CONSEILS POUR MAXIMISER L IMPACT DE VOTRE CONFÉRENCE

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1 CONSEILS POUR MAXIMISER L IMPACT DE VOTRE CONFÉRENCE Présenté par : En partenariat avec : Partenaire média :

2 Les experts ayant eu le plus de succès avec leur conférence par le passé ont suivi ces grandes règles de l art des présentations : Captez l attention de votre auditoire dès le départ. Ne prenez pas leur attention pour acquis. L attention d un auditoire passif prend typiquement 10 minutes à atteindre son niveau maximal. Vous pouvez toutefois accélérer ce niveau d attention en débutant votre conférence directement par un élément accrocheur comme une illustration concrète liée à votre thématique, un cas à succès ou une erreur commune. Assurez-vous aussi d être dynamique dans votre attitude dès le départ. Le PowerPoint ou Prezi est un support à l écoute active de votre conférence et doit rester un support. Quand votre auditoire lit une acétate, il ne vous écoute pas. Évitez donc que le PowerPoint ou Prezi ne fasse la conférence à votre place. N oubliez jamais que les visiteurs assistent à votre conférence pour vous écouter vous et non pas pour lire votre PowerPoint ou Prezi. Gardez donc votre PowerPoint ou Prezi léger en éliminant tout texte lourd, tout graphique trop complexe et en privilégiant les acétates très épurées, les images, les «point form» et les phrases courtes qui ne résument vraiment que l essentiel du concept abordé. Limitez-vous à une seule idée forte par acétate pour faciliter la compréhension de l auditoire. Évitez à tout prix de lire votre présentation PowerPoint ou Prezi projetée à l écran. Ceci vous amène à tourner le dos à votre auditoire et coupe donc le contact avec celui-ci qui perd alors automatiquement une partie de son intérêt. Assurez-vous que le texte de votre PowerPoint ou Prezi soit facilement lisible de loin. N oubliez pas que les salles ont 60 pieds de long. Privilégiez un contraste très net entre la couleur du fond d écran et la couleur de police. Personnalisez votre PowerPoint et évitez les modèles pré-faits. N utilisez pas les polices avec empattement («serif» en anglais) ou aux lettres très rapprochées qui sont plus difficile à lire de loin. Ne changez pas de police de caractère au courant de votre présentation. Ne remettez pas votre présentation PowerPoint ou Prezi à votre auditoire ni pendant l évènement ni suite à l évènement. Vous vous privez ainsi d une possibilité de contact privilégié avec votre auditoire. Invitez-les plutôt à votre espace-conseils pour poursuivre la discussion, revenir sur des éléments méritant approfondissement ou aborder la situation spécifique à un visiteur. Si le temps manque, établissez un rendez-vous ultérieur à l évènement pour revenir sur la conférence plutôt que de remettre simplement votre présentation papier.

3 Faites réviser le français de votre PowerPoint ou Prezi. N oubliez pas qu une conférence est aussi un exercice de crédibilité où vous êtes jugé par l auditoire sur votre compétence. Des fautes d orthographe pourraient être perçues comme un manque de professionnalisme et nuire à votre crédibilité de conférencier et d expert. Ne surutilisez pas les animations du logiciel PowerPoint ou Prezi. Celles-ci viennent distraire inutilement l auditoire qui ne porte alors pas attention à vos propos. Utilisez avec parcimonie quelques animations simples pour amener un certain dynamisme à votre PowerPoint ou Prezi mais sans plus. Portez attention à la progression logique de votre conférence dans le temps alloué. Ceci facilitera la compréhension de l auditoire. En ce sens, présentez un court plan de présentation au départ mais gardez-le très concret. N oubliez jamais que vous vous adressez à des dirigeants de PME généralistes et non à des collègues experts. Évitez de surcharger le contenu de vos 30 minutes de conférence. Ayez un focus sur la thématique de la conférence et n essayez pas d en faire trop. Une présentation plus détendue sera plus facile à suivre pour l auditoire. Assurez-vous toutefois de ne pas tomber dans l autre extrême en n abordant pas le sujet pour lequel l auditoire s est déplacé. Utilisez le plus possible des exemples concrets pour illustrer vos propos. Préférez les cas de PME à celles des grandes entreprises pour que l auditoire puisse s identifier à ceux-ci. Adaptez votre niveau de langage et de concepts à votre auditoire. Celui-ci s attend à voir un expert présenter la conférence mais un expert compréhensible qui sait vulgariser. La plupart des dirigeants de PME n ont pas de formation poussée en gestion et profite plutôt d une expérience terrain pour expliquer leurs succès. Ne l oubliez pas dans l élaboration de votre conférence. Résistez à la tentation de suivre votre propre présentation sur l écran de votre ordinateur portable qui sera devant vous. Conservez un contact visuel constant avec l auditoire pour démontrer une maîtrise de votre sujet et une confiance en vos moyens.

