Tutoriel pour débutants

Transcription

1 Tutoriel pour débutants Utiliser CERNBox pour sauvegarder, regarder et partager vos fichiers depuis n'importe quel navigateur Web. Quiconque a un compte CERN NICE dispose d'un espace dans le cloud CERNBox. Ce tutoriel, réalisé sur une plateforme Windows, vous permet d'acquérir pas à pas les bases de l'utilisation de CERNBox. 1

2 Vous apprendrez à : 1. Créer votre CERNBox depuis un navigateur Web 2. Sauvegarder un fichier dans votre CERNBox depuis le navigateur Web 3. Créer un dossier dans votre CERNBox 4. Sauvegarder un fichier dans le dossier que vous venez de créer 5. Synchroniser les fichiers/dossiers de votre CERNBox avec votre desktop 6. Partager un fichier de votre CERNBox 7. Partager un dossier de votre CERNBox 8. [Facultatif] Vérifier quel dossier de votre desktop est synchronisé avec votre CERNBox 2

3 Créer votre CERNBox depuis un navigateur Web Taper l'url et connectez vous en utilisant les identifiant et mot de passe de votre compte CERN NICE. Une fois connecté(e), vous verrez cette fenêtre (page), votre identifiant étant affiché en haut à droite de l'écran. 3

4 Sauvegarder un fichier dans votre CERNBox via le navigateur Web 1. Pour sélectionner le fichier (depuis votre desktop) que vous voulez sauvegarder dans votre CERNBox, cliquez sur le bouton 2. Vous arrivez alors sur la page Choose File to Upload qui vous indique quels fichiers vous pouvez sauvegarder depuis votre desktop. 4

5 Sauvegarder un fichier dans votre CERNBox via le navigateur Web 3. Cliquez sur le fichier qui vous intéresse et ensuite cliquez sur Open Une copie de ce fichier sera alors sauvegardée dans votre CERNBox. Vous pouvez à présent accéder à cette copie de votre fichier dans votre CERNBox ( après vous être connecté, à partir de n'importe quel navigateur Web. 5

6 Créer un dossier dans votre CERNBox Vous pouvez organiser votre CERNBox en créant des dossiers pour regrouper des fichiers. 1. Pour créer un dossier dans CERNBox, cliquez sur New et 2. Sélectionnez Folder dans le menu qui s'est affiché 3. Tapez le nom du dossier et 4. Appuyez sur la touche 'Enter' de votre clavier 6

7 Sauvegarder un fichier dans le dossier que vous venez de créer 1. Cliquez sur le nom du dossier (ici "CyclingToCERN"). Cela ouvre le dossier qui, pour le moment, est vide. 2. Le nom du dossier s'affiche en haut de la fenêtre. 3. Vous pouvez maintenant charger des fichiers dans ce dossier, comme vous l'avez appris dans le chapitre L'écran suivant montre le contenu de votre dossier après le chargement de 2 fichiers (bike_itinerary.txt, scenic_route.txt). 7

8 Synchroniser les fichiers/dossiers de votre CERNBox avec votre plateforme de travail Quelle que soit votre plateforme de travail, ordinateur portable (sous Linux, Mac ou Windows), ou équipement mobile (Android, IOS ou Windows), vous pouvez toujours accéder à la dernière version de vos fichiers dans CERNBox en vous assurant que votre plateforme de travail est synchronisée avec votre CERNBox. Avant de commencer, réfléchissez à l'usage que vous voulez faire de CERNBox. Si vous n'avez pas de dossier de travail que vous voulez pouvoir accéder où et quand vous voulez, vous pouvez passer ce chapitre du tutoriel. En revanche, si par exemple, vous voulez pouvoir accéder en tout temps, depuis n'importe quelle plateforme, à vos fichiers du bureau (dektop), vous devez installer le logiciel Desktop Sync Client depuis Ce logiciel assurera la synchronisation du contenu de votre bureau avec votre CERNBox et RECIPROQUEMENT. Après l'installation de Desktop Sync Client, l'icône CERNBox est ajoutée dans la partie Notifications de votre barre de tâches (en bas à droite de l'écran). La coche verte signifie que le contenu de votre dossier local (celui spécifié lors de l'installation de Desktop Sync Client) est synchronisé avec votre CERNBox. 8

