BACHELIER EN COMPTABILITE/MARKETING/GRH Introduction générale à l informatique

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1 BACHELIER EN COMPTABILITE/MARKETING/GRH Introduction générale à l informatique L étudiant sera capable, pour l organisation du poste de travail, face à un système informatique installé, en exploitant, au moins, les potentialités d un logiciel graphique d exploitation : o de différencier le système informatique des éléments qui le constituent ; o de mettre en relation les différentes fonctions de traitement de données avec les règles de base de sécurité (sauvegarde, transfert, copie, impression de fichiers) ; o de mener une démarche technique sur des problèmes de maintenance courants de l environnement informatique (matériel et logiciels) ; o de mettre en œuvre des procédures courantes d organisation et d accès rapide aux données ; o d utiliser les fonctionnalités de base courantes du système d exploitation ; dans des situations de gestion d informations, à l aide d un système informatique, en respectant le temps alloué, les règles d utilisation du système informatique et en utilisant les commandes appropriées, Logiciel graphique d exploitation, o de mettre en route le système informatique, de démarrer et de clôturer une session ; o d utiliser les périphériques, et notamment : clavier, souris, écran, imprimante, CD-Rom, lecteur de disquettes, ; o d utiliser les fonctionnalités de base du système d exploitation, notamment : o le chargement d autres logiciels, o la création de fichiers et leur gestion (enregistrer, copier, effacer, déplacer, renommer, imprimer), o la gestion de l arborescence des dossiers, o la sauvegarde de documents sur différents supports ; o d'utiliser l'aide en ligne et de consulter la documentation du logiciel utilisé ; 1 Table des matières I Logiciel graphique d exploitation Prérequis Schéma du traitement rationnel de l information Schéma du traitement rationnel de l information appliqué à l informatique Le matériel (hardware) : Le logiciel (Software) : L unité de mesure en informatique Qu est-ce Windows? La souris Le clavier Le bureau Icônes Barre des tâches Menu Démarrer Fenêtre Organisation Fichiers et dossiers Le panneau de configuration Terminer votre session Rechercher un fichier ou dossier Les boîtes de dialogue Mise en pratique... 19

2 I Logiciel graphique d exploitation 2 1. Prérequis 1.1. Schéma du traitement rationnel de l information UC UT UE US Mémoire de travail Mémoire d archivage 1.2. Schéma du traitement rationnel de l information appliqué à l informatique UC UT Processeur (Ghz) UE Clavier, Souris, Ecran tactile Mémoire de travail RAM(GByte) US Ecran, Imprimante Mémoire d archivage Mémoire de masse : Disque dur, CD-Rom, DVD-Rom, BluRay, stick USB,

3 Le matériel (hardware) : Aspect physique de l ordinateur, ce qu on peut toucher. Carte mère (connecte tous les composants de la machine) Processeur (puissance de la machine) Mémoire Vive (mémoire de travail) (RAM) Mémoire Morte (archive) Disque dur Ecran Carte graphique Imprimante Scanner Carte son (haut-parleurs) 1.4. Le logiciel (Software) : C est le «cerveau» de l ordinateur. Il indique au matériel ce qu il doit faire et comment procéder. Système d exploitation (Windows, Linux, ) Logiciel (Word, Excel, PowerPoint, photoshop, Internet Explorer, Netscape, ) 1.5. L unité de mesure en informatique Bit : Plus petite unité de mesure en informatique, 0 ou 1 Bytes : Octets en français, il s agit d une suite de 8 bits 1 kilo-octet (ko ou Ko) = 2 10 octets = octets (et pas octets comme on pourrait le supposer), soit 2 à la puissance méga-octet (Mo) = 2 20 octets = ko = octets. 1 giga-octet (Go) = 2 30 octets = Mo = octets. 1 téra-octet (To) = 2 40 octets = Go = octets. 1 péta-octet (Po) = 2 50 octets = To = octets. 1 exa-octet (Eo) = 2 60 octets = Po = octets. 1 zetta-octet (Zo) = 2 70 octets = Eo = octets. 1 yotta-octet (Yo) = 2 80 octets = Zo = octets. Quelques supports de données en chiffres Une disquette 1,44 Mo (en voie de disparition ) Un CDRom 700 Mo Un DVDRom 4,6 Go Un stick USB de 8 Mo à 8 Go (à l heure actuelle ) Un disque dur de 80 Go à 1 To (à l heure actuelle ) Un disque Blu-Ray 50 Go 2. Qu est-ce Windows? Un système d exploitation (= interface entre l utilisateur et la machine) Applications parallèles (multitâche, exécution de plusieurs programme en même temps) Interface intuitive (icônes, utilisation de la souris) Normalisation/Standardisation des programmes (mêmes noms de commandes, mêmes menus, ) Gestion des fichiers par utilisateurs (sécurité) Gestion des sessions (accès concurrent)

