Intranet CA51 & CONGES Gestion des Congés Annuels, RTT et Exceptionnels (Documentation)

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1 Intranet CA51 & CONGES Gestion des Congés Annuels, RTT et Exceptionnels (Documentation) 1- Lancez votre navigateur Internet Explorer (Icône avec la lettre E de couleur bleu sur votre Bureau Windows.) 2- Dans la barre d adresse (en haut de la fenêtre), Saisissez l adresse intranet.marne.chambagri.fr/intranet puis cliquez sur «OK» ou tapez la touche «ENTREE» de votre clavier pour valider. 3- La fenêtre vous invite à saisir un «Nom d utilisateur» et un «mot de passe». 4- Comme pour l intranet de l APCA, une demande d autorisation d accès est demandée à l ouverture de l application. La combinaison «Nom d utilisateur / mot de passe» est le même pour tout le monde. Nom d utilisateur : intranet Mot de passe : icda51 Cochez la case «Mémoriser mon mot de passe» afin de gagner du temps lors de votre prochaine connexion. Puis cliquez sur le bouton «OK» pour ouvrir l application. ATTENTION! L accès à l Intranet est strictement réservé au personnel de la Chambre d Agriculture. Vous ne devez transmettre les mots de passe à personne! Page 1 sur 14

2 Note : L intranet Documentaire de Béatrice Michel et Lysianne Lavefve vous invite aussi à saisir un «Nom d utilisateur / mot de passe». A partir de maintenant vous pouvez utiliser celui-ci pour les 2 modules (intranet/congé et Intranet Documentaire) Ce même mot de passe marchera pour les deux modules. Vous verrez qu à l ouverture de l intranet CA51, un lien vous sera proposé pour accéder à l intranet documentaire. 5- Vous arrivez sur la page d entrée de l Intranet de la Chambre d Agriculture. Vous pouvez entrer cette page dans vos favoris Internet pour gagner du temps ultérieurement. 6- Après ouverture de l application Intranet, vous devez saisir une deuxième combinaison «Nom d utilisateur / mot de passe» afin de vous identifier avec votre profil personnel. Comme pour l accès au réseau chacun possède un compte de la forme suivante : Nom d utilisateur = 1 ère lettre du prénom, puis nom de famille, tout attaché et en minuscule Exemple : David Couvreux dcouvreux Mot de passe identique au nom d utilisateur pour la 1 ère connexion, puis ensuite, le votre (* voir 8). Exemple pour la 1 ère connexion : Nom d utilisateur : dcouvreux Mot de passe : dcouvreux Attention! Il faut le changer le plus rapidement possible, choisissez de préférence le même que celui choisi pour l accès au réseau. Page 2 sur 14

3 Saisissez votre combinaison «Nom d utilisateur / mot de passe» personnel puis cliquez sur «Se connecter». Vous arrivez dans l Intranet de la Chambre. 7- Vous constatez que vous pouvez alors accéder à : - CONGES pour les congés. - l intranet Documentaire de Béatrice Michel et Lysianne Lavefve - Le module CDH (Comité départemental d hygiène) - Outlook WebAcces pour accéder à votre messagerie via Internet explorer (seulement pour Chalons/Reims) - Chambagri Interlocuteur (Bali Web bientôt en ligne) 8- Pour changer votre mot de passe, cliquez sur le menu en haut à droite de la fenêtre Intranet «Changer mon mot de passe» La page vous propose un formulaire pour saisir votre «mot de passe actuel», votre «nouveau mot de passe» et sa confirmation. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton «Valider». Page 3 sur 14

4 9- Vous pouvez lancer le module CONGES (Gestion de Congé Annuels, RTT et Exceptionnel) en cliquant sur le lien dédié à cet effet. (partie gauche de la fenêtre) 10- Le principe de fonctionnement du module CONGES : (Base : articles 18-18b-19 du statut, articles de la convention de l établissement, article 204 du règlement intérieur) Vous acquérez des droits en congés payés (CP) et RTT (selon les formules) Lorsque vous souhaitez partir en congé, vous en faites la demande par l intermédiaire du module CONGES Votre supérieur hiérarchique valide (ou non) votre demande. Les décomptes se font automatiquement. 11- Sur la gauche de la fenêtre, apparaît le menu de CONGES. La 1 ère chose à faire est de vérifier que les informations enregistrées pour votre profil sont justes. Page 4 sur 14

5 Cliquez sur le lien «Mes infos», et consulter le tableau. Vérifier chaque donnée du tableau! En cas de doute ou d erreur, merci de prévenir le service informatique ainsi que votre Chef de Service avant de continuer. Notes : Groupe de travail les groupes sont identifiés de la façon suivante : GRP_NPG = Groupe de Nathalie Pinon Guerin (ou votre chef de service) (En tant que valideur de vos congés) 12- Si tout va bien sur ce tableau, cliquez alors sur le lien «Formuler une demande». Lors de votre 1 ère connexion, cette page vous indique en rouge que vous ne pouvez pas faire une demande de congé pour l instant. Il faut activer la mise à jour automatique de congés payés et RTT en fonction de votre taux de travail, votre ancienneté, votre arrivée dans l établissement, etc. Page 5 sur 14

