reste dans la plus part des cas inutile puisque les serveurs SMTP classiques n utilise pas cette fonctionnalité hormis si votre prestataire de courrier électronique le précise. Une autre option semble particulièrement intéressante puisqu il s agit de laisser une copie de vos s sur le serveur, ce qui est pratique si l on souhaite conserver ces mails. Et voilà, à la fin de cette configuration, on obtient la fenêtre principale de Foxmail qui ressemble à peu prêt à ça : 3

4 Permet d envoyer votre courriers Permet de créer un nouveau message Permet de relever votre courriers III. Paramétrer Foxmail Après la configuration de base, Foxmail est fonctionnel. Cependant vous avez la possibilité d effectuer une configuration plus poussée et ainsi personnaliser un peu mieux votre environnement mail. Avant tout analysons la barre des tâches, on remarque différentes icônes symbolisant des fonctions essentielles tels que : Nous allons maintenant modifier les préférences générales du logiciel. Cliquez sur l icône préférence 4

5 Et voici des dizaines d options qui pourront se révéler fort utiles, on cliquant sur l onglet général on peut notamment : la possibilité de lancer Foxmail au Démarrage de la machine et même de directement le réduire dans le System Tray de déployer l arborescence des comptes si des messages ont été reçus, ce qui peut s avérer pratique pour n oublier aucun message dans le cas de dossiers imbriqués le fait de prévenir en cas de mail non-envoyés avant de quitter et également de pouvoir vider les corbeilles en quittant Foxmail Nous allons passer à un autre onglet intéressant, celui de la configuration de la connexion. On a la possibilité de paramétrés la connexion à Internet via foxmail pour pouvoir récupérer et envoyer ces s dans le cas d une connexion ADSL, câble ou de tout autre accès permanent, réglez sur connexion LAN ou spécialisée. Pour les connexion RTC choisissez connexion modem et ensuite choisissez votre connexion. Vous pourrez après cela cliquer sur déconnexion automatique 5

6 à la fin des opérations si vous le souhaitez. Dernier onglet, celui du Mail express. Cette fonction est très intéressante car elle permet d envoyer des mails sans utiliser le protocole de serveur SMTP, ce qui a l avantage d aller beaucoup plus vite. On envoie donc directement les mails sur le serveur du destinataire en utilisant une adresse IP d un serveur DNS qui nous donnera le nom du serveur sur lequel envoyer. Nous verrons comment nous servir de cette fonctionnalité plus tard. Pour l instant rentrez les DNS de votre fournisseur d accès. Et enfin la configuration avancée du compte et/ou modification en cas d erreurs : il suffit d un clic droit sur le compte et Propriétés. 6

7 Il n y a en général rien à modifier dans la première option. On peut éventuellement indiquer une adresse de réponse si elle est différente de l adresse . On arrive sur une nouvelle interface, dans laquelle on peut changer le nom d expéditeur et l adresse , on a aussi la possibilité d entrer le nom de votre société ou organisation ou encore de mettre une adresse de réponse différente de l adresse d expédition. Dans la section «recevoir», si vous désirez garder une copie des messages sur le serveur, cochez la case «Laisser une copie sur le serveur». Si vous cochez cette case, l ordinateur essaiera de se connecter toutes les minutes indiquées pour voir s il y a de nouveaux messages. Ici, il s agit de paramétrer la réception des s c est une option très intéressante puisqu on peut rechercher automatiquement des messages à intervalles réguliers. C est ici également que l on précise s il faut jouer ou non un son a l arrivée de nouveaux messages, là plupart du temps un petit fichier Wav suffit. 7

8 Grâce à la section «autres POP3», vous pouvez, en ne gardant qu un seul compte visible, recevoir le courrier de plusieurs comptes. Nous avons également la possibilité de pouvoir lier d autre compte pop sur le même compte Foxmail comme c est la cas ici ainsi, on peut récupérer avec le même compte, une adresse free.fr, tiscali.fr et wanadoo.fr Dans cette partie vous n aurez généralement rien à modifier. Maintenant, allons voir du côté des polices, on peut éventuellement changer les polices d écriture ainsi que leurs tailles. Mais l option la plus important est de régler le temps que restera marqué non-lu pour un message. Une seconde semble être un délai raisonnable. Ensuite, vous avez la possibilité d ouvrir directement les mails en HTML (quand cela est possible) dans la preview (comme cela est précisé, il y a des risques de virus, donc à vos risques et périls) 8

