Développement d un MOOC (formation en ligne ouverte à tous) Appel de propositions

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1 Développement d un MOOC (formation en ligne ouverte à tous) Appel de propositions

2 Table des matières L appel de propositions... 3 Projets à fort potentiel... 4 Thématique, équipe et dimensions stratégiques... 4 Viabilité économique... 5 Enrichissement de l offre de formation... 5 Accompagnement et soutien financier... 5 Accompagnement... 5 Soutien financier... 6 Processus d attribution et échéanciers... 6 Réception des lettres d intention : dates limites... 6 Contenu de la lettre d intention... 6 Rencontre de démarrage... 7 Comité de pilotage... 8 Versement et utilisation de la subvention... 8 Demandes d information... 9 Annexe 1 : Qu est-ce qu un MOOC? Définition Renseignements pratiques sur le développement d un MOOC à l Université Laval Annexe 2 : Exemples de modèles économiques Annexe 3 : Exemples de parcours offerts aux participants et d intégration d un MOOC dans l offre de formation Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 2

3 L appel de propositions Par cet appel de propositions, l Université Laval exprime son engagement à soutenir le développement d une offre de formation en ligne ouverte à tous (MOOC). Plus spécifiquement, le VREAI souhaite venir en appui aux unités dans la création d une offre de MOOC qui permettra à l Université d atteindre les objectifs énumérés ci-dessous. MOOC - Objectifs institutionnels Positionnement Assurer une présence continue dans l écosystème mondial des MOOC. Internationaliser la formation. Rayonnement Mettre en valeur : Des axes d enseignement et de recherche dont l expertise est reconnue; Le savoir-faire en formation à distance; L environnement numérique d études. Innovation Intégrer les MOOC dans une offre globale de formation qui propose des parcours flexibles pouvant mener à la certification ou à la diplomation. Bonifier l offre de formation continue. Recrutement Attirer des participants dans des programmes crédités ou dans des activités de formation continue (en salle, hybrides ou à distance). Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 3

4 Projets à fort potentiel Par la mise en œuvre de ce programme d aide financière, l Université Laval vise à soutenir le développement de projets MOOC à fort potentiel qui conjugueront différents facteurs de succès, des modèles économiques viables ainsi que l opportunité d enrichir l offre de formation. Thématique, équipe et dimensions stratégiques Projets à fort potentiel Viabilité économique Enrichissement de l'offre de formation Thématique, équipe et dimensions stratégiques Thématique du MOOC Expertise reconnue dans le domaine Pertinence sociale Clientèle élargie Caractère distinctif Le MOOC permet de mettre en valeur des axes d enseignement et de recherche pour lesquels l expertise de l Université est reconnue. Le MOOC se veut une réponse à l évolution de besoins de formation dans le domaine concerné et les objectifs répondent à des enjeux publics largement reconnus. La thématique permettra de rejoindre une clientèle élargie, dont une partie qui pourrait potentiellement s inscrire, au terme du MOOC, à des formations offertes par l Université. Ce MOOC est en complémentarité avec d autres MOOC ou d autres cours à distance crédités offerts par l Université Laval et a un caractère concurrentiel. Équipe Équipe de réalisation L enseignant responsable et son équipe de collaborateurs possèdent une expertise reconnue dans le domaine et dans la mise en œuvre d approches d enseignement utilisant les technologies comme la formation à distance ou hybride. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 4

5 Dimension stratégique du projet Adéquation avec la stratégie de la faculté Engagement de la direction de l unité Adéquation avec la stratégie institutionnelle Le projet est en adéquation avec les orientations stratégiques de la faculté. Un engagement se concrétisant par : - une lettre d appui; - une contribution financière et en ressources humaines. Le MOOC est en adéquation avec les orientations de développement de l Université Laval (Horizon 2017). Viabilité économique Le développement d un MOOC nécessite des investissements humains et financiers substantiels. L unité doit démontrer qu elle dispose des sources de financement internes ou externes pour assurer le développement du MOOC ainsi que sa viabilité économique. À titre d exemple, l Annexe 2 présente des idées pour alimenter les réflexions en lien avec l élaboration du modèle économique d un projet de MOOC. Enrichissement de l offre de formation Le MOOC s intègre dans une offre globale de formation qui propose aux participants ayant réussi l activité de formation des parcours pouvant mener à la certification ou à la diplomation. Ainsi, le MOOC a un potentiel de reconnaître les apprentissages réalisés par les participants et de les diriger vers une offre de formation créditée (en salle, en ligne ou hybride) ou vers des formations continues (créditées ou UEC). Des exemples de parcours sont présentés à l Annexe 3. Accompagnement et soutien financier Accompagnement Des services institutionnels provenant de différentes unités seront mis à la disposition de l enseignant responsable de développer un MOOC. Il peut s agir de services-conseils, d accompagnement, de promotion du MOOC, etc. À cet effet, le VREAI mandate le Bureau de soutien à l enseignement (BSE) pour jouer un rôle d'interface entre l enseignant responsable du MOOC et l ensemble des ressources institutionnelles mises à sa disposition pour assurer le succès de son activité de formation. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 5