6 Cette manipulation sera à faire plusieurs fois par an : - A partir du 1 er juin pour le solde de Congés payés (25 jours/an) - A partir du 1 er janvier, du 1 er mai et du 1 er septembre pour les soldes de RTT (10 par période de 4 mois) 13- Cliquez alors sur le lien «Mes droits». Un tableau vide apparaît alors, ainsi qu un bouton vous invitant à mettre à jour vos droits. Cliquez sur ce bouton et patientez quelques secondes pendant le traitement (calcul). 14- Une fois vos droits mis à jour, ce même tableau ainsi rempli vous présente les nombres de jours de congés et de RTT (de couleur rouge) auxquels vous avez droit. Les périodes de validités de ces droits apparaissent (en bleu foncé). Les 3 premières colonnes sont le nombre de jours acquis, le nombre de jours utilisés validés puis le nombre de jours en cours de validation (*ECDV). Page 6 sur 14

7 15- Vos droits ont été mis à jour, cliquez à nouveau sur le lien «Formuler une demande». 16- Pour faire une demande de congé, il y a 3 étapes. La 1 ère apparaît à l écran, vous pouvez choisir entre Congé payés, RTT ou Congé Exceptionnel en fonction de vos soldes et les périodes de validité de vos droits acquis. 17- Une fois le type de congé choisi, Vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires pour votre demande : - Date de début et de fin du congé - Journée entière / matin / après midi - Un commentaire optionnel. Page 7 sur 14

8 Note : suivez bien l ordre de saisie proposé en rouge et marqué par des chiffres allant de 1 à 5 dans ce formulaire. 18- Attention! Les dates doivent être formatées de cette façon : JJ/MM/AAAA Vous pouvez utiliser le calendrier pour vous aider à choisir vos dates de début et de fin de congé. Il suffit de cliquer sur le bouton «Calendrier» Page 8 sur 14

9 19- Conseil : Vous pouvez utilisez le bouton «COPIE» sous date de début / date de fin. Vous gagnerez du temps en saisissant la date de début, puis en cliquant sur «COPIE». Ainsi, le champ date de fin sera automatiquement rempli par la même date que le champ date de début. Puis modifier à votre guise le champ date de fin ou utilisez le bouton «calendrier». 20- Après avoir cliqué sur le bouton «Valider» du formulaire, vous arrivez à l étape 3/3 qui vous propose un tableau récapitulatif de votre demande ainsi que votre solde prévisionnel en fonction de votre demande de congé saisie et des éventuelles demandes en cours non validées etc. Cette fenêtre vous demande de confirmer en cliquant sur le bouton «Confirmer». Page 9 sur 14

10 21- Cliquez ensuite sur «OK» pour finir. 22- Patientez quelques secondes le temps de la création de votre demande de congé. Votre demande est ainsi enregistrée! 23- Puis cliquez sur le lien «Mes droits» du menu de CONGES pour voir un peu ce qu il y a de changé dans le tableau. Page 10 sur 14

11 24- Si vous cliquez encore sur le lien «Formuler une demande» le tableau à changé aussi car il fait apparaître les congés en cours de validation et votre solde prévisionnel. 25- Ainsi que la liste des demandes de congés en cours en fonction des périodes. Page 11 sur 14

12 26- Cliquez ensuite sur le lien «Mes congés». La page vous affiche un tableau avec différentes colonnes contenant les descriptifs de toutes vos demandes de congés, qu elles soient en cours de validation, validées ou refusées. Note : Pour annuler une demande de congé enregistrée non validée (en cours de validation), il suffit de cliquer sur la croix rouge à droite de la ligne représentant votre demande de congé. Attention : Une demande validée ne pourra être annulée que par votre chef de service. 27- En cliquant sur l icône ressemblant à un calendrier, vous ferez apparaître à l écran un calendrier représentant graphiquement la liste des congés, CP, RTT, et CE que vous avez enregistré. Page 12 sur 14

13 28- Vous n avez par défaut que les 4 mois représentant la période RTT en cours. Si vous voulez afficher l année complète, il suffit de cocher les cases P1, P2 et P3 se trouvant juste au dessus du calendrier. 29- Vous pouvez cliquez sur l icône (i) pour accéder à une légende des couleurs et formes afin de comprendre le calendrier 30- Cliquez ensuite sur le lien «Historique»pour voir le tableau listant toutes les mise à jours effectuées et les demande de congés. Page 13 sur 14

14 31- Cliquez ensuite sur le lien «Mes Maladies» pour voir le tableau listant toutes les périodes de maladie que vous avez eu. Attention : Chaque période de maladie enregistrée donne droit à un calcul (automatique) de réduction du nombre de RTT auquel vous avez droit sur la période RTT en cours. 32- Remarque : Le lien «Les congés de tous» n est pas encore fonctionnel à 100%, le tableau avec la liste du personnel apparaît mais les congés ne sont pas encore à l écran. Cette partie est en cours de développement. Merci de votre compréhension. Page 14 sur 14