4 3. La souris Un simple clic sur le bouton gauche de la souris sert généralement à confirmer un choix ou pour faire une sélection. Un double clic sur le bouton gauche de la souris permet généralement d ouvrir un dossier ou un fichier et également d exécuter un programme. Ce bouton peut être maintenu enfoncé pour déplacer des objets ou pour effectuer des sélections. 4 Un simple clic sur le bouton droit de la souris permet généralement d ouvrir un menu contextuel. Ce menu dépend de l endroit où est effectué le clic. Utilisation du bouton droit de la souris sur le bureau Utilisation du bouton droit de la souris sur la corbeille Utilisation du bouton droit de la souris sur la date

5 4. Le clavier Il est subdivisé en quatre parties principales : 5 # \ Deuxième caractère Troisième caractère (Accessible avec la touche shift) (Accessible avec la touche Alt-Gr) Premier caractère à Les touches de fonction F1 à F12 permettent d accéder à diverses fonctions d un programme (exemple : impression, sauvegarde, aide, options...). Les touches «Alt» et «Ctrl» se combinent avec d autres touches du clavier afin d activer diverses fonctions d un programme. En appuyant simultanément sur la touche «Shift» et une touche alphabétique du clavier, vous activez l écriture de cette lettre en majuscule. Un appui sur la touche «Shift Lock» active l écriture des lettres alphabétiques en majuscule, pour le désactiver appuyer une nouvelle fois sur cette touche. La touche «Alt Gr» permet d obtenir le troisième caractère d une touche du clavier; vous devez la maintenir enfoncée et ensuite appuyer une fois sur la touche désirée. La touche «windows» permet d'afficher le menu Démarrer.

6 Les touches d effacement : 6 La touche «Delete» efface le caractère après le curseur. La touche «Backspace» efface le caractère avant le curseur. La touche «Insert» écrase le texte existant et réécrit par-dessus. Il faut réappuyer dessus pour désactiver le mode «refrappe» Les touches de déplacement : La tabulation : La touche «tabulation» permet de faire un décalage d 1,25 cm, ou de se positionner sur le taquet suivant. La touche «enter» permet de valider une action ou de passer à la ligne dans un traitement de texte. 5. Le bureau Le bureau est la fenêtre principale de Windows. Il peut contenir une série d'icônes qui vous permettront facilement d'accéder à vos programmes ou à vos documents. Description des icônes principales pouvant être sur le bureau Poste de travail: permet d accéder au disque de l ordinateur et à la configuration du système. Favoris réseau: permet d accéder aux ressources du réseau. Corbeille: permet de récupérer les fichiers supprimés. Barre des tâches: permet d accéder aux applications ouvertes. Bouton Démarrer: permet d accéder aux menus.

7 Les différents exemple d éléments du bureau : 7 Contient les fichiers supprimés. Quel est l état de ma corbeille? vide ou pleine Comment vider la corbeille? clic droit dessus vider la corbeille Comment récupérer un document qui se trouve dans la corbeille? Double clic sur la corbeille, Sélectionner le fichier à récupérer, clic droit dessus restaurer Comment désactiver la corbeille? Clic droit sur la corbeille propriété Ne pas déplacer les fichiers vers la corbeille Navigateur Internet De plus sur le bureau, nous apercevons : D autres raccourcis Un lien rapide vers un fichier, un dossier ou une application qu'on utilise souvent Comment créer un raccourci? Clic droit sur le fichier créer un raccourci ou Clic droit sur le fichier «envoyer vers» «bureau (créer un raccourci)» La barre des tâches (bouton Windows, Applications ouverte, Heure/date, ) Un papier peint (fond d écran) 6. Icônes Vous pouvez faire glisser les icônes à l aide du bouton gauche de la souris, en le maintenant enfoncé. 1. Ou encore, vous pouvez réorganisez automatiquement les icônes :

8 2. Cliquez sur le bouton droit de la souris 3. Choisissez «Affichage» 4. Ensuite «Réorganisation automatique» 8 7. Barre des tâches La barre des tâches peut être déplacée en haut, en bas, à droite ou à gauche. Pour ce faire, cliquez dessus, et faites glisser la souris (en maintenant le bouton gauche enfoncé) vers l endroit désiré. Pour redimensionner la barre des taches, cliquez sur l extrémité de celleci, une double flèche apparaît : à ce moment là, cliquez dessus, et en maintenant le bouton gauche enfoncé, agrandissez ou diminuez la taille de la barre des tâches. Pour masquer automatiquement cliquez avec le bouton droit dessus, choisissez «propriétés» dans le menu contextuel. Et cochez «Masque automatiquement la Barre des tâches» : Celle-ci n apparaîtra que quand vous placerez la souris dessus (en bas de l écran).

