TABLEAU D'ANALYSE DES SOLUTIONS ET FONCTIONNALITÉS - LOT 1. Charge (en terme de développement - hors suivi commercial et design)

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1 Le CMS dispose d un outil d édition en ligne puissant, mais qui reste simple d utilisation de part son ergonomie. L interface proposée rappelle la présentation d un éditeur de texte habituel, ce qui permet à l utilisateur de se sentir rapidement à l aise lors de son utilisation. Système de gestion des contenus L accès à l interface d administration se fait via un login + mot de passe. Une fois authentifié, l utilisateur accède au BackOffice lui permettant ainsi de pouvoir gérer son site web. Le BackOffice standard permet toutes les opérations liées à la gestion de contenu avancée et couvre l'ensemble de vos demande en terme de gestions de contenus : Modification aisée des textes des pages, titre, article et légende du site Création possible de nouvelles pages standards constituées d articles, documents et images Création de liens hypertextes internes ou externes, dans les articles ou sur une page spécifique Possibilité de visualiser, de modifier, de nettoyer ou d ajouter des éléments html, css et javascript dans le code de la page. Gestion de cycle de vie des contenus : chaque élément (page, contenu etc.. ) peut avoir une date de lancement et une date de fin de publication pour un archivage automatisé (possibilité de faire apparaître ces données en front office) Attribution de mots clés aux différents contenus 1,5 jours (architecte et développeur) L éditeur en ligne d, inclus dans la version standard du BO, permet la mise en forme intelligente de contenus L'outil d'édition de contenus de la dernière version d' intégre un traitement d'images. Référence : P slides 32 à 37 Module de gestion de la page d'accueil Le CMS permet la modularité des éléments (fonctionnalités et contenus) dans les différentes pages du site. Nous définirons avec vous un template spécifique pour la page d'accueil qui vous permettra de modifier (cacher/remplacer etc..) les différents blocs de contenus de la page d'accueil. La fonctionnalité Push de contenus permettra de définir et modifier les informations à faire remonter en page d'accueil. Ainsi par exemple pour le module Actualités, vous aurez la possibilité de définir quelles sont les actualités à faire remonter en home page (les plus récentes, sélection d'actualités, les dernières de telle ou telle catégorie etc...) 3 jours (intégrateur et développeur) Référence : P slide 42 La fonctionnalité Actualités qui sera mise en place pourra être associé au module commentaire, au module Flux RSS sortants et agenda afin de répondre à l'ensemble de vos demandes. Ce module pourra afficher des Actus brèves (A la Une), des articles plus complets, de façon thématique et par période. Chaque actu pourra remonter sur la page d accueil en fonction des règles établies lors de la publication. Par exemple, les 3 ou 5dernières actus remontent mais cette gestion est paramétrable. Module de gestion des actualités Les actualités liées à une date de rendezvous, par exemple une exposition, pourront s'afficher automatiquement dans l'agenda selon le choix du webmaster. 3 jours (intégrateur et développeur) Les fonctions d affichage sont : Affichage d actus à la une, Affichage des dernières actus, Affichage du détail d une actu, Affichage de la liste complète, Affichage des archives, Affectation d un visuel ou d une vidéo par actu. Référence : P slide 58 Moteur de recherche, extension ez Find Il s agit d une extension créée pour qui utilise le puissant moteur Lucene / Solr. Le moteur sera accessible depuis toutes les pages du site (qui seront donc indexées) Il permet la recherche par motsclés sur tous les contenus du site (y compris dans les documents attachés :.pdf,.open Office etc.) via un champ de saisie «fulltext». L extension eztika sera en outre installée pour permettre la recherche dans les documents Microsoft. Les résultats de la recherche s afficheront sous forme de liste paginée par pertinence (nombre d occurrences dans le contenu trouvé). Le moteur ez Find dans sa version native n implique aucun coût de Licence, et sera capable de répondre à votre cahier des charges. 3,5 jours (intégrateurs et Référence : P slide 45 Module de gestion des utilisateurs, des droits et des circuits de validation Le CMS gère très bien en natif les droits et workflows Référence : P slide 38 Module de gestion des annuaires Novactive mettre en place un module de gestion des annuaires répondant à l'ensemble de vos demandes. Novactive prendra en charge l'import des annuaires existants (fichiers à fournir en.csv). Référence : P slide 50 4,5 jours ( développeurs, intégrateurs, opérateurs de série)

