Visualiser, Analyser et Optimiser vos processus et votre structure organisationelle Simple. Flexible. Rapide. Et transparent. Allez au plus simple!

Transcription

1 Visualiser, Analyser et Optimiser vos processus et votre structure organisationelle Simple. Flexible. Rapide. Et transparent. Allez au plus simple!

2 >> Gestion de la qualité Documentation de votre système de gestion de la qualité >> Gestion des processus Modélisation de processus simple et claire >> Gestion de l environnement Environnement système transparent pour l utilisateur >> Gestion de service Documentation systématique de vos procédures dans votre système d information ViFlow est un outil graphique de modélisation de processus avec lequel vous pouvez représenter et documenter rapidement et en toute sécurité les procédures opérationnelles dans votre entreprise. ViFlow constitue la base d une large documention de processus avec un recueil d informations détaillées. ViFlow combine les diverses possibilités du programme graphique Microsoft Office Visio avec les caractéristiques d une base de données relationnelle. Une fonction étendue pour la publication et la représentation de vos processus en WebModel dans Internet Explorer est entièrement intégrée dans ViFlow. Toutes les informations sur les processus contenues dans la base de données du graphique aux détails de processus sont ainsi accessibles. Les processus individuels sont bien entendu interconnectés entre eux, générant ainsi une navigation très facile. Modélisation de processus sur plusieurs postes de travail dans différentes bases de données ViFlow sur la base d une base de données centrale Archiver et importer Base de données centrale Extraire et actualiser les données et les domaines Visualiser les graphiques de processus et d informations en WebModel dans l Internet Explorer ViFlow Reporter Edition de relevé Descriptifs des fonctions Diffusion des documents Analyse du potentiel Plans de mesures Modèles de processus

3 pour une modélisation et une analyse de vos processus métier si clair: La structure du processus Dès le démarrage de ViFlow, vous avez accès aux informations les plus importantes de la base de données ViFlow actuellement sélectionnée. Tous les processus, les données et les domaines existant dans la base de données sont représentés sous une forme claire et articulée hiérarchiquement (similaire à la représentation de Windows Explorer) dans la partie gauche de la fenêtre. Le graphique de processus relatif au processus marqué dans la vue d ensemble est placé dans la partie droite de la fenêtre. si simple: La modélisation des processus Pour réaliser la modélisation, glissez simplement le symbole de processus du modèle ViFlow sur la feuille à dessin. Dans la fenêtre qui s ouvre pour effectuer la saisie des données, vous pouvez désigner le processus ou sélectionner pour la description un processus déjà existant dans la base de données. Vous pouvez bien entendu détailler le processus autant que vous le souhaitez et enregistrer des informations supplémentaires et des liens auxquels vous pourrez accéder ultérieurement avec WebModel en format HTML ou que vous pourrez analyser avec ViFlow Reporter. Vous pouvez également faire rapidement apparaître des domaines, des ramifications (décisions oui/non) et des données (input/output) sur la feuille à dessin avec les informations les plus diverses de la base de données. Vous transférez facilement par glisser/ déposer les processus existants, les données et les domaines de la structure arbores- cente sur la feuille à dessin. Les sous-processus existants sont indiqués par un ombrage dans le graphique et avec le symbole [+] dans la vue d ensemble du processus. En double-cliquant sur un processus de votre choix dans la vue d ensemble, vous ouvrez simplement le graphique correspondant. L accès aux informations sur tous les objets est tout aussi aisé.

4 si transparent: La publication Si vous souhaitez que les procédures de votre entreprise soient accessibles à vos collaborateurs, une puissante fonction est intégrée dans ViFlow pour la publication en WebModel au format HTML avec laquelle il est possible de créer une version à accès entièrement libre. L Internet Explorer de Microsoft suffit pour visualiser les graphiques et les informations relatives aux processus! Un clic dans la structure de processus ou sur le symbole correspondant dans le graphique suffit pour naviguer dans WebModel. Des informations détaillées, des documents associés ou des fichiers peuvent être également activés ou ouverts directement du graphique avec un clic. Chaque employé peut ainsi consulter simplement les processus avec toutes les informations importantes. Vous pouvez bien entendu publier l ensemble des processus dans l Intranet local et le mettre ainsi à disposition d un cercle défini d utilisateurs. si précis: La documentation avec ViFlow Reporter est le module supplémentaire pour la création de vos documentations écrites et pour l analyse des données et des informations de processus que vous avez entrées dans ViFlow. ViFlow Reporter vous offre une quantité de possibilités des plus variées dans la sélection de rapports et d analyses, telles que : >> Descriptions diverses de processus >> Chiffres-clés de processus >> Potentiels d amélioration >> Liste de toutes les mesures liées à l amélioration des processus >> Liste des justificatifs et des documents référentiels développés >> Liste des données et utilisation des données >> Descriptifs de fonction >> Modèle de processus pour l ensemble

5 Les atouts de ViFlow >> Représentation de processus claire et logiquement structurée avec des informations détaillées >> Utilisation facile par l utilisateur grâce à une interface simple et intuitive >> Assistant paramétrable pour la publication de graphiques et d informations de processus en WebModel et la visualisation dans Microsoft Internet Explorer ou ViFlow WebModel Viewer >> Intégration d une base de données relationnelle pour la capitalisation et la mise à jour centralisée des informations >> Haute intégration des outils Microsoft Office (Visio, Project, Access ) >> Fonctions d importation et d exportation pour les données processus >> Configuration de ViFlow en environnement multi-utilisateurs orchestrée par des règles de gestion >> Jusqu à 9 langues disponibles pour la base de données >> Permet une modélisation graphique d après la norme BPMN (Business Process Modeling Notation) ViFlow Standard Modélisation facile par glisser-déposer de sous-processus ou parties de processus avec une gestion de lien automatique Mise à jour centralisée des données Large choix de modéles de base de données Interface utilisateur en allemand, anglais, français, italien, néerlandais, espagnol et hongrois Assistant pour la publication en WebModel dans Intranet/Internet Accès libre à WebModel ViFlow Professional Version ViFlow Standard avec en complément Jusqu à 8 langues supplémentaires au choix pour les contenus de la base de données Fonctions élargies d importation et d exportation Assistant pour l échange de modèles graphiques créés à partir de processus existants Système de révision et approbation des processus et de leurs modèles Accès aux différentes versions des processus ViFlow Enterprise Version ViFlow Professional avec en complément Shared-Process-Modeling (SPM) diverses fonctions pour aider au partage des données Mise à jour par internet intégrée dans le programme Support technique gratuit Mise à jour par internet intégrée dans le programme Support technique gratuit Mise à jour par internet intégrée dans le programme Support technique gratuit

6 Pour de plus amples renseignements, consulter le site Internet Sous réserve de modifications. Microsoft, Visio et Access sont des marques enregistrées de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans d autres pays. ViFlow et ViCon sont des marques enregistrées de ViCon GmbH M1i SARL 15 route de Nanfray F Cran-Gevrier