PROJET TUTORE. Spectacle de danse debout tout public I.U.T GEA Le Mans

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1 PROJET TUTORE Spectacle de danse debout tout public I.U.T GEA Le Mans

2 Description globale de la Sommaire Définition du projet tutoré.2 Présentation de l équipe du projet...2 Répartition des tâches 3-4 Compétence de l équipe 5 Motivation du groupe.6 PAGE 1

3 Définition du projet tutoré Ambition tenue par un groupe de personnes qui est supervisée par une autorité de tutelle compétente, dans l optique de réaliser un objectif de groupe. Dans le contexte actuel, il est question d un spectacle de danse debout pour tout public. Type de structure Le Spot est une structure municipal à but non lucratif. Nature du projet Le projet repose sur la notion de Management culturel qui consiste à promouvoir un cours de danse organisé par «le Spot» au mans. Ces cours sont donnés par un jeune talent Melvin plusieurs fois champion de France. Dans cette optique de promouvoir le Spot ainsi que Melvin et ses jeunes danseurs, notre principale tâche, sur laquelle repose notre projet, est de mettre en place un spectacle de danse. Afin de mener à bien notre projet nous nous sommes fixés des objectifs. Notamment, ceux de créer des affiches publicitaires, trouver une salle de spectacle et trouver des sponsors pour nous aider à financer notre projet. Également dans le but de faire connaitre la danse hip hop à travers les différentes générations, nous avons convié a notre spectacle de jeunes collégiens et lycéens (et peut être des seniors dans la mesure du possible). Étant un projet concret, qui nous amène à agir directement sur le terrain, nous espérons acquérir de nouvelles connaissances, qui seront à même de nous servir dans nos futures vies professionnelles. PAGE 2

4 Répartition des tâches N des tâches Description des tâches Frédéric Dahabo Clément Victor Jadir Nathan 1 Gérer le budget X X 2 Création affiches publicitaires X 3 Relations organismes X X X 4 Promotion évènement X X 5 Communication entreprises X X X X X X 1) Gestion du budget : - Aller voir une banque, lui présenter le projet en quête de soutien, ouvrir un compte - Définir les prévisions (prix de la salle, transports, entracte, prendre en compte les risques) 2) Création affiche : - Mettre en avant le spectacle, donner les infos essentielles 3) Relation organismes : - Obtenir les autorisations du spot - La venue des établissements scolaires - Un budget de la mairie 5) Communication entreprises : PAGE 3

5 Présenter le projet { un grand nombre d entreprises afin d obtenir des fonds Détail des étapes à réaliser Obtenir l accord officiel du Spot Prendre un RDV avec les danseurs Démarcher les entreprises afin d obtenir des sponsors Trouver une salle de spectacle adéquate Fixer une date pour l évènement Prendre contact avec des écoles/collèges/lycées/université pour organiser des sorties culturelles d élèves Prendre contact avec une société de transport (SETRAM ) pour les élèves Promouvoir l évènement : - création des affiches publicitaires - Créer un évènement sur Facebook - essayer d avoir des personnalités phares - demander une publicité dans des journaux locaux et LM Sarthe Se mettre en relation avec la mairie pour d éventuelles aides Créer un compte bancaire pour stocker les fonds Créer un coin de restauration pendant l évènement PAGE 4

6 Compétences Jadir : Je suis à l aise en communication, je me sens à dispoer à me rendre aux différents organismes et accomplir certaines tâches relatives à la gestion du projet. De plus, j aime le relationnel. Clément : J aime le travail en équipe et je suis { l écoute des gens. J ai des bonnes capacitées d analyse et je suis { l aise en rédaction. J ai une assez bonne mémoire et je suis organisé. Je n ai pas de compétence en particulier mais je suis plutôt polyvalent.je suis ouvert d esprit et j aime l esprit urbain, l idée d organiser un spectacle de danse hip-hop me plaît donc beaucoup. Nathan : Je suis { l aise quand il s agit de rédiger un texte, je me débrouille également correctement en anglais et j aime organiser les choses. Autrement, je ne me démarque nulle part. Je suis motivé par la recherche d un bon résultat et espère aboutir { l organisation d un évènement réussie. Frédéric : Étant un élève sérieux et rigoureux dans mon travail, j ai de très bonnes compétences dans le domaine du travail de groupe. Je me trouve plutôt à l aise dans le domaine de l informatique notamment pour la création des flyers ou la création et la gestion de site web. C est pour ces raisons que j aimerai me charger de la communication dans ce projet. Victor : Durant mes années scolaires, j ai pris goût pour le travail d équipe. Etant polyvalent, j ai beaucoup de capacités d effectuer différentes tâches. Cependant, pour les matières scientifiques je ne suis pas très { l aise. J ai le sens de l écoute, je suis ingénieux, j analyse, je suis minutieux et intelligent. Dans ce projet je me propose à me charger de la communication. Dahabo : Je suis plutôt organisée et { l aise en calcule (comptable) de ce fait, je pense gérer plus facilement les budgets pour notre projet. Notamment, je pourrais rédiger les mails qui présentent notre projet aux différents organismes, auxquelles ont sollicitées de l aide. PAGE 5

7 Motivations du groupe Notre motivation première est d organiser un évènement culturel qui nous amènera à agir directement sur le terrain, ce qui nous apportera des compétences qui pourront nous servir dans notre vie futur ainsi que des relations professionellees. De plus la notion de management culturel est en rapport avec nos études. Nous apprécions tous la culture urbaine, c est pourquoi promouvoir ce cours de danse ainsi que le Spot, ce qui permettra également de faire mieux connaître ce milieu, nous tient { cœur. Par ailleurs le fait de travailler en groupe nous motive et la possibilité de travailler en collaboration avec différents acteurs de l envirronnement économique sarthois nous implique encore davantage autours de ce projet. Lien vers la vidéo PAGE 6