2 Module de gestion d'agenda, extention ez Calendar L'extension ez Calendar permet : > de catégoriser Les événements (exemple : séances du bureau, économie, sortir et découvrir.) > Le module Agenda va prendre en charge la gestion (création d enregistrements, affichage des listes, affichage détaille d un enregistrement) des objets de type événement. > Ces objets pourront avoir les attributs suivants : Date et heure de début de parution, Date et heure de fin de parution, Date et Nom de l événement, Texte court et long, Thématique, Visuel. > Les événements seront présentés de plusieurs manières : Détail d un événement donné, Liste des prochains événements, Calendrier, > Afin de répondre à votre demande de localisation des événements, Novactive mettre en place sur le module Agenda la possibilité de géolocaliser grâce à l'api Googlemap le lieu sous forme de point ou la zone sous forme de kml. Le lien Localiser en front office permettra ainsi à l'internaute de visualiser le lieu. 3 jours (intégrateurs, Référence : P slide 57 permet d intégrer des documents type jpg, pdf, doc, xls, ppt, flv, etc. Les images sont retaillées et optimisées automatiquement aux tailles désirées et définies dans les templates. Module de gestion des fichiers et médias En back office, une zone appelée Médiathèque permet de centraliser et stocker l'ensemble des fichiers utilisés dans le site : images, vidéos, pdf, L'arborescence de cette zone est entièrement paramétrable par vos soins et peut donc être organisée par type de media, ou reprendre l'arborescence du site par exemple. 0,5 jour (développeur) Référence : P slide 41 Pour répondre à ces demandes : > Nous mettrons en place l''extension "Tip a friend" qui permet au clic sur une icône Envoyer la génération d'un formulaire prérempli comprenant l'adresse url de la page à envoyer Référence : P slide 55 Modules de transformation automatique des contenus et d'outils (imprimer, envoyer ), et extension Tip a friend > Novactive réalisera également un template spécifique épurée de la page pour permettre son impression au clici sur une icône Imprimer Référence : P slide 40 2,5 jours (intégrateur, développeur) > La solution est compatible avec une lecture du site sur terminaux mobiles. Le site de la Communauté d'agglomération Les Portes de l'essonne sera optimisé pour les mobiles Référence : P slide 71 Module d'édition des formulaires électroniques Développée par Novactive, cette extension vous permettra de générer des formulaires avec un choix de typologie de champs prédéfini. Les données saisies en front office seront stockées en base dans le back office du site. Pour chaque formulaire un système de captcha pourra être mis en place ainsi qu'un accès sécurisé (protocole SSL). Attention ce module ne permet pas de choisir la mise en forme (thème, style, scission en plusieurs pages) Référence : P slide 64 Module d'archivage Le CMS permet un archivage des données. (articles, actus, événements etc ) Ces articles pourront être stockés dans une rubrique dédiée et resteront indéxés pour un accès via le moteur de recherche. Un style spécifique pourra leur être attribués afin de mettre en avant leur statut d'archives 0,25 (intégrateurs) Module de gestion des gabarits sur les pages catégories Novactive mettra à votre dipsosition un certain nombre de templates pour réaliser les mises en page des diffrentes rubriques, sous rubriques etc.. Module antispam Le module de gestion des formulaires offrira la possibilité de mettre en place un système de Captcha. Référence : P slide 64 Module de gestion des lettres d'information, extension ez Newsletter Cette extension, intégrée et certifiée par inclut : > Module complet et simple d utilisation. > Gestion inscription / désinscription, envoi, contacts et listes de diffusion. > Gestion possible de plusieurs modèles de newsletters différents (une pour chaque catégorie d'actualités par exemple), prévisualisation avant envoi, etc. > En front office, la page Newsletter permettra de visualiser les lettres archivées, de s'inscrire, se désabonner etc > Interface BackOffice intégrée à l interface du site. Référence : P slide 63 Module de gestion des courriels La gestion des courriers se fera via le module de génération de formulaire. Un formulaire de contacts sera intégré par Novactive et sera modifiable par vos soins. Novactivre rattachera les données propres au formulaire de contacts à votre logiciel de gestion de courrier Dotelec. permet nativement l'export de flux RSS de différents contenus de votre site. (actualités, événements, etc.). Module RSS Référence : P slide 39 0,5 jour (développeur) Module de gestion multisites, sites access Novactive a développé une expertise spécifique du déploiement multisites grâce au principe de «SiteAccess», une des forces du CMS. Nous activerons ce module. Il permettra de générer et de gérer plusieurs sites distincts, celui de la communauté d agglomération et ceux de ses démembrements ou partenaires, à partir d une interface web d administration unique permettant de partager / distribuer les contenus publiés (sans double saisie, ni duplication) et de mutualiser les services offerts sur l ensemble des sites. Notre offre ne comprend pas la création et mis en place de la charte graphique pour les sites tiers. Référence : P slide 51 0,25 jour (développeur)

3 Outil de statistiques Google Analytics Notre prestation comprend l intégration sur le site de marqueurs statistiques Google Analytics Référence : P slide 69 0,15 jour (développeur) Système de gestion de l'arborescence vous permet de gérer via le back office l arborescence de votre site et sa personnalisation. Vous pouvez ainsi créer, modifier, déplacer, supprimer des pages et rubriques. Chaque page ou rubrique peut être renommée, masquée (à tout ou partie des internautes par le biais d'un accès login/mot de passe.), copiée, collée ou déplacée facilement. Référence : P slide 32