9 Ces trois onglets permettent de définir les types de messages que vous souhaitez créer ou utiliser pour la réponse ou le transfert d un mail. Vous avez ici aussi la possibilité de choisir des modèles IV. Gérer vos contacts Comme dans la plupart des clients messagerie on trouve un carnet d adresses, on peut y accéder par l icône «Carnet d adresses» Et on obtient alors : On remarque que chaque compte possède un carnet d adresses privé et qu il existe un carnet d adresses commun à tous les comptes c est à dire un carnet d adresse partagé Le fonctionnement du carnet d adresses Foxmail est la même que le client de Microsoft Outlook, d ailleurs il est même possible d importer des anciens contacts sous la forme d un fichier CSV ou un fichier WAB. Pour ce faire il suffit alors d aller dans Outils et de cliquez sur Importer. 9

10 Choisissez alors le carnet d adresses depuis lequel vous voulez importer. Comme dans tout carnet d adresses, vous pouvez créez des listes permettant d envoyer des mails à des contacts multiples rapidement. Voila, on clique sur l icône en bas à gauche et on affiche/masque le carnet d adresses rapide. Lorsque celui-ci est visible, il suffit de faire comme montré sur la capture ci-dessus pour sélectionner le carnet adéquat. Désormais vous avez vos contacts à portée de la main pour envoyer des s à toute vitesse. V. Envoyer et recevoir des messages électroniques Après avoir compléter votre carnet d adresses, il est maintenant possible de créer des messages. Permet d envoyer votre message Permet de joindre votre fichier Voici une fenêtre de création des messages en mode texte c est la même chose que la fenêtre en mode HTML sauf qu il y a une barre supplémentaire pour rajouter de la couleur On peut commencer à taper son texte dans le champ RTF, on constate qu il y a une police de composition par défaut pour changer la police il suffit de sélectionner le menu Options et cliquez sur Préférence de l éditeur et enfin choisir la police qui vous convient par exemple Verdana en 10pt. Ensuite il faut envoyer ce message au destinataire soit on connaît l adresse alors dans ce cas on la tape dans le champ «A :» soit on ne connaît pas l adresse alors la on choisi le carnet d adresse en cliquant sur «A :», après quoi on double clique sur le nom sélectionné, il apparaît automatiquement une adresse correspondant au nom dans le champ «A :», on peut également mettre le message en copie «Cc :» 10

11 Remarque : Si vous voulez mettre plusieurs destinataires, vous devez séparer chacun par des point-virgules ou bien une validation par la touche "Entrée" entre chaque adresse. vous avez plusieurs possibilités pour l envoie : "Envoyer maintenant" qui envoie votre message sans délai L "envoi express" qui envoie directement sur le serveur du destinataire qui permet d aller très vite. L "envoi en différé" qui enverra donc le message lorsque vous cliquerez sur envoyer dans la fenêtre principale de Foxmail. Pour attacher un document de type texte, image, vidéo, soit vous le faites glisser sur la fenêtre du message, soit vous cliquez sur le petit trombone bleu. Vous avez également la possibilité d enregistrer vos messages en cliquant sur la disquette bleu, votre message sera stocké dans la partie Non Envoyé. VI. Organisation de vos messages Voilà vous pouvez dés à present envoyé des messages et vous pouvez recevoir des réponses il suffit maintenant de gérer les messages reçus. Pour cela on va devoir les classer et les ranger. Voici pour l instant ce que l on obtient quand on reçoit des messages, sans tri : D après la capture d écran on peut voir à droite les courriers reçus si on regarde de plus prêt on observe 4 colonnes : La première colonne sous forme d enveloppe vous indique l état de votre courrier c est à dire lu/non-lu. A coter de cette enveloppe, on peut aussi avoir aussi un trombone qui indique une pièce jointe de votre courrier et il peut aussi y avoir aussi une petit flèche rouge qui indique que l on a répondu au message et enfin il peut y avoir une flèche verticale verte pointant vers le bas (ce qui signifie que le courrier est en priorité basse) et une flèche rouge pointant vert le haut (ce qui signifie que le message est en priorité haute). La deuxième colonne intervient lorsque les catégories de courriers sont utilisées. La troisième vous informe de l adresse de l expéditeur. La quatrième est un petit point qui vous indique à nouveau si le courrier a été lu ou non : bleu pour le courrier qui n a pas été lu, gris sinon. Vous pouvez d ailleurs changer l état d un courrier juste en cliquant sur ce point. La cinquième colonne donne le sujet du mail La sixième est l état Spam/non-Spam. A l image du point bleu précédent, vous pouvez cliquer sur le point gris pour mettre le message en tant que Spam (poubelle grise). La septième colonne correspond la date et l heure d envoi du message. Enfin, la dernière colonne indique la taille du message (et si il y a une/des pièce(s) jointe(s)) 11