9 8. Menu Démarrer 9 Le bouton Programmes fréquemment utilisés donne accès aux différentes applications (=outils) et autres programmes de Windows. Données de l utilisateur Accès à «l armoire» en dessous de votre bureau avec tous les fichiers. Autres programmes installés sur votre système Aide intuitive de Windows Configuration de l environnement de travail Rechercher un programme ou un fichier (il faut connaître le nom de l application!) 9. Fenêtre La fenêtre active est la fenêtre dans laquelle vous travaillez. On distingue deux types de fenêtre : La fenêtre d application est le programme/logiciel qui produit quelque chose. La fenêtre de document, toujours dans une fenêtre d application, contient le produit fini. Les composants d une fenêtre : repérer les différents éléments et leur signification :

10 Barre de titre Barre d outils 10 (Barre d adresse) Barre de défilement Barre d état Comment modifier la taille d une fenêtre Bouton de réduction Bouton d agrandissement Bouton de Fermeture agrandir/diminuer la largeur de la fenêtre agrandir/diminuer la hauteur de la fenêtre Comment passer d une fenêtre à une autre? En cliquant dessus dans la barre des tâches ou + Comment déplacer une fenêtre? En cliquant sur la barre de titre (bleu) et en faisant glisser celle-ci. Comment fermer une fenêtre? ou alt + f4 (fermer une fenêtre d application) ctrl + f4 (fermer une fenêtre de document)

11 10. Organisation Arborescence Windows : Organisation des fichiers sous Windows Vista : En cliquant sur le bouton «Ordinateur» dans le menu «démarrer», vous obtenez une vue globale de vos fichiers / dossiers / programme 11 Données de l utilisateur connecté Périphérique (Clé usb, dvd rom, etc.) Les différents composants: Disque dur : Lecteur réseau : CD ROM / DVD ROM / Blu - Ray : Clé USB Les icônes de la barre d outils : Revenir à la vue précédente Revenir au dossier «parent» Vous pouvez à tout moment changer l affichage en cours, en cliquant sur l icône d «affichage» :

12 12 Et manipuler vos fichiers à l aide du menu «Organiser» 11. Fichiers et dossiers Dossiers / répertoires : Documents (= produits finis) : FICHIERS Programmes (= logiciels/application) : Caractéristiques des fichiers sous Windows : L unité de stockage est le byte (=octet) (Mémoire d archivage). Chaque fichier possède : Un nom (255 caractères maximum) Une icône (représentant généralement l application ou l application à ouvrir pour utiliser le fichier.) Comment trier mes fichiers? En mode d affichage «détails», dans «organiser par» : Une extension (sauf pour les dossiers) ; 3 à 4 lettres représentant le type de fichier («.docx», «.xlsx», «.mp3», «.txt», «.exe», )

13 13 En cliquant sur les entêtes des colonnes nom/taille/type/modifié le. Comment sélectionner un fichier? En cliquant une fois sur le fichier. Comment sélectionner plusieurs fichiers? En cliquant sur les fichiers et en maintenant la touche ctrl enfoncé. CTRL + click droit Comment créer un nouveau dossier? Clic droit, dans le menu contextuel : nouveau dossier

14 14 Ou en cliquant sur «nouveau dossier» dans la barre d outils : Comment déplacer un fichier? 1) sélectionner le fichier (1clic) 2) organiser / Couper 3) Sélectionner le répertoire de destination 4) organiser / Coller. Comment copier un fichier? 1) sélectionner le fichier (1clic) 2) organiser / Copier 3) Sélectionner le répertoire de destination 4) organiser / Coller. Comment renommer un fichier ou un dossier? Clic droit de la souris dessus renommer.

15 Comment ouvrir un fichier? Double clic dessus. 15 Comment effacer un fichier? Clic droit de la souris dessus supprimer. Comment imprimer un fichier? Clic droit de la souris dessus imprimer.