4 Gérez votre temps. Le 30 minutes alloué ne pourra être dépassé et il serait dommage qu un membre de notre organisation doive vous interrompre avant que vous ayez pu conclure convenablement et invitez les gens à votre espace-conseils pour poursuivre la discussion. Pour vous faciliter la tâche, une horloge sera installée sur la table devant vous. Vous serez aussi averti lorsqu il ne reste que 10 minutes et à nouveau lorsqu il restera une minute. Passez alors immédiatement à votre conclusion peu importe où vous en êtes. Évitez absolument de simplement accélérer pour compléter votre présentation. Vous pourrez toujours inviter les gens à votre espace-conseils pour couvrir les éléments que vous n avez pu aborder. Il reste, par contre, que la meilleure manière de gérer votre temps de conférence et de pratiquer celle-ci à prime abord et d effectuer les ajustements nécessaires. Limitez le nombre d acétates de votre PowerPoint à environ 12 à 15 au maximum. Il est également possible d utiliser plusieurs acétates mais en limitant le temps consacré à chacune à 20 secondes pour donner du rythme à votre présentation. Le PowerPoint ou Prezi ne sont pas du tout obligatoires. Si vous sentez qu ils vous nuisent, n hésitez pas à vous en passer en affichant seulement la page titre obligatoire fournie par notre organisation. Ajoutez aussi une acétate de conclusion avec votre emplacement d espace-conseils pour que les gens puissent venir vous y poser leurs questions. Si vous n utilisez pas PowerPoint ou Prezi, assurez-vous toutefois d avoir une structure de présentation solide et bien préparée pour éviter les dérapages que limitent la présence d un PowerPoint ou d un Prezi. Ne sous-estimez pas l importance votre gestuelle en tant que conférencier. Celle-ci doit servir à supporter vos propos et à donner du dynamisme à votre présentation. Ne laissez donc pas vos mains dans vos poches comme plusieurs ont tendance à le faire. Évitez aussi de tenir quelque objet que ce soit (crayon, notes, pointeur) puisque celui-ci pourrait amplifier le tremblement de votre main lié à votre nervosité ou vous amener à jouer inconsciemment avec celui-ci et distraire l auditoire. Dans le même sens, évitez de trop en faire avec votre gestuelle ce qui pourrait aussi distraire votre auditoire. Assurez-vous de bien couvrir la salle. Vous serez debout devant l auditoire sans lutrin. Votre ordinateur portable sera sur une table devant vous. L aménagement de la salle vous empêchera de vous déplacer vers le fond de la salle mais vous pourrez marcher de gauche à droite à l avant puisque l écran de projection sera au-dessus de vous. Profitez de cette liberté de mouvement pour changer la dynamique de votre conférence et votre couverture visuelle de la salle particulièrement pour les gens à l arrière. La porte de sortie sera à l avant à côté de vous. Il est donc possible que des personnes doivent sortir de ce côté lors de votre conférence. Ne vous laissez pas distraire.

5 Méfiez-vous du café avant votre conférence. Celui-ci assèche la bouche et pourrait amplifier une nervosité bien normale en début de présentation. De l eau vous sera servie avant le début de votre conférence. Assurez-vous de répondre à la question contenue dans le titre de la conférence. L auditoire s est déplacé en se basant seulement sur ce titre et s attend donc à une réponse concrète. Assurez-vous que deux personnes de votre organisation maîtrisent la conférence advenant l incapacité soudaine de l un des conférenciers lors de l évènement comme ce fut le cas pour certains par le passé. Lorsque vous concluez votre conférence, soulevez des questions liées à la thématique de la conférence que vous n avez pu couvrir dans le 30 minutes. Invitez ensuite les dirigeants à venir en discuter et chercher les réponses à votre espace-conseils. D ailleurs, n oubliez pas de mentionner l emplacement de votre espace-conseils en terminant votre conférence. Finalement, votre conférence aura un impact important sur les résultats de votre organisation à STRATÉGIES PME. Prenez donc le temps de vous préparer sérieusement et de pratiquer votre conférence devant un auditoire, si possible. Si les dirigeants de PME présents dans la salle sont déçus de votre conférence, il est fort peu probable que ceux-ci aillent de l avant avec les services de votre organisation. Les dirigeants de PME présents se servent en effet des conférences pour mesurer l expertise, le professionnalisme et leur envie de faire affaire avec un expert et son organisation. Ne ratez pas cette occasion et assurez-vous que vos collègues présents à votre espace-conseils connaissent eux aussi le contenu de votre conférence puisqu ils auront sûrement à répondre à des questions en ce sens tout au long des deux jours de l évènement.

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