6 Soutien financier Sous réserve d approbation du Conseil d administration et du Comité du budget , le VREAI soutiendra financièrement la réalisation des MOOC ayant été retenus dans le cadre de cet appel de propositions. Les projets retenus recevront un montant pouvant aller jusqu à $. Subventions Développement du MOOC $ Soutien dans l encadrement des participants $* * Budget disponible pour les MOOC diffusés en Processus d attribution et échéanciers Étape 1 : Identification, sélection et priorisation des projets par les unités Les directions facultaires sont invitées à identifier, sélectionner et prioriser les projets de développement de MOOC qu elles souhaitent réaliser en (entre le 1 er mai 2016 et le 30 avril 2017). Pour chaque projet de MOOC présenté, les unités doivent acheminer une lettre d intention à M. Sébastien Bédard, directeur adjoint environnement numérique d études au Bureau de soutien à l enseignement (sebastien.bedard@bse.ulaval.ca). Réception des lettres d intention : dates limites Session prévue pour la première diffusion du MOOC Hiver 2017 Été 2017 Automne 2017 Hiver 2018 Date limite pour la réception des lettres d intention 30 mai septembre 2016 Contenu de la lettre d intention La lettre d'intention doit être d'une longueur maximale de 3 pages et contenir au minimum les renseignements suivants : aperçu du projet; démonstration de l adéquation avec les objectifs institutionnels (page 3); description de la thématique; équipe de réalisation; dimension stratégique du projet; modèle économique; potentiel d intégration dans l offre de formation. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 6

7 Étape 2 : Évaluation des projets soumis Un comité analysera et évaluera l ensemble des demandes de financement reçues en se référant aux caractéristiques d un projet à fort potentiel (pages 4 et 5). Ce comité est formé : - du vice-recteur aux études et aux activités internationales ou son représentant; - d un vice-doyen aux études, à titre de représentant du Comité de valorisation de l enseignement (CVE) ; - d un professeur ayant déjà enseigné un cours en formule MOOC ; - du professeur titulaire de la chaire de Leadership en pédagogie de l'enseignement supérieur; - du directeur du BSE ou son représentant. L évaluation des candidatures s effectuera en fonction des différents paramètres du présent document, soit : l adéquation avec les objectifs institutionnels en matière de MOOC (page 3); la mise en place des différents facteurs de succès (pages 4 et 5); la viabilité économique (page 5); le potentiel d'intégration dans l'offre de formation (page 5). Dans tous les cas, le développement par l enseignant de matériel original, l utilisation de ressources libres de droits ainsi que la pérennité du matériel développé et sa réutilisation à court et moyen termes sont des conditions essentielles. Étape 3 : Rencontre avec les unités dont la lettre d intention est retenue Les unités dont la lettre d intention est retenue seront contactées dans les 15 jours ouvrables suivant la date limite de dépôt. Une rencontre sera organisée afin de discuter plus en détail du projet, de sa faisabilité, de son intégration dans le plan de déploiement MOOC, etc. Étape 4 : Confirmation de l acceptation du projet À la suite des rencontres avec les unités dont la lettre d intention a été retenue, le comité complètera l évaluation des projets soumis et formulera une recommandation au vice-recteur aux études et aux activités internationales qui prendra la décision finale. Étape 5 : Développement du MOOC Rencontre de démarrage Dès l acceptation du projet, une rencontre de démarrage est organisée avec l enseignant responsable du développement du MOOC, son équipe et les ressources institutionnelles mises à sa disposition pour réaliser le projet. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 7

8 Comité de pilotage Un comité de pilotage du projet sera mis en place afin de coordonner les aspects logistiques en ce qui a trait au développement de la formation, à la promotion et à la gestion des inscriptions. Versement et utilisation de la subvention La subvention doit être utilisée dans l année financière courante : les unités ont jusqu au 30 avril 2017 pour utiliser les fonds. Aucun report de solde d une année financière à l autre n est possible. Pour chaque MOOC financé, la subvention est distribuée en fonction des paramètres cidessous. Développement du MOOC : subvention de $ Premier versement : $ À la suite de la rencontre de démarrage, sous la recommandation du comité de pilotage. Deuxième versement : $ Lorsque le comité de pilotage juge que le développement est suffisamment avancé pour procéder à des dépenses additionnelles. Dépenses admissibles : Embauche d un chargé de cours pour donner un cours duquel l enseignant responsable du développement du MOOC a été dégagé. Embauche d experts de contenu pour le développement du matériel didactique. Financement des frais de développement du matériel didactique. Embauche de ressources professionnelles. Soutien à l encadrement des participants : subvention de $* Versement complet au début de la première diffusion du MOOC. Lorsque le comité de pilotage aura identifié les ressources qui collaboreront à l encadrement des participants. Dépenses admissibles : Embauche d un auxiliaire d enseignement ou de toute autre ressource pertinente afin de soutenir l enseignant dans l encadrement des participants. * Budget disponible pour les MOOC diffusés en Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 8