12 On peut facilement trier ces message par ordre de réception en cliquant sur la colonne Date. Il est également intéressant de créer des dossiers afin de classer vos s, pour cela on va commencer par créer un dossier dans notre boite de réception. Cette capture correspond à 3 dossiers dans lesquels il est possible de faire glisser les messages pour les classer. VII. Sécurité Le SPAM est la réception des s non désirés qui encombrent nos boites s, le SPAM est rapidement devenu l un des plus grand problème en informatique car celui ci facilite la diffusion des virus et ralentie le fonctionnement des serveurs mail. Pour limiter ce phénomène la plupart des clients messagerie possède une option antispam, justement Foxmail possède cette option en effet on a pu remarquer la boite SPAM crée dans chaque compte. Mais il reste encore le paramétrage pour une meilleur efficacité. Tout il y a plusieurs niveaux d antispam, l antispam basic est activé par défaut a savoir que Foxmail transfert les messages SPAM dans la bote par contre son efficacité reste limité, il faut donc paramétrés au mieux cette antispam pour être plus efficace il suffit pour cela de sélectionner le menu Outils et cliquez sur Options Anti-Spam 12

13 Voici l interface de contrôle Anti-Spam. Le premier onglet permet de gerer les options général de l anti-spam, cocher l option «Déplacer les Spams entrants dans le dossier «Spam», le fait de pouvoir déplacer directement les message marqués comme SPAM après la réception dans la boîte de SPAM. Ensuite cocher l option «Quand je marque manuellement les messages comme Spam» ainsi que l option «Les déplacer dans le dossier «Spam» : Quand vous cliquerez sur le point gris pour mettre une petite poubelle, le message que sera déplacé dans la boite SPAM. Le deuxième onglet «Règles internes» correspond à celle du filtre normal. Vous avez ici une petite description de celui-ci et vous pouvez régler la puissance du filtre. Le niveau "fort" ne génère quasiment pas de faux-positifs. 13

14 D où ce deuxième filtre : le filtre Bayesien dans le troisième onglet permet de trier les message plus efficacement en effet, le principe est assez simple on apprend à Foxmail à reconnaître des SPAM en entrant des mots clés comme «sexe», «viagra», «hack» bref des mots clés qui reviennent très fréquemment dans les SPAM. Une fois que ce mot est appris et que le filtre est activé, les messages contenant ce mot seront détectés. Ce quatrième onglet correspond à la liste noire des utilisateurs. Elle permet de mettre les mails des personnes indésirables, ces messages seront directement placés à la poubelle. 14

15 Le dernier onglet correspond à la liste blanche. C est le pendant de la liste noire : ici, tous les messages d expéditeurs figurant dans cette liste correspond à un massage non-spam. Utile par exemple pour une newsletter qui serait considérée comme du SPAM alors que vous êtes bien inscrit à ce site! Voilà donc les principales fonctions pour lutter contre le SPAM. Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des erreurs ou des manques n hésitez pas à me contacter par mail à l adresse : Itiznit@aol.com Ce tutorial est distribué à titre gracieux et ses informations ne sont pas garanties Ce tutorial a été réalisé par Rachid IGOUTI pour AVITILA. Il est en téléchargement gratuit sur le site En aucun cas vous n êtes autorisé à mettre ce tutorial en téléchargement sur votre site sans l accord écrit de l auteur. Les tirages papier de ce tutorial sont autorisés et même encouragés, mais ils doivent être imprimés en totalité, y compris avec les pieds de page et les indications du nom de l auteur et l adresse de téléchargement. 15