4 Outils de communication et d'intéractivité Module «présence sur les réseaux sociaux» Module de partage, dont extension ez Comments Nous mettrons en place sur l'ensemble du site des icones permettant le partage des contenus sur les principaux réseaux sociaux. Sur la home page notamment seront mis en place les accès aux différentes communautés de la CALPe sur le net (page facebbok, dailymotion etc..) Nous mettrons en place l'extension ez comments qui permet aux internautes sur tout ou partie du site de réaliser des commentaires (avec modération a priori ou a posteriori ) Référence : P slides 55 et 52 3 jours (intégrateurs, Module de gestion des offres d'emploi Novactive mettra en place un module permettant la publication, consultation, candidature d'offres d'emploi via un mailto Référence : P slide 62 2 jours (intégrateurs, Le module de syndication mis en place permettra à la Communauté d'agglomération d'importer et de publier sur son site des flux RSS de sites tiers. Module de syndication de contenus externes Référence : P slide 56 Module "Sortir ma poubelle" Mise en place d'un formulaire dynamique permettant à l'internaute de connaître les dates des prochaines collectes. 0,75 jour (intégrateur, développeur) Module de calcul du quotient familial Mise en place d'un formulaire dynamique permettant à l'internaute de connaître la tranche de tarifs qui lui est applicable selon les activités. 0,75 jour (intégrateur, développeur) Autres modules d'intéractivité (commentaires, sondages, satisfaction ), extensions ez Comments, ez Rating, ez Flow > Mise en place d'un FAQ Référence : P slide 61 > Mise en place d'un système de notation des articles Référence : P slide 53 > Mise en place d'un module de sondage Référence : P slide 60 > Mise en place d'un module de commentaires Référence : P slide 52 7 jours (intégrateurs, Téléservices Téléservice 1 "Signalement des désordres de voierie " Téléservice 2 "Signalement d un problème de propreté" Téléservice 3 "Demande de bac à poubelles " Téléservice 4 "Préinscription" Téléservice 5 "Demande de composteur" Téléservice 6 "Pré inscription ou inscription aux activités du centre aquatique " et rattachera les saisies avec le logiciel ELISATH Module de télépaiement Novactive pourra mettre en place un système de paiement sécurisé sur le site (par carte bancaire et paypal). Le système de paiement doit être validé auprès de Novactive avant la souscription du contrat avec la banque. 0,5 jour (développeur, intégrateur) Référence : P slide 65

5 Options permet la mise en place d'un module de création et gestion de blogs via le back office. Solution pour la gestion de blogs Référence : P slide 54 Module présentant les articles les plus populaires Nous mettrons en place la fonction facilitant l affichage en push d actualités et d événements par le webmaster (sur la page d accueil et éventuellement en encart dans les pages intérieures), cette fonctionnalité pourra être aramétré pour afficher les articles les plus populaires 1,5 jour (intégrateurs et Référence : P slide 42 Module de bourse aux locaux Mise en place d'un annuaire spécifique pour les locaux de la ville. Les champs seront à définir lors de la réunion de lancement. Un moteur de recherche spécifique ainsi qu'un formulaire pour poster une annonce seront intégrés. 2 (intégrateur et développeur) Le module de syndication mis en place permettra à la Communauté d'agglomération d'importer et de publier sur son site des flux RSS de sites tiers. Module de syndication de contenus externes Référence : P slide 56 Module cartographique API Google Maps ds Nous vous proposons de mettre en place une cartographie basée sur l API Google Maps. Référence : P slide 49 1,5 jour (intégrateur et développeur) Solution de comarquage La fonctionnalité d'export en flux RSS des données de votre site, associé au module Nuage de tags permettra de mettre en place un partage de contenus de type comarquage à destination des mairies. Référence : P slide 39 Module de nuage de motsclés L'ensemble des contenus sous ez publish peut être tagués avec des motsclés. L'intégration de ces motsclés permet de catégoriser les contenus et d'aider les internautes à trouver les informations qu'ils recherchent rapidement et facilement. Ces tags peuvent ainsi permettre par exemple de mettre en place une navigation par cible. (Jeunes, Famille, Seniors etc ) 1 jour (intégrateur et développeur) Référence : P slide 37 Novactive participe activement à la convergence technologique WEB Mobile, avec le développement d applications IPhone et Androïd connectées à. Application pour mobiles Aplli mobile pour Iphone Nous sommes donc en mesure de développer pour vous une application mobile proposant un agenda et/ou une sélection d actualités, les coordonnées et horaires d ouverture des équipements publics communautaires, une cartographie, le formulaire de signalement des désordres ou disfonctionnements sur l espace public Développer une application mobile a un coût, nous pourrons vous proposer en lieu et place de l'appli la mise en ligne d'une version mobile du site. 15,25 (intégrateur et développeur) Référence : P slide 71 Cahier des charges Création du site web de la communauté d agglomération Les Portes de L Essonne Cyrille Boitel Directeur de la communication Laurent Touchet Webmaster 03/03/2011