9 Demandes d information Pour plus d information sur les MOOC et la formation à distance, veuillez consulter : ulaval.ca/mooc distance.ulaval.ca enseigner.ulaval.ca Pour toute question relative à cet appel de propositions, veuillez contacter : Sébastien Bédard Directeur adjoint Environnement numérique d études Bureau de soutien à l enseignement sebastien.bedard@bse.ulaval.ca (418) , poste 4567 Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 9

10 Annexe 1 : Qu est-ce qu un MOOC? Définition À l Université Laval, un MOOC 1 (Massive Open Online Course) est une formation en ligne de niveau universitaire et accessible à un grand nombre de participants. Cette formation est non créditée et ne nécessite aucun préalable en termes de connaissances ou de diplômes. L accès au site de la formation, l utilisation du matériel didactique et la passation des évaluations en ligne sont sans frais. S ils le souhaitent, les participants ayant complété la formation et obtenu la note de passage aux évaluations peuvent recevoir, par voie électronique, une attestation de réussite émise par l Université Laval, moyennant un faible coût. Renseignements pratiques sur le développement d un MOOC à l Université Laval Comme les MOOC représentent une vitrine virtuelle permettant de mettre en valeur l expertise de l Université dans une discipline visée et d assurer le rayonnement de son savoir-faire en formation à distance, l Université Laval s est donné des façons de faire encadrant le développement de ses MOOC : Concevoir le MOOC à partir de contenus originaux, créés spécifiquement pour les besoins de cette formation, et de ressources électroniques libres de droits; Développer du matériel didactique multimédia varié et de haute qualité (ex. : vidéo); Utiliser le Portail des cours de l Université Laval; Être rédigé entièrement en français (à noter qu un MOOC en anglais pourrait également être considéré); Ne demander aucune connaissance préalable aux participants; Être offert entièrement en ligne et ne nécessiter aucun déplacement pour le participant; Offrir un encadrement dynamique et de qualité de la part des enseignants responsables et de l équipe pédagogique; Permettre les interactions entre les participants, mais également entre le participant et l enseignant; Contenir des évaluations des apprentissages à intervalles réguliers; Avoir une note de passage correspondant à l atteinte des objectifs de la formation; Être d une durée pouvant varier entre 3 et 7 semaines et proposer un minimum de 2 à 4 heures de travail par semaine. 1 Le mot «MOOC» fait partie du dictionnaire Petit Robert depuis 2015 et du Larousse depuis Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 10

11 Annexe 2 : Exemples de modèles économiques Modèles économiques Attestation de réussite UEC ou reconnaissance officielle par un ordre professionnel Certifications et examens sous surveillance Donateurs ou partenaires financiers Admission inversée ou inscription inversée Accès libre à quelques modules et accès payant pour des contenus additionnels Fonds de recherche Précisions Les participants ayant complété le MOOC et obtenu la note de passage aux évaluations pourront, s'ils le souhaitent, commander et recevoir une attestation de réussite* émise par l Université Laval moyennant un faible coût. * Une attestation de réussite est un document numérique personnalisé, référant à un site validant son authenticité, qui confirme l inscription et la réussite du MOOC. Le MOOC est reconnu, pour les clientèles ciblées, comme étant une formation officielle contribuant à l obtention d unités ou de crédits de formation continue. Des frais sont exigés pour l obtention de l attestation reconnue. La réussite du MOOC est exigée pour obtenir une certification officielle. Afin de certifier l identité du participant, les évaluations se déroulent sous surveillance, soit dans un centre d examens, soit en utilisant des moyens technologiques permettant de vérifier l identité du participant. Des frais sont exigés. Des donateurs ou des partenaires financiers sont impliqués afin de financer le développement du MOOC ainsi que sa diffusion. Admission inversée Le projet de MOOC peut également s appuyer sur le principe d'admission inversée : le MOOC, réalisé avec succès, représente un atout reconnu pour formuler une demande d admission à un ou plusieurs programmes de formation. Inscription inversée Le MOOC s inscrit dans une logique d intégration à un cours crédité. Par exemple, un participant qui a réussi le MOOC peut par la suite s inscrire au cours crédité associé, se voir reconnaître les modules réalisés dans le cadre du MOOC et entreprendre son cours crédité seulement à partir des modules qu il n a pas complétés. Alors que certains modules du MOOC sont accessibles gratuitement, d autres modules, qui s adressent par exemple à une clientèle bien précise, sont accessibles moyennant des frais. Financement à partir de fonds de recherche comportant des activités de transfert de connaissances et de technologies. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 11

12 Annexe 3 : Exemples de parcours offerts aux participants et d intégration d un MOOC dans l offre de formation. Vous trouverez ci-dessous différents parcours pouvant être proposés pour un même MOOC, dont la possibilité d intégration dans l offre de formation. Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 12

13 Université Laval - Bureau de soutien à l enseignement 13