ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE. Procès-verbal de la 2 e assemblée spéciale du 35 e Conseil exécutif tenue le 25 juin 2014

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1 ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE Procès-verbal de la 2 e assemblée spéciale du 35 e Conseil exécutif tenue le 25 juin 2014 Adopté le

2 TABLE DES MATIÈRES 0.0. OUVERTURE PROCÉDURES PRÉSIDENCE ORDRE DU JOUR PROCÈS-VERBAUX INFORMATIONS FIRACÉ COTISATION ÉTUDIANTE CHARTE IMAGE CORPORATIVE MAISON DES ÉTUDIANTS VPAE RESTO-PUB CENTRE DENTAIRE VARIA LEVÉE... 4 i

3 PROCÈS-VERBAL 0.0. OUVERTURE (Le quorum est constaté) 0.1. PROPOSITION Que l on ouvre l assemblée. Proposeur : François Pelletier Appuyeur : Mathieu Dupuis (Ouverture de l assemblée à 17 h 30) 1.0. PROCÉDURES 1.1. PRÉSIDENCE Proposition Que l on élise Félix-Antoine Tremblay à la présidence et Clément Rousseau en tant que secrétaire ORDRE DU JOUR Proposition Que l on adopte l ordre du jour suivant : 0.0. Ouverture 1.0. Procédures 1.1. Présidence 1.2. Ordre du jour 1.3. Procès-verbaux 2.0. Informations 3.0. FIRACÉ 4.0. Cotisation étudiante 5.0. Charte 6.0. Image corporative 7.0. Maison des étudiants 8.0. VPAE 9.0. Resto-Pub 1

4 10.0. Centre dentaire Varia Levée Appuyeur : François Pelletier 1.3. PROCÈS-VERBAUX Proposition Que l on adopte le procès-verbal 35-S01 et Proposeur : François Pelletier 2.0. INFORMATIONS 3.0. FIRACÉ 4.0. COTISATION ÉTUDIANTE 4.1. PROPOSITION Que l on questionne l École à propos des disparités entre la Charte, la loi et le fonctionnement actuel pour le versement des cotisations étudiantes à l Association. Proposeur : François Pelletier Appuyeur : Mathieu Dupuis 5.0. CHARTE 2

5 6.0. IMAGE CORPORATIVE 6.1. PROPOSITION Considérant les besoins de visibilité de l AÉÉTS; Que l on débourse un montant maximal de 200 $ pour faire l achat de carte professionnelle pour les membres du CE; Que l on débourse un montant maximal de 400 $ pour faire l achat de carte professionnelle pour les différents membres du CA qui en ont besoin; Que l on débourse un montant maximal de 600 $ pour faire l achat de vêtement permettant d identifier les membres du CA et du CE. L AÉÉTS déboursera un montant maximal de 25 $ par administrateur faisant la demande d un vêtement promotionnel. Les coûts supplémentaires de l achat seront au frais personnel du demandeur; Que le V-P aux affaires étudiantes soit en charge des différents éléments nommés MAISON DES ÉTUDIANTS 8.0. VPAE 8.1. PROPOSITION Considérant que Marykate Bouchard est intéressée par le poste; Que l on nomme Marykate Bouchard au poste d adjointe au Vice-Président aux affaires étudiantes. Proposeur : Michel Khouday Appuyeur : Mathieu Dupuis 9.0. RESTO-PUB 3

6 10.0. CENTRE DENTAIRE PROPOSITION Que l on mandate Félix-Antoine Tremblay de signer un contrat au nom de l AÉÉTS avant le 8 juillet 2014 selon les conditions suivantes, exclusivement, contrat qui sera vérifié par l avocat de l AÉÉTS préalablement à sa signature : Au coût de $ annuellement*, le centre dentaire Soie : disposera 6 affiches sur nos babillards disposera de 1 demi-page couleur dans L'Heuristique** disposera de la 4e de couverture dans l'agenda*** disposera de 3 publicités Facebook sera le partenaire exclusif de l AÉÉTS, de ses entreprises et de ses regroupements étudiants, dans le domaine dentaire**** recevra un j aime de la page Facebook officielle de l AÉÉTS à son compte Facebook officiel devra aimer la page Facebook officielle de l AÉÉTS avec son compte Facebook officiel * Trois paiement égaux, valide du 1er juillet au 30 juin, renouvelable une seule fois pour $ annuellement ** Seule publicité de la page, édition au choix *** Pour la session d hiver Proposeur : Mathieu Dupuis Appuyeur : Mathieu Drolet VARIA LEVÉE PROPOSITION Que l on lève l assemblée. (Levée de l assemblée à 20 h 30) 4