9 Partager un fichier de votre CERNBox Pour partager la version ACTUELLE d'un fichier avec quelqu'un, vous devez lui envoyer le lien à partir duquel il pourra accéder à ce fichier. 1. Connectez vous à votre CERNBox via un navigateur Web. 2. Placez le curseur sur le fichier que vous voulez partager 3. cliquez sur l'icône Share 4. Sélectionnez l option Share link 5. Tapez l adresse électronique de la personne avec qui vous voulez partager le fichier et 6. Cliquez sur Send 9

10 Partager un fichier de votre CERNBox 7. Cette personne recevra un message électronique contenant le lien, caché sous le texte View it!, vers votre fichier. Cette personne peut alors cliquer sur ce lien qui ouvre une page Web à partir de laquelle le fichier peut être téléchargé. NOTEZ que le fichier téléchargé est la version valable au moment du téléchargement. Si vous modifiez votre fichier par la suite, ces modifications NE SERONT PAS VISIBLES par cette personne. L icône vous indique que vous avez partagé ce fichier 10

11 Partager un dossier de votre CERNBox Pour partager un dossier avec une personne, vous devez connaître sous son identifiant CERN NICE, soit son adresse électronique. Sachez que si vous partagez un dossier de votre CERNBox avec d'autres personnes, celles-ci pourront voir TOUS les changements que vous apporterez ultérieurement à ce dossier. 1. Connectez vous à votre CERNBox, 2. Placez le curseur sur le dossier que vous voulez partager et 3. Cliquez sur l icône Share 4. Saisissez le compte utilisateur de la personne dans le champ Share with user (type NICE account not real name). Un message électronique sera alors envoyé automatiquement à cette personne pour l'informer. 11

12 Partager un dossier de votre CERNBox Ce message électronique contient les instructions pour se connecter à CERNBox et voir quels sont les dossiers partagés. Une fois connectée à CERNBox (via un navigateur Web), une personne peut voir la liste des dossiers qui ont été partagés avec elle en cliquant sur 'Shared with you' (colonne de gauche de l'écran). Pour en voir le contenu, il lui suffit alors de cliquer sur le nom du dossier (dans notre exemple 'CyclingToCERN'), et elle peut choisir dans la liste des fichiers, celui ou ceux qu'elle souhaite télécharger. 12

13 Partager un dossier de votre CERNBox Pour le cas où vous souhaitez partager un dossier avec une personne dont vous ne connaissez que l'adresse électronique, procédez comme pour le partage d'un fichier (chapitre 6) : 1. Choisissez Share link, 2. Saisissez l'adresse électronique, et 3. Cliquez sur Send La personne concernée recevra alors un message électronique contenant le lien vers votre dossier sous View it!. En cliquant sur ce lien, elle pourra voir le contenu du dossier 'CyclingToCERN' dans votre CERNbox, et télécharger les fichiers. Notez que cette personne verra toujours la dernière version du contenu de votre dossier (après avoir "rafraichi" la page Web). 13

14 [Facultatif] Vérifier quels dossiers de votre équipement local sont synchronisés avec votre CERNBox Lors de l'installation de Desktop Sync Client, vous avez spécifié la liste des dossiers que vous voulez synchroniser dans votre CERNBox. Pour voir la liste de ces dossiers, 1. cliquez sur l'icône CERNBox dans votre barre de notifications (en bas à droite de votre écran). Une fenêtre s'affiche, qui montre, pour notre exemple, que le contenu du dossier local C:\Users\abchan\cernbox est synchronisé avec le CERNBox de cet utilisateur. Rappelez vous que vous devez installer une version de Sync Client sur chaque équipement (ordinateur portable sous Linux, Mac ou Windows, mobile sous Android, ios ou Windows) que vous désirez synchroniser avec votre CERNBox. 14