Bilan de fin de mandat Coordonnateur Café Chez Henri. Faculté de musique Université Laval

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1 Bilan de fin de mandat Coordonnateur Café Chez Henri Faculté de musique Université Laval Nicolas Proteau

2 Table des matières Chapitre 1 Projets Session A Article 1 Continuation du projet Rénovation du Casault (premier étage) Article Chapitre 2 Projets réalisés... 3 Article 3 Continuation du projet Réaménagement Casault (premier étage) Article Chapitre 3 Projets Session H Article 5 Continuation du projet Rénovation du Casault (premier étage) Article Article 7 Trouver un successeur pour mon poste Chapitre 4 Projets Réalisés... 3 Chapitre 5 Commentaires... 4 Chapitre 6 Tâches du poste... 4 Article 11 Fonctions et tâches communes... 4 Article 12 Tâches spécifiques au poste... 5 *L emploi du masculin a été adopté afin d alléger le texte et inclut le féminin.

3 Chapitre 1 Projets Session A-2013 Article 1 Article 2 Chapitre 2 Article 3 Continuation du projet Rénovation du Casault (premier étage). Suite à la future venue de la faculté de théâtre et de cinéma dans le pavillon, il doit avoir des rénovations. Les démarches ont débuté à l'automne 2012 et se poursuivent encore cette année. Le Café Chez Henri désire avoir un menu le plus varié possible pour attirer le plus de clients possible. Projets réalisés Continuation du projet Réaménagement Casault (premier étage). Avec l'aide de mes collègues gérants (Andréanne Tremblay, Audrey-Ann Guay et Mathieu Houde), nous avons déterminé nos besoins en terme d'espace de comptoir, espace de rangement, matériel à acheter suite aux rénovations. Avec Andréanne, Anthony Grégoire, Maxime Charron, le service des immeubles, membres du personnel de la faculté de musique et de communication publique avons eu quelques rencontres pour élaborer le projet plus en profondeur. Le café ne sera plus seulement un café, il servira aussi de bar facultaire à des moments ponctuels. Le café risque de changer de nom ainsi de logo. Article 4 Chaque session d'automne, il y a un événement qui se nomme le salon des fournisseurs. Ce salon amène une quinzaine de fournisseurs de la région dans le but que les cafés puissent en connaître de nouveaux. Durant cet événement, j'ai rencontré Mélissandre qui travaille avec la Baratte. Sachant que j'ai déjà des repas chauds et deux fournisseurs de sandwichs, je devais trouver un produit que l'on n'avait pas. Par chance, ils offraient un produit que nous ne vendons pas : de la soupe. Nous avons essayé d'intégrer la soupe à la session d'automne sans succès (oubli de commande, trop de pertes, restriction concernant la livraison, etc.) Chapitre 3 Projets Session H-2014 Article 5 Article 6 Article 7 Chapitre 4 Article 8 Article 9 Article 10 Continuation du projet Rénovation du Casault (premier étage). Puisque les rénovations ne sont pas encore terminées, le dossier est toujours en cours. Puisque l'hiver n'est jamais très bon au Québec, je relancerai la soupe. Si je tombe sur un produit qui est intéressant pour le café, rien ne m'empêche de l'essayer. Trouver un successeur pour mon poste. Étant ma dernière année au sein de l'agémul, je dois trouver un successeur pour assurer que mon travail continu. Projets réalisés Le projet de rénovation aura enfin une fin. Les rénovations auront lieu durant l'été. De notre côté, il restera à acheter les nouveaux équipements et faire les boîtes avant le 9 mai 2014 J'ai relancé la soupe, sans trop de succès. Nous allons attendre à la session d'automne lorsque nous aurons le réchaud à soupe. Ce sera plus vendeur que des soupes réfrigérées. Mathieu Houde sera mon successeur pour l'an prochain. Un document de rappels et de trucs à faire a été fait pour lui. Je serai toujours disponible l'an prochain pour lui venir en aide s'il en a besoin.

4 Chapitre 5 Commentaires Automne 2013 Cette session, je ne pouvais assister aux réunions hebdomadaires puisque la plage qui contenait le plus de personnes présentes était durant un de mes cours. La session prochaine sera différente (du moins je l'espère) Cette année, le C.E. est constitué de plus de nouvelles personnes, mais très efficace. Les dossiers avancent et les V.P. sont super efficaces. Je trouve déplorable que la mission de l'agémul soit méconnue de la communauté de la faculté de musique. Durant mes trois années au sein de l'agémul, nous avons tenté de faire comprendre notre but aux étudiants, mais sans résultats. J'espère, du moins, que l'image erronée de «l'asso qui organise des «Jams Sessions» dans les bars toutes les semaines» est révolue. S'il y a une chose que je suggère pour les années futures, ce serait de se voir plus souvent en dehors de l'école et du cadre de l'agémul pour apprendre à mieux se connaître. Plus l'équipe est unie, plus elle sera puissante. Hiver 2014 Le C.E. de l'agémul a été particulièrement efficace cette année. Il n'y a pas vraiment de gros dossiers en cours, tout est pas mal fini. À ma grande surprise, le C.E. de l'an prochain est complet donc nous avons de la relève. Si j'ai une suggestion à faire, c'est de ne pas trop rester longtemps dans le même poste. Je me suis rendu compte qu'après 3 ans dans le même poste, je n'avais plus le même entrain que j'avais au début. Je suggère à tous de laisser la flamme assez haute et non qu'elle se dégrade d'année en année (sans pour autant l'éteindre, car elle ne l'est pas) et passer le flambeau à d'autres personnes qui auront envie de continuer, Chapitre 6 Tâches du poste Article 8 Fonctions et tâches communes Durant son mandat, chaque exécutant : 1. Participe activement à l élaboration de la vie sociale de l AGÉMUL 2. Appuie les autres exécutants dans la réalisation de leurs tâches 3. S occupe de la propreté du local de l association étudiante 4. Fait la promotion de son secteur d activités à l aide des moyens de communication 5. Produit en début d année un rapport visant à définir les objectifs à atteindre et les priorités de son secteur d activité qu il intègrera au plan directeur 6. Remet au président un rapport écrit de ses activités une semaine avant l A.G. de la session d hiver. 7. Fait un rapport oral de ses activités aux membres lors de chaque A.G. 8. Soumet au C.E. toute l information provenant de son secteur d activité 9. Assiste aux réunions du C.E. et aux A.G. 10. Assure une présence hebdomadaire au siège social de l AGÉMUL : environ une heure volante ou plus ainsi qu une permanence régulière d au moins une heure 11. Lit les procès-verbaux du C.E. et y appose ses initiales 12. Forme et supervise son successeur en vertu de l article Mandater un chargé de projet pour le Bar facultaire.

5 Article 9 Tâches spécifiques au poste Dans le cadre de ses fonctions, il : 1. Veille à l entretien du local du café étudiant de la Faculté 2. Voit à la promotion des cafés étudiants 3. S occupe du bon fonctionnement du Café Chez Henri en collaboration avec deux gérants de la faculté des Communications et un autre gérant de la faculté de Musique 4. Participe au bon fonctionnement du café en s impliquant dans l équipe de gérance. Est responsable de la vie étudiante au Café Chez Henri, en collaboration avec le coordonnateur des activités socioculturelles (expositions, vernissages, jeux de société, 5 à 7, etc.)