16 16 Comment enregistrer un fichier (document) sous Microsoft Word 2007 Pour enregistrer un document sous Microsoft Word, taper votre document, ensuite, Cliquez sur le bouton «Office», choisissez «Enregistrer sous». Sélectionnez le dossier (répertoire) dans lequel vous voulez enregistrer votre document : par défaut, vous arrivez dans le dossier «mes documents», vous pouvez soit double-cliquer sur un sous-dossiers de ce dernier, soit créer un nouveau sousdossier (en cliquant sur «Nouveau dossier»), soit encore enregistrer directement votre document dans le répertoire courant «documents». Donnez un nom à votre document. (il n est pas nécessaire de mettre l extension.docx, le programme Word le fera pour vous.) Pour rester compatible avec les anciennes versions de Word, cochez cette case. Cliquez sur le bouton «enregistrer» Lorsque votre document a été enregistré ou si vous ouvrez un fichier déjà sauvegardé, vous pouvez, pour enregistrer les modifications effectuées, choisir «Enregistrer» (ctrl+s) après avoir cliqué sur le bouton «Office» L ancien fichier sera automatiquement écrasé, et donc mis à jour. Comment vérifier la capacité du disque dur? Clic droit sur le disque dur propriétés. Comment copier un fichier vers une clé usb? Clic droit sur le fichier envoyer vers «nom» de la clé USB

17 Le panneau de configuration Le panneau de configuration permet de configurer l environnement de travail, comme par exemple, ajouter une nouvelle connexion à Internet, configurer le clavier (français, belge, anglais, ) changer la date du système, ajouter ou supprimer des programmes, etc Certaines options de celui-ci sont destinées à l administrateur de l ordinateur. 13. Terminer votre session Lorsque vous avez terminé d utiliser l ordinateur, vous devez éteindre celui-ci ou si vous êtes dans une entreprise et qu une autre personne risque d utiliser l ordinateur, vous devez fermer la session. Dans le cas d un réseau, ceci est fort utile afin d éviter que n importe qui ait accès à vos documents. Pour fermer la session, cliquez sur «démarrer», puis la flèche à droite du bouton «arrêter» et sélectionner «Fermer la session» Pour éteindre l ordinateur, cliquez sur «démarrer», puis sélectionnez «Arrêter» dans le menu. «Redémarrer» arrêtera la machine puis la redémarrera tout de suite après. «Mettre en veille», n éteint pas l ordinateur, mais permet d économiser l énergie de celui-ci en mettant sous tension certains périphériques.

18 14. Rechercher un fichier ou dossier 18 La recherche vous permet de retrouver un fichier (dossier, programme ou document) que vous auriez perdu dans l arborescence des fichiers de Windows. Vous pouvez encoder soit nom de fichier, soit un mot-clé (un mot du texte du fichier) ou éventuellement l auteur du fichier. 15. Les boîtes de dialogue Cases à option Cases à cocher Zone de texte Liste de variables

19 19 Liste déroulante Onglets Boutons 16. Mise en pratique Clavier - Souris Fenêtres 1. Ouvrez le l'application "Word" ou «Wordpad» et recopiez le texte suivant : Qu'est ce qu'un réseau?!?! ///// \\\\\ 1 L@ première chose qui surprend lorsqu'on entre d@ns le monde m@gique d'internet { } est s@ soud@ine le J@pon et New York (Km²). µµµµµµ %%%% $$$$ #2 Vous pouvez communiquer* avec la même facilité entre votre domicile et New York [ou entre votre domicile** et votre voisin de palier]. Cette figure de style est volontaire³ : < dans ce monde où on ne connaît plus son voisin de palier, il n'est pas dit qu'internet vous aidera à communiquer + facilement > qu'aujourd'hui avec vos contemporains***! ~ ~ ~ 3 Les notes Andréã Nicãrãguã 2. Ouvrez 2 fenêtres d'application et redimensionnez-les, de manière à voir l'entièreté de chacune des fenêtres en même temps:

20 Fichier - Répertoire/Document 1. Créez l arborescence suivante sur le disque dur dans «documents» Créez l arborescence (répertoire) suivante dans le dossier «documents» 3. Sur le cdrom, vous avez six documents : chat.jpg homme.jpg lapins.doc loup.jpg mouton.gif vache.jpg Copiez ces six fichiers sur le disque dur, en les rangeant dans les dossiers «omnivore», «herbivore» et «carnivore», pour obtenir au final :